Zu den Aufgaben der Personalabteilung gehörten zu Sowjetzeiten lediglich Büroarbeit und Berichterstattung. Die veränderte moderne Wirtschaft erfordert eine ernsthaftere Herangehensweise an die Personalarbeit. Obwohl die Personalabteilung ein integraler Bestandteil der Gesamtfunktionalität des Unternehmens ist, hat die Arbeit der Personalverantwortlichen einen erheblichen Einfluss auf das Leben der Organisation. Das Grundgesetz des Personalreferenten ist die Verordnung über die Personalabteilung. Es muss alle Grundsätze und Nuancen der Arbeit widerspiegeln, denn Fehler in der Personalakte führen häufig zu Rechtsstreitigkeiten, Bußgeldern und Anordnungen von Aufsichtsbehörden.
Die Personalabteilung ist ein eigenständiger Strukturbereich des Unternehmens. In kleinen Unternehmen kann die Personalarbeit von einem Rechtsanwalt oder einer Sekretärin übernommen werden, allerdings ist zu erwähnen, dass die Aufgaben des Personalverantwortlichen von Jahr zu Jahr zunehmen. Dafür müssen wir verschiedenen Regierungsstellen „danken“, die ständig modernisieren oder immer neue Formen von Berichtsdokumenten entwickeln, was die Büroabläufe verkompliziert, was zu einem Anstieg des Papierkrams führt.
Personalarbeit umfasst heute nicht nur Büroarbeit, sondern auch die Arbeit direkt mit Menschen. Denn die gut koordinierte Arbeit des gesamten Unternehmens hängt von der Qualifikation des Mitarbeiters ab. Derzeit herrscht ein Mangel an Ingenieuren und technischen Fachkräften. Ein kompetenter Personalreferent wartet nicht darauf, dass qualifiziertes Personal von alleine erscheint, sondern sucht es und wählt es für eine bestimmte Personaleinheit aus.
Warum wird OK benötigt?
Auf diese Weise, OK ist das wichtigste Glied bei der Sicherstellung der Hauptaufgabe des Unternehmens– Produktion von Waren oder Dienstleistungen, um Verbraucher zu versorgen und Gewinn zu erzielen. Kein Personalbedarf – kein Gewinn .
Es ist klar, dass ein Anwalt oder eine Sekretärin einfach nicht in der Lage sein wird, alle Aufgaben der Personalabteilung zu erfüllen, insbesondere unter „Umsatzbedingungen“. Daher sollten Sie nicht zwei Fliegen mit einer Klappe jagen, denn wenn ein Teilzeitbeschäftigter Fehler in Personalunterlagen macht, droht der Organisation eine Geldstrafe von 50.000 – und zwar für jeden Fehler.
Das umfangreiche Konzept der „Personalabteilung“ lässt sich oft nur schwer auf die Größe kleiner Unternehmen übertragen, wobei die Anzahl der Mitarbeiter mit dem Umfang der zu lösenden Aufgaben vergleichbar ist. Probleme im Zusammenhang mit den Hauptaktivitäten des OK wurden jedoch nicht abgesagt. Daher „fällt“ die Entscheidung in Personalfragen entweder den Gründern zu oder wird einem angestellten Direktor anvertraut. Was ist, wenn sie keine Erfahrung mit solchen Aktivitäten haben? Das passiert im Leben. Der Erfolg eines Unternehmens hängt unter solchen Bedingungen grundsätzlich vom Grad des Verständnisses für die Personalarbeit ab. Statistiken über die Schließung kleiner Unternehmen spiegeln die Unfähigkeit wider, in den meisten Fällen ein Personalmanagement aufzubauen.
Die Schlussfolgerung ist einfach: Die Personalabteilung muss in der einen oder anderen Form ihre inhärenten Probleme lösen. Auch wenn es in einem kleinen Unternehmen nur eine Person ist, sollte diese Person nicht zufällig sein. Nur wer die Besonderheiten der Personalarbeit genau kennt, kann den reibungslosen Betrieb des Unternehmens gewährleisten. Diese Person muss nicht unbedingt ein Diplom haben. Es ist durchaus möglich, während der Gründung eines Unternehmens einen Personalreferenten auszubilden. Wenn nur jemand den Wunsch hätte, dieses Werk zu verstehen.
Ziele und Vorgaben OK
Die Ziele und Aufgaben des Personalreferenten bestehen darin, dem Unternehmen Mitarbeiter zur Lösung von Produktionsplänen zur Verfügung zu stellen.
Die langjährige Praxis des OK zeigt jedoch, dass diese Ziele und Zielsetzungen tatsächlich recht umfangreich sind.
Ein Personalmanager hat viele Aufgaben. In großen Organisationen arbeiten mehrere Einheiten in der Personalabteilung, Zum Beispiel:
Jede Personalabteilung hat ihre eigenen Zuständigkeiten. HR Manager muss:
Sachbearbeiter erforderlich:
Zeitnehmer:
Personalmanager:
Chef OK:
Wie Sie sehen, geht es bei der Personalarbeit nicht nur um die Arbeit mit Papieren (von denen immer mehr hinzukommen), sondern auch um die Arbeit mit Menschen. A Damit die Arbeit koordiniert werden kann, müssen Sie einen klaren Algorithmus entwickeln. Dafür benötigen Sie Regelungen zur Personalabteilung, die die Personalaktenverwaltung umfassend beschreiben.
Dabei handelt es sich um ein Dokument, nach dem der Personalreferent strikt arbeiten muss. Klar in Position 
ist geschrieben:
Die Stelle ist auf Anordnung des Unternehmensleiters zu genehmigen und in den Akten der Personalabteilung zu hinterlegen.
Regelungen zum OK
Die Ordnung beschreibt sämtliche Zuständigkeiten der Abteilung, aber wenn mehrere OK-Mitarbeiter auf der Besetzungstabelle stehen, werden deren Verantwortlichkeiten in den Stellenbeschreibungen oder direkt in den Arbeitsverträgen angegeben.
Für Ihren Komfort Sie können die Regelungen zur Personalabteilung herunterladen (Muster), denken Sie einfach daran Probe - typisch. Am besten entwickeln Sie eine Regelung speziell für Ihr Unternehmen, die alle Besonderheiten berücksichtigt. Einige Personalreferenten kümmern sich um den Arbeitsschutz, die Gehaltsabrechnung und arbeiten mit anderen Unterlagen des Unternehmens. Deshalb müssen diese Verantwortlichkeiten in die Regelungen aufgenommen werden.
Derzeit gibt es wohl für keinen Beruf eine solche Namensvielfalt wie für den Beruf des Personalreferenten. Im Unified Qualification Directory finden Sie siebzehn Stellen, die in der einen oder anderen Weise einen Bezug zur Personalarbeit haben. Dieser Umstand lässt uns über die Unterschiede zwischen diesen Positionen und die funktionale Belastung jeder einzelnen von ihnen nachdenken. Besonders aktuell und akut ist heute die Frage, was ein gewöhnlicher Personalinspektor in seiner Stellenbeschreibung für sich selbst aufschreiben sollte. Wir werden versuchen, die Verantwortlichkeiten dieses Mitarbeiters so detailliert wie möglich zu berücksichtigen.
Viele Unternehmensleiter glauben immer noch, dass der Zweck der Personalabteilung eng fokussiert ist und sich nur auf die Büroarbeit bezieht. Doch heute hat unser Land, dem Westen folgend, die Umwandlung des Personaldienstes in eine Einheit zur Verwaltung der Arbeitsressourcen eingeleitet, denn der Personalreferent ist das wichtigste Bindeglied zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Heutzutage ist ein Personalfachmann in erster Linie eine Führungskraft, das Gleiche gilt auch für eine Position wie einen Personalinspektor, zu dessen Aufgaben heute oft nicht nur die Bearbeitung und Pflege der Dokumentation gehört. Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen, in denen der Personalinspektor möglicherweise für die Personalauswahl, Schulung und viele andere Funktionen verantwortlich ist.
Die Namen und Anzahl der Abteilungen des Personalmanagementdienstes richten sich nach der Größe des Unternehmens, seinen Traditionen und den Besonderheiten seiner Tätigkeit. Dabei sollten die Größe der Organisation, die Geschäftsausrichtung, die strategischen Ziele des Unternehmens, der Entwicklungsstand, die Anzahl der Mitarbeiter und vorrangige Aufgaben in der Personalarbeit berücksichtigt werden.
In großen Organisationen kann die Personalabteilung mehrere Abteilungen umfassen. Zum Beispiel die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Personalabteilung, die Schulungs- und Entwicklungsabteilung, die Büroverwaltung und die Buchhaltungsabteilung. In kleinen Organisationen können alle Funktionen des Personaldienstes von nur einem Spezialisten wahrgenommen werden – einem Personalinspektor, dessen Aufgaben eigentlich eine Mindestliste von Funktionen umfassen sollten: Personalaktenverwaltung und Personalauswahl.
Personalabteilungen oder -dienste werden in der Regel von einem mittleren Manager geleitet: dem Leiter eines Dienstes oder einer Abteilung, der dem Personalleiter unterstellt ist. Abteilungen können in kleinere Einheiten – Gruppen oder Sektoren – unterteilt werden, die von Managern geleitet werden, die den Dienstleitern unterstellt sind.
In mittelständischen Unternehmen (100-1000 Mitarbeiter) erfordert die Organisation der Personaldienstleistung am häufigsten die Anwesenheit folgender Mitarbeiter:
In kleineren Organisationen (Anzahl der Mitarbeiter bis zu 100 Personen) fallen fast alle Funktionen dieser Mitarbeiter in den Aufgabenbereich eines Personalinspektors.
Natürlich können nicht alle oben genannten Positionen von einem einzigen Spezialisten – einem Personalabteilungsinspektor – kombiniert werden. Die Aufgaben dieses Mitarbeiters beziehen sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Personalakten. Daher werden bei der Einstellung relativ geringe fachliche Anforderungen an einen potenziellen Kandidaten für diese Position gestellt.
Aus dem Qualifikationsverzeichnis geht hervor, dass ein Personalinspektor über eine fachspezifische Sekundarschulbildung (seine Berufserfahrung spielt keine Rolle) oder eine Sekundarschulbildung (spezielle Ausbildung und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren sind erforderlich) verfügen muss.
Die Funktionen dieses Spezialisten sind also wie folgt:
Zu den Aufgaben eines Personalinspektors gehört häufig auch die Rekrutierung von Personal für offene Stellen. Diese Arbeit bezieht sich auf die Bereitstellung von Informationen in verschiedenen Quellen über die verfügbare Stelle, einschließlich der Zusammenarbeit mit der Arbeitsverwaltung in dieser Angelegenheit, der Ernennung und der Vorstellungsgespräche mit einer Erläuterung des Bewerbers über die Art der Stelle, die Arbeitsbedingungen und das Gehaltsniveau sowie die Festlegung das allgemeine Niveau des Bewerbers für die vakante Stelle, seine Erfahrung und sein Grad an Professionalität.
Zu den beruflichen Aufgaben eines Personalabteilungsinspektors gehört häufig die Durchführung eines Auswahlverfahrens unter Spezialisten, die sich für eine freie Stelle bewerben. Der Personalreferent entwickelt Rekrutierungsmaßnahmen und überwacht das Bestehen der bei Abschluss eines Arbeitsvertrags mit ihnen festgelegten Tests durch zukünftige Mitarbeiter.
Es gibt einige zusätzliche Funktionen, die am häufigsten der Personalarbeit zugeordnet werden. Welche weiteren Aufgaben sollte der Personalinspektor lösen? Zu den Verantwortlichkeiten können gehören:
Viele Arbeitgeber glauben, dass die militärische Registrierung von Unternehmensmitarbeitern zu den funktionalen Aufgaben eines Inspektors der Personalabteilung gehört. Gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 719 vom 27. November 2006 „Über die Genehmigung der Vorschriften über die militärische Registrierung“ muss die Zahl der Arbeitnehmer, die diese Tätigkeit ausüben, direkt proportional zur Zahl der registrierungspflichtigen Arbeitnehmer sein.
Insbesondere in einem Unternehmen, in dem weniger als fünfhundert beim Militär registrierte Bürger beschäftigt sind, werden die Aufzeichnungen von einem Mitarbeiter geführt, der diese Funktionen in Teilzeit ausübt. So kann sich ein Personalinspektor in einer Organisation, in der die Zahl der militärisch registrierten Personen fünfhundert Personen nicht überschreitet, mit der militärischen Registrierung befassen, jedoch nur unter der Bedingung einer internen Teilzeitbeschäftigung. Und wenn eine größere Anzahl von Personen gezählt werden muss, sollte für diese Zwecke eine eigene Personaleinheit eingerichtet werden.
Im letzten Jahr sah sich die Unternehmensleitung mit den traurigen Umständen der Finanzkrise konfrontiert, in der sie das Produktionsvolumen von Waren und Dienstleistungen reduzieren und ihre eigenen Kosten senken musste, unter anderem durch Reduzierung der Personalzahl. Vor diesem Hintergrund besteht ein zunehmender Bedarf an Personalarbeitern, die über die Qualitäten hauptamtlicher Psychologen verfügen, die gezwungen sind, die emotionalen Hintergründe im Team zu managen und tröstende Worte zu finden, beispielsweise bei der Übergabe von Kündigungen an Kollegen.
Die Rolle der Personalabteilung nimmt zu, da die Personalressourcen für den finanziellen Erfolg eines Unternehmens immer wichtiger werden. In dieser Hinsicht verschwinden die traditionellen Aufgaben der Personalverantwortlichen nicht. Die Personaldienste sind weiterhin für Fragen der Personalaktenverwaltung, Vergütung, Einstellung und Ausbildung von Fachkräften zuständig. Die Personalabteilung ist jedoch ein integraler Bestandteil einer kompetenten Unternehmensführung. Viel Glück im Job!
Die täglichen Aufgaben eines Personalreferenten werden vom Arbeitsministerium der Russischen Föderation in einem Dekret vom 21. August 1998 geregelt. Es legt die Verantwortungsbereiche des Spezialisten fest, die Grenzen der Unterordnung und berücksichtigt den für einen Mitarbeiter des Personals erforderlichen regulatorischen Rahmen Personalabteilung, das Verfahren zur Einreichung und Pflege der Dokumentation. Das Einheitliche Qualifikationsverzeichnis definiert 17 Berufe, die sich bei der Wahrnehmung dienstlicher Aufgaben an der Stellenbeschreibung eines Personalmitarbeiters orientieren. Die Struktur der Abteilung, die die Tätigkeit der Mitarbeiter regelt, spiegelt sich in der entsprechenden Verordnung „Über die Personalabteilung“ wider.
Die Stellenbeschreibung eines HR-Spezialisten legt den Ablauf der Arbeitsbeziehungen, den Verantwortungsbereich, die dem Mitarbeiter übertragenen Funktionen, die Anforderungen an ihn, den erforderlichen Bildungsstand und die Unterordnung fest. Fachkraft ist eine Person mit ausreichender Berufsausbildung, Ausbildung und Erfahrung von mindestens 12 Monaten.
Für die Entwicklung und den Inhalt der Weisungen ist der Leiter der Personalabteilung verantwortlich und wird vom Leiter des Unternehmens genehmigt. Es spiegelt alle beruflichen Aufgaben eines HR-Spezialisten wider. Ihre Zusammensetzung, Durchführungsbestimmungen und Befugnisse werden durch Verwaltungsakte des Unternehmens, interne Vorschriften sowie Bundes- und Landesvorschriften festgelegt. Sie bestehen aus der Durchführung folgender Aufgaben:
Die Tätigkeit eines Personalspezialisten ermöglicht den Zugriff auf vertrauliche Daten – Personalakten, Geschäftsgeheimnisse. Wenn durch die Handlungen eines Mitarbeiters der Organisation Sach- oder Vermögensschäden entstanden sind, wird er nach dem Gesetz zur Verantwortung gezogen.
Der HR-Spezialist kann seine Aufgaben in Überstunden wahrnehmen. Gemäß Art. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird der Überstundensatz vom Unternehmen festgelegt.
Wie im einheitlichen Qualifikationsverzeichnis angegeben, werden Bewerber mit Sekundarschulbildung für die Position des Personalinspektors nicht berücksichtigt; das Vorliegen von Berufserfahrung spielt keine Rolle. Der gesamte Aufgabenbereich des Personalinspektors ist in der internen Weisung festgelegt. Dazu gehört die Durchführung bürokratischer Aufgaben:
Zu den Aufgaben des Personalreferenten gehört neben der Büroarbeit auch die Auswahl von Mitarbeitern für offene Stellen entsprechend den fachlichen Anforderungen und dem Niveau der Kommunikationsfähigkeit. Der Personalreferent schaltet Anzeigen in Presse- und Internetportalen, reicht die Bewerbung beim Arbeitsamt ein und führt Vorstellungsgespräche. Seine Aufgabe besteht nicht nur darin, einen Profi auszuwählen, sondern eine Person zu finden, die sich problemlos in das Team einfügt und nicht zum Konfliktherd wird. Die Geschäftsführung kann vorsehen, dass der Prüfer verpflichtet ist, einen Wettbewerb unter Bewerbern durchzuführen. Auswahlaktivitäten und die Kontrolle des Bestehens liegen in der Verantwortung des Personalreferenten.
Nur ein Mitarbeiter mit einem Hochschulabschluss, der mindestens 3 Jahre in einer ähnlichen Position tätig war, kann Personalverantwortliche leiten. Über seine Kandidatur entscheidet allein der Firmenchef. Die Führungstätigkeiten werden auf der Grundlage der unternehmensinternen Satzung, streng im Rahmen des russischen Arbeits- und Zivilrechts und in Übereinstimmung mit der Stellenbeschreibung des Personalmitarbeiters ausgeübt. Der Leiter des OK ist nur gegenüber der obersten Leitung des Unternehmens rechenschaftspflichtig.
Zu den Aufgaben des Leiters der Personalabteilung gehören:
Zu den Aufgaben des Personalleiters gehört die Umsetzung von Maßnahmen zur Schaffung von Arbeitsdisziplin und zur Steigerung der Teammotivation. Der Manager bereitet offizielle Informationen für den Direktor vor und genehmigt sie. Der Geschäftsführung obliegt die Beratung des Personals zu aktuellen Personalthemen.
Das berufliche Niveau des OC-Managers wird durch Kenntnisse der Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation, Methoden zur Beurteilung von Mitarbeitern, der Struktur des Unternehmens, Anforderungen an den Papierkram, Brandschutz und Arbeitsschutzstandards belegt.
Eine Weisung mit den Aufgaben eines Personalreferenten – Chef, Prüfer oder Fachkraft – wird vom Bewerber bei der Bewerbung um eine Stelle unterschrieben. Das Dokument wird für jede Mitarbeiterkategorie nach einer Standardvorlage erstellt.
Arten und Varianten der Personaldokumentation
* Nomenklatur
* Gruppierung von Dokumenten
* Voraussetzungen für die Rechtskraft von Dokumenten
* HR-Anweisungen
* Vorbereitung der Personaldienstakten zur Übermittlung an die Archive der Organisation,
* Verantwortung für die Führung der Personaldokumentation.
Die Personalabteilung ist die Visitenkarte des Unternehmens. Der erste Schritt einer Person in einem Unternehmen ist die Personalabteilung. Es liegt in der Natur des Menschen, sich an den Anfang und das Ende verschiedener Ereignisse zu erinnern. Das haben Psychologen festgestellt. Für jede Person müssen Sie nur Ihren Platz finden. An einem Ort ist ein Mitarbeiter ineffektiv, an einem anderen ist er ein Genie. In jedem von ihnen finden sich Fähigkeiten, die es einer Person ermöglichen, in einem bestimmten Bereich mit maximaler Effizienz zu arbeiten. BESTIMMUNGEN FÜR DIE HR-ABTEILUNG
1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1.1. Die Personalabteilung (im Folgenden als Abteilung bezeichnet) ist eine separate Struktureinheit der Organisation (im Folgenden als Organisation bezeichnet).
1.2. Die Abteilung wird auf Anordnung des Generaldirektors der Organisation gegründet und aufgelöst.
1.3. Die Abteilung berichtet direkt an den Generaldirektor der Organisation.
1.4. Die Abteilung orientiert sich bei ihrer Tätigkeit am Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, anderen Rechtsakten, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, sowie an regulatorischen methodischen Dokumenten zur Personalaktenverwaltung, der Satzung der Organisation sowie dieser Verordnung.
1.5. An der Spitze des Personaldienstes steht der Leiter des Personaldienstes (im Folgenden „Leiter“ genannt), der auf Anordnung des Generaldirektors der Organisation in die Position berufen und entlassen wird.
1.6. Für die Position des Managers wird eine Person mit einer höheren juristischen oder wirtschaftlichen Ausbildung und mindestens 3-jähriger Berufserfahrung als Leiter der Personaldienstleistung berufen.
1.7. Die Struktur und das Personal der Abteilung werden vom Generaldirektor der Organisation genehmigt. 1.8. Die Aufgabenbereiche der Mitarbeiter der Abteilung werden durch Stellenbeschreibungen festgelegt.
2. HAUPTAUFGABEN
2.1. Auswahl und Vermittlung von Personal.
2.2. Personalabrechnung und Personaldokumentation.
2.3. Überwachung der Einhaltung der Arbeitsdisziplin.
2.4. Verbesserung der Mitarbeiterqualifikationen.
2.5. Durchführung der Zertifizierung.
2.6. Bildung einer Personalreserve.
2.7. Überwachung der Einhaltung der Arbeits- und Sozialrechte der Arbeitnehmer.
2.8. Aufrechterhaltung und Stärkung eines positiven sozialpsychologischen Klimas in der Organisation, um Arbeitskonflikten vorzubeugen.
3. FUNKTIONEN
3.1. Ermittlung des aktuellen Personalbedarfs, Analyse der Personalfluktuation.
3.2. Personalauswahl gemeinsam mit den Leitern interessierter Abteilungen.
3.3. Entwicklung des Personalplans.
3.4. Dokumentation der Einstellung, Versetzung, Entlassung von Mitarbeitern.
3.5. Entgegennehmen, Ausfüllen, Aufbewahren und Ausgeben von Arbeitsbüchern.
3.6. Führung von Personalakten der Mitarbeiter der Organisation, Registrierung persönlicher Dateien,
Erstellung und Ausstellung von Zertifikaten und Kopien von Dokumenten auf Verlangen des Mitarbeiters.
3.7. Dokumentation von Geschäftsreisen.
3.8. Erstellung eines Urlaubsplans und Erfassung der Urlaubsnutzung sowie Erfassung von Urlaub gemäß Urlaubsplan.
3.9. Führen von Aufzeichnungen über das in der Organisation tätige Militärpersonal.
3.10. Vorbereitung von Materialien zur Präsentation von Mitarbeitern für Incentives.
3.11. Vorbereitung von Materialien zur materiellen und disziplinarischen Haftung von Mitarbeitern.
3.12. Beantwortung von Anfragen zum Dienstalter von Mitarbeitern, die zuvor in der Organisation gearbeitet haben.
3.13. Organisation und Mitwirkung bei der Mitarbeiterzertifizierung.
3.14. Bildung einer Personalreserve für den Aufstieg in Führungspositionen, Erstellung von Mitarbeiterentwicklungsplänen.
3.15. Erstellung von Plänen zur Verbesserung der Qualifikation der Mitarbeiter.
3.16. Organisation von Stundenzetteln.
Die Abteilung hat das Recht:
4.1. Erhalten Sie von den Strukturabteilungen und der Organisation die erforderlichen Dokumente zur Formalisierung der Aufnahme, Versetzung, Abordnung, Beurlaubung und Entlassung von Mitarbeitern.
4.2. Erteilen Sie den Strukturabteilungen der Organisation im Rahmen ihrer Zuständigkeit Anweisungen zur Auswahl, Abrechnung, Vermittlung und Ausbildung des Personals.
4.3. Machen Sie der Leitung der Organisation Vorschläge zur Verbesserung der Personalarbeit.
4.4. Bestätigen Sie die Rechtsgültigkeit der Personaldokumente, die den Mitarbeitern der Organisation ausgestellt werden.
4.5. Überwachen Sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze in Bezug auf Mitarbeiter in den Strukturabteilungen der Organisation sowie die Bereitstellung festgelegter Leistungen und Vergütungen.
4.6. Vertritt in der vorgeschriebenen Weise die Interessen der Organisation in Fragen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen, gegenüber staatlichen und kommunalen Stellen sowie anderen Unternehmen, Organisationen und Institutionen.
4.7. Führen Sie Sitzungen durch und nehmen Sie an Sitzungen der Organisation zu Themen teil, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.
5. VERANTWORTUNG
5.1. Der Leiter ist für die ordnungsgemäße und rechtzeitige Erfüllung der in dieser Verordnung vorgesehenen Aufgaben durch die Abteilung verantwortlich.
5.2. Der Manager ist verantwortlich für:
5.2.1. Organisation der zeitnahen und qualitativ hochwertigen Vorbereitung und Ausführung von Dokumenten, Führung von Aufzeichnungen gemäß den geltenden Regeln und Anweisungen.
5.2.2. Einhaltung der Arbeitsdisziplin durch Mitarbeiter der Abteilung.
5.2.3. Gewährleistung der Sicherheit des Eigentums auf dem Gelände der Abteilung und Einhaltung der Brandschutzvorschriften.
5.2.4. Einhaltung der geltenden Gesetzgebung in Bezug auf Verordnungsentwürfe, Anweisungen, Vorschriften und andere von der Abteilung genehmigte Dokumente.
5.2.5. Die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter der Personalabteilung werden durch ihre Stellenbeschreibungen festgelegt.
6. BEZIEHUNGEN. DIENSTLEISTUNGSBEZIEHUNGEN
Zur Wahrnehmung von Funktionen und Ausübung von Rechten interagiert der Personaldienst:
6.1. Mit allen Strukturabteilungen der Organisation in Personalfragen.
6.2. Mit der Rechtsabteilung – um Informationen über Änderungen der aktuellen Gesetzgebung und rechtliche Unterstützung bei der Erstellung von Personalunterlagen zu erhalten.
6.3. Mit der Buchhaltung - zu Vergütungsfragen sowie zur Bereitstellung von Kopien von Anordnungen zu Einstellung, Entlassung, Versetzung, Urlaub, Dienstreise, Beförderung und finanzieller Haftung.
6.4. Mit der Informations- und Technologieabteilung der Organisation – zu Fragen der Bereitstellung von Organisations- und Computerausrüstung für die Abteilung, deren Betrieb und Reparatur.
7. VERFAHREN ZUM VORNEHMEN VON ÄNDERUNGEN UND ERGÄNZUNGEN
7.1. Änderungen und Ergänzungen der Geschäftsordnung werden auf Anordnung des Generaldirektors auf Empfehlung des Leiters vorgenommen.
Organisation der Arbeit des Personalgremiums, Vorschriften für die Personalabteilung
Zur Website hinzugefügt:
1.1. Die Personalabteilung als eigenständige Struktureinheit des Unternehmens wird im Auftrag von [Name der Position des Unternehmensleiters] gegründet und aufgelöst.
1.2. Die Personalabteilung berichtet direkt an den Geschäftsführer des Unternehmens.
1.3. Die Personalabteilung wird von einem Leiter geleitet, der im Auftrag von [Name der Position des Unternehmensleiters] in die Position berufen wird.
1.4. Der Leiter der Personalabteilung hat einen oder mehrere Stellvertreter. Die Aufgaben des Stellvertreters/der Stellvertreter werden durch den Abteilungsleiter festgelegt.
1.5. Stellvertreter und Leiter von Strukturabteilungen (Büros, Sektoren usw.) innerhalb der Personalabteilung, andere Mitarbeiter der Abteilung werden auf Anordnung von [Bezeichnung der Position des Unternehmensleiters] in Positionen berufen und aus Positionen entlassen ] auf Vorschlag des Leiters der Personalabteilung.
1.6. Die Personalabteilung wird bei ihrer Tätigkeit geleitet von:
Satzung des Unternehmens;
Diese Bestimmung;
Gesetzgebung der Russischen Föderation;
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
1.7. [Zutreffendes eingeben].
2.1. Die Struktur und der Personalbestand der Personalabteilung werden von [Name der Position des Unternehmensleiters] auf der Grundlage der spezifischen Bedingungen und Merkmale der Tätigkeit des Unternehmens auf Vorschlag des Leiters der Personalabteilung und im Einvernehmen genehmigt mit der [Abteilung Organisation und Vergütung].
2.2. Die Personalabteilung kann Struktureinheiten (Büros, Gruppen, Sektoren, Sektionen usw.) umfassen.
Zum Beispiel: Büro (Sektor, Gruppe) für die Aufnahme, Büro (Sektor, Gruppe) für die Buchhaltung, Büro (Sektor, Gruppe) für die Entlassung, Büro (Sektor, Gruppe) für die Arbeit mit Mitarbeitern und Arbeitern.
2.3. Regelungen zu den Abteilungen der Personalabteilung (Büros, Sektoren, Gruppen etc.) werden vom Leiter der Personalabteilung genehmigt und die Aufgabenverteilung zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen erfolgt [durch die Leiter der Büros, Sektoren, Gruppen, stellvertretende Abteilungsleiter].
2.4. [Zutreffendes eingeben].
Die Personalabteilung ist mit folgenden Aufgaben betraut:
3.1. Auswahl und Vermittlung von Personal.
3.2. Untersuchung der geschäftlichen und moralischen Qualitäten von Mitarbeitern anhand ihrer praktischen Tätigkeit.
3.3. Bildung einer Personalreserve für den Aufstieg in Führungs- und Finanzpositionen.
3.4. Organisation und Durchführung von Schulungen und Fortbildungen aller Art für das Personal.
3.5. Personalbuchhaltung.
3.6. Gewährleistung der Rechte, Vorteile und Garantien der Mitarbeiter des Unternehmens.
3.7. [Zutreffendes eingeben].
Die Personalabteilung nimmt folgende Aufgaben wahr:
4.1. Sicherstellung der Entwicklung der Personalpolitik und Unternehmensstrategie.
4.2. Entwicklung von Prognosen, Ermittlung des aktuellen Personalbedarfs und Quellen seiner Befriedigung auf Basis einer Arbeitsmarktstudie.
4.3. Bereitstellung von Arbeitskräften und Angestellten der erforderlichen Berufe, Fachgebiete und Qualifikationen für das Unternehmen entsprechend den Zielen, der Strategie und dem Profil des Unternehmens sowie den sich ändernden äußeren und inneren Bedingungen seiner Tätigkeit. Aufbau und Pflege einer Datenbank zur quantitativen und qualitativen Zusammensetzung des Personals.
4.4. Gemeinsam mit den Leitern der interessierten Abteilungen erfolgt die Auswahl und Auswahl der Mitarbeiter sowie die Unterbreitung entsprechender Vorschläge für deren Besetzung, die Erteilung von Arbeitsaufträgen und anderen erforderlichen Personalunterlagen.
4.5. Entwicklung von Bedingungen für die Einstellung einer Stelle durch einen Wettbewerb, Vorbereitung und Organisation der Arbeit der Wettbewerbskommission.
4.6. Information der Mitarbeiter des Unternehmens über freie Stellen, Nutzung der Medien zur Schaltung von Stellenanzeigen für Arbeitskräfte.
4.7. Aufbau direkter Verbindungen zu relevanten Bildungseinrichtungen, Arbeitsvermittlungsdiensten und Personalvermittlungsagenturen.
4.8. Registrierung der Einstellung, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern gemäß der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation, Vorschriften, Anweisungen und Anordnungen des Unternehmensleiters.
4.9. Sicherstellung der Personalakten.
4.10. Entgegennehmen, Ausfüllen, Aufbewahren und Ausgeben von Arbeitsbüchern. Pflege etablierter HR-Dokumentation.
4.11. Vorbereitung von Materialien zur Personalpräsentation für Incentives.
4.12. Vorbereitung relevanter Materialien zur materiellen und disziplinarischen Haftung von Mitarbeitern.
4.13. Personalvermittlung auf Basis einer Beurteilung der Qualifikationen, persönlichen und geschäftlichen Qualitäten. Überwachung der korrekten Platzierung der Arbeitnehmer und des Einsatzes ihrer Arbeitskräfte in den Strukturbereichen des Unternehmens. Untersuchung der beruflichen, geschäftlichen und moralischen Qualitäten von Arbeitnehmern im Verlauf ihrer Arbeit.
4.14. Organisation der Zertifizierung von Unternehmensmitarbeitern, deren methodische und informative Unterstützung, Mitwirkung bei der Analyse der Zertifizierungsergebnisse, ständige Überwachung der Umsetzung der Entscheidungen der Zertifizierungskommission.
4.15. Mitwirkung bei der Vorbereitung notwendiger Materialien zur Prüfung durch die Kommission zur Feststellung der Dienstzeit.
4.16. Erstellung relevanter Unterlagen zur Rentenversicherung und Vorlage bei den Sozialversicherungsträgern.
4.17. Ausstellung von Arbeitsbescheinigungen im Unternehmen, ausgeübter Position und Gehalt.
4.18. Gewährleistung sozialer Garantien für Arbeitnehmer im Beschäftigungsbereich, Einhaltung des Verfahrens zur Einstellung und Umschulung entlassener Arbeitnehmer sowie Bereitstellung festgelegter Leistungen und Entschädigungen.
4.19. Erstellung von Urlaubsplänen, Erfassung der Urlaubsnutzung durch Mitarbeiter, Registrierung von regulärem Urlaub nach genehmigten Zeitplänen und Zusatzurlaub.
4.20. Registrierung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
4.21. Stundenzettelabrechnung.
4.22. Überwachung des Standes der Arbeitsdisziplin in den Abteilungen des Unternehmens und der Einhaltung interner Vorschriften durch die Mitarbeiter.
4.23. Analyse der Personalfluktuation.
4.24. Sicherstellung der Entwicklung von Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitsdisziplin, Reduzierung der Personalfluktuation und des Arbeitszeitausfalls, Überwachung ihrer Umsetzung.
4.25. Berücksichtigung von Beschwerden und Stellungnahmen von Mitarbeitern bezüglich Einstellung, Versetzung und Entlassung sowie Verstößen gegen das Arbeitsrecht.
4.26. Ergreifen von Maßnahmen zur Ermittlung und Beseitigung der Ursachen von Mitarbeiterbeschwerden.
4.27. [Zutreffendes eingeben].
Die Personalabteilung hat das Recht:
5.1. Fordern Sie die erforderlichen Informationen über Mitarbeiter aus den Strukturbereichen des Unternehmens sowie bei der Einstellung und Versetzung von Mitarbeitern die Meinung der Leiter der entsprechenden Strukturbereiche an.
5.2. Überwachen Sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze und des Verfahrens zur Bereitstellung festgelegter Leistungen und Leistungen in Struktureinheiten.
5.3. Geben Sie den Leitern der Strukturbereiche des Unternehmens verbindliche Anweisungen zu Themen, die in die Zuständigkeit der Personalabteilung fallen.
5.4. Fordern und erhalten Sie von allen Strukturbereichen des Unternehmens die Informationen, die zur Erfüllung der der Abteilung übertragenen Aufgaben erforderlich sind.
5.5. Führen Sie selbstständig Korrespondenz zu Fragen der Personalauswahl sowie zu anderen Themen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen und keiner Genehmigung des Unternehmensleiters bedürfen.
5.6. Vertretung in der vorgeschriebenen Weise im Namen des Unternehmens in Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen, gegenüber staatlichen und kommunalen Stellen sowie anderen Unternehmen, Organisationen, Institutionen, einschließlich Personalvermittlungsagenturen und Arbeitsvermittlungsdiensten.
5.8. Führen Sie Besprechungen durch und nehmen Sie an Besprechungen im Unternehmen zu Personalfragen teil.
5.9. [Zutreffendes eingeben].
Zur Wahrnehmung der in dieser Geschäftsordnung vorgesehenen Aufgaben und Rechte interagiert die Personalabteilung wie folgt:
6.1. Mit allen Strukturbereichen des Unternehmens zu folgenden Themen:
Quittungen:
Bewerbungen für Arbeiter und Angestellte;
Merkmale der zur Beförderung nominierten Mitarbeiter;
Merkmale von Mitarbeitern, die einer materiellen und disziplinarischen Haftung unterliegen;
Erläuterungen von Verstößen gegen die Arbeits- und Berufsdisziplin;
Vorschläge zur Erstellung von Urlaubsplänen;
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
Bereitstellung:
Entscheidungen über Mitarbeiteranreize;
Kopien von Aufnahme-, Versetzungs- und Entlassungsbeschlüssen;
Genehmigte Urlaubspläne;
Entscheidungen der Zertifizierungskommission;
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
6.2. Mit der Hauptbuchhaltung zu Themen:
Quittungen:
Lohnbescheinigungen zur Anmeldung von Renten;
Materialien zur Ausstellung von Bescheinigungen an Mitarbeiter über die Arbeit im Unternehmen, die ausgeübte Position (ausgeführte Arbeit) in Höhe des Lohns;
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
Bereitstellung:
Entwürfe von Anordnungen zur Einstellung, Entlassung und Versetzung von sachlich verantwortlichen Personen;
Arbeitszeitnachweise;
Urlaubsplan;
Vorübergehende Invaliditätsbescheinigungen gegen Bezahlung;
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
6.3. Mit der Abteilung Organisation und Vergütung zu Themen:
Quittungen:
Besetzungstabelle;
Regelungen zu offiziellen Gehältern, Zuzahlungen, Lohnzuschlägen;
Indikatoren zu Arbeit und Löhnen;
Regelungen zu Bonuszahlungen an Mitarbeiter;
Lohn- und Gehaltsabrechnungen;
Berechnungen des Bedarfs an Arbeitskräften und Angestellten;
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
Bereitstellung:
Informationen zur Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern;
Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter;
Daten zur Personalfluktuation;
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
6.4. Mit der Personalschulungsabteilung bezüglich:
Quittungen:
Zeitpläne für die Entsendung von Führungskräften und Fachkräften zur Fortbildung an Bildungseinrichtungen;
Listen der Mitarbeiter, die an weiterführenden Fach- und Hochschuleinrichtungen studieren;
Unterrichtspläne, Angaben zu Schülerleistungen und Ausbildungszeiten;
Ergebnisse von Abschlussprüfungen, Eignungstests, Berufswettbewerben;
Vorschläge zur Zusammensetzung von Zertifizierungskommissionen;
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
Bereitstellung:
Berechnungen des Bedarfs an qualifiziertem Personal für einzelne Positionen und Berufe;
Informationen über die qualitative Zusammensetzung von Arbeitern und Angestellten;
Informationen über Kandidaten für Lehr- und Ausbilderstellen;
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
6.5. Mit der Rechtsabteilung bezüglich:
Quittungen:
Informationen zu Änderungen im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht;
Erläuterungen zur geltenden Gesetzgebung und zum Verfahren zu ihrer Anwendung;
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
Bereitstellung:
Entwurf von Arbeitsverträgen mit leitenden Mitarbeitern des Unternehmens;
Anwendungen zur Suche nach den erforderlichen regulatorischen Rechtsdokumenten und zur Klärung der aktuellen Gesetzgebung;
Anordnungen zur Genehmigung;
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
6.6. Von [Name der Struktureinheit] zu Themen:
Quittungen:
- [bei Bedarf eingeben];
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
Bereitstellung:
- [bei Bedarf eingeben];
- [Füllen Sie aus, was Sie brauchen].
7.1. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße und rechtzeitige Wahrnehmung der in dieser Ordnung vorgesehenen Aufgaben durch die Abteilung liegt beim Leiter der Personalabteilung.
7.2. Der Leiter der Personalabteilung ist persönlich verantwortlich für:
Organisation der Aktivitäten der Abteilung zur Erfüllung der der Abteilung zugewiesenen Aufgaben und Funktionen;
Organisation in der Abteilung für zeitnahe und qualitativ hochwertige Erstellung von Dokumenten, Aufrechterhaltung der Büroarbeit gemäß den Regeln und Anweisungen;
Einhaltung der Arbeits- und Produktionsdisziplin durch die Mitarbeiter der Abteilung;
Gewährleistung der Sicherheit des Eigentums in der Abteilung und Einhaltung der Brandschutzvorschriften;
Auswahl, Platzierung und Tätigkeiten der Abteilungsmitarbeiter;
Einhaltung der Rechtsvorschriften der von ihm gebilligten (unterzeichneten) Verordnungsentwürfe, Weisungen, Verordnungen, Beschlüsse und sonstigen Dokumente.
7.3. Bei der Beurteilung der geschäftlichen Qualitäten des Personals des Unternehmens sind die Mitarbeiter der Personalabteilung verpflichtet, nur von offiziell erhaltenen Daten und Materialien auszugehen und haben kein Recht, personenbezogene Daten über Mitarbeiter offenzulegen.
7.4. Die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter der Personalabteilung werden durch Stellenbeschreibungen festgelegt.
7.5. [Zutreffendes eingeben].
Leiter der Struktureinheit
[Initialen, Nachname]
[Unterschrift]
[Tag Monat Jahr]
Vereinbart:
[Beamter, mit dem die Stelle vereinbart ist]
[Initialen, Nachname]
[Unterschrift]
[Tag Monat Jahr]
Leiter der Rechtsabteilung
[Initialen, Nachname]
[Unterschrift]
[Tag Monat Jahr]
