Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation erlaubt es dem Arbeitgeber, Lohnabzüge sowohl auf gesetzlicher Grundlage als auch auf Antrag des Arbeitnehmers vorzunehmen. In diesem Artikel werden wir uns mit den Besonderheiten des Arbeitsrechts und Beispielen grundlegender Dokumente befassen, die dabei helfen, die Beziehungen zu den Arbeitnehmern ordnungsgemäß zu formalisieren.
In der Praxis müssen sich Buchhalter möglicherweise über einen längeren Zeitraum nicht mit Gehaltsabzügen herumschlagen. Doch eines Tages kommt ein Angestellter, um den Unterhalt für das Kind zu zahlen. Und dann schicken die Gerichtsvollzieher eine unbezahlte Geldstrafe, oder der Mitarbeiter nimmt einen Kredit auf und bittet darum, einen Teil des Gehalts an die Bank zu überweisen. Es besteht die Notwendigkeit, Dokumente korrekt vorzubereiten.
Das Arbeitsgesetzbuch sieht sowohl den Abzug vom Lohn aufgrund eines Vollstreckungsbescheids als auch andere Zahlungen auf der Grundlage des Gesetzes vor. Es gibt lediglich Einschränkungen hinsichtlich ihrer Größe.
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation listet Fälle möglicher Lohnabzüge in Art. auf. 137 und 138:
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Typen zum Halten |
Maximale Größe |
Begründung |
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Unterhalt für minderjährige Kinder, Entschädigungszahlungen für Gesundheitsschäden, Verlust des Ernährers, Entschädigung für Schäden aus einer Straftat (alle Zahlungen erfolgen durch Gerichtsbeschluss) |
Kunst. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Absatz 3, Kunst. 99 des Gesetzes „Über Vollstreckungsverfahren“ vom 2. Oktober 2007 Nr. 229-FZ |
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Zahlungen aufgrund mehrerer Vollstreckungsbescheide |
Kunst. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation |
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Rückerstattung des nicht geleisteten Vorschusses, Rückerstattung zu viel gezahlter Beträge an den Arbeitnehmer aufgrund von Abrechnungsfehlern für bereits in Anspruch genommene, nicht geleistete Urlaubstage. WICHTIG! Solche Abzüge erfolgen spätestens einen Monat nach Ablauf der Frist für die Rückzahlung des Vorschusses, die Rückzahlung der Schulden und mit Zustimmung des Arbeitnehmers |
Kunst. 137, 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation |
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Freiwillige Abzüge auf Antrag des Arbeitnehmers (für Darlehen, Schulungen, Stromrechnungen oder Darlehen der Organisation sowie für aufgrund einer Vereinbarung gezahlte Unterhaltszahlungen) |
Es gibt keine Einschränkungen |
Brief von Rostrud vom 26. September. 2012 Nr. PR/7156-6-1 |
Von den nach Zahlung der Einkommensteuer verbleibenden Beträgen werden zu Lasten des Arbeitnehmers Einbehalte vorgenommen, d. h. er muss je nach Zahlungsart die Kosten für Bankdienstleistungen oder Porto erstatten.
Der Abzug vom Lohn aufgrund eines Vollstreckungsbescheids erfolgt ab dem Datum, an dem das Dokument bei der Organisation eingegangen ist, und dauert bis zur Rückzahlung der Verpflichtungen, bis zur Entlassung des Arbeitnehmers, bis zur Weigerung des Klägers oder bis zur Anordnung des Gerichtsvollziehers. In diesem Fall ist es erforderlich, den Vollstreckungsbescheid spätestens am nächsten Werktag mit einem Vermerk über die gezahlten Beträge an den Kläger oder eine Kopie davon an den Gerichtsvollzieher zurückzusenden (Artikel 98 Absatz 4.1 des Gesetzes Nr. 229). FZ), andernfalls droht dem Arbeitgeber eine Geldstrafe von 50.000 bis 100.000 Rubel. (Artikel 17.14 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).
Da Zahlungen auf gesetzlicher Grundlage erfolgen, sind keine weiteren Anordnungen des Vorgesetzten oder Erklärungen des Arbeitnehmers erforderlich – ein Vollstreckungsbescheid oder eine Kopie davon genügt.
Wenn ein Arbeitnehmer Zahlungen von seinem Gehalt verlangt hat, müssen Sie einen Antrag auf Lohnabzug ausfüllen – ein Muster finden Sie hier .
Es ist auf den Namen des Managers ausgestellt und muss seinen vollständigen Namen enthalten. und die Position des Mitarbeiters, Passdaten und Meldeadresse. Im Antrag sind die Art des Abzugs, der Betrag, die Häufigkeit der Zahlung, Angaben zum Empfänger und das Basisdokument anzugeben. Es muss das Erstellungsdatum und die Unterschrift des Arbeitnehmers mit einer Niederschrift enthalten. Der Antrag ist mit einer Anweisung des Vorgesetzten versehen, ihn zur Ausführung anzunehmen.
WICHTIG! Die Vereinbarung zur Zahlung des Unterhalts muss notariell beglaubigt werden und hat die Kraft eines Vollstreckungstitels gemäß den Absätzen. 1, 2 EL. 100 des RF IC, daher wird die Zahlung obligatorisch, nachdem der Arbeitnehmer einen Antrag geschrieben hat.
Es gibt Situationen, in denen es notwendig ist, Halt zu machen:
In diesem Fall ist die Erteilung einer Anordnung zum Lohnabzug erforderlich – ein Muster finden Sie hier.
Die Bestellung wird auf dem Briefkopf der Organisation ausgestellt und enthält eine Nummer und ein Datum. Darin müssen die Grundlage des Einbehalts, seine Höhe und die Person, die für die Ausführung der Anordnung verantwortlich ist, angegeben werden. Der Mitarbeiter sollte mit der Bestellung vertraut gemacht und unterschrieben werden.
Der Abzug anrechenbarer Beträge vom Lohn ist aufgrund einer Anordnung oder auf Antrag des Arbeitnehmers möglich. Der Grund ist das Ende der Frist für die Meldung nicht genutzter Beträge.
Alle Abzüge von den Gehältern der Arbeitnehmer müssen den Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entsprechen und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Dann entstehen weder für den Buchhalter noch für den Manager Probleme oder zusätzliche Kosten bei Arbeitskonflikten.
Wenn Sie einem Mitarbeiter den Lohn auszahlen, sollten Sie nicht nur dessen Höhe, sondern auch die korrekt vorgenommenen Abzüge berücksichtigen. Wir listen die Grundregeln auf, die jeder Arbeitgeber kennen sollte, wenn er Mitarbeitergehälter aus eigener Initiative einbehält.
Alle Abzüge lassen sich wie folgt klassifizieren:
Diese Klassifizierung wird in der Reihenfolge dargestellt, in der Abzüge vorgenommen werden sollten. In dem Artikel konzentrieren wir uns auf Abzüge, die auf Initiative des Arbeitgebers vorgenommen werden. Um Fehler zu vermeiden und nicht gegen Arbeitsgesetze zu verstoßen, schauen wir uns die Grundregeln an, die ein Arbeitgeber kennen und befolgen muss.
Gemäß Art. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation können Abzüge vom Gehalt eines Arbeitnehmers vorgenommen werden, um seine Schulden gegenüber dem Arbeitgeber zu begleichen:
In diesem Fall gibt es Einschränkungen – Abzüge für die Entschädigung arbeitsloser Urlaubstage werden nicht vorgenommen, wenn der Arbeitnehmer aus folgenden Gründen kündigt:
Die Liste der Gründe, die es dem Arbeitgeber erlauben, aus eigener Initiative Abzüge vorzunehmen, ist geschlossen und unterliegt keiner weiten Auslegung. Beispielsweise ist es nicht möglich, einem Arbeitnehmer aufgrund einer falschen Auslegung regulatorischer Rechtsakte zu viel gezahlte Beträge vom Gehalt einzubehalten.
Auch wenn Gründe für den Abzug vorliegen, sollte der Arbeitgeber die Zustimmung des Arbeitnehmers dazu einholen. Ist dieser dagegen, auch wenn die Gründe in Art. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist ein Abzug rechtswidrig. Der Arbeitgeber muss diese Frage vor Gericht klären. Eine Ausnahme, wenn keine Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich ist, ist die Einbehaltung von Beträgen für nicht geleistete Urlaubstage.
Außerdem erlaubt das Arbeitsrecht dem Arbeitgeber in bestimmten Fällen, materielle Schäden, die der Organisation entstanden sind, vom Lohn des Arbeitnehmers einzubehalten (Artikel 238 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Wir haben oben Fälle besprochen, in denen ein Arbeitgeber Abzüge vom Gehalt eines Arbeitnehmers vornehmen kann. Bitte beachten Sie, dass jede davon Einschränkungen hat.
In Tabelle 1 listen wir die Fristen auf, die der Arbeitgeber einhalten muss.
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Bitte beachten Sie: Wenn der Arbeitgeber nicht innerhalb eines Monats einen Abzug auf der Grundlage von Art. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (Rückzahlung einer Vorauszahlung, Rückzahlung von Schulden, falsch berechnete Zahlungen) muss er die Frage der Einbehaltung gerichtlich klären.
Auch bei Sachschäden gibt es Einschränkungen: Übersteigt die Schadenshöhe den durchschnittlichen Monatsverdienst des Arbeitnehmers und ist der Monatszeitraum abgelaufen, ist ein Abzug nur auf Grundlage einer gerichtlichen Entscheidung möglich.
Gemäß Art. 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation darf der Gesamtbetrag aller Abzüge für jede Lohnzahlung 20 % nicht überschreiten. Auch sollte man die Normen des Teils 1 der Kunst nicht vergessen. 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation: Der Betrag des Lohnabzugs wird aus dem nach Abzug der Quellensteuer verbleibenden Betrag berechnet. Schauen wir uns diese Problematik anhand eines Beispiels an und berechnen den Höchstbetrag, der einen Monat lang vom Lohn einbehalten werden darf.
Beispiel 1
Berechnung des maximalen Betrags, der pro Monat einbehalten werden kann
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Manager Klimov A.N. Am 10. August wurde ein Reisekostenvorschuss in Höhe von 9.000 Rubel gewährt. Laut Vorabmeldung, die der Buchhaltung am 14. August vorgelegt wurde, hat der angegebene Mitarbeiter keine 5.000 Rubel ausgegeben. Dieser Betrag wurde Klimov nicht zurückerstattet. Am 25. August ordnete der Arbeitgeber an, den Betrag des nicht zurückgezahlten Vorschusses von seinem Lohn einzubehalten.
Der Buchhalter zahlte dem angegebenen Mitarbeiter für August einen Lohn in Höhe von 12.900 Rubel. Der Arbeitnehmer ist mit der Aufbewahrung einverstanden.
Lassen Sie uns den Höchstbetrag ermitteln, der aufgrund eines nicht zurückgezahlten Vorschusses vom Gehalt eines Mitarbeiters für August einbehalten werden kann:
Das heißt, für August vom Gehalt von A.N. Klimov. Der Höchstbetrag, den Sie einbehalten können, ist eine nicht zurückgezahlte Vorauszahlung in Höhe von höchstens 2.244 Rubel. 60 Kopeken.
Der Restbetrag beträgt 2755 Rubel. 40 Kopeken (5000 - 2224,6) werden in den folgenden Monaten einbehalten.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter kündigt und das letzte Gehalt nicht ausreicht, um den nicht zurückgezahlten Vorschuss vollständig zu decken? Was tun in dieser Situation?
In diesem Fall sind zwei Optionen möglich:
Bitte beachten Sie: Die Quellensteuergrenzen können erhöht werden.
Gemäß Teil 1 der Kunst. 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation darf der Gesamtbetrag aller Abzüge für jede Lohnzahlung in den durch Bundesgesetze vorgesehenen Fällen 50 % des dem Arbeitnehmer zustehenden Lohns nicht überschreiten.
Somit beträgt der Höchstbetrag des Abzugs 50 %, wenn der Betrag gemäß dem Vollstreckungsbescheid vom Arbeitnehmer einbehalten und gleichzeitig, beispielsweise um vom Arbeitnehmer eine Entschädigung für ein ausstehendes Darlehen zurückzufordern, sowie ein nicht zurückerstatteter Vorschuss für Reisekosten.
Schauen wir uns ein Beispiel für das Verfahren zur Bestimmung des Höchstbetrags für die Einbehaltung aus mehreren Gründen an: eine nicht rechtzeitig zurückerstattete Vorauszahlung für Reisekosten und die Einziehung im Rahmen eines Vollstreckungsbescheids.
Beispiel 2
Berechnung der Höchstgröße bei Einbehalt aus mehreren Gründen
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Wirtschaftsprüfer A.P. Kochkin Am 5. August wurde ein Reisekostenvorschuss in Höhe von 8.000 Rubel gewährt. Laut der Vorabmeldung, die der Buchhaltung am 10. August vorgelegt wurde, hat der angegebene Mitarbeiter keine 4.000 Rubel ausgegeben. Dieser Betrag wird A.P. Kochkin übergeben. wurde nicht zurückgegeben.
Ebenfalls am 10. August erhielt die Organisation einen Vollstreckungsbescheid zur Rückforderung von Kochkin als Entschädigung für das nicht rechtzeitig zurückgezahlte Darlehen (die Höhe der Entschädigung beträgt 5.000 Rubel).
Der Buchhalter zahlte dem angegebenen Mitarbeiter für August einen Lohn in Höhe von 15.500 Rubel. Der Arbeitnehmer ist mit der Aufbewahrung einverstanden.
Lassen Sie uns den Höchstbetrag ermitteln, der im August vom Lohn einbehalten werden kann:
1. Berechnen Sie die Höhe der Einkommensteuer: 15.500 × 13 % = 2015 Rubel.
2. Wir legen einen Höchstbetrag der Abzüge für August fest. Gemäß Teil 1 der Kunst. 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation darf der Höchstbetrag der Abzüge in diesem Fall 50 % nicht überschreiten: (15.500 - - 2015) × 50 % = 6.742 Rubel. 50 Kopeken
Von dem angegebenen Betrag kann auf Initiative des Arbeitgebers (für einen nicht rechtzeitig zurückgezahlten Vorschuss) Folgendes einbehalten werden: 15.500 × 20 % = 3.100 Rubel.
3. Wir ermitteln den Betrag, der gesetzlich vom Gehalt des Arbeitnehmers für August einbehalten werden darf:
6742,5 - 5000 = 1742,5 Rubel. (weniger als 3100 Rubel);
4000 - 1742,5 = 2257 Rubel. 50 Kopeken - Der angegebene Betrag eines nicht rechtzeitig zurückgezahlten Vorschusses kann nur im nächsten Monat einbehalten werden.
Das heißt, es ist legal, die folgenden Beträge vom Lohn für August einzubehalten:
Die Grenze erhöht sich auf 70 % (Artikel 138 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):
Um Beträge vom Gehalt eines Arbeitnehmers aus den in Art. genannten Gründen einzubehalten. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollte der Arbeitgeber hierzu eine Anordnung erlassen. Da es keine gesetzlich festgelegte Form der Anordnung gibt, entwickelt der Arbeitgeber die Form der Anordnung selbständig. Anordnungen sollten innerhalb eines Monats nach Ablauf der Frist für die Rückerstattung unbezahlter Vorschüsse, fehlerhaft berechneter Beträge und die Rückzahlung von Schulden erlassen werden.
Beim Abzug der Entschädigung für arbeitslose Urlaubstage bedarf es keiner Anordnung.
Wenn es um die Einbehaltung von Beträgen zur Begleichung von Sachschäden geht, sollten Sie auch die monatliche Frist einhalten. Das heißt, die Anordnung wird spätestens einen Monat nach dem Datum erlassen, an dem der Arbeitgeber die Höhe des durch den Arbeitnehmer verursachten Schadens festgestellt hat (siehe Beispiel 3).
Zuvor sollte der Arbeitgeber, wie bereits erwähnt, die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Einbehaltung einholen (mit Ausnahme der Rückerstattung von Beträgen für nicht geleistete Urlaubstage). Um den Erhalt der Einwilligung zu dokumentieren, können mehrere Möglichkeiten vorgeschlagen werden:
Beispiel 3
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Beispiel 4
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Abschließend möchten wir Sie daran erinnern, dass eine Organisation für ungerechtfertigte Abzüge gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation mit einer Geldstrafe belegt werden kann.
Eine Anordnung, Mittel vom Lohn einzubehalten, ist ein Dokument von grundlegender Bedeutung in der Interaktion zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Für die Unterzeichnung hat der Arbeitgeber einen Monat Zeit. Spätere Versuche, das Gehalt des Arbeitnehmers zu kürzen, passen nicht in den Rahmen der bestehenden Gesetzgebung.
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Die russische Gesetzgebung regelt die offiziellen Abzüge vom Lohn der Arbeitnehmer streng:
Im Arbeitsrecht sind die Fälle, in denen der Arbeitgeber das Recht hat, Gelder einzubehalten, klar aufgeführt:
Zusätzlich zu diesen anfechtbaren Situationen gibt es Fälle zwingender Aufbewahrung. Konkret handelt es sich dabei um Gerichtsbeschlüsse. Ist ein Arbeitnehmer Unterhaltsschuldner, säumiger Bußgelder der Verkehrspolizei etc., muss sein Gehalt um den entsprechenden Betrag gekürzt werden.
Die einzige Ausnahme von der Regel ist der letzte „friedliche“ Monat der Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Das heißt, der Arbeitnehmer verlässt das Unternehmen, jedoch nur aufgrund eines Personalabbaus, der Einweisung in den Militärdienst, der Rückkehr des vorherigen Arbeitnehmers usw.
In den meisten Situationen reicht es aus, 20 % beizubehalten. Dies gilt für Sachschäden, Fehlmengen etc. Liegt mehr als ein Vollstreckungsbescheid vor, ist ein Einbehalt von bis zu 50 % des Gesamtbetrags des Monats zulässig.
Das Arbeitsrecht sieht Fälle vor, in denen bis zu 70 % des Lohns abgezogen werden. Das:
Verfügt der Arbeitgeber nicht über diese Informationen und behält er beispielsweise 100 % des Lohns für einen Verstoß ein, hat der fahrlässige Arbeitnehmer das Recht, wegen dieses Vorfalls sogar vor Gericht zu gehen. Wenn alles ordnungsgemäß formalisiert ist, wird er den Fall wegen der Verletzung seiner Rechte gewinnen. In jedem Fall sollten sich beide Parteien darüber im Klaren sein, dass es sich bei 20 % um den Teil des Gehalts handelt, den der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer aus triftigen Gründen vorenthalten kann. Und im Übrigen muss man im Arbeitsgesetzbuch nach Gründen suchen.
Wenn eine Vereinbarung über die finanzielle Haftung abgeschlossen wurde, hat der Arbeitgeber das Recht, den gesamten Betrag vom Arbeitnehmer zurückzufordern. Im gegenseitigen Einvernehmen können Sie die Zahlung in Raten vornehmen und dabei schrittweise von jedem weiteren Gehalt abziehen.
Das Gleiche gilt, wenn der Arbeitnehmer im Verfahren einer Ordnungswidrigkeit für schuldig befunden wird, die zu einem materiellen Schaden für die Organisation geführt hat.
Der Arbeitnehmer kann auch den Wunsch äußern, einen Teil der Mittel nicht zu erhalten. Er kann beispielsweise seine Finanzmittel sofort zur Rückzahlung des Darlehens an eine gemeinnützige Organisation, eine Gewerkschaft, einen Versicherungsfonds usw. überweisen. Es ist zu bedenken, dass zur Durchführung solcher Maßnahmen die Buchhaltung des Unternehmens erforderlich ist eine schriftliche Stellungnahme des Arbeitnehmers selbst einholen. Es muss klar erkennbar sein, dass es sich hierbei um seine Initiative handelt und dass er mit diesen Maßnahmen voll und ganz einverstanden ist.
Bevor mit der Ausführung des Auftrages fortgefahren wird, ist eine Dokumentation des Schadens erforderlich (sofern die Einbehaltung auf Initiative des Arbeitgebers erfolgt und im Zusammenhang mit dem entstandenen Schaden steht). Solche Dokumente können Inventarberichte, ein Sondergesetz über Schäden an Firmeneigentum oder andere Materialien sein.
Wenn es sich um einen Unfall handelt, können die Belege Urkunden der Versicherungsgesellschaft, Quittungen für Autoservices, Rechnungen für den Kauf von Teilen usw. sein.
Ein wichtiger Punkt: In den dem Arbeitnehmer vorgelegten Zahlungsbelegen muss die volle Lohnhöhe angegeben sein. Darin sind der Bonusanteil, die Vergütung, die Betriebszugehörigkeit usw. enthalten. Von diesem Gesamtbetrag werden Abzüge berechnet.
Eine Anordnung zum Einbehalt von Lohnmitteln muss innerhalb eines Monats nach Feststellung des Verlusts unterzeichnet werden. Andernfalls sind die Handlungen des Arbeitgebers rechtswidrig. Damit soll die Personalabteilung effizienter arbeiten.
Wenn beispielsweise bei der Inventur ein Verlust festgestellt wurde, können Gelder nur noch im selben Monat vom Lohn einbehalten werden.
Es empfiehlt sich, den Bestelltext auf dem Briefkopf der Organisation abzudrucken. Das Papier muss enthalten:
In den meisten Fällen ist die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich, um eine Anordnung zum Einbehalt von Lohnmitteln zu erlassen. Nur so kann eine Rechtskompetenz in Fragen des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses erreicht werden. Mangels gegenseitiger Vereinbarungen greifen sie auf die Gerichte zurück, was jedoch selten vorkommt.
Wenn der Arbeitnehmer selbst schriftlich Lohnabzüge beantragt, stellt dies einen Sonderfall dar, wenn die Grenzen und Beschränkungen des Arbeitsgesetzbuchs, die weitgehend die Interessen des Personals schützen, keine Anwendung mehr finden. Um mit solchen Abzügen zu beginnen, ist eine Anordnung erforderlich.
Entscheidet sich ein Arbeitnehmer jedoch dazu, freiwillige Versetzungen durch Gehaltskürzungen zu stoppen, ist dies sein Recht. Um dies zu erreichen, ist eine weitere Bestellung erforderlich, um die erste zu stornieren. Dazu muss der Mitarbeiter eine von zwei Aktionen ausführen:
Wird geschrieben, wenn das Datum der Beendigung des Abzugs im ersten Antrag nicht angegeben wurde.
An den Direktor von Felix-M LLC
Kolobkov P.A.
Hausmeister Solovykhina N.L.
STELLUNGNAHME
Ich bitte Sie, ab dem 12. September 2018 keine 8.000 Rubel mehr von meinem Gehalt abzuziehen. zugunsten von Solovykhina E.N., da das Mädchen, für dessen Unterhalt diese Mittel überwiesen wurden, erwachsen wurde.
Ich füge dem Antrag eine Kopie der Geburtsurkunde von E.N. Solovykhina bei.
/Solovikhin/ N.L. Solowychin
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
„Verlosung“
Bei Beendigung der Lohnabzüge
Im Zusammenhang mit der Aussage der Inspektorin der Personalabteilung, Tatyana Ivanovna Sementsova, über die Beendigung freiwilliger Überweisungen an die gemeinnützige Stiftung „Our Friends of Cats“ unter Verwendung der Angaben ХХХХХХХХХХХ.
ICH BESTELLE:
Ab dem 1. August 2018 werden die monatlichen Abzüge vom Gehalt der Personalabteilungsinspektorin T.I. eingestellt. der Betrag von 1.000 Rubel.
Die Verantwortung für die Ausführung dieser Verordnung liegt beim Hauptbuchhalter P.A.
Generaldirektor von Rafflesia LLC
/Kvitko/ Kvitko L.A.
Ich habe die Bestellung gelesen
Hauptbuchhalter
Die Einbehaltung eines Teils des Gehalts eines Mitarbeiters bedeutet, dass aus verschiedenen Gründen ein bestimmter, ihm zustehender Geldbetrag nicht ausgezahlt wird. Solche Maßnahmen können nur in den im Arbeitsgesetzbuch (Artikel 133-142) und in der Bundesgesetzgebung festgelegten Situationen durchgeführt werden. In diesem Artikel informieren wir Sie über das Verfahren zum Lohnabzug und geben Hinweise zur Erstellung der Unterlagen.
Heutzutage hat die Buchhaltung nur dann das Recht, Geld vom Lohn eines erwerbstätigen Bürgers abzuziehen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
Darüber hinaus werden vom Einkommen die Einkommensteuer und die Zahlungen an die Pensionskasse berechnet. Abzüge gelten für Lizenzgebühren, Einkünfte aus Wertpapieren und Einnahmen aus zivilrechtlichen Verträgen. Der Buchhalter hat das Recht, den einbehaltenen Betrag von der Vorauszahlung für die erste Hälfte des gearbeiteten Monats abzuziehen.
Beschränkungen der Beträge, von denen Gelder gesetzlich einbehalten werden dürfen, regelt Art. 138, Absatz 4 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. So ist es beispielsweise nicht zulässig, Gelder von Zahlungen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen, Überweisungen, der Geburt eines Kindes, der Registrierung einer Ehe usw. abzuziehen.
Sie können nur dann Geld von Ihrem Einkommen einbehalten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Lesen Sie auch den Artikel: → „“. Zulässige Abzüge werden je nach den Gründen, die sie verursachen, in verschiedene Arten unterteilt.
| Arten von Abzügen | Gründe, Verwendungsgründe |
| Obligatorisch | Einkommensteuer (berechnet aus allen Einkünften bei tatsächlicher Zahlung); basierend auf Executive-Dokumenten: Alimente, Entschädigung für Gesundheitsschäden, einschließlich des Verlusts eines Ernährers, Schaden, der bei der Begehung einer Straftat verursacht wurde; Die Arten von Einkünften, die gemäß den Ausführungsdokumenten nicht mit Strafen belegt werden, werden durch das Bundesgesetz Nr. 229, Art. bestimmt. 101 |
| Auf Initiative des Arbeitgebers (im Hinblick auf Arbeitspflichten) | Unbearbeiteter, nicht ausgegebener Vorschuss; arbeitsloser Urlaub; nicht ausgegebene Reisekostenzuschüsse und andere rechenschaftspflichtige Beträge; zusätzliche Zahltagzahlungen, auch aufgrund von Rechenfehlern; Ersatz von Sachschäden, die durch Verschulden des Arbeitnehmers verursacht wurden |
| Auf Wunsch des Arbeitnehmers | Ziele können unterschiedlich sein: Zahlung für Waren, für Mitgliedschaft, Gewerkschaftsbeiträge, für freiwillige Spenden, einen Kredit usw. zurückzahlen; Der einbehaltene Betrag kann bis zu 100 % des Gehalts betragen, jedoch nur unter Berücksichtigung des Abzugs der Einkommensteuer |
Die Umstände, unter denen Lohnabzüge möglich sind, werden durch das Steuer-, Familien-, Arbeits- und Strafgesetzbuch, Bundesgesetz Nr. 229, begrenzt. Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber, die Arbeitnehmer unverzüglich über die Höhe und die Gründe der Abzüge zu informieren.
Das Registrierungsverfahren ist so einfach wie möglich, erfordert jedoch die richtige Vorgehensweise. Durch die Erfüllung der geforderten Mindestvoraussetzungen kann der Arbeitgeber Verstöße beseitigen und sich dadurch künftig vor unerwünschten Rechtsfolgen schützen.
| Schritt-für-Schritt-Anleitungen bei der Anmeldung eines Pfandrechts | Erläuterungen |
| Bestimmen Sie den Grund für die Aufbewahrung. | Das heißt, es ist notwendig, die Art der Aufbewahrung zu bestimmen: auf Initiative des Arbeitgebers, des Arbeitnehmers oder zwingender Natur |
| Ordnen Sie die Reihenfolge aller Verdienstabzüge zu, sofern es mehrere davon gibt | Befolgen Sie das aktualisierte Bundesgesetz Nr. 229 |
| Bereiten Sie die Dokumentation vor | Abhängig von der Art des Abzugs: Anordnung des Arbeitgebers, Antrag des Arbeitnehmers; Bei der Abstimmung der Frage bestimmter Abzugsarten mit dem Arbeitnehmer besteht der Arbeitgeber darauf, schriftlich mitzuteilen, dass er den Abzug nicht bestreitet; Dazu kann auch eine Mitteilung über die Einbehaltung gehören, die dem Arbeitnehmer ausgehändigt wird (Sie können eine Zeile über seine Zustimmung (Ablehnung) zur Einbehaltung einfügen). |
| Erteilen Sie eine Bestellung | Für Abzüge gemäß Art. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation; das Formular wird eigenständig entwickelt, vorzugsweise mit einem Vermerk über die Zustimmung des Arbeitnehmers zum Abzug; Die Bestellung wird innerhalb eines Monats, spätestens jedoch, erteilt |
| Reichen Sie die erforderlichen Unterlagen (Aufbewahrungsgrundlage) bei der Buchhaltung ein | Wenn alle Bedingungen erfüllt sind, berechnet und berechnet der Buchhalter die Höhe des Arbeitsentgelts für den laufenden Monat; Die Führungsdokumentation kann sofort beim Buchhalter eingehen, da in diesem Fall für den Abzug weder die Anordnung des Arbeitgebers noch die Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich ist |
Ein erwerbstätiger Bürger hat das Recht, über sein eigenes Einkommen nach eigenem Ermessen zu verfügen. Daher sollte er bei der alleinigen Entscheidung, einen Teil seines Gehalts zugunsten Dritter zu übertragen, lediglich eine entsprechende Erklärung gegenüber dem Arbeitgeber verfassen. Auf seinen schriftlichen Antrag hin wird der deklarierte Betrag überwiesen.
In einigen Fällen, wenn der Arbeitgeber nicht berechtigt ist, Geld zu überweisen, zahlt der Arbeitnehmer den gesamten Betrag selbst in die Kasse ein.
Die Rechtsgrundlage für die Einbehaltung von Einkünften ist Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Darin sind die aktuellen Beschränkungen hinsichtlich der Höhe dieser Abzüge aufgeführt.
| Art der Aufbewahrung | Obergrenze des einbehaltenen Betrags (maximaler Prozentsatz des Monatsgehalts) |
| Auf Initiative des Arbeitgebers (Entschädigung von Sachschäden etc.) | 20 % |
| Alimente: für minderjährige Kinder nach Vereinbarung auf freiwilliger Basis (notariell beglaubigt) sonstiger Unterhalt | keine Grenzen; |
| Basierend auf einem oder mehreren Executive-Dokumenten | 50% |
| Entschädigung für Gesundheitsschäden, Schäden aufgrund von: Verlust eines Ernährers, ein Verbrechen begehen | 70% |
| Einkommenssteuer | 50% |
| Rückerstattung zu viel gezahlter Leistungen | 20% |
Stellt sich bei der Berechnung heraus, dass der Lohn nicht ausreicht, um alle Ansprüche zu begleichen, wird sein Betrag anteilig auf alle Abzüge in strenger Reihenfolge verteilt:
Der Arbeitgeber muss sich darüber im Klaren sein, dass er nur dann berechtigt ist, Abzüge vorzunehmen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, d. h. für einen bestimmten Zweck und innerhalb eines geregelten Rahmens. Daher beträgt die Standardfrist für die Anwendung der oben beschriebenen Abzüge 30 Tage, sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Bei Verstößen gegen die vorgeschriebenen Fristen kann der Arbeitgeber Aufbewahrungsfragen nur gerichtlich klären.
Es muss die Voraussetzung erfüllt sein, dass der Arbeitnehmer nichts bestreitet und im besten Fall sein Einverständnis schriftlich bestätigt. Vor allem aber ist der Arbeitgeber verpflichtet, sich bei der Festsetzung der einbehaltenen Beträge an die geltenden Grenzen zu halten.
Der Arbeitgeber muss die Gründe für die Anwendung der Einbehaltung als Strafe klar differenzieren. Es gilt als rechtswidrig, Bußgelder aufgrund von Verspätung, Rauchen usw. vom Gehalt eines Mitarbeiters einzubehalten. In solchen Situationen unterliegen die Mitarbeiter einer Disziplinarstrafe (Maßnahme, Verweis, Entlassung) oder einer finanziellen Haftung, werden jedoch nicht mit einer Geldstrafe belegt.
Die Missachtung der oben genannten Bedingungen und die Nichteinhaltung der gesetzlich festgelegten Regeln stellt einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht dar, für den der Arbeitgeber mit einer Geldstrafe belegt werden kann (Verwaltungsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 5.27).
Im Falle eines rechtswidrigen Abzugs vom Lohn eines Arbeitnehmers haftet der Arbeitgeber für die Verzögerung der dem Arbeitnehmer geschuldeten Zahlungen. Dann ist er verpflichtet, seinem Mitarbeiter das einbehaltene Geld mit Zinsen für jeden überfälligen Tag zurückzugeben und den verursachten moralischen Schaden zu ersetzen (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 236, 237).
Im Januar belief sich das Gehalt von P. A. Valeryanov auf 35.000 Rubel. Er hat keinen Anspruch auf den regulären Steuerabzug. Gemäß der Anordnung des Arbeitgebers müssen 15.000 Rubel vom Gehalt von P. A. Valeryanov abgezogen werden. Laut Gesetz darf der monatliche Einbehalt 20 % Ihres Gehalts nicht überschreiten. Der maximale Abzugsbetrag pro Monat wird nacheinander berechnet:
Der Arbeitgeber hat also das Recht, einen Monat lang maximal 6.090 Rubel einzubehalten. aus dem Gehalt von P. A. Valeryanov. Da der tatsächliche einbehaltene Betrag gemäß der Anordnung des Arbeitgebers viel höher ist – 15.000 Rubel – wird er auf die folgenden Monate verteilt, bis der gesamte Betrag zurückgezahlt ist.
Der Arbeitgeber erhielt einen Vollstreckungsbescheid, wonach ab Januar 2017 der Unterhalt für den Unterhalt eines minderjährigen Kindes aus dem Lohn seines Arbeitnehmers P. A. Valeryanov berechnet werden sollte. Die Höhe des Abzugs beträgt 25 % des Verdienstes. Im Januar sollte P. A. Valeryanov 35.000 Rubel erhalten.
Das Verfahren zur Berechnung des einbehaltenen Betrags im Rahmen eines Vollstreckungsbescheids ähnelt dem im ersten Beispiel dargestellten:
Aus dem Gehalt von P. A. Valeryanov im Januar muss die Buchhaltung einen Unterhalt für den Unterhalt eines minderjährigen Kindes in Höhe von 7.612 Rubel berechnen. Wenn der im Beispiel aufgeführte Vollstreckungsbescheid dem Arbeitgeber später, beispielsweise im Februar, zugegangen wäre, hätte P. A. Valeryanov zu diesem Zeitpunkt bereits Schulden gemacht.
In diesem Fall wird die resultierende Schuld auf den nächsten Monat übertragen. Dies bedeutet, dass P.A. Valeryanova im Februar das Recht hat, die summierten Unterhaltsbeträge für Januar und Februar zu berechnen. Darüber hinaus sollte der Einbehalt 70 % des Gehalts des Arbeitnehmers nicht überschreiten.
Frage Nr. 1. Kann ein Arbeitgeber ohne Zustimmung des Arbeitnehmers einen überschüssigen Betrag, der aufgrund eines Buchhaltungsfehlers eines Buchhalters aufgelaufen und ausgegeben wurde, vom Einkommen abziehen?
Eigentlich hat der Arbeitgeber das Recht dazu, er kann den Betrag jedoch nur zurückerstatten, wenn der Arbeitnehmer damit einverstanden ist, d. h. die Notwendigkeit der Rückerstattung und die Höhe des erstatteten Betrags nicht bestreitet.
Frage Nr. 2. Wenn ein Arbeitnehmer mehrere Monate lang einen hohen Betrag einbehalten muss, wie formalisiert der Arbeitgeber dies?
Von jedem Verdienst werden nur bis zu 20 % des Lohns des Arbeitnehmers abgezogen. Einbehalte im Rahmen der gesetzlichen Höchstgrenze werden jeden Monat vorgenommen, bis die gesamte Schuld beglichen ist. Dafür muss der Arbeitgeber dies aber einmalig anordnen. Es ist nicht erforderlich, für jede monatliche Quellensteuer eine neue Anordnung zu erteilen.
Frage Nr. 3. Ist es legal, bei der Entlassung von Arbeitnehmern eine Einkommensteuer auf eine Barabfindung zu berechnen?
Nein. Bei der Entlassung fällige Abfindungsbeträge werden nicht in das Einkommen einbezogen, auf dessen Grundlage die Einkommensteuer berechnet wird. Eine vollständige Liste dieser Einkünfte ist in der Kunst aufgeführt. 217, Teil 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.
Bei der Gehaltsberechnung treten häufig Schwierigkeiten auf, die sich auf bestimmte Abzüge eines Sonderplans beziehen. Die Einbehaltung eines Teils des Gehalts eines Mitarbeiters erfolgt ausschließlich auf der Grundlage einer vom Vorgesetzten erstellten und unterzeichneten Anordnung. Personalspezialisten sind verpflichtet, Daten zu allen Arten von Abzügen zu überprüfen, da das Gesetz dies nur in bestimmten Fällen zulässt. Der springende Punkt ist, dass, wenn sie keine Rechtsgrundlage haben, nicht nur der Leiter des Unternehmens, sondern auch normale Mitarbeiter, die für die Berechnung der Zahlungen verantwortlich sind, bestraft werden können. Um solche Probleme zu vermeiden, müssen Sie die Nuancen der Möglichkeiten von Gehaltsabzügen studieren und auch genau wissen, in welchen Situationen solche Maßnahmen illegal sind.
Es ist sofort zu beachten, dass Lohnabzüge auf der Grundlage der Bundesgesetzgebung und des Arbeitsgesetzbuchs erfolgen. Regionale Behörden haben nicht das Recht, Gesetze zu erlassen, die sich auf dieses Problem auswirken könnten.
Der Arbeitgeber kann keine Liste von Gründen erstellen, die sich auf die Frage der Abzüge beziehen. Dementsprechend sind bestimmte Arten von Abzügen vom Gehalt eines Arbeitnehmers illegal. Beispielsweise ist das Rauchen am falschen Ort eine Art Verstoß, der eine Geldstrafe nach sich zieht. Der Arbeitgeber ist jedoch nicht berechtigt, dieses Bußgeld zu berechnen.
Das Gesetz sieht die Möglichkeit von Abzügen auf Antrag des Arbeitnehmers vor. Der Arbeitnehmer stellt einen Antrag mit der Aufforderung, bestimmte Abzüge von seinem Gehalt einzuziehen, und legt die für die Überweisungen erforderlichen Unterlagen vor. Zahlungen können auch auf Initiative der Geschäftsführung abgetreten werden, es gibt so etwas wie Zwangsabzüge.
Alle Abzüge können ausschließlich aufgrund einer Anordnung des Verwalters abgezogen werden. Dabei ist eine klar festgelegte Struktur der Anordnungserstellung einzuhalten und der Arbeitgeber verpflichtet, die zulässigen Abzugsgrenzen einzuhalten.
Es gibt bestimmte Zahlungen, die als obligatorisch gelten. Der Erhebungsprozess erfolgt auf Grundlage der Aktivitäten Dritter. Beispielsweise wird einem Mitarbeiter systematisch ein bestimmter Betrag an staatliche Stellen entzogen. In diesem Fall fungiert der Arbeitgeber als Steuerbevollmächtigter oder Vermittler, der alle erforderlichen Überweisungen vornimmt und Meldeunterlagen erstellt:
Für Zahlungen, die sich auf Vollstreckungstitel beziehen, erstellt der Arbeitgeber keine Anordnung. Es ist auch nicht erforderlich, die Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen. In diesem Fall orientiert sich der Manager genau am Führungstypenblatt und nimmt Abzüge im akzeptablen Rahmen vor.
Um einen Abzug von einem Mitarbeiter im Rahmen eines Vollstreckungsbescheids vorzunehmen, müssen Sie dieses Dokument dem Vorgesetzten vorlegen, um die Gründe für den Abzug zu erhalten. Zusätzlich zum Vollstreckungsbescheid kann der Arbeitgeber einen Gerichtsbeschluss erhalten, der alle Daten zu bestimmten Anforderungen an den Geldtransfer im Einzelfall klar regelt. Die Unterhaltsvereinbarung dient auch als Grundlage für spätere Barzahlungen vom Gehalt des Arbeitnehmers auf das Konto des anderen Elternteils, der das Kind erzieht.
Die Höhe der Einkommensteuer wird sofort aus dem aufgelaufenen Gehalt berechnet. Bei der Bildung anderer Abzüge spielt die Steuer eine wichtige Rolle. Denn die Restbeträge werden aus der resultierenden Differenz zwischen der berechneten Einkommenshöhe und der Höhe der Einkommensteuer berechnet. Es gibt weitere obligatorische Zahlungen, zu denen Zahlungen für die Krankenversicherung sowie Zahlungen an die Pensionskasse gehören. Alle oben genannten Zahlungen werden vom Arbeitgeber geleistet. Das Gesetz legt Zinssätze für die eine oder andere Zahlungsart fest. Der Arbeitgeber muss die entsprechenden Berechnungen durchführen, außerdem Berichtsunterlagen erstellen und Mittel in den Haushalt überweisen.
Der Arbeitnehmer hat das Recht, eine Erklärung zu erstellen, in der er einen konkreten Antrag bezüglich der Überweisung von Geldern für bestimmte Bedürfnisse angibt. Der Wunsch des Arbeitnehmers stellt einen konkreten Auftrag zur Leistung regelmäßiger Zahlungen dar, wobei ein beliebiger Betrag angegeben werden kann. Der Manager muss sich nicht an gesetzlichen Normen zu Höchstabzügen orientieren. Auch der Zweck von Zahlungen kann nahezu beliebig sein.
Heutzutage erfolgen Zahlungen am häufigsten an Versicherungen und auf Konten von Kreditinstituten. Der Arbeitnehmer stellt nach der Gewährung eines Darlehens zur schnellen Rückzahlung einen an den Arbeitgeber gerichteten Antrag, in dem er den Wunsch äußert, regelmäßige Einzahlungen auf ein klar definiertes Konto vorzunehmen. Auch die Höhe der Abzüge wird vom Arbeitnehmer selbst angegeben. Zahlungen können auch an gemeinnützige Stiftungen, als Zahlungen an eine Gewerkschaft usw. erfolgen.
Es gibt bestimmte Regeln, die die Möglichkeit bestimmen, auf Antrag eines Mitarbeiters Gelder einzubehalten. Somit hat der Arbeitgeber das Recht, solche Übertragungen auf Antrag des Arbeitnehmers vorzunehmen, die Verpflichtung zur Durchführung dieser Maßnahmen ist jedoch nicht festgelegt. Der Arbeitnehmer hat das Recht, klar definierte Einnahmequellen anzugeben, aus denen die Mittel überwiesen werden. Geben Sie beispielsweise an, dass alle Zahlungen aus dem erhaltenen Bonus, der Entschädigung usw. erfolgen. Beim Ausfüllen eines Antrags müssen Sie berücksichtigen, dass für die Überweisung von Geldern bestimmte Provisionen an die Bank gezahlt werden müssen. Und diese Provisionen müssen vom Arbeitnehmer berücksichtigt werden, da der Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, sie aus eigener Tasche zu zahlen.
Der Arbeitgeber hat außerdem das Recht, bestimmte Abzüge vom Gehalt des Arbeitnehmers vorzunehmen:
Es gibt viele Abzugsmöglichkeiten, die auf Anordnung des Arbeitgebers gebildet werden können. Es muss ein entsprechendes Dokument erstellt werden, in dem alle Nuancen der Situation beschrieben werden müssen. Wenn der Arbeitgeber den Prozess zur Erstattung des Sachschadens nicht innerhalb eines Monats durchführt, da das Gehalt des Arbeitnehmers für die Wiedergutmachung nicht ausreicht, besteht die Möglichkeit, einen Antrag beim Gericht zu stellen, woraufhin die Entschädigung durch Einschaltung eines Gerichts erfolgt Entscheidung. In den meisten Fällen ist die finanzielle Belastung recht hoch und Sie müssen vor Gericht gehen. Das Gericht erlässt einen Beschluss oder einen Vollstreckungsbescheid, woraufhin alle erforderlichen Zahlungen in Höhe des festgelegten Betrags vom Gehalt jedes Mitarbeiters geleistet werden. Es ist nicht erforderlich, für jeden Abzug eine separate Anordnung zu erstellen, da die Grundlage ein Executive-Type-Blatt sein wird.
Eine Haftung materieller Art liegt dann vor, wenn sich herausstellt, dass unsachgemäße Handlungen zu Verstößen geführt haben, die zu Sachschäden geführt haben. In einer solchen Situation muss der Arbeitgeber eine Anordnung ausarbeiten, den Grund für die Strafe angeben, angeben, welcher Sachschaden entstanden ist, und die verantwortliche Person angeben. Wenn sich herausstellt, dass kein Zusammenhang mit den Handlungen des Arbeitnehmers besteht und die Folgen in Form eines materiellen Schadens entstehen, ist die Durchführung des Einbehaltungsverfahrens nicht möglich. Der Täter kann diesen Umstand auch bestreiten, indem er den Nachweis erbringt, dass er mit den eingetretenen Folgen nichts zu tun hat. Auch der Arbeitgeber darf Gelder nicht ohne Angabe von Gründen einbehalten.
Der Arbeitgeber kann Zahlungen nicht nur in Höhe des entstandenen Schadens formulieren, sondern auch eine Entschädigung in Höhe des Betrags verlangen, der zur Beseitigung der verursachten Schäden erforderlich ist. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, eine schriftliche Erklärung über den aufgetretenen Sachverhalt zu verfassen. Ist ein Arbeitnehmer mit dem Vorgehen des Arbeitgebers nicht einverstanden, hat er das Recht, bei Gericht einen besonderen Antrag auf Anfechtung des Vorgehens seines Vorgesetzten zu stellen. Wenn ein Mitarbeiter sich weigert, eine schriftliche Erklärung abzugeben, kann der Vorgesetzte eine Urkunde ausarbeiten, die diese oder jene Tatsache bestätigt. Die Urkunde muss von zwei weiteren Mitarbeitern unterzeichnet werden, die in diesem Fall tatsächlich als Zeugen fungieren.
Auf Anordnung des Vorgesetzten kann eine Rückerstattung erfolgen, wenn der Arbeitnehmer eine Erklärung abgegeben hat und mit der ihm auferlegten Strafe einverstanden ist. Wenn das Dokument innerhalb eines Monats nach Feststellung des Schadens erstellt wird und der Gesamtbetrag das Gehalt nicht übersteigt.
Vor der Erstellung eines Dokuments zur Aufbewahrung wird eine Prüfung durchgeführt, wonach der Mangel festgestellt wird. Wenn es um Produkte geht, ist es möglich, dass ein Mitarbeiter für Fehlbeträge unter Berücksichtigung des Produktionspreises und nicht des Verkaufspreises aufkommt. Alle Mitarbeiter, von denen die Rückgewinnung durchgeführt wird, müssen die Anordnung unbedingt unterschreiben. Es kommt zu einem übermäßigen Kraftstoff- und Schmiermittelverbrauch, wenn ein Mitarbeiter das Auto für außerberufliche Zwecke nutzt. Es wird ein Dokument erstellt, das den übermäßigen Mehraufwand dieser Materialien feststellt, und diesen Dokumenten werden Laufzettel beigefügt. Es wird ein Auftrag erstellt und vom Mitarbeiter unterschrieben.
Das Gesetz sieht vor, dass ärztliche Untersuchungen der Arbeitnehmer systematisch durchgeführt werden. Alle Arbeitnehmer unterziehen sich dieser Prüfung auf Kosten des Arbeitgebers. Das Management überweist Gelder auf die Konten einer medizinischen Einrichtung, in der sich die Mitarbeiter ärztlichen Untersuchungen unterziehen. Wenn der Arbeitnehmer ab dem Datum dieser Inspektion sechs Monate lang nicht arbeitet, besteht die Möglichkeit, von ihm den Betrag zurückzufordern, den der Arbeitgeber für die Durchführung der Inspektion aufgewendet hat.
Das Gesetz legt eine Reihe von Regeln fest, die bestimmen, ob Gelder von der Entschädigung für Gesundheitsschäden nicht abgezogen werden können. Außerdem kann der Arbeitgeber keine Abzüge von den Beträgen vornehmen, die dem Arbeitnehmer als Entschädigung für erlittene Verletzungen ausgezahlt werden.
Zahlungen erfolgen nicht aus Mitteln, die als Einkommensteuer, Versicherungs- und Rentenzahlungen sowie Krankenversicherungsbeiträge überwiesen werden. Mit anderen Worten, es wird ein Abzug aller an staatliche Stellen geschuldeten Mittel gebildet, wonach die restlichen Abzüge aus dem Restbetrag berechnet werden. Zahlungen müssen durch Anordnung oder Vollstreckungsbescheid erfolgen. Erhält ein Arbeitnehmer eine Entschädigung für einen nicht in Anspruch genommenen Sanatoriumsgutschein, kann der Arbeitgeber von diesen Zahlungen keine Abzüge vornehmen.
Alle Arten von Zahlungen, Gebühren und Abzügen müssen in den Abrechnungsdokumenten erfasst werden.
Zum Beispiel. Dem Arbeitnehmer wurde ein Gehalt in Höhe von 10.000 Rubel, eine Prämie von 2.000 Rubel und eine Vergütung für die Dienstzeit von 3.000 Rubel gutgeschrieben, was einen Betrag von 15.000 Rubel ergibt – den vollen Verdienst des Arbeitnehmers. Für Beiträge zu Staatsfonds wird ein Betrag von 3.000 Rubel einbehalten. Das Ergebnis ist ein Saldo von 12.000 Rubel, der Betrag der Abzüge im Rahmen des Vollstreckungsbescheids beträgt 2.000 Rubel. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter nur 10.000 Rubel erhält. Gleichzeitig müssen alle Daten zu aufgelaufenen Löhnen, Prämien, Vergütungen und Abzügen – Abzüge – im Abrechnungsdokument klar angegeben werden. Abzüge sind möglich, wenn eine nach den gesetzlichen Vorschriften erstellte Anordnung des Geschäftsführers oder aufgrund einer gerichtlichen Anordnung ein Vollstreckungsbescheid vorliegt.
Abzüge müssen dokumentiert werden, andernfalls sind sie rechtswidrig und unbegründet. Grundsätzlich werden Abzüge vom Gehalt der Mitarbeiter in Form von Steuern, Sozialleistungen und Krankenversicherung vorgenommen. Hierbei handelt es sich um Standard- und Pflichtabzüge, die auf der Grundlage von Bundesgesetzen und arbeitsrechtlichen Vorschriften gebildet werden. Abzüge für Gerichtsentscheidungen sind nur möglich, wenn ein Vollstreckungsbescheid, eine Gerichtsentscheidung, vorliegt. Abzüge können auch aufgrund von Entscheidungen von Gerichtsvollziehern und aufgrund einer Vollstreckungsakte von Verwaltungsstrafen vorgenommen werden. In jedem Fall bedarf es einer Begründung für Abzüge.
Bei Zahlungen, die auf Wunsch des Arbeitnehmers ausgelöst werden, müssen Sie einen Antrag vorlegen, in dem die Höhe und der Zeitpunkt der Überweisungen klar festgelegt sind. Der Arbeitgeber muss auf der Grundlage des Antrags eine Anordnung erlassen. Als Begründung dient die Stellungnahme des Arbeitnehmers. Abzüge auf Initiative des Arbeitgebers sind auf der Grundlage einer Anordnung, die alle Nuancen des Verstoßes des Arbeitnehmers klar darlegt, sowie auf der Grundlage der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers möglich. In manchen Fällen muss der Arbeitgeber die Zwangseinziehung von Geldern gerichtlich beantragen.
