1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert die fachlichen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des Leiters der Personalabteilung.
1.2. Die Ernennung und Entlassung des Leiters der Personalabteilung erfolgt nach dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Unternehmensleiters.
1.3. Der Leiter der Personalabteilung berichtet direkt an ____________________.
1.4. Auf die Position des Leiters der Personalabteilung wird eine Person mit höherer Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Organisation des Personalmanagements in Ingenieur-, Technik- und Führungspositionen berufen.
1.5. Der Leiter der Personalabteilung muss wissen:
Gesetzgebungs- und Regulierungsrechtsakte, methodische Materialien zum Personalmanagement; Arbeitsrecht; Struktur und Personal des Unternehmens, Profil, Spezialisierung und Entwicklungsperspektiven; Personalpolitik und Strategie des Unternehmens; das Verfahren zur Erstellung von Prognosen, zur Ermittlung des zukünftigen und aktuellen Personalbedarfs; Quellen der Personalversorgung des Unternehmens; Zustand des Arbeitsmarktes; Systeme und Methoden der Personalbeurteilung; Methoden zur Analyse der Berufs- und Qualifikationsstruktur des Personals; das Verfahren zur Registrierung, Pflege und Aufbewahrung der Dokumentation im Zusammenhang mit dem Personal und seiner Bewegung; das Verfahren zur Erstellung und Pflege einer Datenbank über das Personal des Unternehmens; Organisation von Arbeitszeitnachweisen; Methoden zur Erfassung der Personalbewegungen, Verfahren zur Erstellung etablierter Berichte; die Möglichkeit, moderne Informationstechnologien in der Arbeit von Personaldienstleistungen einzusetzen; fortgeschrittene in- und ausländische Erfahrung in der Arbeit mit Personal; Grundlagen der Soziologie, Psychologie und Arbeitsorganisation; Grundlagen der Professionographie; Grundlagen der Berufsberatungsarbeit; Grundlagen der Wirtschaftswissenschaften, der Produktionsorganisation und des Managements; Mittel der Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation; Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.
1.6. Während der vorübergehenden Abwesenheit des Leiters der Personalabteilung werden seine Aufgaben ___________________________ übertragen.
2. FUNKTIONALE VERANTWORTLICHKEITEN
Notiz. Die fachlichen Zuständigkeiten des Leiters der Personalabteilung werden auf der Grundlage und im Umfang der Qualifikationsmerkmale für die Position des Leiters der Personalabteilung festgelegt und können bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung unter Berücksichtigung konkreter Umstände ergänzt und präzisiert werden.
Personalleiter;
2.1. Leitet die Arbeit zur Besetzung des Unternehmens mit Arbeitskräften und Angestellten der erforderlichen Berufe, Fachgebiete und Qualifikationen entsprechend den Zielen, der Strategie und dem Profil des Unternehmens, den sich ändernden äußeren und inneren Bedingungen seiner Tätigkeit sowie dem Aufbau und der Pflege einer Datenbank zur quantitativen und qualitativen Zusammensetzung des Personals, seiner Entwicklung und Bewegung.
2.2. Organisiert die Entwicklung von Prognosen, die Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs und der Quellen seiner Befriedigung auf der Grundlage der Untersuchung des Arbeitsmarktes, der Herstellung direkter Verbindungen zu Bildungseinrichtungen und Arbeitsvermittlungsdiensten, der Kontakte zu Unternehmen mit ähnlichem Profil und der Information der Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens über verfügbare Stellenangebote, Nutzung der Medien zur Schaltung von Stellenanzeigen für die Einstellung von Arbeitskräften.
2.3. Beteiligt sich an der Entwicklung der Personalpolitik und Personalstrategie des Unternehmens.
2.4. Führt Arbeiten zur Auswahl, Auswahl und Vermittlung von Personal auf der Grundlage einer Beurteilung seiner Qualifikationen, persönlichen und geschäftlichen Qualitäten durch und überwacht den korrekten Einsatz der Mitarbeiter in den Abteilungen des Unternehmens.
2.5. Sorgt für die Aufnahme, Vermittlung und Unterbringung junger Fachkräfte und junger Arbeitnehmer entsprechend dem an der Bildungseinrichtung erworbenen Beruf und Fachgebiet, organisiert gemeinsam mit den Abteilungsleitern deren Praktikum und Arbeiten zur Anpassung an Produktionstätigkeiten.
2.6. Führt systematische Arbeiten durch, um eine Nominierungsreserve auf der Grundlage von Organisationsformen wie Planung der beruflichen Laufbahn im Unternehmen, Vorbereitung von Kandidaten auf die Nominierung nach individuellen Plänen, Rotationsbewegung von Managern und Spezialisten, Ausbildung in speziellen Kursen und Praktika in relevanten Positionen zu schaffen.
2.7. Organisiert die Zertifizierung von Unternehmensmitarbeitern, deren methodische und informative Unterstützung, beteiligt sich an der Analyse der Zertifizierungsergebnisse, entwickelt Maßnahmen zur Umsetzung der Entscheidungen der Zertifizierungskommissionen und legt den Kreis der Spezialisten fest, die einer Rezertifizierung unterliegen.
2.8. Beteiligt sich an der Entwicklung von Systemen zur umfassenden Bewertung der Mitarbeiter und der Ergebnisse ihrer Tätigkeit, der beruflichen und beruflichen Förderung des Personals sowie der Ausarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Zertifizierung.
2.9. Organisiert die rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen und Anordnungen des Unternehmensleiters, die Personalbuchhaltung, die Ausstellung von Bescheinigungen über die aktuelle und frühere Arbeitstätigkeit der Arbeitnehmer, die Aufbewahrung und das Ausfüllen von Arbeitsbüchern und Pflege einer etablierten Personaldokumentation sowie Vorbereitung von Materialien für die Präsentation des Personals bei Anreizen und Auszeichnungen.
2.10. Bietet die Erstellung von Dokumenten zur Rentenversicherung sowie von Dokumenten, die für die Zuweisung von Renten an Mitarbeiter des Unternehmens und deren Familien erforderlich sind, sowie deren Einreichung bei der Sozialversicherungsbehörde.
2.11. Durchführung von Arbeiten zur Aktualisierung der wissenschaftlichen und methodischen Unterstützung der Personalarbeit, ihrer materiellen, technischen und Informationsbasis, Einführung moderner Methoden des Personalmanagements unter Verwendung automatisierter Subsysteme „ACS-Personal“ von automatisierten Arbeitsplätzen für Personaldienstleistungsmitarbeiter, Schaffung von a Datenbank über das Personal des Unternehmens, deren rechtzeitige Auffüllung, zeitnahe Bereitstellung der erforderlichen Informationen für die Benutzer.
2.12. Bietet methodische Anleitung und Koordinierung der Tätigkeit von Personalfachleuten und Inspektoren der Unternehmensbereiche, überwacht die Umsetzung von Rechtsakten und Regierungsverordnungen, Beschlüssen, Anordnungen und Weisungen des Unternehmensleiters in Fragen der Personalpolitik und mit Personal arbeiten.
2.13. Bietet soziale Garantien für Arbeitnehmer im Bereich der Beschäftigung, Einhaltung des Verfahrens zur Beschäftigung und Umschulung entlassener Arbeitnehmer und stellt ihnen festgelegte Leistungen und Entschädigungen zur Verfügung.
2.14. Führt eine systematische Analyse der Personalarbeit im Unternehmen durch und entwickelt Vorschläge zu deren Verbesserung.
2.15 Organisiert die Zeiterfassung, erstellt und implementiert Urlaubspläne, überwacht den Stand der Arbeitsdisziplin in den Unternehmensbereichen und die Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter, analysiert die Fluktuationsursachen, entwickelt Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitsdisziplin, reduziert Personalfluktuation und Verluste der Arbeitszeit und überwacht deren Umsetzung.
2.16. Gewährleistet die Erstellung etablierter Berichte über Personalakten und die Arbeit mit Personal.
2.17. Verwaltet Abteilungsmitarbeiter.
3. RECHTE
Der Leiter der Personalabteilung hat das Recht:
3.1. Erteilen Sie den ihm unterstellten Mitarbeitern Anweisungen und Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die zu seinen funktionalen Verantwortlichkeiten gehören.
3.2. Überwachen Sie die Umsetzung geplanter Aufgaben und Arbeiten sowie die rechtzeitige Erledigung einzelner Aufträge und Aufgaben der ihm unterstellten Mitarbeiter.
3.3. Fordern und erhalten Sie notwendige Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Personalabteilung.
3.4. Gehen Sie Beziehungen zu Abteilungen von Drittinstitutionen und -organisationen ein, um betriebliche Probleme der Produktionsaktivitäten zu lösen, die in die Zuständigkeit des Leiters der Personalabteilung fallen.
3.4. Vertretung der Interessen des Unternehmens in Drittorganisationen zu Fragen im Zusammenhang mit den Produktionsaktivitäten der Abteilung.
4. VERANTWORTUNG
Der Leiter der Personalabteilung ist verantwortlich für:
4.1. Ergebnisse und Effizienz der Produktionsaktivitäten der Abteilung.
4.2. Nichtgewährleistung der Erfüllung seiner Funktionspflichten sowie der Arbeit seiner unterstellten Mitarbeiter.
4.3. Ungenaue Informationen über den Stand der Umsetzung der Arbeitspläne der Abteilungen.
4.4. Nichtbeachtung von Anordnungen, Weisungen und Weisungen des Unternehmensleiters.
4.5. Unterlassene Maßnahmen zur Unterbindung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Gefahr für die Aktivitäten des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.
4.6. Versäumnis, die Einhaltung der Arbeits- und Leistungsdisziplin durch dem Leiter der Personalabteilung unterstellte Mitarbeiter sicherzustellen.
5. ARBEITSBEDINGUNGEN
5.1. Der Arbeitsplan des Leiters der Personalabteilung richtet sich nach der im Unternehmen geltenden internen Arbeitsordnung.
5.2. Aufgrund des Produktionsbedarfs kann der Leiter der Personalabteilung Geschäftsreisen (auch vor Ort) unternehmen.
5.3. Zur Lösung betrieblicher Fragen im Zusammenhang mit der Sicherstellung der Produktionstätigkeit können dem Leiter der Personalabteilung Dienstfahrzeuge zur Verfügung gestellt werden.
6. TÄTIGKEITSUMFANG. UNTERZEICHNUNGSRECHT
6.1. Der ausschließliche Tätigkeitsbereich des Leiters der Personalabteilung besteht darin, die Planung und Organisation der Produktionsabteilung sicherzustellen.
6.2. Leiter der Personalabteilung. Zur Sicherstellung seiner Tätigkeit wird ihm das Recht eingeräumt, Organisations- und Verwaltungsdokumente zu Themen zu unterzeichnen, die in seinen Funktionsbereich fallen.
Weitere Anweisungen im Abschnitt:
Arbeitsbeschreibung Leiter der Personalabteilung hat seine eigenen Nuancen. Die beruflichen Aufgaben des Leiters der Personalabteilung werden von der Größe des Unternehmens, den Merkmalen des Managements und der Anwesenheit der ihm unterstellten Mitarbeiter beeinflusst. In einigen Unternehmen leitet der Personalabteilungsleiter die gesamte Personalabteilung, in anderen gibt es einen Personaldirektor und der Personalabteilungsleiter ist hauptsächlich für die Personalaktenverwaltung verantwortlich. Die in unserer Musterstellenbeschreibung für den Leiter der Personalabteilung vorgesehenen Hauptaufgaben sind die Entwicklung von Personalrichtlinien, die Organisation der Auswahl und Zertifizierung von Mitarbeitern sowie die Analyse der Personalarbeit.
Ich habe zugestimmt
Generaldirektor
Nachname I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Der Leiter der Personalabteilung gehört zur Kategorie der Führungskräfte.
1.2. Der Leiter der Personalabteilung wird auf Anordnung des Generaldirektors in die Position berufen und entlassen.
1.3. Der Leiter der Personalabteilung berichtet direkt an den Laborleiter.
1.4. Während der Abwesenheit des Leiters der Personalabteilung gehen seine Rechte und Pflichten auf einen anderen Beamten über, wie in der Anordnung der Organisation bekannt gegeben.
1.5. Für die Leitung der Personalabteilung wird eine Person berufen, die folgende Voraussetzungen erfüllt: höhere Berufsausbildung, Berufserfahrung in der Personalführung von mindestens 3 Jahren.
1.6. Der Leiter der Personalabteilung muss wissen:
- Arbeitsgesetzgebung, andere Rechts- und Verwaltungsakte, die die Arbeitsbeziehungen regeln;
- die Struktur des Unternehmens, seine Personalpolitik und Entwicklungsstrategie;
- das Verfahren zur Erstellung von Prognosen, zur Ermittlung des zukünftigen und aktuellen Personalbedarfs;
- Zustand des Arbeitsmarktes;
- Systeme und Methoden der Personalbeurteilung;
- Personalaktenverwaltung;
- Grundlagen der Arbeitspsychologie und -soziologie.
1.7. Der Leiter der Personalabteilung wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
- Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation;
- Satzung der Organisation, Regelungen der Personalabteilung, interne Arbeitsvorschriften, sonstige Regelungen des Unternehmens;
- Anordnungen und Weisungen der Geschäftsleitung;
- diese Stellenbeschreibung.
2. Aufgabenbereiche des Leiters der Personalabteilung
Der Leiter der Personalabteilung nimmt folgende Aufgaben wahr:
2.1. Gemeinsam mit den Leitern der Strukturbereiche ermittelt er den aktuellen Personalbedarf und beteiligt sich an der Entwicklung der Personalpolitik des Unternehmens.
2.2. Leitet die Rekrutierung, Auswahl und Vermittlung von Personal auf der Grundlage einer Beurteilung ihrer Qualifikationen, persönlichen und geschäftlichen Qualitäten.
2.3. Sorgt für die Aufnahme, Unterbringung und Vermittlung junger Fachkräfte, organisiert gemeinsam mit den Abteilungsleitern deren Praktikum und Einarbeitung im Unternehmen.
2.4. Organisiert die Zertifizierung von Unternehmensmitarbeitern, deren methodische und informative Unterstützung, beteiligt sich an der Analyse der Zertifizierungsergebnisse, entwickelt Maßnahmen zur Umsetzung der Entscheidungen der Zertifizierungskommissionen und legt den Kreis der nachzuprüfenden Fachkräfte fest.
2.5. Beteiligt sich an der Entwicklung von Systemen zur umfassenden Bewertung der Mitarbeiter und der Ergebnisse ihrer Tätigkeit, der beruflichen und beruflichen Förderung des Personals sowie der Ausarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Zertifizierung.
2.6. Organisiert die rechtzeitige Bearbeitung der Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen und Anordnungen des Unternehmensleiters.
2.7. Kontrolliert die Führung der Personalakten im Unternehmen.
2.8. Bietet methodische Anleitung und Koordinierung der Tätigkeit von Personalfachleuten und Inspektoren der Unternehmensbereiche, überwacht die Umsetzung von Rechtsakten und Regierungsverordnungen, Beschlüssen, Anordnungen und Weisungen des Unternehmensleiters in Fragen der Personalpolitik und mit Personal arbeiten.
2.9. Führt eine systematische Analyse der Personalarbeit im Unternehmen durch und entwickelt Vorschläge zu deren Verbesserung.
2.10. Entwickelt Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitsdisziplin, zur Reduzierung von Personalfluktuation und Arbeitszeitverlusten und überwacht deren Umsetzung.
2.11. Sorgt für die Erstellung etablierter Berichte zur Personalabrechnung und zur Arbeit mit Personal.
3. Rechte des Leiters der Personalabteilung
Der Leiter der Personalabteilung hat das Recht:
3.1. Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung bezüglich der Tätigkeit der Personalabteilung und der Personalarbeit vertraut.
3.2. Unterbreiten Sie dem Management Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Arbeit und der des Unternehmens.
3.3. Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturbereiche des Unternehmens in Personalfragen.
3.4. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen Ihrer Zuständigkeit.
3.5. Fordern Sie von den Leitern der Strukturabteilungen des Unternehmens, den Fachkräften und den Arbeitnehmern die für die Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlichen Informationen an.
3.6. Informieren Sie die Unternehmensleitung über alle im Rahmen ihrer Tätigkeit festgestellten Mängel und unterbreiten Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.
3.7. Fordern Sie das Management auf, normale Bedingungen für die Erfüllung seiner Arbeitspflichten zu schaffen.
4. Verantwortung des Leiters der Personalabteilung
Der Leiter der Personalabteilung ist verantwortlich für:
4.1. Bei Nichterfüllung und/oder nicht rechtzeitiger oder fahrlässiger Erfüllung der Amtspflichten.
4.2. Bei Nichteinhaltung aktueller Anweisungen, Anordnungen und Vorschriften zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen und vertraulichen Informationen.
4.3. Wegen Verstößen gegen interne Arbeitsvorschriften, Arbeitsdisziplin, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften.
Es ist eine weit verbreitete Meinung, dass einige Mitarbeiter eines Unternehmens Privilegien haben. Beispielsweise wird die Personalabteilung wegen Untätigkeit kritisiert. Sie sagen, sie sitzen still und tun nichts Gutes. Ist das wirklich so? Schauen wir uns an, welche Aufgaben die Personalabteilung hat. Kann ein fauler und ungebildeter Mensch damit umgehen?
Wir möchten Sie gleich darauf hinweisen, dass es nicht so einfach ist, sich mit den Aufgaben der Personalabteilung vertraut zu machen. Sie sind zahlreich und spezifisch. Darunter sind die einfachsten Vorgänge, die jeder Mitarbeiter sehen kann. Da sind andere. Nur Mitarbeiter dieser Struktureinheit wissen davon. Und für andere Menschen erscheinen diese Funktionen mythisch, unnötig, sogar seltsam. Teilen wir das Material in Absätze auf, die jeweils einem der Arbeitsbereiche des Personalverantwortlichen gewidmet sind. Wir werden nur allgemeine Funktionen untersuchen. Je nach Eigentümer und Branche des Unternehmens werden sie sogar durch neue ergänzt. Somit unterscheiden sich die Kalbeaufgaben des Personals einer staatlichen Organisation erheblich von denen in der privaten Produktion. Wenn Sie in einer Fabrik mit gefährlichen Zyklen arbeiten, ist das nicht dasselbe wie in einer Handelsstruktur. Überall gibt es seine Besonderheiten. Dies betrifft übrigens auch die Aufgaben des Leiters der Personalabteilung. Aber das Wichtigste zuerst.
Jedes Unternehmen beginnt nicht mit einem Kleiderbügel. Der erste Schritt besteht darin, seine Struktur zu erstellen. In dieser Phase wird eine spezielle Tabelle erstellt, in der Angaben zu den für die Produktion benötigten Fachkräften, ihrem Qualifikationsniveau und ihrer Anzahl eingetragen werden. Dies ist das wichtigste Dokument, auf das sich Management-, Buchhaltungs- und Wirtschaftswissenschaftler bei ihrer Arbeit stützen. Die Gestaltung obliegt der Personalabteilung. Wenn das Dokument vorbereitet, überprüft und genehmigt ist, beginnt die Personalauswahl. Zu diesem Zweck werden Vorstellungsgespräche oder Wettbewerbe organisiert. Auf der Grundlage der Ergebnisse des Gesprächs ist der Personalreferent verpflichtet, eine Schlussfolgerung darüber zu ziehen, ob die Person für die Tätigkeit im Unternehmen geeignet ist oder nicht. Es bewertet das Niveau der Qualifikationen, moralischen Qualitäten, Kommunikationsfähigkeiten, Initiative und vieles mehr. Tatsächlich wird der Kriterienkatalog von der Unternehmensleitung genehmigt. Es kann ziemlich breit sein. Der Personalinspektor kommuniziert seine Erkenntnisse und Empfehlungen an die Geschäftsführung. Er trifft bereits eine Entscheidung.
In dem beschriebenen Fall befinden sich viele Zettel. Sogar mehr. Der Personalverantwortliche ist verpflichtet, für jeden Mitarbeiter eine spezielle Karte zu erstellen. Es enthält alle Informationen über eine Person, von persönlichen Daten bis hin zu individuellen Merkmalen. Übrigens erwartet die Geschäftsleitung informell vom Personalverantwortlichen vollständige Informationen über die Mitarbeiter. Sammeln Sie Klatsch, sagen Sie? Und wenn Sie zum Geburtstag eine Prämie bekommen, sind Sie dann glücklich? Aber solche Kleinigkeiten fallen dem Personalinspektor auf die Schultern. Die Besetzung einer Stelle, interne Versetzungen und Entlassungen werden durch besondere Anordnungen formalisiert. Sie werden vom Personalreferenten erstellt. Alle Dokumente müssen in strikter Übereinstimmung mit dem Gesetz erstellt werden. Schließlich beeinflusst jeder das Schicksal eines lebenden Menschen. Beispielsweise beginnt ein Arbeitnehmer, für sich selbst eine Altersrente zu beantragen, bittet ihn jedoch um eine Bescheinigung des einen oder anderen Arbeitsplatzes. Sie werden auf der Grundlage von Unterlagen ausgestellt, die vom Personalreferenten erstellt wurden. Der letzte Fehler wurde gemacht, der Arbeitnehmer darf die Dienstzeit bei der Berechnung der Rente nicht berücksichtigen.
Für die Sicherheit aller Unterlagen ist grundsätzlich der Leiter der Personalabteilung verantwortlich. Wenn die Struktureinheit jedoch groß ist, sind ihre Mitarbeiter für ihre Einheit verantwortlich. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Führung von Aufzeichnungen in Arbeitsbüchern. Für Arbeitnehmer ist dieses Dokument das wichtigste. Schließlich enthält es alle Informationen über den beruflichen Werdegang, Belohnungen und Strafen einer Person. Diese kleinen Bücher enthalten menschliche Schicksale und eine Chance auf ein friedliches Alter. Daher sollten die Einträge sorgfältig und in einer gesetzeskonformen Formulierung erfolgen. Jeder wird von einer verantwortlichen Person unterstützt. In großen Organisationen ist dies der Leiter der Personalabteilung, in kleinen Organisationen der Manager. Darüber hinaus wird jeder Eintrag durch ein Siegel zertifiziert. Letzteres muss alle Angaben zum Unternehmen enthalten. In Arbeitsbüchern werden in besonderen Abschnitten Informationen über staatliche Auszeichnungen und schwere Strafen eingetragen. Für die Richtigkeit der Angaben ist der Beauftragte persönlich verantwortlich.
Ein großer Tätigkeitsblock dieser Struktureinheit betrifft die Verbesserung der Interaktion im Team. Dabei geht es darum, die geschäftlichen und persönlichen Qualitäten der Mitarbeiter zu untersuchen. Merkmale erstellen. Analyse von Daten, auf deren Grundlage Vorschläge zur Neuverteilung von Verantwortlichkeiten oder zur persönlichen Versetzung einer Person an einen anderen Ort gemacht werden. Darüber hinaus sind Personalreferenten an der Organisation von Fragen der Arbeitnehmerfortbildung beteiligt. Diese Arbeit umfasst die Buchhaltung, den Studienplan, die Einweisung in die Lehrveranstaltungen oder die Einladung von Dozenten und die Kontrolle. Die Arbeit ist, wie Sie wissen, sorgfältig und komplex. Schließlich ist der Personalinspektor, der sich damit befasst, verpflichtet, mit allen zu reden, sie zu überzeugen und manchmal auch zu zwingen, das Notwendige zu tun.
Der Leiter einer Struktureinheit verteilt die Verantwortlichkeiten auf die Mitarbeiter und kontrolliert deren Umsetzung. Er ist Führungspersönlichkeit und gleichzeitig der qualifizierteste Spezialist. Natürlich muss diese Person den gesamten Aufbau der Arbeit kennen und verstehen, was getan wird und warum. Während des Kontrollprozesses gibt er gegenüber den Mitarbeitern Kommentare ab, macht Vorschläge und unterrichtet. Er ist persönlich für die Ergebnisse der Abteilungstätigkeit verantwortlich. Das heißt, der Fehler eines Spezialisten wirkt sich auch auf den Ruf (und den Geldbeutel) des Chefs aus. Der Abteilungsleiter bestätigt alle Dokumente und prüft die Rechtmäßigkeit ihrer Erstellung. Darüber hinaus gehört zu seinen Aufgaben die Gestaltung einer Personalstrategie für das Unternehmen.
Diese Disziplinarmaßnahmen werden in der Personalabteilung dokumentiert. Das heißt, die Arbeit, Fehlverhalten zu untersuchen, es korrekt zu melden und den Mitarbeiter darauf aufmerksam zu machen, liegt auf den Schultern von Spezialisten. Disziplinarmaßnahmen sind eine sehr komplexe Angelegenheit. Sagen Sie dem Leiter des Unternehmens einfach das Wort „Maßnahme“. Aber es ist schwierig, es so zu formalisieren, dass kein Gericht es aufheben kann. Hierzu sind spezielle Kenntnisse erforderlich. Es gibt viele Feinheiten in Papieren dieser Art. Wenn Sie denken, dass Belohnungen einfacher sind, irren Sie sich. Die Abteilung erstellt Verleihungsunterlagen. Jede Anreizart hat ihre eigenen Randbedingungen. Alle müssen im Detail bekannt sein, um dem Manager mitzuteilen, welche Auszeichnung die Qualifikationen „besteht“ und welche abgelehnt wird.
Wie jede beschriebene Struktureinheit hat sie ihre eigenen Besonderheiten. Zunächst ist es notwendig, eine Personaldienstordnung zu verfassen und zu genehmigen. Es beschreibt detailliert alle seine Funktionen, Rechte und Pflichten. Wenn die Abteilung klein ist, werden Anweisungen der Personalabteilung geschrieben. Ihr Inhalt stimmt grundsätzlich mit dem der Vorschrift überein. Darüber hinaus ist die Erstellung von Arbeitsplänen erforderlich. Die Perspektive beinhaltet Aktivitäten mit einem langen Umsetzungszeitraum. In der monatlichen (vierteljährlichen) Arbeit wird detailliert beschrieben. Dort sind Artikel enthalten, die den gesamten Funktionsumfang abdecken. Ein erfahrener Personalreferent hört hier jedoch nicht auf. Er braucht noch Planungstische. In Regierungsinstitutionen enthalten sie beispielsweise voraussichtliche Termine für den Rangwechsel, die Aufzeichnung der Dienstzeit usw. Jede dieser Änderungen wird auftragsbezogen erfasst. Auf dieser Grundlage erhöht die Buchhaltung den Lohn des Mitarbeiters. Auch der Privatsektor hat seine eigenen Nuancen dieser Arbeit. Um zum Anfang des Artikels zurückzukehren, antworten Sie: Können die Aufgaben der Personalabteilung von einem Aufgebenden mit niedrigem Bildungsniveau wahrgenommen werden?
[Name der Firma]
Arbeitsbeschreibung
Ich bin damit einverstanden
[Berufsbezeichnung] [Name der Organisation]
______________/___[VOLLSTÄNDIGER NAME.]___/
HR-Spezialist
1. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert die fachlichen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten einer Fachkraft in der Personalabteilung [Name der Organisation im Genitiv] (nachfolgend „Unternehmen“ genannt).
1.2. Die Ernennung und Entlassung eines Personalabteilungsspezialisten erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters auf die in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegte Weise.
1.3. Der Personalabteilungsspezialist gehört zur Kategorie der Mitarbeiter und berichtet direkt an [Bezeichnung der Position des unmittelbaren Vorgesetzten im Dativ] des Unternehmens.
1.4. Für die Position wird eine Person ernannt, die über eine mittlere Berufsausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung oder primäre Berufsausbildung, eine spezielle Ausbildung nach einem festgelegten Programm und eine Berufserfahrung im Profil von mindestens 2 Jahren, davon mindestens 1 Jahr im jeweiligen Unternehmen, verfügt des Personalabteilungsspezialisten.
1.5. Der HR-Spezialist sollte wissen:
Gesetzgebungs- und Regulierungsrechtsakte, methodische Materialien zur Dokumentation der Buchhaltung und Personalbewegung;
Arbeitsrecht;
Die Struktur und das Personal des Unternehmens;
Das Verfahren zur Registrierung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und Personalakten von Unternehmensmitarbeitern;
Das Verfahren zur Festlegung der Namen von Arbeitnehmerberufen und Arbeitnehmerpositionen, der allgemeinen und kontinuierlichen Berufserfahrung, Leistungen, Vergütungen und der Registrierung von Renten für Arbeitnehmer;
Das Verfahren zur Erfassung der Personalbewegungen und zur Erstellung etablierter Berichte;
Das Verfahren zur Führung einer Datenbank über das Personal des Unternehmens;
Grundlagen der Büroarbeit; Mittel der Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation;
Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz.
1.6. Der HR-Spezialist lässt sich bei seiner täglichen Arbeit leiten von:
Lokale Gesetze sowie organisatorische und administrative Dokumente des Unternehmens;
Interne Arbeitsvorschriften;
Regeln für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Gewährleistung der Betriebshygiene und des Brandschutzes;
Anweisungen, Anordnungen, Entscheidungen und Weisungen des unmittelbaren Vorgesetzten;
Diese Stellenbeschreibung.
1.7. Während der vorübergehenden Abwesenheit eines Personalabteilungsspezialisten werden seine Aufgaben dem [stellvertretenden Stellentitel] zugewiesen.
2. Funktionale Verantwortlichkeiten
Der HR-Spezialist nimmt folgende Aufgaben wahr:
2.1. Führt Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens und seiner Abteilungen gemäß den einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation.
2.2. Bereitet die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Anordnungen des Unternehmensleiters sowie anderen festgelegten Personaldokumenten vor.
2.3. Erstellt und pflegt Personalakten der Mitarbeiter und nimmt Änderungen im Zusammenhang mit Arbeitsaktivitäten vor.
2.4. Bereitet die notwendigen Materialien für Qualifikation, Zertifizierung, Wettbewerbskommissionen und die Präsentation von Mitarbeitern für Anreize und Auszeichnungen vor.
2.5. Füllt Arbeitsbücher aus, erfasst und speichert sie, berechnet die Dienstzeit und stellt Bescheinigungen über aktuelle und vergangene Arbeitsaktivitäten der Mitarbeiter aus.
2.6. Erstellt in Arbeitsbüchern Einträge über Anreize und Auszeichnungen für Mitarbeiter.
2.7. Gibt Informationen über die quantitative und qualitative Zusammensetzung der Mitarbeiter und deren Bewegung in die Personaldatenbank des Unternehmens ein und überwacht deren rechtzeitige Aktualisierung und Auffüllung. Führt Aufzeichnungen über die Gewährung von Urlaub an die Mitarbeiter, überwacht die Vorbereitung und Einhaltung regelmäßiger Urlaubspläne.
2.8. Bereitet Rentenversicherungskarten und andere Dokumente vor, die für die Zuweisung von Renten an Unternehmensmitarbeiter und deren Familien erforderlich sind, sowie für die Festlegung von Leistungen und Entschädigungen.
2.9. Untersucht die Ursachen der Personalfluktuation und beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zu deren Reduzierung.
2.10. Bereitet Dokumente nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfristen für die Hinterlegung im Archiv vor.
2.11. Überwacht den Stand der Arbeitsdisziplin in den Abteilungen der Organisation und die Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter.
2.12. Bereitet vorgeschriebene Berichte vor.
2.13. Ergreift die erforderlichen Maßnahmen, um die Sicherheit/Geheimhaltung der Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens sowie personenbezogener Daten über die Mitarbeiter des Unternehmens zu gewährleisten.
Bei behördlicher Notwendigkeit kann ein Spezialist der Personalabteilung zur Wahrnehmung seiner Aufgaben Überstunden in der durch die bundesarbeitsrechtlichen Bestimmungen vorgeschriebenen Weise hinzuziehen.
Der HR-Spezialist hat das Recht:
3.1. Fordern und erhalten Sie die notwendigen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit des HR-Spezialisten.
3.2. Gehen Sie Beziehungen zu Abteilungen von Drittinstitutionen und -organisationen ein, um betriebliche Probleme der Produktionsaktivitäten zu lösen, die in die Zuständigkeit des Personalinspektors fallen.
3.3. Vertretung der Interessen des Unternehmens in Drittorganisationen in Fragen seiner beruflichen Tätigkeit.
4. Verantwortung und Leistungsbewertung
4.1. Der Spezialist der Personalabteilung trägt die administrative, disziplinarische und materielle (und in einigen Fällen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, strafrechtliche) Verantwortung für:
4.1.1. Nichtbeachtung oder unsachgemäße Befolgung behördlicher Weisungen des unmittelbaren Vorgesetzten.
4.1.2. Nichterfüllung oder unsachgemäße Erfüllung der eigenen beruflichen Funktionen und zugewiesenen Aufgaben.
4.1.3. Illegale Nutzung der eingeräumten behördlichen Befugnisse sowie deren Nutzung für persönliche Zwecke.
4.1.4. Ungenaue Informationen über den Status der ihm zugewiesenen Arbeit.
4.1.5. Unterlassene Maßnahmen zur Bekämpfung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Gefahr für die Tätigkeit des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.
4.1.6. Nichteinhaltung der Arbeitsdisziplin.
4.2. Die Beurteilung der Arbeit eines HR-Spezialisten erfolgt:
4.2.1. Durch den unmittelbaren Vorgesetzten – regelmäßig im Rahmen der täglichen Ausübung seiner Arbeitsaufgaben durch den Arbeitnehmer.
4.2.2. Durch die Zertifizierungskommission des Unternehmens – periodisch, mindestens jedoch alle zwei Jahre, auf der Grundlage dokumentierter Arbeitsergebnisse für den Bewertungszeitraum.
4.3. Das Hauptkriterium für die Beurteilung der Arbeit eines HR-Spezialisten ist die Qualität, Vollständigkeit und Aktualität seiner Erfüllung der in dieser Anleitung vorgesehenen Aufgaben.
5. Arbeitsbedingungen
5.1. Der Arbeitsplan eines Personalabteilungsspezialisten richtet sich nach den im Unternehmen festgelegten internen Arbeitsvorschriften.
5.2. Aufgrund des Produktionsbedarfs ist ein HR-Spezialist für Geschäftsreisen (auch vor Ort) erforderlich.
Ich habe die Anleitung gelesen ___________/___________/ „__“ _______ 20__
ICH BESTÄTIGE:
[Berufsbezeichnung]
_______________________________
_______________________________
[Name der Firma]
_______________________________
_______________________/[VOLLSTÄNDIGER NAME.]/
„_____“ _______________ 20___
ARBEITSBESCHREIBUNG
Leiter der Personalabteilung
1. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert und regelt die Befugnisse, Funktions- und Berufspflichten, Rechte und Pflichten des Leiters der Personalabteilung von [Name der Organisation im Genitiv] (im Folgenden „Unternehmen“ genannt).
1.2. Die Ernennung und Entlassung des Leiters der Personalabteilung erfolgt gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Unternehmensleiters.
1.3. Der Leiter der Personalabteilung gehört zur Kategorie der Führungskräfte und ist unterstellt:
1.4. Der Leiter der Personalabteilung berichtet an [Bezeichnung der Position des unmittelbaren Vorgesetzten im Dativ] des Unternehmens.
1.5. Der Leiter der Personalabteilung ist verantwortlich für:
1.6. Zum Leiter der Personalabteilung können Personen ernannt werden, die über eine höhere Berufsausbildung und mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Organisation des Personalmanagements in Ingenieur-, Technik- und Führungspositionen verfügen.
1.7. Bei der praktischen Tätigkeit sollte sich der Leiter der Personalabteilung leiten lassen von:
1.8. Der Leiter der Personalabteilung muss wissen:
1.9. Während der vorübergehenden Abwesenheit des Leiters der Personalabteilung werden seine Aufgaben dem [stellvertretenden Stellentitel] zugewiesen.
2. Berufliche Verantwortlichkeiten
Der Leiter der Personalabteilung ist verpflichtet, folgende Arbeitsaufgaben wahrzunehmen:
2.1. Leitet die Arbeit zur Besetzung des Unternehmens mit Arbeitskräften und Angestellten der erforderlichen Berufe, Fachgebiete und Qualifikationen entsprechend den Zielen, der Strategie und dem Profil des Unternehmens, den sich ändernden äußeren und inneren Bedingungen seiner Tätigkeit sowie dem Aufbau und der Pflege einer Datenbank zur quantitativen und qualitativen Zusammensetzung des Personals, seiner Entwicklung und Bewegung.
2.2. Organisiert die Entwicklung von Prognosen, die Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs und der Quellen seiner Befriedigung auf der Grundlage der Untersuchung des Arbeitsmarktes, der Herstellung direkter Verbindungen zu Bildungseinrichtungen und Arbeitsvermittlungsdiensten, der Kontakte zu Unternehmen mit ähnlichem Profil und der Information der Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens über verfügbare Stellenangebote, Nutzung der Medien zur Schaltung von Stellenanzeigen für die Einstellung von Arbeitskräften.
2.3. Beteiligt sich an der Entwicklung der Personalpolitik und Personalstrategie des Unternehmens.
2.4. Führt Arbeiten zur Auswahl, Auswahl und Vermittlung von Personal auf der Grundlage einer Beurteilung seiner Qualifikationen, persönlichen und geschäftlichen Qualitäten durch und überwacht den korrekten Einsatz der Mitarbeiter in den Abteilungen des Unternehmens.
2.5. Sorgt für die Aufnahme, Vermittlung und Unterbringung junger Fachkräfte und junger Arbeitnehmer entsprechend dem an der Bildungseinrichtung erworbenen Beruf und Fachgebiet, organisiert gemeinsam mit den Abteilungsleitern deren Praktikum und Arbeiten zur Anpassung an Produktionstätigkeiten.
2.6. Führt systematische Arbeiten durch, um eine Nominierungsreserve auf der Grundlage von Organisationsformen wie Planung der beruflichen Laufbahn im Unternehmen, Vorbereitung von Kandidaten auf die Nominierung nach individuellen Plänen, Rotationsbewegung von Managern und Spezialisten, Ausbildung in speziellen Kursen und Praktika in relevanten Positionen zu schaffen.
2.7. Organisiert die Zertifizierung von Unternehmensmitarbeitern, deren methodische und informative Unterstützung, beteiligt sich an der Analyse der Zertifizierungsergebnisse, entwickelt Maßnahmen zur Umsetzung der Entscheidungen der Zertifizierungskommissionen und legt den Kreis der Spezialisten fest, die einer Rezertifizierung unterliegen.
2.8. Beteiligt sich an der Entwicklung von Systemen zur umfassenden Bewertung der Mitarbeiter und der Ergebnisse ihrer Tätigkeit, der beruflichen und beruflichen Förderung des Personals sowie der Ausarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Zertifizierung.
2.9. Organisiert die rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen und Anordnungen des Unternehmensleiters, die Personalbuchhaltung, die Ausstellung von Bescheinigungen über die aktuelle und frühere Arbeitstätigkeit der Arbeitnehmer, die Aufbewahrung und das Ausfüllen von Arbeitsbüchern und Pflege einer etablierten Personaldokumentation sowie Vorbereitung von Materialien für die Präsentation des Personals bei Anreizen und Auszeichnungen.
2.10. Bietet die Erstellung von Dokumenten zur Rentenversicherung sowie von Dokumenten, die für die Zuweisung von Renten an Mitarbeiter des Unternehmens und deren Familien erforderlich sind, sowie deren Einreichung bei der Sozialversicherungsbehörde.
2.11. Durchführung von Arbeiten zur Aktualisierung der wissenschaftlichen und methodischen Unterstützung der Personalarbeit, ihrer materiellen, technischen und Informationsbasis, Einführung moderner Methoden des Personalmanagements unter Verwendung automatisierter Subsysteme „ASU-Personal“ und automatisierter Arbeitsplätze für Personaldienstmitarbeiter, Schaffung von a Datenbank über das Personal des Unternehmens, deren rechtzeitige Auffüllung und zeitnahe Bereitstellung der erforderlichen Informationen für die Benutzer.
2.12. Bietet methodische Anleitung und Koordinierung der Tätigkeit von Personalfachleuten und Inspektoren der Unternehmensbereiche, überwacht die Umsetzung von Rechtsakten und Regierungsverordnungen, Beschlüssen, Anordnungen und Weisungen des Unternehmensleiters in Fragen der Personalpolitik und mit Personal arbeiten.
2.13. Bietet soziale Garantien für Arbeitnehmer im Bereich der Beschäftigung, Einhaltung des Verfahrens zur Beschäftigung und Umschulung entlassener Arbeitnehmer und stellt ihnen festgelegte Leistungen und Entschädigungen zur Verfügung.
2.14. Führt eine systematische Analyse der Personalarbeit im Unternehmen durch und entwickelt Vorschläge zu deren Verbesserung.
2.15. Organisiert die Zeiterfassung, erstellt und implementiert Urlaubspläne, überwacht den Stand der Arbeitsdisziplin in den Abteilungen des Unternehmens und die Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter, analysiert die Fluktuationsursachen, entwickelt Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitsdisziplin, reduziert die Personalfluktuation und den Verlust von Arbeitszeit und überwacht deren Umsetzung.
2.16. Gewährleistet die Erstellung etablierter Berichte über Personalakten und die Arbeit mit Personal.
2.17. Verwaltet Abteilungsmitarbeiter.
Bei dienstlicher Notwendigkeit kann der Leiter der Personalabteilung auf Beschluss des stellvertretenden Personaldirektors in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise Überstunden in die Wahrnehmung seiner dienstlichen Aufgaben einbeziehen.
3. Rechte
Der Leiter der Personalabteilung hat das Recht:
3.1. Treffen Sie Entscheidungen, um die täglichen Aktivitäten der Abteilung in allen Fragen innerhalb ihrer Zuständigkeit sicherzustellen.
3.2. Reichen Sie Ihrem direkten Vorgesetzten Ihre Vorschläge zur Förderung (Verantwortung) von Abteilungsmitarbeitern in Fällen ein, in denen Ihre eigenen Befugnisse nicht ausreichen.
3.3. Bereiten Sie Ihre Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit der Abteilung (zusätzliche Finanzierung, Logistik) vor und legen Sie sie Ihrem direkten Vorgesetzten vor.
3.4. Beteiligen Sie sich an der Arbeit der kollegialen Leitungsgremien bei der Behandlung von Fragen der Organisation der Personalarbeit und der Tätigkeit der Abteilung.
4. Verantwortung und Leistungsbewertung
4.1 Der Leiter der Personalabteilung trägt die administrative, disziplinarische und materielle (und in einigen Fällen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, strafrechtliche) Verantwortung für:
4.1.1. Nichtbeachtung oder unsachgemäße Befolgung behördlicher Weisungen des unmittelbaren Vorgesetzten.
4.1.2. Nichterfüllung oder unsachgemäße Erfüllung der eigenen beruflichen Funktionen und zugewiesenen Aufgaben.
4.1.3. Illegale Nutzung der eingeräumten behördlichen Befugnisse sowie deren Nutzung für persönliche Zwecke.
4.1.4. Ungenaue Informationen über den Status der ihm zugewiesenen Arbeit.
4.1.5. Unterlassene Maßnahmen zur Bekämpfung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Gefahr für die Tätigkeit des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.
4.1.6. Nichteinhaltung der Arbeitsdisziplin.
4.1.7. Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.
4.1.8. Das Verursachen materieller Schäden und/oder Verluste für das Unternehmen oder Dritte im Zusammenhang mit Handlungen oder Unterlassungen bei der Ausübung dienstlicher Pflichten.
4.2. Die Leistungsbeurteilung des Leiters der Personalabteilung erfolgt:
4.2.1. Durch den unmittelbaren Vorgesetzten – regelmäßig im Rahmen der täglichen Ausübung seiner Arbeitsaufgaben durch den Arbeitnehmer.
4.2.2. Die Zertifizierungskommission des Unternehmens – periodisch, mindestens jedoch alle zwei Jahre, auf der Grundlage dokumentierter Arbeitsergebnisse für den Bewertungszeitraum.
4.3. Das Hauptkriterium für die Beurteilung der Arbeit des Leiters der Personalabteilung ist die Qualität, Vollständigkeit und Aktualität seiner Erfüllung der in dieser Weisung vorgesehenen Aufgaben.
5. Arbeitsbedingungen
5.1. Der Arbeitsplan des Leiters der Personalabteilung richtet sich nach den im Unternehmen geltenden internen Arbeitsvorschriften.
5.2. Aus Produktionsgründen kann der Leiter der Personalabteilung auf Geschäftsreisen (auch vor Ort) gehen.
5.3. Zur Lösung betrieblicher Probleme zur Sicherstellung der Produktionstätigkeit der Abteilung können dem Leiter der Personalabteilung Dienstfahrzeuge zur Verfügung gestellt werden.
6. Unterschriftenrecht
6.1. Zur Sicherstellung seiner Tätigkeit erhält der Leiter der Personalabteilung das Recht, Organisations- und Verwaltungsdokumente zu Themen zu unterzeichnen, die in seinen Funktionsbereich fallen.
Ich habe die Anleitung gelesen ___________/___________/ „____“ _______ 20__
