04.02.2018, 20:45
Ein Mitarbeiter verübte einen Unfall, bei dem das Fahrzeug der Organisation beschädigt wurde. Der vom Arbeitnehmer verursachte Schaden wird in der Schadensakte der Organisation erfasst und deren Ausmaß beurteilt. Jetzt müssen Sie eine Anordnung erstellen, um den Schaden vom Lohn des Arbeitnehmers einzubehalten. Wir helfen dem Personalverantwortlichen bei der Erstellung eines Dokuments mit möglichst geringem Zeitaufwand.
Wenn Tatsachen über Diebstahl, Missbrauch und Beschädigung von Inventargegenständen aufgedeckt werden, ist die Bildung einer Kommission erforderlich, die die Schadensursachen und die Schadenshöhe ermittelt (Artikel 247 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es ist klar, dass die Mitglieder der Kommission vom Leiter der Organisation ernannt werden und dieser auch über die Geltendmachung von Schadensersatz vom Täter entscheidet. Die Inventarkommission führt in solchen Fällen die obligatorische Inventarisierung durch und erstellt entsprechende Abrechnungen (Artikel 11 Absatz 3 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ, Absatz 1.5 der Methodischen Anweisungen, genehmigt durch Beschluss des Finanzministerium Russlands vom 13. Juni 1995 Nr. 49, Abschnitt 27 der Verordnung, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 29. Juli 1998 Nr. 34n). Dadurch kann die Höhe des dem Unternehmen entstandenen Schadens abgeschätzt werden.
Das Inventar ist ein Vergleich des tatsächlichen Vorhandenseins, Zustands und der Bewertung des Eigentums und der Verbindlichkeiten der Organisation mit Buchhaltungsdaten (Ziffer 1.4 der Methodischen Anweisungen, genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 13. Juni 1995 Nr. 49).
In manchen Fällen muss eine Inventur unbedingt durchgeführt werden. Dazu gehören beispielsweise (Artikel 27 der Verordnung über Rechnungslegung und Berichterstattung, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 29. Juli 1998 Nr. 34n, Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 25. Dezember 2015 Nr. 07-01-12/76134):
In der Praxis kommt es vor, dass die Höhe des Schadens ermittelt werden kann, ohne dass eine Bestandsaufnahme durchgeführt oder eine Provision erstellt werden muss. Dies ist möglich, wenn der Organisation Dokumente vorliegen, die die Höhe des dem Unternehmen entstandenen Schadens bestätigen. Im Falle eines Unfalls können solche Dokumente beispielsweise Rechnungen und Berichte einer Autowerkstatt sowie Unterlagen der Versicherungsgesellschaft sein.
Alle Ereignisse im Leben einer Organisation müssen in Primärdokumenten dokumentiert werden, und die Anordnung, den Betrag des materiellen Schadens vom Lohn einzubehalten, ist keine Ausnahme. Sie können auf Anordnung des Vorgesetzten Geld von einem Mitarbeiter einziehen. Da es für eine solche Anordnung kein einheitliches Formular gibt, kann sie in beliebiger Form erstellt werden.
Speziell für unsere Leser haben unsere Spezialisten einen ausgefüllten Musterauftrag zum Einbehalt von Sachschäden vom Lohn vorbereitet.
Bei der Gehaltsberechnung treten häufig Schwierigkeiten auf, die sich auf bestimmte Abzüge eines Sonderplans beziehen. Die Einbehaltung eines Teils des Gehalts eines Mitarbeiters erfolgt ausschließlich auf der Grundlage einer vom Vorgesetzten erstellten und unterzeichneten Anordnung. Personalspezialisten sind verpflichtet, Daten zu allen Arten von Abzügen zu überprüfen, da das Gesetz dies nur in bestimmten Fällen zulässt. Der springende Punkt ist, dass, wenn sie keine Rechtsgrundlage haben, nicht nur der Leiter des Unternehmens, sondern auch normale Mitarbeiter, die für die Berechnung der Zahlungen verantwortlich sind, bestraft werden können. Um solche Probleme zu vermeiden, müssen Sie die Nuancen der Möglichkeiten von Gehaltsabzügen studieren und auch genau wissen, in welchen Situationen solche Maßnahmen illegal sind.
Es ist sofort zu beachten, dass Lohnabzüge auf der Grundlage der Bundesgesetzgebung und des Arbeitsgesetzbuchs erfolgen. Regionale Behörden haben nicht das Recht, Gesetze zu erlassen, die sich auf dieses Problem auswirken könnten.
Der Arbeitgeber kann keine Liste von Gründen erstellen, die sich auf die Frage der Abzüge beziehen. Dementsprechend sind bestimmte Arten von Abzügen vom Gehalt eines Arbeitnehmers illegal. Beispielsweise ist das Rauchen am falschen Ort eine Art Verstoß, der eine Geldstrafe nach sich zieht. Der Arbeitgeber ist jedoch nicht berechtigt, dieses Bußgeld zu berechnen.
Das Gesetz sieht die Möglichkeit von Abzügen auf Antrag des Arbeitnehmers vor. Der Arbeitnehmer stellt einen Antrag mit der Aufforderung, bestimmte Abzüge von seinem Gehalt einzuziehen, und legt die für die Überweisungen erforderlichen Unterlagen vor. Zahlungen können auch auf Initiative der Geschäftsführung abgetreten werden, es gibt so etwas wie Zwangsabzüge.
Alle Abzüge können ausschließlich aufgrund einer Anordnung des Verwalters abgezogen werden. Dabei ist eine klar festgelegte Struktur der Anordnungserstellung einzuhalten und der Arbeitgeber verpflichtet, die zulässigen Abzugsgrenzen einzuhalten.
Es gibt bestimmte Zahlungen, die als obligatorisch gelten. Der Erhebungsprozess erfolgt auf Grundlage der Aktivitäten Dritter. Beispielsweise wird einem Mitarbeiter systematisch ein bestimmter Betrag an staatliche Stellen entzogen. In diesem Fall fungiert der Arbeitgeber als Steuerbevollmächtigter oder Vermittler, der alle erforderlichen Überweisungen vornimmt und Meldeunterlagen erstellt:
Für Zahlungen, die sich auf Vollstreckungstitel beziehen, erstellt der Arbeitgeber keine Anordnung. Es ist auch nicht erforderlich, die Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen. In diesem Fall orientiert sich der Manager genau am Führungstypenblatt und nimmt Abzüge im akzeptablen Rahmen vor.
Um einen Abzug von einem Mitarbeiter im Rahmen eines Vollstreckungsbescheids vorzunehmen, müssen Sie dieses Dokument dem Vorgesetzten vorlegen, um die Gründe für den Abzug zu erhalten. Zusätzlich zum Vollstreckungsbescheid kann der Arbeitgeber einen Gerichtsbeschluss erhalten, der alle Daten zu bestimmten Anforderungen an den Geldtransfer im Einzelfall klar regelt. Die Unterhaltsvereinbarung dient auch als Grundlage für spätere Barzahlungen vom Gehalt des Arbeitnehmers auf das Konto des anderen Elternteils, der das Kind erzieht.
Die Höhe der Einkommensteuer wird sofort aus dem aufgelaufenen Gehalt berechnet. Bei der Bildung anderer Abzüge spielt die Steuer eine wichtige Rolle. Denn die Restbeträge werden aus der resultierenden Differenz zwischen der berechneten Einkommenshöhe und der Höhe der Einkommensteuer berechnet. Es gibt weitere obligatorische Zahlungen, zu denen Zahlungen für die Krankenversicherung sowie Zahlungen an die Pensionskasse gehören. Alle oben genannten Zahlungen werden vom Arbeitgeber geleistet. Das Gesetz legt Zinssätze für die eine oder andere Zahlungsart fest. Der Arbeitgeber muss die entsprechenden Berechnungen durchführen, außerdem Berichtsunterlagen erstellen und Mittel in den Haushalt überweisen.
Der Arbeitnehmer hat das Recht, eine Erklärung zu erstellen, in der er einen konkreten Antrag bezüglich der Überweisung von Geldern für bestimmte Bedürfnisse angibt. Der Wunsch des Arbeitnehmers stellt einen konkreten Auftrag zur Leistung regelmäßiger Zahlungen dar, wobei ein beliebiger Betrag angegeben werden kann. Der Manager muss sich nicht an gesetzlichen Normen zu Höchstabzügen orientieren. Auch der Zweck von Zahlungen kann nahezu beliebig sein.
Heutzutage erfolgen Zahlungen am häufigsten an Versicherungen und auf Konten von Kreditinstituten. Der Arbeitnehmer stellt nach der Gewährung eines Darlehens zur schnellen Rückzahlung einen an den Arbeitgeber gerichteten Antrag, in dem er den Wunsch äußert, regelmäßige Einzahlungen auf ein klar definiertes Konto vorzunehmen. Auch die Höhe der Abzüge wird vom Arbeitnehmer selbst angegeben. Zahlungen können auch an gemeinnützige Stiftungen, als Zahlungen an eine Gewerkschaft usw. erfolgen.
Es gibt bestimmte Regeln, die die Möglichkeit bestimmen, auf Antrag eines Mitarbeiters Gelder einzubehalten. Somit hat der Arbeitgeber das Recht, solche Übertragungen auf Antrag des Arbeitnehmers vorzunehmen, die Verpflichtung zur Durchführung dieser Maßnahmen ist jedoch nicht festgelegt. Der Arbeitnehmer hat das Recht, klar definierte Einnahmequellen anzugeben, aus denen die Mittel überwiesen werden. Geben Sie beispielsweise an, dass alle Zahlungen aus dem erhaltenen Bonus, der Entschädigung usw. erfolgen. Beim Ausfüllen eines Antrags müssen Sie berücksichtigen, dass für die Überweisung von Geldern bestimmte Provisionen an die Bank gezahlt werden müssen. Und diese Provisionen müssen vom Arbeitnehmer berücksichtigt werden, da der Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, sie aus eigener Tasche zu zahlen.
Der Arbeitgeber hat außerdem das Recht, bestimmte Abzüge vom Gehalt des Arbeitnehmers vorzunehmen:
Es gibt viele Abzugsmöglichkeiten, die auf Anordnung des Arbeitgebers gebildet werden können. Es muss ein entsprechendes Dokument erstellt werden, in dem alle Nuancen der Situation beschrieben werden müssen. Wenn der Arbeitgeber den Prozess zur Erstattung des Sachschadens nicht innerhalb eines Monats durchführt, da das Gehalt des Arbeitnehmers für die Wiedergutmachung nicht ausreicht, besteht die Möglichkeit, einen Antrag beim Gericht zu stellen, woraufhin die Entschädigung durch Einschaltung eines Gerichts erfolgt Entscheidung. In den meisten Fällen ist die finanzielle Belastung recht hoch und Sie müssen vor Gericht gehen. Das Gericht erlässt einen Beschluss oder einen Vollstreckungsbescheid, woraufhin alle erforderlichen Zahlungen in Höhe des festgelegten Betrags vom Gehalt jedes Mitarbeiters geleistet werden. Es ist nicht erforderlich, für jeden Abzug eine separate Anordnung zu erstellen, da die Grundlage ein Executive-Type-Blatt sein wird.
Eine Haftung materieller Art liegt dann vor, wenn sich herausstellt, dass unsachgemäße Handlungen zu Verstößen geführt haben, die zu Sachschäden geführt haben. In einer solchen Situation muss der Arbeitgeber eine Anordnung ausarbeiten, den Grund für die Strafe angeben, angeben, welcher Sachschaden entstanden ist, und die verantwortliche Person angeben. Wenn sich herausstellt, dass kein Zusammenhang mit den Handlungen des Arbeitnehmers besteht und die Folgen in Form eines materiellen Schadens entstehen, ist die Durchführung des Einbehaltungsverfahrens nicht möglich. Der Täter kann diesen Umstand auch bestreiten, indem er den Nachweis erbringt, dass er mit den eingetretenen Folgen nichts zu tun hat. Auch der Arbeitgeber darf Gelder nicht ohne Angabe von Gründen einbehalten.
Der Arbeitgeber kann Zahlungen nicht nur in Höhe des entstandenen Schadens formulieren, sondern auch eine Entschädigung in Höhe des Betrags verlangen, der zur Beseitigung der verursachten Schäden erforderlich ist. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, eine schriftliche Erklärung über den aufgetretenen Sachverhalt zu verfassen. Ist ein Arbeitnehmer mit dem Vorgehen des Arbeitgebers nicht einverstanden, hat er das Recht, bei Gericht einen besonderen Antrag auf Anfechtung des Vorgehens seines Vorgesetzten zu stellen. Wenn ein Mitarbeiter sich weigert, eine schriftliche Erklärung abzugeben, kann der Vorgesetzte eine Urkunde ausarbeiten, die diese oder jene Tatsache bestätigt. Die Urkunde muss von zwei weiteren Mitarbeitern unterzeichnet werden, die in diesem Fall tatsächlich als Zeugen fungieren.
Auf Anordnung des Vorgesetzten kann eine Rückerstattung erfolgen, wenn der Arbeitnehmer eine Erklärung abgegeben hat und mit der ihm auferlegten Strafe einverstanden ist. Wenn das Dokument innerhalb eines Monats nach Feststellung des Schadens erstellt wird und der Gesamtbetrag das Gehalt nicht übersteigt.
Vor der Erstellung eines Dokuments zur Aufbewahrung wird eine Prüfung durchgeführt, wonach der Mangel festgestellt wird. Wenn es um Produkte geht, ist es möglich, dass ein Mitarbeiter für Fehlbeträge unter Berücksichtigung des Produktionspreises und nicht des Verkaufspreises aufkommt. Alle Mitarbeiter, von denen die Rückgewinnung durchgeführt wird, müssen die Anordnung unbedingt unterschreiben. Es kommt zu einem übermäßigen Kraftstoff- und Schmiermittelverbrauch, wenn ein Mitarbeiter das Auto für außerberufliche Zwecke nutzt. Es wird ein Dokument erstellt, das den übermäßigen Mehraufwand dieser Materialien feststellt, und diesen Dokumenten werden Laufzettel beigefügt. Es wird ein Auftrag erstellt und vom Mitarbeiter unterschrieben.
Das Gesetz sieht vor, dass ärztliche Untersuchungen der Arbeitnehmer systematisch durchgeführt werden. Alle Arbeitnehmer unterziehen sich dieser Prüfung auf Kosten des Arbeitgebers. Das Management überweist Gelder auf die Konten einer medizinischen Einrichtung, in der sich die Mitarbeiter ärztlichen Untersuchungen unterziehen. Wenn der Arbeitnehmer ab dem Datum dieser Inspektion sechs Monate lang nicht arbeitet, besteht die Möglichkeit, von ihm den Betrag zurückzufordern, den der Arbeitgeber für die Durchführung der Inspektion aufgewendet hat.
Das Gesetz legt eine Reihe von Regeln fest, die bestimmen, ob Gelder von der Entschädigung für Gesundheitsschäden nicht abgezogen werden können. Außerdem kann der Arbeitgeber keine Abzüge von den Beträgen vornehmen, die dem Arbeitnehmer als Entschädigung für erlittene Verletzungen ausgezahlt werden.
Zahlungen erfolgen nicht aus Mitteln, die als Einkommensteuer, Versicherungs- und Rentenzahlungen sowie Krankenversicherungsbeiträge überwiesen werden. Mit anderen Worten, es wird ein Abzug aller an staatliche Stellen geschuldeten Mittel gebildet, wonach die restlichen Abzüge aus dem Restbetrag berechnet werden. Zahlungen müssen durch Anordnung oder Vollstreckungsbescheid erfolgen. Erhält ein Arbeitnehmer eine Entschädigung für einen nicht in Anspruch genommenen Sanatoriumsgutschein, kann der Arbeitgeber von diesen Zahlungen keine Abzüge vornehmen.
Alle Arten von Zahlungen, Gebühren und Abzügen müssen in den Abrechnungsdokumenten erfasst werden.
Zum Beispiel. Dem Arbeitnehmer wurde ein Gehalt in Höhe von 10.000 Rubel, eine Prämie von 2.000 Rubel und eine Vergütung für die Dienstzeit von 3.000 Rubel gutgeschrieben, was einen Betrag von 15.000 Rubel ergibt – den vollen Verdienst des Arbeitnehmers. Für Beiträge zu Staatsfonds wird ein Betrag von 3.000 Rubel einbehalten. Das Ergebnis ist ein Saldo von 12.000 Rubel, der Betrag der Abzüge im Rahmen des Vollstreckungsbescheids beträgt 2.000 Rubel. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter nur 10.000 Rubel erhält. Gleichzeitig müssen alle Daten zu aufgelaufenen Löhnen, Prämien, Vergütungen und Abzügen – Abzüge – im Abrechnungsdokument klar angegeben werden. Abzüge sind möglich, wenn eine nach den gesetzlichen Vorschriften erstellte Anordnung des Geschäftsführers oder aufgrund einer gerichtlichen Anordnung ein Vollstreckungsbescheid vorliegt.
Abzüge müssen dokumentiert werden, andernfalls sind sie rechtswidrig und unbegründet. Grundsätzlich werden Abzüge vom Gehalt der Mitarbeiter in Form von Steuern, Sozialleistungen und Krankenversicherung vorgenommen. Hierbei handelt es sich um Standard- und Pflichtabzüge, die auf der Grundlage von Bundesgesetzen und arbeitsrechtlichen Vorschriften gebildet werden. Abzüge für Gerichtsentscheidungen sind nur möglich, wenn ein Vollstreckungsbescheid, eine Gerichtsentscheidung, vorliegt. Abzüge können auch aufgrund von Entscheidungen von Gerichtsvollziehern und aufgrund einer Vollstreckungsakte von Verwaltungsstrafen vorgenommen werden. In jedem Fall bedarf es einer Begründung für Abzüge.
Bei Zahlungen, die auf Wunsch des Arbeitnehmers ausgelöst werden, müssen Sie einen Antrag vorlegen, in dem die Höhe und der Zeitpunkt der Überweisungen klar festgelegt sind. Der Arbeitgeber muss auf der Grundlage des Antrags eine Anordnung erlassen. Als Begründung dient die Stellungnahme des Arbeitnehmers. Abzüge auf Initiative des Arbeitgebers sind auf der Grundlage einer Anordnung, die alle Nuancen des Verstoßes des Arbeitnehmers klar darlegt, sowie auf der Grundlage der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers möglich. In manchen Fällen muss der Arbeitgeber die Zwangseinziehung von Geldern gerichtlich beantragen.
Die Einbehaltung eines Teils des Gehalts eines Mitarbeiters bedeutet, dass aus verschiedenen Gründen ein bestimmter, ihm zustehender Geldbetrag nicht ausgezahlt wird. Solche Maßnahmen können nur in den im Arbeitsgesetzbuch (Artikel 133-142) und in der Bundesgesetzgebung festgelegten Situationen durchgeführt werden. In diesem Artikel informieren wir Sie über das Verfahren zum Lohnabzug und geben Hinweise zur Erstellung der Unterlagen.
Heutzutage hat die Buchhaltung nur dann das Recht, Geld vom Lohn eines erwerbstätigen Bürgers abzuziehen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
Darüber hinaus werden vom Einkommen die Einkommensteuer und die Zahlungen an die Pensionskasse berechnet. Abzüge gelten für Lizenzgebühren, Einkünfte aus Wertpapieren und Einnahmen aus zivilrechtlichen Verträgen. Der Buchhalter hat das Recht, den einbehaltenen Betrag von der Vorauszahlung für die erste Hälfte des gearbeiteten Monats abzuziehen.
Beschränkungen der Beträge, von denen Gelder gesetzlich einbehalten werden dürfen, regelt Art. 138, Absatz 4 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. So ist es beispielsweise nicht zulässig, Gelder von Zahlungen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen, Überweisungen, der Geburt eines Kindes, der Registrierung einer Ehe usw. abzuziehen.
Sie können nur dann Geld von Ihrem Einkommen einbehalten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Lesen Sie auch den Artikel: → „“. Zulässige Abzüge werden je nach den Gründen, die sie verursachen, in verschiedene Arten unterteilt.
| Arten von Abzügen | Gründe, Verwendungsgründe |
| Obligatorisch | Einkommensteuer (berechnet aus allen Einkünften bei tatsächlicher Zahlung); basierend auf Executive-Dokumenten: Alimente, Entschädigung für Gesundheitsschäden, einschließlich des Verlusts eines Ernährers, Schaden, der bei der Begehung einer Straftat verursacht wurde; Die Arten von Einkünften, die gemäß den Ausführungsdokumenten nicht mit Strafen belegt werden, werden durch das Bundesgesetz Nr. 229, Art. bestimmt. 101 |
| Auf Initiative des Arbeitgebers (im Hinblick auf Arbeitspflichten) | Unbearbeiteter, nicht ausgegebener Vorschuss; arbeitsloser Urlaub; nicht ausgegebene Reisekostenzuschüsse und andere rechenschaftspflichtige Beträge; zusätzliche Zahltagzahlungen, auch aufgrund von Rechenfehlern; Ersatz von Sachschäden, die durch Verschulden des Arbeitnehmers verursacht wurden |
| Auf Wunsch des Arbeitnehmers | Ziele können unterschiedlich sein: Zahlung für Waren, für Mitgliedschaft, Gewerkschaftsbeiträge, für freiwillige Spenden, einen Kredit usw. zurückzahlen; Der einbehaltene Betrag kann bis zu 100 % des Gehalts betragen, jedoch nur unter Berücksichtigung des Abzugs der Einkommensteuer |
Die Umstände, unter denen Lohnabzüge möglich sind, werden durch das Steuer-, Familien-, Arbeits- und Strafgesetzbuch, Bundesgesetz Nr. 229, begrenzt. Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber, die Arbeitnehmer unverzüglich über die Höhe und die Gründe der Abzüge zu informieren.
Das Registrierungsverfahren ist so einfach wie möglich, erfordert jedoch die richtige Vorgehensweise. Durch die Erfüllung der geforderten Mindestvoraussetzungen kann der Arbeitgeber Verstöße beseitigen und sich dadurch künftig vor unerwünschten Rechtsfolgen schützen.
| Schritt-für-Schritt-Anleitungen bei der Anmeldung eines Pfandrechts | Erläuterungen |
| Bestimmen Sie den Grund für die Aufbewahrung. | Das heißt, es ist notwendig, die Art der Aufbewahrung zu bestimmen: auf Initiative des Arbeitgebers, des Arbeitnehmers oder zwingender Natur |
| Ordnen Sie die Reihenfolge aller Verdienstabzüge zu, sofern es mehrere davon gibt | Befolgen Sie das aktualisierte Bundesgesetz Nr. 229 |
| Bereiten Sie die Dokumentation vor | Abhängig von der Art des Abzugs: Anordnung des Arbeitgebers, Antrag des Arbeitnehmers; Bei der Abstimmung der Frage bestimmter Abzugsarten mit dem Arbeitnehmer besteht der Arbeitgeber darauf, schriftlich mitzuteilen, dass er den Abzug nicht bestreitet; Dazu kann auch eine Mitteilung über die Einbehaltung gehören, die dem Arbeitnehmer ausgehändigt wird (Sie können eine Zeile über seine Zustimmung (Ablehnung) zur Einbehaltung einfügen). |
| Erteilen Sie eine Bestellung | Für Abzüge gemäß Art. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation; das Formular wird eigenständig entwickelt, vorzugsweise mit einem Vermerk über die Zustimmung des Arbeitnehmers zum Abzug; Die Bestellung wird innerhalb eines Monats, spätestens jedoch, erteilt |
| Reichen Sie die erforderlichen Unterlagen (Aufbewahrungsgrundlage) bei der Buchhaltung ein | Wenn alle Bedingungen erfüllt sind, berechnet und berechnet der Buchhalter die Höhe des Arbeitsentgelts für den laufenden Monat; Die Führungsdokumentation kann sofort beim Buchhalter eingehen, da in diesem Fall für den Abzug weder die Anordnung des Arbeitgebers noch die Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich ist |
Ein erwerbstätiger Bürger hat das Recht, über sein eigenes Einkommen nach eigenem Ermessen zu verfügen. Daher sollte er bei der alleinigen Entscheidung, einen Teil seines Gehalts zugunsten Dritter zu übertragen, lediglich eine entsprechende Erklärung gegenüber dem Arbeitgeber verfassen. Auf seinen schriftlichen Antrag hin wird der deklarierte Betrag überwiesen.
In einigen Fällen, wenn der Arbeitgeber nicht berechtigt ist, Geld zu überweisen, zahlt der Arbeitnehmer den gesamten Betrag selbst in die Kasse ein.
Die Rechtsgrundlage für die Einbehaltung von Einkünften ist Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Darin sind die aktuellen Beschränkungen hinsichtlich der Höhe dieser Abzüge aufgeführt.
| Art der Aufbewahrung | Obergrenze des einbehaltenen Betrags (maximaler Prozentsatz des Monatsgehalts) |
| Auf Initiative des Arbeitgebers (Entschädigung von Sachschäden etc.) | 20 % |
| Alimente: für minderjährige Kinder nach Vereinbarung auf freiwilliger Basis (notariell beglaubigt) sonstiger Unterhalt | keine Grenzen; |
| Basierend auf einem oder mehreren Executive-Dokumenten | 50% |
| Entschädigung für Gesundheitsschäden, Schäden aufgrund von: Verlust eines Ernährers, ein Verbrechen begehen | 70% |
| Einkommenssteuer | 50% |
| Rückerstattung zu viel gezahlter Leistungen | 20% |
Stellt sich bei der Berechnung heraus, dass der Lohn nicht ausreicht, um alle Ansprüche zu begleichen, wird sein Betrag anteilig auf alle Abzüge in strenger Reihenfolge verteilt:
Der Arbeitgeber muss sich darüber im Klaren sein, dass er nur dann berechtigt ist, Abzüge vorzunehmen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, d. h. für einen bestimmten Zweck und innerhalb eines geregelten Rahmens. Daher beträgt die Standardfrist für die Anwendung der oben beschriebenen Abzüge 30 Tage, sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Bei Verstößen gegen die vorgeschriebenen Fristen kann der Arbeitgeber Aufbewahrungsfragen nur gerichtlich klären.
Es muss die Voraussetzung erfüllt sein, dass der Arbeitnehmer nichts bestreitet und im besten Fall sein Einverständnis schriftlich bestätigt. Vor allem aber ist der Arbeitgeber verpflichtet, sich bei der Festsetzung der einbehaltenen Beträge an die geltenden Grenzen zu halten.
Der Arbeitgeber muss die Gründe für die Anwendung der Einbehaltung als Strafe klar differenzieren. Es gilt als rechtswidrig, Bußgelder aufgrund von Verspätung, Rauchen usw. vom Gehalt eines Mitarbeiters einzubehalten. In solchen Situationen unterliegen die Mitarbeiter einer Disziplinarstrafe (Maßnahme, Verweis, Entlassung) oder einer finanziellen Haftung, werden jedoch nicht mit einer Geldstrafe belegt.
Die Missachtung der oben genannten Bedingungen und die Nichteinhaltung der gesetzlich festgelegten Regeln stellt einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht dar, für den der Arbeitgeber mit einer Geldstrafe belegt werden kann (Verwaltungsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 5.27).
Im Falle eines rechtswidrigen Abzugs vom Lohn eines Arbeitnehmers haftet der Arbeitgeber für die Verzögerung der dem Arbeitnehmer geschuldeten Zahlungen. Dann ist er verpflichtet, seinem Mitarbeiter das einbehaltene Geld mit Zinsen für jeden überfälligen Tag zurückzugeben und den verursachten moralischen Schaden zu ersetzen (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 236, 237).
Im Januar belief sich das Gehalt von P. A. Valeryanov auf 35.000 Rubel. Er hat keinen Anspruch auf den regulären Steuerabzug. Gemäß der Anordnung des Arbeitgebers müssen 15.000 Rubel vom Gehalt von P. A. Valeryanov abgezogen werden. Laut Gesetz darf der monatliche Einbehalt 20 % Ihres Gehalts nicht überschreiten. Der maximale Abzugsbetrag pro Monat wird nacheinander berechnet:
Der Arbeitgeber hat also das Recht, einen Monat lang maximal 6.090 Rubel einzubehalten. aus dem Gehalt von P. A. Valeryanov. Da der tatsächliche einbehaltene Betrag gemäß der Anordnung des Arbeitgebers viel höher ist – 15.000 Rubel – wird er auf die folgenden Monate verteilt, bis der gesamte Betrag zurückgezahlt ist.
Der Arbeitgeber erhielt einen Vollstreckungsbescheid, wonach ab Januar 2017 der Unterhalt für den Unterhalt eines minderjährigen Kindes aus dem Lohn seines Arbeitnehmers P. A. Valeryanov berechnet werden sollte. Die Höhe des Abzugs beträgt 25 % des Verdienstes. Im Januar sollte P. A. Valeryanov 35.000 Rubel erhalten.
Das Verfahren zur Berechnung des einbehaltenen Betrags im Rahmen eines Vollstreckungsbescheids ähnelt dem im ersten Beispiel dargestellten:
Aus dem Gehalt von P. A. Valeryanov im Januar muss die Buchhaltung einen Unterhalt für den Unterhalt eines minderjährigen Kindes in Höhe von 7.612 Rubel berechnen. Wenn der im Beispiel aufgeführte Vollstreckungsbescheid dem Arbeitgeber später, beispielsweise im Februar, zugegangen wäre, hätte P. A. Valeryanov zu diesem Zeitpunkt bereits Schulden gemacht.
In diesem Fall wird die resultierende Schuld auf den nächsten Monat übertragen. Dies bedeutet, dass P.A. Valeryanova im Februar das Recht hat, die summierten Unterhaltsbeträge für Januar und Februar zu berechnen. Darüber hinaus sollte der Einbehalt 70 % des Gehalts des Arbeitnehmers nicht überschreiten.
Frage Nr. 1. Kann ein Arbeitgeber ohne Zustimmung des Arbeitnehmers einen überschüssigen Betrag, der aufgrund eines Buchhaltungsfehlers eines Buchhalters aufgelaufen und ausgegeben wurde, vom Einkommen abziehen?
Eigentlich hat der Arbeitgeber das Recht dazu, er kann den Betrag jedoch nur zurückerstatten, wenn der Arbeitnehmer damit einverstanden ist, d. h. die Notwendigkeit der Rückerstattung und die Höhe des erstatteten Betrags nicht bestreitet.
Frage Nr. 2. Wenn ein Arbeitnehmer mehrere Monate lang einen hohen Betrag einbehalten muss, wie formalisiert der Arbeitgeber dies?
Von jedem Verdienst werden nur bis zu 20 % des Lohns des Arbeitnehmers abgezogen. Einbehalte im Rahmen der gesetzlichen Höchstgrenze werden jeden Monat vorgenommen, bis die gesamte Schuld beglichen ist. Dafür muss der Arbeitgeber dies aber einmalig anordnen. Es ist nicht erforderlich, für jede monatliche Quellensteuer eine neue Anordnung zu erteilen.
Frage Nr. 3. Ist es legal, bei der Entlassung von Arbeitnehmern eine Einkommensteuer auf eine Barabfindung zu berechnen?
Nein. Bei der Entlassung fällige Abfindungsbeträge werden nicht in das Einkommen einbezogen, auf dessen Grundlage die Einkommensteuer berechnet wird. Eine vollständige Liste dieser Einkünfte ist in der Kunst aufgeführt. 217, Teil 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation erlaubt es dem Arbeitgeber, Lohnabzüge sowohl auf gesetzlicher Grundlage als auch auf Antrag des Arbeitnehmers vorzunehmen. In diesem Artikel werden wir uns mit den Besonderheiten des Arbeitsrechts und Beispielen grundlegender Dokumente befassen, die dabei helfen, die Beziehungen zu den Arbeitnehmern ordnungsgemäß zu formalisieren.
In der Praxis müssen sich Buchhalter möglicherweise über einen längeren Zeitraum nicht mit Gehaltsabzügen herumschlagen. Doch eines Tages kommt ein Angestellter, um den Unterhalt für das Kind zu zahlen. Und dann schicken die Gerichtsvollzieher eine unbezahlte Geldstrafe, oder der Mitarbeiter nimmt einen Kredit auf und bittet darum, einen Teil des Gehalts an die Bank zu überweisen. Es besteht die Notwendigkeit, Dokumente korrekt vorzubereiten.
Das Arbeitsgesetzbuch sieht sowohl den Abzug vom Lohn aufgrund eines Vollstreckungsbescheids als auch andere Zahlungen auf der Grundlage des Gesetzes vor. Es gibt lediglich Einschränkungen hinsichtlich ihrer Größe.
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation listet Fälle möglicher Lohnabzüge in Art. auf. 137 und 138:
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Typen zum Halten |
Maximale Größe |
Begründung |
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Unterhalt für minderjährige Kinder, Entschädigungszahlungen für Gesundheitsschäden, Verlust des Ernährers, Entschädigung für Schäden aus einer Straftat (alle Zahlungen erfolgen durch Gerichtsbeschluss) |
Kunst. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Absatz 3, Kunst. 99 des Gesetzes „Über Vollstreckungsverfahren“ vom 2. Oktober 2007 Nr. 229-FZ |
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Zahlungen aufgrund mehrerer Vollstreckungsbescheide |
Kunst. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation |
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Rückerstattung des nicht geleisteten Vorschusses, Rückerstattung zu viel gezahlter Beträge an den Arbeitnehmer aufgrund von Abrechnungsfehlern für bereits in Anspruch genommene, nicht geleistete Urlaubstage. WICHTIG! Solche Abzüge erfolgen spätestens einen Monat nach Ablauf der Frist für die Rückzahlung des Vorschusses, die Rückzahlung der Schulden und mit Zustimmung des Arbeitnehmers |
Kunst. 137, 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation |
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Freiwillige Abzüge auf Antrag des Arbeitnehmers (für Darlehen, Schulungen, Stromrechnungen oder Darlehen der Organisation sowie für aufgrund einer Vereinbarung gezahlte Unterhaltszahlungen) |
Es gibt keine Einschränkungen |
Brief von Rostrud vom 26. September. 2012 Nr. PR/7156-6-1 |
Von den nach Zahlung der Einkommensteuer verbleibenden Beträgen werden zu Lasten des Arbeitnehmers Einbehalte vorgenommen, d. h. er muss je nach Zahlungsart die Kosten für Bankdienstleistungen oder Porto erstatten.
Der Abzug vom Lohn aufgrund eines Vollstreckungsbescheids erfolgt ab dem Datum, an dem das Dokument bei der Organisation eingegangen ist, und dauert bis zur Rückzahlung der Verpflichtungen, bis zur Entlassung des Arbeitnehmers, bis zur Weigerung des Klägers oder bis zur Anordnung des Gerichtsvollziehers. In diesem Fall ist es erforderlich, den Vollstreckungsbescheid spätestens am nächsten Werktag mit einem Vermerk über die gezahlten Beträge an den Kläger oder eine Kopie davon an den Gerichtsvollzieher zurückzusenden (Artikel 98 Absatz 4.1 des Gesetzes Nr. 229). FZ), andernfalls droht dem Arbeitgeber eine Geldstrafe von 50.000 bis 100.000 Rubel. (Artikel 17.14 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).
Da Zahlungen auf gesetzlicher Grundlage erfolgen, sind keine weiteren Anordnungen des Vorgesetzten oder Erklärungen des Arbeitnehmers erforderlich – ein Vollstreckungsbescheid oder eine Kopie davon genügt.
Wenn ein Arbeitnehmer Zahlungen von seinem Gehalt verlangt hat, müssen Sie einen Antrag auf Lohnabzug ausfüllen – ein Muster finden Sie hier .
Es ist auf den Namen des Managers ausgestellt und muss seinen vollständigen Namen enthalten. und die Position des Mitarbeiters, Passdaten und Meldeadresse. Im Antrag sind die Art des Abzugs, der Betrag, die Häufigkeit der Zahlung, Angaben zum Empfänger und das Basisdokument anzugeben. Es muss das Erstellungsdatum und die Unterschrift des Arbeitnehmers mit einer Niederschrift enthalten. Der Antrag ist mit einer Anweisung des Vorgesetzten versehen, ihn zur Ausführung anzunehmen.
WICHTIG! Die Vereinbarung zur Zahlung des Unterhalts muss notariell beglaubigt werden und hat die Kraft eines Vollstreckungstitels gemäß den Absätzen. 1, 2 EL. 100 des RF IC, daher wird die Zahlung obligatorisch, nachdem der Arbeitnehmer einen Antrag geschrieben hat.
Es gibt Situationen, in denen es notwendig ist, Halt zu machen:
In diesem Fall ist die Erteilung einer Anordnung zum Lohnabzug erforderlich – ein Muster finden Sie hier.
Die Bestellung wird auf dem Briefkopf der Organisation ausgestellt und enthält eine Nummer und ein Datum. Darin müssen die Grundlage des Einbehalts, seine Höhe und die Person, die für die Ausführung der Anordnung verantwortlich ist, angegeben werden. Der Mitarbeiter sollte mit der Bestellung vertraut gemacht und unterschrieben werden.
Der Abzug anrechenbarer Beträge vom Lohn ist aufgrund einer Anordnung oder auf Antrag des Arbeitnehmers möglich. Der Grund ist das Ende der Frist für die Meldung nicht genutzter Beträge.
Alle Abzüge von den Gehältern der Arbeitnehmer müssen den Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entsprechen und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Dann entstehen weder für den Buchhalter noch für den Manager Probleme oder zusätzliche Kosten bei Arbeitskonflikten.
Oksana Vilchinskaya, Stellvertretende Generaldirektorin für Wirtschaft und Finanzen, Invest-silicat-stroyservis LLC
Das Thema des Verfahrens zum Abzug von Arbeitnehmerlöhnen ist nicht neu, aber immer aktuell. Arbeitgeber müssen häufig Unterhaltszahlungen, Kreditzahlungen und Stromrechnungen vom Einkommen der Arbeitnehmer einbehalten. In dem Artikel werden die wichtigsten Punkte im Zusammenhang mit Abzügen vom Arbeitnehmergehalt erörtert.
Das Arbeitsrecht legt ziemlich strenge Regeln fest, die die Fälle, Beträge und Verfahren für Abzüge vom Lohn der Arbeitnehmer festlegen. Sowohl Personalmitarbeiter als auch Mitarbeiter, die für die Berechnung und Auszahlung der Löhne an die Mitarbeiter verantwortlich sind, sollten sie kennen.
Nur das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und andere Bundesgesetze (Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation) legen Fälle von Abzügen vom Einkommen eines Arbeitnehmers fest. Der Arbeitgeber darf also nicht willkürlich Beträge vom Gehalt des Arbeitnehmers abziehen, sondern muss sich an den arbeitsrechtlichen Vorgaben orientieren. Diese Fälle sind wie folgt:
Obligatorische Lohnabzüge;
Lohnabzüge auf Initiative des Arbeitgebers;
Lohnabzüge auf Initiative des Arbeitnehmers.
Schauen wir sie uns genauer an.
1. Obligatorische Abzüge vom Lohn
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, diese Abzüge unabhängig von seinem Willen in bestimmten Fällen nach Vorgaben Dritter vorzunehmen. Zu diesen Abzügen gehören:
1.1. Einkommensteuer (NDFL).
Die Liste der Einkommensarten, auf die die Einkommensteuer erhoben werden soll, ist in Artikel 208 der Abgabenordnung der Russischen Föderation enthalten. Bei der Ermittlung der Steuerbemessungsgrundlage für den Einbehalt der Einkommensteuer eines Arbeitnehmers sind alle Einkünfte zu berücksichtigen, die er sowohl in Geld- als auch in Sachleistungen erhält bzw. über die er ein Verfügungsrecht erworben hat, sowie die Einkünfte im Formular materieller Vorteile, bestimmt gemäß Artikel 212 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.
Werden Abzüge vom Einkommen eines Steuerpflichtigen auf Anordnung, durch Entscheidung eines Gerichts oder einer anderen Behörde vorgenommen, mindern sie nicht die Steuerbemessungsgrundlage. Darüber hinaus wird die Steuerbemessungsgrundlage für jede Einkommensart gesondert ermittelt, für die unterschiedliche Steuersätze festgelegt werden.
1.2. Abzüge gemäß Ausführungsunterlagen (Blätter).
Auf der Grundlage von Führungsunterlagen können vom Verdienst eines Arbeitnehmers folgende Abzüge vorgenommen werden:
Alimente;
Entschädigung für Sachschäden, die einer juristischen Person oder natürlichen Person zugefügt wurden;
Entschädigung für Gesundheitsschäden;
Schadensersatz für Personen, die durch den Tod des Ernährers geschädigt wurden;
Entschädigung für Schäden, die durch Straftaten usw. verursacht wurden.
Die Bedingungen und das Verfahren für die erzwungene Vollstreckung gerichtlicher Handlungen, Handlungen anderer Organe und Beamter werden durch das Bundesgesetz Nr. 229-FZ vom 2. Oktober 2007 über Vollstreckungsverfahren (im Folgenden als Gesetz Nr. 229-FZ bezeichnet) geregelt. Das Gesetz sieht vor, dass die Lohnvollstreckung entweder durch den Eintreiber selbst gemäß Artikel 9 des Gesetzes Nr. 229-FZ oder durch einen Gerichtsvollzieher in der in Kapitel 11 dieses Gesetzes vorgeschriebenen Weise durchgeführt werden kann.
In Absatz 3 dieses Artikels ist festgelegt, dass Personen, die dem Schuldner Löhne oder andere regelmäßige Zahlungen zahlen, ab dem Datum des Erhalts des Vollstreckungsbescheids vom Kläger oder Gerichtsvollzieher verpflichtet sind, Gelder vom Lohn und sonstigen Einkünften des Schuldners entsprechend einzubehalten mit den im Vollstreckungsbescheid enthaltenen Anforderungen. Diese Personen sind außerdem verpflichtet, die einbehaltenen Gelder innerhalb von drei Tagen nach dem Zahlungsdatum an den Beitreibungser zu zahlen oder zu überweisen. In diesem Fall erfolgen die Überweisung und der Geldtransfer auf Kosten des Schuldners.
Die Arten von Exekutivdokumenten werden in Artikel 12 des Gesetzes Nr. 229-FZ festgelegt.
Alle bei der Organisation eingegangenen Führungsdokumente müssen erstens im allgemeinen Journal zur Registrierung eingehender Korrespondenz und zweitens in einem speziellen Journal zur Buchhaltung und Registrierung von Executive-Dokumenten registriert werden.
Die Organisation hat das Recht, die Form des Buchführungsjournals und der Registrierung von Führungsdokumenten unabhängig zu entwickeln und sie als einen der Anhänge der Rechnungslegungsgrundsätze zu genehmigen.
Wenn eine Organisation mehrere Führungsdokumente für einen Mitarbeiter erhält, erfolgt die Reihenfolge der Rückzahlung der Beträge für bestimmte Dokumente gemäß Artikel 111 des Gesetzes Nr. 229-FZ in der folgenden Reihenfolge:
1) Ansprüche auf Unterhaltseinziehung, Ersatz von Gesundheitsschäden, Ersatz von Schäden im Zusammenhang mit dem Tod des Ernährers sowie Ansprüche auf Ersatz von immateriellen Schäden werden befriedigt;
2) die Voraussetzungen für die Zahlung von Abfindungen und Löhnen der im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeitenden Personen sowie für die Zahlung einer Vergütung an die Urheber der Ergebnisse geistiger Tätigkeit sind erfüllt;
3) die Voraussetzungen für obligatorische Zahlungen an den Haushalt und außerbudgetäre Mittel sind erfüllt;
4) alle anderen Anforderungen erfüllt sind.
Bei der Verteilung jedes vom Schuldner eingezogenen Geldbetrags werden die Forderungen jeder nachfolgenden Warteschlange befriedigt, nachdem die Anforderungen der vorherigen Warteschlange vollständig erfüllt sind.
Wenn der vom Schuldner eingezogene Geldbetrag nicht ausreicht, um die Forderungen einer Zeile vollständig zu befriedigen, werden sie im Verhältnis zu dem Betrag befriedigt, der jedem Anspruchsberechtigten im Vollstreckungsbescheid zusteht.
Wenn der Schuldner seinen Arbeitsplatz, sein Studium, den Ort des Bezugs einer Rente oder eines anderen Einkommens wechselt, sind Personen, die regelmäßige Zahlungen an den Schuldner leisten, verpflichtet, dies unverzüglich dem Gerichtsvollzieher und (oder) dem Inkassobüro mitzuteilen und ihnen die Urkunde zurückzusenden Vollstreckung mit Vermerk über die verhängten Strafen (Artikel 98 Absatz 4 des Gesetzes Nr. 229-FZ).
Die Einkommensarten, die nicht erhoben werden können, sind in Artikel 101 des Gesetzes Nr. 229-FZ festgelegt. Einige in Artikel 101 des Gesetzes Nr. 229-FZ festgelegte Zwangsvollstreckungsbeschränkungen gelten jedoch nicht für Unterhaltspflichten gegenüber minderjährigen Kindern sowie für Schadensersatzpflichten im Zusammenhang mit dem Tod des Ernährers.
Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und das Gesetz Nr. 229-FZ legen Grenzen für die Höhe der Lohnabzüge bei Zahlungen aufgrund von Vollstreckungsbescheiden fest:
3. Bei Lohnabzügen bei der Ableistung von Justizvollzugsanstalten, der Einziehung von Unterhaltszahlungen für minderjährige Kinder, der Entschädigung für Gesundheitsschäden einer anderen Person im Zusammenhang mit dem Tod des Ernährers und der Entschädigung für durch eine Straftat verursachte Schäden beträgt die Höhe Der Abzug darf 70 % des Lohns nicht überschreiten (Artikel 99 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 229-FZ).
In der Praxis besteht in den meisten Fällen die Notwendigkeit, Abzüge speziell auf der Grundlage von Vollstreckungsbescheiden für die Eintreibung von Unterhaltszahlungen vorzunehmen. Schauen wir uns diese Abzüge genauer an.
Unterhalt ist Geld für den Unterhalt minderjähriger Kinder oder erwachsener behinderter Familienangehöriger.
Das Familienrecht sieht folgende Fälle der Unterhaltseinziehung vor:
Von den Eltern für den Unterhalt erwachsener behinderter Kinder (Artikel 85 des Familiengesetzbuches der Russischen Föderation);
Von erwachsenen Kindern zugunsten behinderter Eltern, die Hilfe benötigen (Artikel 87 des Familiengesetzbuchs der Russischen Föderation);
Von einem der Ehegatten zugunsten des anderen bedürftigen behinderten Ehegatten (Artikel 89 des Familiengesetzbuches der Russischen Föderation);
Zu Gunsten des ehemaligen Ehegatten unter bestimmten Bedingungen (Artikel 90 des Familiengesetzbuches der Russischen Föderation);
Von Brüdern und Schwestern, Großeltern, Enkeln, Schülern, Stiefsöhnen und Stieftöchtern (Artikel 93-97 des Familiengesetzbuchs der Russischen Föderation).
Der Unterhalt wird auf der Grundlage eines Vollstreckungsbescheids, eines Gerichtsbeschlusses oder einer notariell beglaubigten Vereinbarung über die Zahlung des Unterhalts eingezogen.
Das größte Berücksichtigungsinteresse gilt dem Unterhalt minderjähriger Kinder. Bei der Einziehung können Vollstreckungstitel bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres des Kindes zur Vollstreckung vorgelegt werden. Nach Erreichen der Volljährigkeit werden Vollstreckungsbescheide zur Einziehung des Unterhalts nur noch bei Zahlungsrückständen akzeptiert. In diesem Fall beträgt die Verjährungsfrist drei Jahre.
Die Buchhaltung der Organisation beginnt mit der Einziehung des Unterhalts, sobald die Organisation einen Vollstreckungsbescheid erhält, der besagt, dass der Mitarbeiter der Organisation der Unterhaltszahler für den Unterhalt seines/ihrer minderjährigen Kind(er) ist. In diesem Fall ist weder eine besondere Anordnung des Vorgesetzten zum Einbehalt von Beträgen vom Einkommen des Arbeitnehmers noch dessen Zustimmung erforderlich.
Gemäß Artikel 81 Absatz 1, Artikel 106 des Familiengesetzbuches der Russischen Föderation wird in Ermangelung einer Vereinbarung über die Zahlung des Unterhalts der Unterhalt für minderjährige Kinder vom Gericht monatlich von ihren Eltern in Höhe von:
1/4 des Verdienstes und (oder) sonstigen Einkommens der Eltern – pro Kind;
1/3 des Verdienstes und (oder) sonstigen Einkommens der Eltern – für zwei Kinder;
1/2 des Verdienstes und (oder) sonstigen Einkommens der Eltern – bei drei oder mehr Kindern.
Die Höhe dieser Anteile kann vom Gericht unter Berücksichtigung des Vermögens- oder Familienstandes der Parteien sowie sonstiger besonderer Umstände herabgesetzt oder erhöht werden.
Der Einbehalt des Unterhalts für den Unterhalt minderjähriger Kinder erfolgt von allen Lohnarten (Geldentgelt, Unterhalt) und Nebenvergütungen sowohl am Hauptarbeitsplatz als auch bei Teilzeitbeschäftigung, die die Eltern in bar (Landes- oder Fremdwährung) erhalten. und in Form von Sachleistungen. Die Liste der Arten von Löhnen und anderen Einkünften, von denen der Unterhalt für minderjährige Kinder einbehalten wird, wurde durch die Regierungsverordnung Nr. 841 vom 18. Juli 1996 über die Liste der Arten von Löhnen und anderen Einkünften, von denen der Unterhalt für minderjährige Kinder einbehalten wird, genehmigt.
Gemäß Absatz 4 der genannten Liste, Teil 1 von Artikel 99 des Gesetzes Nr. 229-FZ und Absatz 1 von Artikel 210 der Abgabenordnung der Russischen Föderation erfolgt die Einziehung von Unterhaltszahlungen aus Löhnen und anderen Einkünften, die der zahlenden Person zustehen Der Unterhalt erfolgt nach Abzug der Steuern von diesem Lohn und sonstigen Einkünften (NDFL). Es ist zu berücksichtigen, dass die Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer unter anderem unter Berücksichtigung der in Artikel 220 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehenen Grundsteuerabzüge ermittelt wird.
Es ist zu beachten, dass bei der Einbehaltung des Unterhalts eines Arbeitnehmers, der aus unentschuldigtem Grund (z. B. Abwesenheit) Teilzeit gearbeitet hat, die Höhe des Unterhalts auf der Grundlage seines für einen vollen Arbeitsmonat berechneten Gehalts ermittelt wird.
Was die persönliche Einkommensteuerbemessung des Unterhalts betrifft, den einzelne Steuerpflichtige erhalten, sind sie gemäß Artikel 217 Absatz 5 der Abgabenordnung der Russischen Föderation von der Besteuerung befreit.
Die Organisation erhielt einen Vollstreckungsbescheid, um einem Mitarbeiter ein Viertel des Unterhaltseinkommens für den Unterhalt seines minderjährigen Kindes einzubehalten. Dieses Blatt enthielt auch die Berechnung des Gerichtsvollziehers zur Einbehaltung der entstandenen Schulden im Zusammenhang mit der Hinterziehung des Unterhalts durch den Arbeitnehmer in Höhe von 40.000 Rubel.
Für April erhielt der Mitarbeiter ein Gehalt von 30.000 Rubel. Er hat keinen Anspruch auf den regulären Steuerabzug.
Die Unterhaltsschuld wird auf das persönliche Konto bei der Bank überwiesen und der Betrag des aktuellen Unterhalts wird an der Kasse der Organisation ausgezahlt.
Das Verfahren zum Abzug des Unterhalts vom aufgelaufenen Lohnbetrag ist wie folgt:
1) Bestimmen Sie die Höhe der Einkommensteuer - 3900 Rubel. (RUB 30.000 x 13 %)
2) Wir berechnen die Unterhaltshöhe für April - 6525 Rubel. ((30000 - 3900) Rubel x 1/4);
3) Wir bestimmen die Höhe des Limits - 18.270 Rubel. ((30000 - 3900) Rubel x 70 %);
4) Berechnen Sie den Abzugsbetrag zur Tilgung der Unterhaltsschulden für frühere Zeiträume - 11.745 Rubel. (18270 - 6525).
Der Restbetrag zur Tilgung der Unterhaltsschuld beträgt 28.255 Rubel. (40000 - 11745).
Die folgenden Einträge müssen in den Buchhaltungsunterlagen der Organisation vorgenommen werden:
VC Soft Plus beschäftigt sich mit der Automatisierung von Management und Buchhaltung auf Basis von 1C-Softwareprodukten
Unser Unternehmen entwickelt auch eigene Softwareprodukte auf der 1C:Enterprise 8-Plattform.
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Nicht alle Mitarbeiter, die Gelder für die Berichterstattung erhalten haben, haben es eilig, über ihre Verwendung zu berichten. Wenn ein Mitarbeiter zu viel ausgegeben hat, ist mit einem solchen Gast in der Buchhaltung zu rechnen, sobald es dazu kommt. Und nun steht er schon an der Kassentür und wartet auf die Entschädigung für sein hart verdientes Geld.
Eine andere Sache ist es, wenn aus der geleisteten Vorauszahlung ein Restbetrag besteht. Und selbst wenn der Mitarbeiter Ihnen alle Belege vorgelegt hat, ist es unwahrscheinlich, dass er es eilig hat, nicht ausgegebenes Geld in die Kasse einzuzahlen. Ist es wirklich möglich, ihm auf den Fersen zu bleiben, oder kann die Einbehaltung abrechnungspflichtiger Beträge auf eine für die Psyche des Buchhalters weniger traumatische Weise erfolgen – beispielsweise vom Gehalt eines fahrlässigen Mitarbeiters?
Die Gesetzgebung begrenzt nicht den Zeitraum, für den Gelder an Mitarbeiter ausgegeben werden können. Der Manager kann diesen Zeitraum in einer Anordnung für die Organisation festlegen oder ihn in der Verordnung über die Ausgabe von Mitteln für die Berichterstattung genehmigen.
Spätestens 3 Werktage nach Ablauf der festgesetzten Frist ist der Arbeitnehmer verpflichtet, sich über das erhaltene Geld zu melden. Wenn der Vorschuss für Reisekosten gewährt wurde, beträgt der Berichtszeitraum spätestens 3 Werktage ab dem Datum seiner Rückkehr an den Arbeitsplatz nach der Geschäftsreise (Ziffer 6.3 der Richtlinie der Bank von Russland vom 11.03. N 3210-U).
Wenn der Arbeitnehmer den Restbetrag der erhaltenen Rechnungsbeträge nicht innerhalb der festgelegten Frist zurückzahlt, kann der Arbeitgeber diesen Betrag von seinem Gehalt einbehalten. Hierzu wird zunächst ein Auftrag erteilt.
Die Anordnung wird spätestens einen Monat nach Ablauf der für die Meldung des Arbeitnehmers festgelegten Frist erlassen.
Bitte beachten Sie, dass ein Abzug steuerpflichtiger Beträge nur möglich ist, wenn der Arbeitnehmer die Höhe und Grundlage der Abzüge nicht bestreitet. Daher muss er die Bestellung unterzeichnen. Wenn der Arbeitnehmer dagegen ist, ist eine Beitreibung nur durch das Gericht möglich. Begründung: Artikel 137.248 des Arbeitsgesetzbuches, Schreiben von Rostrud vom 08.09.2007. Nr. 3044-6-0.
Vom Monatsgehalt eines Arbeitnehmers dürfen gemäß Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuchs nicht mehr als 20 % des aufgelaufenen Betrags einbehalten werden. Wenn der Arbeitnehmer jedoch keinen Einspruch erhebt, kann mit seiner schriftlichen Zustimmung ein höherer Abzug vorgenommen werden.
Nicht rechtzeitig zurückerstattete Rechnungsbeträge stellen einen Mangel an Sachwerten dar:
Lastschrift 94 – Gutschrift 71 – der zur Meldung ausgegebene Betrag und der nicht innerhalb der festgelegten Frist zurückgegebene Betrag werden abgeschrieben
Soll 70 – Haben 94 – der nicht erstattete Betrag wurde vom Gehalt des Mitarbeiters einbehalten.
Grund: Hinweise zur Verwendung des Kontenplans.
Sowohl bei der Ausgabe eines abrechnungspflichtigen Betrags als auch bei der Einbehaltung nicht zurückgegebener abrechnungspflichtiger Beträge entstehen weder Einnahmen noch Aufwendungen. Daher werden keine Steuern und Beiträge erhoben.
Wie Sie in Ihrer Organisation eine Rechenschaftsrichtlinie erstellen, lesen Sie hier. Wie Sie einen Vorabbericht richtig erstellen, erfahren Sie hier.
Berichten die Mitarbeiter Ihrer Organisation zeitnah über die verrechenbaren Beträge? Welche Maßnahmen nutzen Sie? Bitte teilen Sie es in den Kommentaren!
Das Formular wurde anhand von Rechtsakten mit Stand vom 21. Januar erstellt.
Das Formular ist für den HR Guide konzipiert. "Urlaub".
(Füllprobe)
Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Polygon-2“
(LLC „Polygon-2“)
Sankt Petersburg
Über den Abzug vom Lohn bei Entlassung
Im Zusammenhang mit der Entlassung des Mitarbeiters Petrov S.V. technischer Servicemechaniker, aus den in Abschnitt 1, Teil 1, Kunst vorgesehenen Gründen. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation entstand vor Ablauf des Arbeitsjahres, für das ihm bezahlter Jahresurlaub gewährt wurde, eine Schuld in Form von Beträgen, die für 6 arbeitslose Urlaubstage gezahlt wurden. Geleitet von der Kunst. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation,
ICH BESTELLE:
1. Hauptbuchhalter T.V. Karaseva vom Lohn des Mechanikers Petrov S.V. einbehalten Mittel für 6 arbeitslose Urlaubstage gemäß den arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Generaldirektor Antonov S.N. Antonow
Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:
Hauptbuchhalterin Karaseva T.V. Karaseva
Mechaniker Petrov S.V. Petrow
Mit der Unterzeichnung des Prüfberichts endet die Arbeit der Buchhaltung nicht, sondern es beginnt der nächste Schritt – die Umsetzung der Folgen bestimmter Verstöße. In dieser Phase stellen sich oft Fragen: Wer soll zahlen? Inwieweit?
Wie kann eine Haushaltsinstitution, die keine unternehmerische Tätigkeit ausübt, für bei einer Prüfung festgestellte Verstöße entschädigt werden?
Diese und viele weitere Fragen beantworten wir in diesem Artikel.
M. R. GUBAIDULLINA,
Spezialist der Kontroll- und Revisionsabteilung der Finanz- und Treasury-Abteilung
Verwaltungsbezirk Selenograd des Finanzministeriums der Stadt Moskau
Die Rechtsgrundlage für die Rückforderung übermäßig ausgegebener oder missbräuchlich verwendeter Mittel auf der Grundlage der Ergebnisse von Kontrollen durch Regulierungsbehörden ist:
Die Gründe für die Einziehung bestimmter Beträge von einer Haushaltsinstitution werden in Artikel 283 der Haushaltsordnung festgelegt. Diese beinhalten:
Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da die Regulierungsbehörden gemäß Artikel 282 der Haushaltsordnung auch Maßnahmen gegen Verstöße ergreifen können, wie z. B. die Verwarnung wegen unsachgemäßer Durchführung des Haushaltsverfahrens, die Entnahme von Haushaltsmitteln und die Aussetzung von Transaktionen auf Konten bei Kreditinstituten . Das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten sieht die Haftung für einen bestimmten Verstoß in Form von Geldbußen vor, die sowohl gegen natürliche als auch gegen juristische Personen verhängt werden, und das Strafgesetzbuch sieht eine strafrechtliche Haftung vor, wenn Gründe dafür vorliegen. Dennoch werden die in der Abbildung angegebenen Methoden zur Umsetzung von Prüfungsmaterialien in der Praxis der Prüfungsdienste der Finanzbehörden der Mitgliedsstaaten der Russischen Föderation am häufigsten verwendet. Schauen wir sie uns genauer an.
Auf der Grundlage der Ergebnisse der Kontrollen der Empfänger von Haushaltsmitteln hinsichtlich der Einhaltung des festgelegten Verfahrens zur Mittelverwendung und der festgestellten Verstöße wird ein Inspektionsbericht erstellt, auf dessen Grundlage über Maßnahmen zur Umsetzung der im Bericht genannten Verstöße entschieden wird . Die Wahl der Umsetzungsmethode obliegt dem Leiter der inspizierten Einrichtung und dem Leiter der Inspektion und hängt von der Art des festgestellten Verstoßes ab. So können Beträge nicht dokumentierter Ausgaben, Doppelzahlungen für die gleichen Leistungen oder zu viel gezahlte Arbeitsleistungen dem Haushalt durch Überweisung von Mitteln vom Unternehmenskonto der Einrichtung erstattet werden; bei zu viel gezahlten Löhnen werden Ausgaben in der Regel blockiert die Höhe der Überzahlung und kein Einbehalt vom Gehalt eines Mitarbeiters. Bei der Inventur festgestellte Mängel werden vom Finanzverantwortlichen in einer von der Art der Finanzverantwortung abhängigen Höhe zurückgefordert oder die Organisation zahlt diese Mittel selbstständig aus dem Geschäftskonto aus oder die Zuweisungen werden entsprechend dem entsprechenden Haushaltsklassifizierungscode gekürzt. Die ordnungswidrige Durchführung staatlicher oder kommunaler Beschaffungen führt zur Sperrung der entsprechenden Ausgaben bei gleichzeitiger Verwarnung wegen unsachgemäßer Durchführung des Haushaltsverfahrens (Tabelle 1, siehe Anhang auf Seite 30).
Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und kann je nach den Besonderheiten der Branche und der Institution selbst durch andere Arten festgestellter Verstöße gegen die Finanz- und Wirtschaftstätigkeit einer Haushaltsinstitution ergänzt werden.
Ist das kontrollierte Institut nicht in der Lage, die bei der Prüfung festgestellten Verstöße zu kompensieren, unterbreitet die Aufsichtsbehörde, die die Prüfung durchgeführt hat, je nach Art des Verstoßes Vorschläge zur Anwendung von Zwangsmaßnahmen in Form von Kostensperren oder Zuwendungskürzungen. Gleichzeitig ist die Erstattung der bei der Prüfung festgestellten Beträge an den Haushalt freizügiger Natur, während die Blockierung von Ausgaben und die Kürzung der Haushaltszuweisungen gemäß dem Moskauer Regierungserlass Nr. 798-PP vom 16. November 2004 Zwangsmaßnahmen sind gilt für Verstöße gegen die Haushaltsgesetzgebung (für die Regulierungsbehörden Moskaus).
Erstattung
Der einfachste Weg, Prüfungsunterlagen umzusetzen, besteht darin, dem Budget zu viel ausgegebene oder missbräuchlich verwendete Mittel zu erstatten. Abhängig von der Art des festgestellten Verstoßes kann dies auf folgende Weise erfolgen: Einbehaltung des Gehalts des Mitarbeiters, Einzahlung von Geldern in die Kasse oder auf das Girokonto einer Haushaltsorganisation durch den Mitarbeiter, der sich übermäßiger Geldausgaben schuldig gemacht hat, Einzahlung den im Inspektionsbericht angegebenen Betrag vom Unternehmenskonto der Institution abzubuchen und auch Mittel von dem Auftragnehmer zurückzufordern, der das Arbeitsvolumen oder die Arbeitskosten zu hoch angegeben hat. Schauen wir uns jeden der vier Fälle genauer an.
Durch Beschluss der Verwaltung der geprüften Einrichtung können bei der Prüfung festgestellte Verstöße durch Überweisung von Mitteln vom Geschäftskonto auf den Haushalt ausgeglichen werden. In diesem Fall wird aufgrund des Ergebnisses der Prüfung ein Auftrag erteilt, auf dessen Grundlage ein Zahlungsauftrag erteilt wird.
Wenn bei einer Prüfung zu viel gezahlte Löhne festgestellt werden, hat der Arbeitgeber das Recht, einen Abzug vom Arbeitnehmer vorzunehmen. Eine solche Maßnahme ist im Arbeitsgesetzbuch geregelt und nur in drei Fällen zulässig: Einbehalt zu viel gezahlter Löhne aufgrund eines Zählfehlers, Einziehung von bei der Inventur festgestellten Fehlbeträgen, Einziehung des zur Meldung ausgegebenen Betrags, der nicht rechtzeitig zurückgegeben wurde.
Der letzte Teil von Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuchs legt eine allgemeine Regel fest, nach der zu viel gezahlte Löhne nicht zurückerstattet werden können, außer in den folgenden Fällen:
Der Prüfungsbericht der Finanzbehörde ist nur dann Grundlage für die Einziehung zu viel gezahlter Löhne, wenn die Überzahlung auf einen Berechnungsfehler zurückzuführen ist. Derzeit ist der Begriff des Zählfehlers nicht gesetzlich verankert. Die einzige Erklärung findet sich in der Resolution des Ministerrats der UdSSR vom 23. Februar 1984 Nr. 191 über staatliche Sozialversicherungsleistungen (das Dokument wurde am 1. Januar 2007 ungültig), in der es heißt, dass ein Zählfehler ein Rechenfehler sei. Ein Zählfehler bezieht sich also auf eine falsch durchgeführte mathematische Operation, die zu einer überhöhten Zahlung führte.
War der von der Aufsichtsbehörde festgestellte Grund für die Lohnüberzahlung ein Berechnungsfehler, hat die Verwaltung das Recht, spätestens einen Monat nach dem Datum der falsch berechneten Zahlung einen Abzugsbeschluss zu erlassen. Gleichzeitig ist der Arbeitgeber zum Abzug nur dann berechtigt, wenn der Arbeitnehmer deren Begründung und Höhe nicht bestreitet. Ist mindestens eine Voraussetzung (Laufzeit und Einwilligung des Arbeitnehmers) nicht erfüllt, kann eine Zurückbehaltung nur gerichtlich erfolgen.
Bei der Einbehaltung von Löhnen, die aufgrund von Buchhaltungsfehlern gezahlt werden, müssen die in Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuchs festgelegten Beschränkungen für einbehaltene Beträge eingehalten werden (Tabelle 2).
Für den Berichtsmonat müssen dem Arbeitnehmer gemäß der Besetzungstabelle und der Anordnung der Einrichtung folgende Zahlungen gezahlt werden: Gehalt in Höhe von 12.520 Rubel; Zuschläge - 1.380 Rubel; Darüber hinaus ist vom Gehalt des Arbeitnehmers der zur Meldung ausgegebene, aber nicht zurückgegebene Betrag in Höhe von 1000 Rubel einzubehalten. Bei der Gehaltsberechnung hat der Buchhalter den Endbetrag falsch berechnet: 16.278 statt 14.278 Rubel, also 2.000 Rubel mehr. Zahlungen in gleicher Höhe wurden vom Buchhalter auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen. Im nächsten Monat muss die Verwaltung einer Haushaltsinstitution aufgrund einer Überzahlung des Lohns an einen Arbeitnehmer aufgrund eines Zählfehlers eine Anordnung zur Einbehaltung von 2.000 Rubel erlassen.
Die Abzüge für den Monat, der auf den Monat folgt, in dem die Überzahlung festgestellt wurde, erfolgen in der folgenden Reihenfolge:
a) aufgelaufen - 14.278 Rubel;
b) Einkommensteuer - 1804 Rubel. ((14.278 RUB – 400 RUB) x 13 %);
c) Abzüge für die Rückzahlung schuldhafter Beträge – 1000 Rubel. (innerhalb der Grenzen von 20 % – 2495 Rubel (14.278 Rubel – 1804 Rubel) x x 20 %);
d) Abzug zu viel gezahlter Löhne - 1495 Rubel. (RUB 2.495 -
1000 Rubel).
Gesamtabzüge für den Monat - 4299 Rubel. (1804 Rubel + 1000 Rubel + 1495 Rubel).
Zahlbar - 9979 Rubel. (RUB 14.278 -
4299 Rubel).
Der Restbetrag zur Rückforderung des zu viel gezahlten Lohnbetrags beträgt 505 Rubel. (2000 Rubel - 1495 Rubel).
Abzüge von Zahlungen, die nach dem Gesetz nicht eingezogen werden können, sind nicht zulässig. Sie sind in Artikel 79 des Gesetzes vom 2. Oktober 2007 Nr. 229-FZ über Vollstreckungsverfahren aufgeführt.
Daher ist es nur dann möglich, den Betrag der festgestellten Verstöße vom Gehalt eines Arbeitnehmers einzubehalten, wenn die Überzahlung auf einen Zählfehler zurückzuführen ist und zwei zwingende Bedingungen erfüllt sind: Seit der Zahlung ist nicht mehr als ein Monat vergangen und der Arbeitnehmer des Die Organisation ist mit der Höhe des Abzugs einverstanden.
Der zweite Verstoß, bei dem ein Lohnabzug zulässig ist, ist der Mangel an Sachwerten.
Das Arbeitsgesetzbuch verpflichtet den Arbeitnehmer, mit dem Eigentum des Arbeitgebers umzugehen (Artikel 21 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Der Arbeitgeber wiederum hat das Recht, dies von seinen Arbeitnehmern zu verlangen und sie finanziell haftbar zu machen (Artikel 22 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Werden diese Voraussetzungen nicht erfüllt, entsteht eine finanzielle Haftung des Arbeitnehmers – die Pflicht zum Ersatz des dem Arbeitgeber entstandenen Schadens. Gemäß Artikel 233 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs entsteht die finanzielle Haftung des Arbeitnehmers für Schäden, die er dem Arbeitgeber durch schuldhaftes rechtswidriges Verhalten, Handeln oder Unterlassen verursacht. Als rechtswidrig gilt das Verhalten eines Arbeitnehmers bei Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßer Erfüllung seiner durch Gesetze, Verordnungen, Betriebsordnungen, Weisungen und sonstige zwingende Vorschriften sowie Anordnungen und Weisungen der Verwaltung festgelegten Arbeitspflichten. Die Untätigkeit eines Mitarbeiters kann als rechtswidrig angesehen werden, wenn zu seinen Pflichten die Durchführung bestimmter Handlungen gehört.
Eine finanzielle Haftung entsteht also bei gleichzeitigem Vorliegen folgender Umstände (Schreiben von Rostrud vom 19.10.2006 Nr. 1746-6-1 (im Folgenden als Schreiben Nr. 1746-6-1 bezeichnet)):
Das Verfahren zum Ersatz von Schäden, die einer Einrichtung durch einen Mitarbeiter zugefügt wurden, hängt davon ab, wie die Beziehung zwischen ihnen formalisiert ist. Ist der Arbeitnehmer kein Vollzeitbeschäftigter und verrichtet er seine Arbeit auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrages, erfolgt der Schadensersatz nach den Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches. Wird ein Arbeitsvertrag mit einer Einzelperson abgeschlossen, erfolgt der Schadensersatz gemäß dem Arbeitsgesetzbuch.
Gleichzeitig sieht das Arbeitsrecht das Recht des Arbeitgebers vor, die Geltendmachung von Schadensersatz vom Arbeitnehmer zu verweigern. Aufgrund des Inhalts von Artikel 240 des Arbeitsgesetzbuchs ist eine solche Verweigerung zulässig, unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer eine beschränkte oder volle finanzielle Haftung trägt, und auch unabhängig von der Eigentumsform der Organisation.
Es ist zu beachten, dass der Eigentümer des Eigentums der Organisation das Recht des Arbeitgebers, dem schuldigen Arbeitnehmer Schadensersatz (ganz oder teilweise) zu verweigern, in Fällen einschränken kann, die in Gesetzen, anderen Vorschriften und den Gründungsdokumenten der Organisation vorgesehen sind.
In allen Fällen ist der Arbeitnehmer verpflichtet, dem Arbeitgeber den unmittelbar verursachten tatsächlichen Schaden zu ersetzen (Artikel 238 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), worunter eine tatsächliche Verschlechterung oder Verschlechterung des Zustands des Eigentums des Arbeitgebers zu verstehen ist. sowie die Notwendigkeit, Kosten für den Erwerb, die Wiederherstellung von Eigentum oder den Ersatz von Schäden an Dritten zu tragen (Teil 2 Art. 238 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Wenn also bei einer Inspektion ein Mangel festgestellt wird, hat der Arbeitgeber das Recht, den Betrag der Verstöße von der finanziell verantwortlichen Person zurückzufordern, mit Ausnahme der in Artikel 239 genannten Fälle.
Der Betrag, der von der finanziell verantwortlichen Person zurückzufordern ist, hängt auch von der Art der dem Mitarbeiter übertragenen Verantwortung ab. Das Arbeitsrecht unterscheidet zwischen voller und beschränkter finanzieller Haftung. Unter der beschränkten finanziellen Haftung versteht man die Verpflichtung des Arbeitnehmers, den dem Arbeitgeber tatsächlich entstandenen direkten Schaden zu ersetzen, jedoch nicht über die gesetzlich festgelegte Höchstgrenze hinaus, die sich nach der Höhe des von ihm erhaltenen Lohns richtet (Brief Nr. 1746-6-1). . Diese Grenze ist der durchschnittliche Monatsverdienst (Artikel 241 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Sie wird gemäß den Normen des Artikels 139 des Arbeitsgesetzbuchs und der Verordnung über die Einzelheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns bestimmt, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922 genehmigt wurde. Finanziell begrenzt Die Haftung gilt für alle Mitarbeiter, mit denen keine Vereinbarung über die volle finanzielle Haftung getroffen wurde.
Fälle voller finanzieller Haftung sind in Artikel 243 des Arbeitsgesetzbuchs definiert und in Abbildung 3 dargestellt.
Eine solche Haftung liegt in folgenden Fällen vor: wenn zwischen einem Mitarbeiter (einer Gruppe von Mitarbeitern) eine schriftliche Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung für die Nichtgewährleistung der Sicherheit von Eigentum und anderen Wertgegenständen besteht, die ihm zur Lagerung oder zu anderen Zwecken übergeben werden, wenn der Schaden entsteht; durch gerichtlich festgestellte strafbare Handlungen des Arbeitnehmers verursacht wurde, wenn der Arbeitnehmer aufgrund einer einmaligen Vollmacht oder anderer einmaliger Dokumente gesetzeskonform entgegengenommen wurde; Der Arbeitnehmer haftet in vollem Umfang für Schäden, die dem Unternehmen bei der Erfüllung seiner Arbeitspflichten entstehen, wenn der Schaden durch Mangel, vorsätzliche Zerstörung oder vorsätzliche Beschädigung von Materialien verursacht wurde , Halbfabrikate, Produkte (Produkte); wenn der Schaden durch einen betrunkenen Mitarbeiter verursacht wurde. Die volle finanzielle Haftung besteht in der Verpflichtung, den dem Arbeitgeber entstandenen Schaden vollständig zu ersetzen.
Die Liste der Positionen und Arbeiten, die von Arbeitnehmern ersetzt oder ausgeführt werden, mit denen der Arbeitgeber schriftliche Vereinbarungen über die volle finanzielle Verantwortung für den Mangel an anvertrautem Eigentum treffen kann, sowie die Liste der Arbeiten, für deren Ausführung die volle kollektive (Team-)Finanzverantwortung eingeführt werden kann , wurden durch Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 31. Dezember 2002 Nr. 85 genehmigt.
Ein Arbeitnehmer, der nur einer begrenzten finanziellen Haftung unterliegt, kann auf der Grundlage von Artikel 243 Absatz 1 Teil 1 Absatz 5 des Arbeitsgesetzbuchs in vollem Umfang finanziell haftbar gemacht werden, d. h. wenn der Schaden durch eine Straftat verursacht wurde Klagen, die durch ein rechtskräftiges Urteil begründet wurden
Der Schadensersatz erfolgt unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer wegen einer Handlung (Untätigkeit), die dem Unternehmen, der Institution oder der Organisation Schaden zugefügt hat, disziplinarisch, verwaltungsrechtlich oder strafrechtlich zur Verantwortung gezogen wird.
In der Praxis von Haushaltsinstitutionen gibt es Fälle kollektiver finanzieller Haftung, wobei bei der Bestimmung der Höhe des von jedem Mitglied des Teams zu ersetzenden Schadens die folgenden Faktoren berücksichtigt werden (Ziffer 14 des Beschlusses des Plenums der Streitkräfte der Russischen Föderation vom 16. November 2006 Nr. 52):
RU = SU ×ZP 1/ZP B, wobei:
RU – die Höhe des Schadensersatzes durch das erste Teammitglied;
SU – die Höhe des durch die Brigade verursachten Schadens;
ZP 1 – Gehalt des ersten Teammitglieds;
ZP B – Löhne der Teammitglieder für den Zwischeninventurzeitraum auf der Grundlage der Gehälter unter Berücksichtigung der geleisteten Arbeitszeit.
Bei einer Überprüfung der Sicherheit materieller Vermögenswerte durch die Finanz- und Treasury-Abteilung wurde ein Mangel von 1.000 Rubel festgestellt. Für den Schaden wurde ein fünfköpfiges Team schuldig gesprochen, mit dem zuvor eine Vereinbarung zur kollektiven finanziellen Haftung geschlossen worden war. Die letzte Inventur wurde vor drei Monaten durchgeführt. Basierend auf den Ergebnissen der Prüfung muss der Buchhaltungsdienst die Höhe des von jedem Mitarbeiter zu ersetzenden Schadens in der folgenden Reihenfolge ermitteln (siehe Tabelle 3):
Gemäß Artikel 248 des Arbeitsgesetzbuchs erfolgt die Entschädigung für Sachschäden in einer Höhe, die das durchschnittliche Monatsgehalt eines Arbeitnehmers nicht übersteigt, auf Anordnung der Verwaltung der Einrichtung durch Abzug des erforderlichen Betrags von seinem Gehalt auf Anordnung des Arbeitgebers (Abb. 4).
Wenn die Monatsfrist abgelaufen ist oder der Arbeitnehmer nicht bereit ist, den dem Arbeitgeber entstandenen Schaden freiwillig zu ersetzen, und die Höhe des vom Arbeitnehmer zu erstattenden Schadens seinen durchschnittlichen Monatsverdienst übersteigt, kann die Erstattung nur durch den Arbeitnehmer erfolgen Gericht.
Wenn der Arbeitgeber das festgelegte Verfahren zur Geltendmachung von Schadensersatz nicht einhält, hat der Arbeitnehmer das Recht, gegen die Maßnahmen des Arbeitgebers vor Gericht Berufung einzulegen. Daher ist es nur dann möglich, von einem Arbeitnehmer Schadensersatz zu verlangen, wenn sein Verschulden festgestellt wird, er mit der Höhe des Mangels einverstanden ist und ab dem Zeitpunkt der Entdeckung noch kein Monat abgelaufen ist. In diesem Fall richtet sich die Höhe des Abzugs nach der Art der dem Arbeitnehmer übertragenen Verantwortung.
Darüber hinaus ist das Recht auf Lohnabzüge aufgrund der Ergebnisse einer Prüfung möglich, wenn bei Kontrollmaßnahmen zur Meldung eingegangene Beträge nicht rechtzeitig zurückgezahlt wurden.
An einen bestimmten Personenkreis, der auf Anordnung des Vereinsleiters festgelegt wird, sowie an Mitarbeiter, die auf Geschäftsreisen sind, können Zuschüsse für Verwaltungs-, Wirtschafts- und Betriebskosten gewährt werden.
Gleichzeitig sind die verantwortlichen Personen verpflichtet, innerhalb der durch die Anordnung der Einrichtung festgelegten Frist oder innerhalb von drei Tagen nach Rückkehr von einer Dienstreise einen Vorabbericht an die Buchhaltung des Unternehmens unter Beifügung von Belegen darüber zu übermitteln die ausgegebenen Beträge und leisten eine Abschlusszahlung dafür.
Verletzen Mitarbeiter die in der Anordnung festgelegte Frist für die Verwendung der erhaltenen Anzahlungen, ist die Einrichtung berechtigt, diese Beträge einzubehalten, worüber der Leiter des Unternehmens eine Anordnung erlässt. Die Verwaltung der Einrichtung hat das Recht, spätestens einen Monat nach Ablauf der für die Rückerstattung des Vorschusses festgelegten Frist einen Abzugsbeschluss zu erlassen. Solche Abzüge sind zulässig, sofern der Arbeitnehmer ihre Gründe und Beträge nicht bestreitet.
Daher ist der Abzug von zu viel gezahlten Löhnen aufgrund eines Zählfehlers, von bei der Überprüfung festgestellten Fehlbeträgen sowie von erhaltenen Anzahlungen, die nicht rechtzeitig zurückgezahlt wurden, vom Gehalt des Arbeitnehmers nur möglich, wenn gleichzeitig drei Bedingungen erfüllt sind:
Im Falle der Entlassung eines Arbeitnehmers, der sich schriftlich zum freiwilligen Schadensersatz verpflichtet hat, sich aber weigert, den genannten Schaden zu ersetzen, wird die ausstehende Schuld gerichtlich eingezogen.
Stellen die Aufsichtsbehörden Verstöße bei der Durchführung von Reparaturarbeiten fest, muss die Buchhaltungsstelle in einem Schreiben an den Auftraggeber eine Entschädigung in Höhe des im Prüfbericht genannten Betrags fordern (Abb. 6).
Bei der Prüfung können auch Verstöße gegen die Bezahlung von Dienstleistungen im Rahmen von Geschäftsverträgen aufgedeckt werden. In diesem Fall ist es notwendig, die Ursache des Verstoßes und die Partei, die ihn begangen hat, zu ermitteln. Wenn die im Inspektionsbericht aufgeführten Tatsachen belegen, dass es sich bei dem Vertragsverletzer um den Auftragnehmer handelt, ist die Verwaltung der Haushaltsbehörde berechtigt, ihm in einem Schreiben eine Entschädigung für zu viel bezahlte Leistungen zu fordern. Handelt es sich bei dem Schuldigen um eine Haushaltsinstitution, ist es erforderlich, einen Betrag in Höhe der festgestellten Verstöße an die Haushaltseinnahmen zu überweisen oder die Zuweisungen gemäß dem entsprechenden Haushaltsklassifizierungscode zu sperren (zu reduzieren). Darüber werden wir in der nächsten Ausgabe des Magazins sprechen.
