Otprema robe iz skladišta je proces koji od svih sudionika zahtijeva ne samo odgovornost, jasnoću, pažljivost i usklađenost, već i osnovno poznavanje određenih pravila, kao i njihovo strogo pridržavanje. Organizacija otpreme mora biti razvijena na najpažljiviji način. Neuspjesi u ovoj fazi distribucije proizvoda mogu dovesti do manjka, oštećenja i smanjene kvalitete robe, a kao rezultat neizbježnih tužbi prema dobavljačima od strane primatelja, a potom i do arbitražnih tužbi. . Kako to izbjeći i što trebate znati? Od čega se sastoji i kako se odvija proces otpreme robe?
Postoji niz uvjeta koje brodarske tvrtke moraju osigurati kako bi otprema njihovih proizvedenih proizvoda sa skladišta protekla bez zastoja i kvarova.
Koji su to uvjeti?
Proces otpremanja proizvoda iz skladišta sastoji se od sljedećih korak-po-korak operacija:
Glavni zadatak svakog skladišta je organizirati učinkovite skladišne aktivnosti. A glavni kriteriji za ovu učinkovitost su:
a) sposobnost potpunog zadovoljenja pristiglih narudžbi prema asortimanu proizvoda;
b) mogućnost pružanja hitnih pošiljaka: unutar regije - u roku od pola dana, izvan regije - u roku od 24 sata. Za pošiljke koje nisu hitne predviđen je rok od tri dana, ne više.
Dobavljači preferiraju velike i redovite narudžbe s dugim rokovima isporuke. Takve narudžbe omogućuju optimiziranje korištenja rada i opreme. Kupci, pak, često žele ne gomilati zalihe, već odmah dobiti proizvode ako je potrebno. Kako bi se nekako izgladile ove kontradikcije, visoki popusti su uspostavljeni za velike narudžbe s dugim rokovima isporuke (nekoliko tjedana ili mjeseci), dok su za hitne narudžbe oni i dalje beznačajni.
Opterećenje skladišnog osoblja odgovornog za otpremu robe mora biti ujednačeno. Stoga se sve prijave dijele na dvije vrste: hitne (obično male) i nehitne (obično velike). Hitne prijave primaju se do 11-12 sati. Narudžbe se odmah obrađuju kako bi se utvrdilo je li roba na skladištu, komisionirana i pakirana. Otprema i dostava hitnih narudžbi (zajedno s gotovim nehitnim) vrši se vozilima primatelja ili prijevoznika u drugoj polovici istog dana. Zahtjevi zaprimljeni nakon 11-12 sati smatraju se nehitnim i obrađuju se sljedeći dan. Hitan zahtjev može se poslati velikom skladištu u bilo koje doba dana, ali će rok za otpremu robe i dalje biti fiksiran na isti način: zahtjevi primljeni prije 11.00 sati bit će ispunjeni isti dan, a oni primljeni nakon 11.00 sati. ispunit će se sljedeći dan. Veličina popusta u oba slučaja ostaje ista kao i ona određena za hitne zahtjeve.
Iskustvo razvijenih zemalja nudi praktičnije planiranje pošiljaka - kada su uvjeti otpreme za narudžbe koje nisu hitne naznačene u obliku rednog broja kalendarskog tjedna tijekom kojeg dobavljač mora otpremiti proizvode. Dakle, ako je u ugovoru ili dokumentu koji potvrđuje narudžbu navedeno da bi se otprema trebala izvršiti u 14. tjednu, to znači da će se ona svakako izvršiti u prvom tjednu travnja u roku od 5 radnih dana. U inozemstvu postoje i posebni poslovni kalendari u kojima su svi tjedni numerirani.
Stručnjaci za komisioniranje ili drugi djelatnici skladišta dobivaju otpremnu listu (ili mapu puta), nakon čega odabiru proizvode iz skladišnih prostora. Otpremni list sadrži popis robe, koji se mora sastaviti uzlaznim redoslijedom skladišnih adresa (ne abecednim redom). To omogućuje mnogo brži postupak odabira proizvoda. Prilikom ručnog komisioniranja male količine proizvoda stavljaju se na ručna vozila, nakon čega se teret šalje u odgovarajući prostor za komisioniranje.
U velikim skladištima selekcija je obično mehanizirana - teret, upakiran u vreće i postavljen na paletu, uklanja se sa skladišnog mjesta pomoću slagača i zatim premješta u područje komisioniranja.
Tehnologija odabira proizvoda u vrlo velikim skladištima ne predviđa korištenje lista za odabir. Selektor koristi računalni terminal (laptop). Podaci se prenose pomoću disketa ili radijskih kanala. Informacije se putem radio kanala prenose znatno brže pa se ova metoda češće koristi u sustavima s velikim brojem hitnih (hitnih) naloga. Poslužitelj određuje prioritet narudžbe i može zahtijevati izvršenje hitnog zahtjeva, prekidajući proces odabira proizvoda za trenutnu narudžbu.
Korištenje prijenosnih računalnih terminala omogućuje provođenje inventure bez prekidanja skladišnog poslovanja. Ako je odabir robe iz skladišta završen i selektor ima slobodnog vremena, tada će mu se na terminalu pojaviti novi zadatak - na primjer, izvršiti popis proizvoda u određenoj ćeliji polica u najbližem prolazu.
Također, korištenje takvih terminala omogućuje organiziranje i vođenje evidencije o radu svakog pojedinog izbornika: zabilježite produktivnost njegovog rada, kvalitetu rada, korištenje radnog vremena itd.
Nakon što je odabir robe dovršen i identificirani mogući problemi (na primjer, otkriven je manjak robe i, kao rezultat toga, potrebne su prilagodbe otpremnih dokumenata), serija robe se šalje u prostor za pakiranje.
Sudionici u procesu otpreme i njihova interakcija
Nakon što je s kupcem potpisan ugovor o isporuci proizvoda, pružatelj logistike mora provesti niz operacija kako bi organizirao buduću otpremu tih proizvoda prema specifičnim narudžbama. U ovoj fazi, sljedeće komunicira s operatorom dnevnika:
a) podatke o pošiljkama tereta koje su isporučene prijevoznicima;
b) fizičke parametre (težinu, obujam, dimenzije, vrstu pakiranja, spremnika i sl.) potrebne za slanje obavijesti o otpremi kupcima;
c) skup popratnih dokumenata koji se prilažu uz robu za fakturiranje.
a) rezervna područja gdje će teret biti privremeno smješten dok čeka utovar;
b) planirati tehnička sredstva i radnu snagu za utovar;
c) po potrebi organizirati prijevoz vlastitim prijevoznim sredstvom ili dogovoriti pružanje usluga s partnerskim prijevoznikom;
d) kontrolirati stvarno vrijeme utovara i otpreme pošiljaka tereta;
e) kontrolirati prolazak robe duž cijele rute isporuke, počevši od poznatih točaka na ruti, točaka pretovara robe na druge načine prijevoza i graničnih zona do carinskih točaka;
f) kontrolirati primitak svih potrebnih prijevoznih dokumenata u izvorniku.
Sada pobliže pogledajmo koje su usluge izravno uključene u otpremu, koji su stručnjaci uključeni u ovaj proces i koje funkcije obavljaju.
Otpremu osiguravaju sljedeći elementi:
Računalni sustav
Uz pomoć računalnog sustava moguće je i potrebno:
Procesi životnog ciklusa softvera Autor nepoznat
5.2 Proces isporuke
Proces isporuke sastoji se od aktivnosti i zadataka koje obavlja dobavljač. Proces može započeti odlukom o pripremi ponude kao odgovor na zahtjev kupca za ugovor ili potpisivanjem ugovora i sklapanjem ugovornog odnosa s kupcem za isporuku sustava, softverskog proizvoda ili softverske usluge. . Proces se nastavlja definiranjem postupaka i resursa potrebnih za upravljanje i podršku projektu, uključujući razvoj projektnih planova i njihovu provedbu kroz isporuku sustava, softverskog proizvoda ili softverske usluge korisniku.
Dobavljač upravlja procesom isporuke na razini projekta u skladu s procesom upravljanja (potodjeljak 7.1), koji je specificiran u ovom procesu; definira infrastrukturu za ovaj proces u skladu s procesom stvaranja infrastrukture (potodjeljak 7.2); prilagođava ovaj proces uvjetima projekta u skladu s procesom prilagodbe (Dodatak A) i upravlja procesom isporuke na organizacijskoj razini u skladu s procesima poboljšanja (pododjeljak 7.3) i učenja (pododjeljak 7.4).
Popis radova. Ovaj proces sastoji se od sljedećeg rada:
1. priprema;
2. pripremanje odgovora;
3. priprema ugovora;
4. planiranje;
5. izvršenje i kontrola;
6. provjera i vrednovanje;
7. isporuka i zatvaranje ugovora.
Iz knjige Procesi životnog ciklusa softvera Autor autor nepoznat6.1 Proces dokumentiranja Proces dokumentiranja je proces formaliziranja informacija stvorenih u procesu ili aktivnosti životnog ciklusa. Ovaj proces se sastoji od niza aktivnosti kroz koje se planira, dizajnira, razvija,
Iz knjige Informacijska tehnologija PROCES IZRADE KORISNIČKE DOKUMENTACIJE SOFTVERA Autor autor nepoznat6.7 Proces revizije Proces revizije je proces utvrđivanja usklađenosti sa zahtjevima, planovima i uvjetima ugovora. Ovaj proces mogu izvesti bilo koje dvije strane uključene u ugovor, pri čemu jedna strana (revizor) provjerava drugu stranu
Iz knjige SOFTVER UGRAĐENIH SUSTAVA. Opći zahtjevi za izradu i dokumentaciju Autor Gosstandart Rusije7.1 Kontrolni proces Kontrolni proces sastoji se od uobičajenih aktivnosti i zadataka koje može koristiti svaka strana koja upravlja relevantnim procesom(ima). Administrator je odgovoran za upravljanje proizvodom, projektom, radom i zadacima relevantnih
Iz knjige Uzlet 2006 12 Autor autor nepoznat7.3 Proces poboljšanja Proces poboljšanja je proces uspostavljanja, procjene, mjerenja, kontrole i poboljšanja popisa aktivnosti životnog ciklusa softvera. Ovaj proces sastoji se od sljedećeg rada: 1. stvaranje procesa;2. razred
Iz knjige Uzlet, 20013 br. 11 autora7.4 Proces obuke Proces obuke je proces pružanja početne i kontinuirane obuke osoblja. Naručivanje, isporuka, razvoj, rad i održavanje softverskih proizvoda uvelike ovise o kvalifikacijama osoblja.
Iz autorove knjige8.1 Proces dokumentiranja 8.1.1 Općenito Proces dokumentiranja trebao bi se provesti u dvije faze prema slijedu prikazanom na slici 1 u osjenčanim okvirima. Fazni rad se ne provodi istovremeno. U određenim fazama rada mogu
Iz autorove knjigeC.6 Stavke isporuke Sljedeće stavke treba dostaviti po završetku projekta: a) 500 uvezanih primjeraka priručnika b) elektronička kopija sve dokumentacije na disketama promjera 1,44 MB, 3,5 inča u formatu DEF 3.0 (prikladno); za ispis dokumentacije na
Iz autorove knjige Iz autorove knjige Iz autorove knjige7.4 Proces integracije Objektno računalo, izvorni kod i objektni kod dobiven tijekom procesa kodiranja softvera koriste se u uređivanju veze i učitavanju za stvaranje integriranog
Iz autorove knjige8 Proces verifikacije softvera Verifikacija softvera pruža tehničku procjenu svih alata za razvoj softvera, uključujući rezultate verifikacije softvera. Provjera softvera provodi se u skladu s Planom provjere softvera (12.3) i Planom testiranja kvalifikacije softvera (12.4), koji
Iz autorove knjige6 Proces planiranja softvera 6.1 Ciljevi procesa planiranja softvera Svrha procesa planiranja softvera je odrediti metode za kreiranje softvera koji će implementirati zahtjeve sustava i osigurati razinu kvalitete koja ispunjava zahtjeve
Iz autorove knjige7.2 Proces dizajna softvera Softverski zahtjevi visoke razine dodatno se usavršavaju tijekom procesa dizajna softvera u jednoj ili više iteracija kako bi se razvila softverska arhitektura i zahtjevi niske razine koji se mogu izravno koristiti za dobivanje
Iz autorove knjige7.3 Proces kodiranja softvera U procesu kodiranja softvera, izvorni kod se kreira na temelju arhitekture softvera i zahtjeva niže razine. Programer mora razviti i registrirati izvorni kod softvera koji odgovara svakom softverskom modulu u projektu EKPO. Programska implementacija bi trebala
Iz autorove knjigeIsporuke Il-76 Kini kasne Jedna od najproblematičnijih tema u rusko-kineskoj vojno-tehničkoj suradnji ove godine bila je realizacija ugovora o isporuci velike serije vojno-transportnih zrakoplova Il-76 ovoj zemlji. .
Iz autorove knjigeZavršene isporuke Su-30MK2 Indoneziji Ove jeseni je uspješno završen ugovor za isporuku šest dvosjeda višenamjenskih borbenih aviona Su-30MK2 Indoneziji. Zaključio ga je Rosoboronexport s Ministarstvom obrane Indonezije u prosincu 2011. Izvođač
Prilikom otpremanja robe iz skladišta, radi očuvanja količine i kvalitete isporučenih proizvoda, stvaranja uvjeta za pravodobno i ispravno prihvaćanje njihove kvalitete, proizvodna poduzeća (pošiljatelji) dužna su osigurati:
Strogo pridržavanje utvrđenih pravila za pakiranje i pakiranje proizvoda, označavanje i pečaćenje pojedinih mjesta;
Točno određivanje količine otpremljenih proizvoda (težina, broj kutija, vreća, svežnjeva, bala, pakiranja itd.);
Otprema (isporuka) proizvoda koji zadovoljavaju zahtjeve kvalitete i cjelovitosti utvrđene normama, tehničkim specifikacijama, crtežima, recepturama, uzorcima (standardima);
Prilikom otpreme proizvoda u pakiranim ili kontejnerskim mjestima - priložiti u svaki spremnik dokument predviđen normama, tehničkim uvjetima, posebnim uvjetima isporuke, drugim obveznim pravilima ili ugovorom (naljepnica za pakiranje, kartica za bale, itd.) s naznakom naziva i količine proizvoda , koji se nalazi na određenom mjestu spremnika;
Jasno i ispravno izvršenje dokumenata koji potvrđuju kvalitetu i cjelovitost isporučenih proizvoda (tehnička putovnica, potvrda, potvrda o kvaliteti itd.), otpremni i obračunski dokumenti, usklađenost podataka o kvaliteti i cjelovitosti proizvoda navedenih u njima s njegovim stvarna kvaliteta i cjelovitost;
Jasno i precizno izvršenje otpremnih i obračunskih dokumenata, usklađenost podataka o količini proizvoda navedenih u njima sa stvarnom otpremljenom količinom, pravodobno slanje ovih dokumenata primatelju na propisani način;
Pravodobno slanje dokumenata koji potvrđuju kvalitetu i cjelovitost proizvoda primatelju - ti se dokumenti šalju zajedno s proizvodima, osim ako nije drugačije određeno osnovnim i posebnim uvjetima isporuke, drugim pravilima koja obvezuju ugovorne strane ili ugovorom;
Strogo poštivanje važećih pravila u prometu za isporuku robe na prijevoz, njezin utovar i osiguranje, kao i posebnih pravila utovara utvrđenih standardima i tehničkim uvjetima;
Sustavno praćenje rada osoba koje sudjeluju u utvrđivanju količine otpremljenih proizvoda i izradi otpremnih i obračunskih dokumenata za iste,
Ne smiju se isporučivati proizvodi koji nisu prošli provjeru kvalitete u skladu s utvrđenim postupkom, kao i proizvodi čiju isporuku su zabranila tijela koja provode kontrolu kvalitete proizvoda i druga ovlaštena tijela.
U slučajevima predviđenim normama, tehničkim specifikacijama, drugim pravilima i sporazumima koji obvezuju strane, proizvođač (pošiljatelj) je dužan, kada otprema (isporučuje) proizvode u pakiranim ili kontejnerskim mjestima, uključiti u svaki spremnik dokument s nazivom i kvalitetu proizvoda koji se nalaze u ovom spremniku.
Pošiljatelj je dužan za svaki artikl sastaviti detaljan otpremni list u kojem će biti naznačen popis pakirane robe, njen kataloški broj ili broj artikla, količina, broj artikla, bruto i neto težina, naziv dobavljača i primatelja.
Jedan primjerak otpremnice u vodonepropusnoj omotnici stavlja se u kutiju ili kutiju zajedno s robom. Drugi primjerak, u nepromočivoj omotnici, obložen limenom ili plastičnom pločom, pričvršćuje se na vanjsku stijenku kutije ili kutije. Treći primjerak prilaže se popratnim dokumentima.
Kutije ili kutije numeriraju se razlomnim brojevima, pri čemu će brojnik označavati redni broj kutije, a nazivnik ukupan broj mjesta u partiji.
Prodavatelj odgovara kupcu za štetu nastalu robom zbog loše kvalitete ili neprikladnog pakiranja, kao i za gubitke nastale slanjem robe na pogrešnu adresu zbog neispravne ili neispravne etikete.
Na temelju otpremnog lista i otpremnica ispisuje se specifikacija otpreme i prilaže fakturi.
Paketi tereta podliježu označavanju u skladu sa zahtjevima normi i tehničkih specifikacija.
Obrada narudžbi na temelju raspoloživosti robe na skladištu;
Izbor robe iz skladišta;
Premještanje robe do mjesta komisioniranja;
Kompletiranje narudžbi i pakiranje robe - slaganje u kontejnere, formiranje kargo paketa;
Priprema popisa pakiranja, njihovo postavljanje u teretne prostore i njihovo pričvršćivanje u teretne prostore;
Zatvaranje prostora za teret, pokrivanje metalnom ili plastičnom trakom;
Označavanje paketa tereta;
Formiranje teretnih modula - pakiranje teretnih stavki na palete;
Premještanje teretnih modula u prostor za utovar;
Registracija putnog lista.
Zadaća skladišta je organizirati učinkovite aktivnosti. Kriteriji učinkovitosti su potpuno ili gotovo potpuno zadovoljenje narudžbi za proizvodni asortiman, osiguranje hitnih pošiljki u roku od 24 sata izvan regije, te unutar pola dana unutar regije. Pošiljke koje nisu hitne - u roku ne dužem od 3 dana.
Dobavljačima je prikladnije primati velike narudžbe s dugim rokovima isporuke i redovito. Kupcima je zgodnije da nemaju zalihe i odmah dobiju robu ako je posebno potrebna. Ove suprotstavljene težnje pomiruju se uspostavljanjem visokih popusta za velike narudžbe s mjesečnim i tjednim rokovima isporuke i osjetno manjim popustima za hitne narudžbe. Kako bi se osiguralo ravnomjerno opterećenje skladišnog osoblja, zahtjevi se dijele na dvije vrste: zahtjevi koji ne bi trebali biti mali (nehitni) i zahtjevi koji ne bi trebali biti veliki (hitni).
Hitne narudžbe primamo do 11 ili 12 sati s dostavom isti dan. Zaprimljene narudžbe se trenutno obrađuju prema raspoloživosti zaliha, sklapaju i pakiraju. Pošiljka za hitne (a uz njih, ako su spremni, i za nehitne) zahtjeve obično se obavlja u poslijepodnevnim satima vozilima prijevoznika ili primatelja.
Prijave zaprimljene nakon 11-12 sati obrađuju se sljedeći dan. Velika skladišta prakticiraju danonoćno prihvaćanje hitnih narudžbi, ali je i rok isporuke fiksan: za narudžbe primljene prije 11 sati bilo kojeg dana, narudžba se ispunjava isti dan, za one primljene nakon ovog sata - Sljedeći. U oba slučaja popust ostaje u iznosu utvrđenom za hitne prijave. Za praktičnije planiranje otpreme, možete usvojiti praksu razvijenih zemalja. Uvjeti otpreme za nehitne ugovore i narudžbe utvrđuju se u obliku navođenja rednog broja tjedna tijekom kojeg će dobavljač nužno otpremiti robu. Na primjer, ako je u ugovoru ili potvrdi narudžbe navedeno da je datum otpreme 14. tjedan, to znači da će roba biti otpremljena točno u prvom tjednu travnja, u jednom od pet radnih dana s brojevima tjedana izdana u inozemstvu.
Komisionari ili drugi zaposlenici skladišta dobivaju otpremni list (kartu rute) i biraju robu sa skladišnih mjesta. Otpremni popis mora biti ispisan na način da se popis robe ne sastavlja po abecednom redu, već po rastućim redoslijedom skladišnih adresa. To značajno ubrzava odabir robe. Tijekom mehaniziranog komisioniranja u velikim skladištima, teret zapakiran na paleti se odstranjuje slagačem sa mjesta slaganja i premješta u prostor komisioniranja za pošiljke.
Ručno komisioniranje kod otpuštanja manjeg broja robe vrši se postavljanjem na ručna kolica, koja robu dopremaju na komisiono mjesto.
U vrlo velikim skladištima koristi se tehnologija odabira robe iz skladišta bez korištenja otpremnog lista. Selektor koristi računalni terminal poput prijenosnog računala. Razmjena podataka između terminala i poslužitelja može se organizirati ili putem disketa ili putem radio kanala. Razmjena informacija putem radio kanala je učinkovitija i koristi se u sustavima s velikim brojem hitnih naloga. Poslužitelj može prekinuti proces odabira robe za tekuće narudžbe i zahtijevati ispunjenje prioritetne narudžbe.
Korištenje prijenosnih terminala omogućuje vam obavljanje inventura bez zaustavljanja skladišta. Ako je selektor završio s odabirom robe i ima slobodnog vremena, tada terminal prikazuje zadatak - izvršiti inventuru robe u određenoj ćeliji regala u prolazu najbližem selektoru. Korištenje prijenosnih terminala omogućuje vam organiziranje računovodstva rada svakog izbornika u smislu produktivnosti rada, kvalitete rada, korištenja radnog vremena itd.
Nakon odabira robe i utvrđivanja mogućih problema (primjerice, manjak robe koji zahtijeva prilagodbu otpremnih dokumenata), pošiljka se pakira.
Od trenutka sklapanja ugovora o isporuci robe, logistička služba mora provesti čitav niz operacija kako bi organizirala buduću otpremu te robe iz skladišta prema točno određenim narudžbama.
Kompleks operacija uključuje rad:
— sa prodajnom službom;
— s kupcima;
— s nosačima;
— s uslugama skladištenja, kontrole i pakiranja;
- s ekspedicijom;
- s uslugom tereta.
Usluge uključene u otpremu
Rad s prodajnom službom sastoji se od izrade pravilnika za obradu narudžbi kupaca, obrazaca i rokova za predaju narudžbi. Služba prodaje mora u ugovorima o nabavi robe uključiti podatke o propisima, obrascima i rokovima za predaju narudžbi. Logistička služba mora organizirati prijenos bez kašnjenja i grešaka u prodajnu službu na dan završetka pošiljki:
— podatke o pošiljkama robe koje se predaju prijevoznicima,
— fizičke parametre, dimenzije, težinu, volumen, vrstu spremnika i pakiranja itd. za slanje obavijesti o otpremi kupcima;
— skup otpremnih dokumenata za fakturiranje.
Rad s kupcima - u fazi predugovora i nakon sklapanja ugovora, logistička služba mora koordinirati i razjasniti upute za otpremu s kupcima.
Rad s prijevoznicima podrazumijeva dogovaranje mjesta, vremena i načina utovara pošiljki robe, kao i postupka dostave tereta po broju komada i težini, sastava primopredajne i prijemne komisije, obrazaca dokumenata koji se potpisuju prilikom isporuke i preuzimanja, postupak podnošenja potraživanja, te pratnja tereta.
Organizacija pratnje tereta uključuje sljedeće obvezne točke:
— rezerviranje područja za privremeni smještaj tereta dok se čeka na utovar;
— planiranje tehničkih sredstava i radne snage za utovar;
— organiziranje, po potrebi, prijevoza vlastitim prijevozom ili korištenjem usluga partnerskih prijevoznika;
— kontrolu stvarnog vremena utovara i otpreme pošiljki robe;
— kontrola prolaska robe na ruti isporuke - preko poznatih točaka na ruti, pretovarnih točaka na druge vrste prijevoza, graničnih točaka i carina;
— kontrolu primitka izvornika svih potrebnih prijevoznih dokumenata.
Rad sa uslugom skladištenja uključuje razvoj procesa odabira i sastavljanja robe, praćenje izvedbe i prilagodbu tehnologije odabira.
Rad sa službom za kontrolu količine i kvalitete otpremljenih proizvoda sastoji se od izrade uputa za kontrolu, redoslijeda operacija, pripreme dokumentacije i postupaka za otkrivanje odstupanja.
Rad s pakirnom službom podrazumijeva dogovaranje načina odabira proizvođača ambalaže i spremnika te načina organizacije procesa pakiranja tijekom otpreme.
Rad s kargo službom uključuje izradu rasporeda rada, popravke opreme, dogovaranje potrebne tehnologije za premještanje kamiona po dolasku na utovar, sastav radnih timova za utovar pošiljaka i premještanje tereta.
Otprema robe u potpunosti u skladu s ugovorima u pogledu količine, kvalitete i kompletnosti odgovoran je postupak čije nesavjesno provođenje dovodi do manjka, oštećenja, nekompletnosti ili smanjenja kvalitete robe. Kao rezultat otkrivanja nedostataka, primatelji podnose zahtjeve i arbitražne zahtjeve protiv dobavljača. Stoga se organizacija otpreme naručene robe, kao i svaka logistička operacija, mora pažljivo razraditi.
Elementi podrške pri otpremi:
— skup optimalno potrebnih površina za komisioniranje, pakiranje, utovar robe;
— komplet optimalno potrebne uredske opreme, strojeva i opreme za komisioniranje, pakiranje, utovar robe, instrumenata i opreme za kontrolu kvalitete robe;
— uvjeti ugovora: vrsta spremnika i pakiranja, standardne količine u jednom paketu, moduli tereta, koordinacija načina prijevoza i prijevoznika, informacije o pošiljkama itd.;
— tehnologija rukovanja teretom;
— tehnološke upute za procese selekcije, sastavljanja, pakiranja i utovara različite robe;
— struktura i algoritmi poslovnih procesa za upravljanje brodarstvom;
— metode provjere kakvoće robe;
- računalni programi;
— opis poslova, kvalifikacijski zahtjevi za stručnjake uključene u otpremu;
— obrasci dokumenata primljenih kao rezultat otpreme;
— odredbe o odjelima uključenim u otpremu;
— upravljanje: naredbe, upute, propisi, upute, kontrola izvršenja, nagrade, kazne;
— planiranje: planovi prodaje, planovi prometa tereta, planovi rada, rasporedi rada, godišnji odmori, rasporedi dežurstava.
U praksi postoje mogućnosti obrade isporučene robe:
— otpremu robe prema ugovorima s dugim rokovima isporuke utvrđenim ugovorima;
— otpremu robe na temelju „just-in-time” prema odobrenim rasporedima;
— hitne pošiljke za hitne narudžbe;
— pošiljke unutar poduzeća.
Najteže je organizirati hitne pošiljke. Planirane isporuke i redovite isporuke točno na vrijeme optimiziraju korištenje opreme i rada.
Korištenjem računalnog sustava morate:
— automatizirati sve poslovne procese poduzeća na temelju jednog sustava, izbjegavajući pritom potrebu instaliranja zasebnih programa;
— izgraditi sustav integriranog upravljanja poduzećem, počevši od upravljanja prodajom, obrade narudžbi kupaca, skladišnog poslovanja, operacija tereta i završavajući planiranjem i analizom financijskih rezultata svih odjela poduzeća;
— ujediniti geografski raspoređene odjele poduzeća u jedinstvenu informacijsku strukturu;
PAŽNJA! Poslovni proces opisan u nastavku je tipičan. Po potrebi se može fleksibilno prilagoditi potrebama kupca.
Osnovni poslovni proces Sustava koji osigurava prijenos proizvoda u skladište gotovih proizvoda,
organiziran na sljedeći način:I. Voditelj narudžbe ili odgovorni zaposlenik proizvodnog odjela:
Osnovni poslovni proces Sustava koji osigurava otpremu
proizvodi iz skladišta gotovih proizvoda, organizirano na sljedeći način:I. Voditelj otpreme gotovih proizvoda:
II. Odgovorni djelatnik financijsko-planske službe:
Modul "Upravljanje isporukama gotovih proizvoda" dizajniran za rješavanje sljedećih problema:
Osiguravanje vođenja primarnih skladišnih knjigovodstvenih isprava;
Pri generiranju primarnih skladišnih knjigovodstvenih dokumenata (prijenos robe na skladišna mjesta, prodajni dokumenti, kretanje robe itd.) Sustav koristi osnovne alate i funkcije 1C: Upravljanje trgovinom (1C: UT).
Analiza statusa otpreme gotovih proizvoda prema Narudžbi i njihove raspoloživosti u slobodnom stanju.
Kao rezultat toga, Sustav vodi odvojene zapise (u skladu sa zahtjevima ISO 9000) za svaki proizvod sa serijskim brojem, što omogućuje njegovu sljedivost u svim fazama njegovog životnog ciklusa, uključujući povrate za jamstvene i izvanjamstvene popravke.