06.09.2017, 23:18
Одному из сотрудников организации за успехи в работе решено объявить благодарность с занесением в трудовую книжку. Теперь перед кадровиком стоит задача внести благодарность в трудовую книжку правильно. Чтобы сделать все без ошибок, нужен образец.
Трудовой кодекс РФ предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст. 191 ТК РФ). Перечислим основные из них:
На основании приказа запись об объявлении благодарности может быть внесена в трудовую книжку работника. Это так называемая благодарность с занесением в трудовую книжку (п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69).
Чтобы избежать ошибок, предлагаем пошаговый порядок внесения благодарности в трудовую книжку:
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец того, как вносится благодарность в трудовую книжку.
Один из нематериальных способов отметить заслуги работника - объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности - от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.
Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:
Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.
Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.
Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так:
Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.
В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.
Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:
Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).
Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи)
Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.
Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):
Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:
С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.
Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Пример записи — ниже.
Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.
Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.
Как заполнить образец приказа об объявлении благодарности и внести запись в трудовую книжку о благодарности (образец) – об этом в материалах статьи.
Поощрению работников посвящена статья 191 ТК РФ. Работодателю необходимо учитывать, что поощрения всех видов не только мотивирует сотрудников и повышает производительность труда, но и способствует развитию лояльности.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Скачайте документы по теме:
Объявление благодарности или награждение почетной грамотой не относится к материальному виду поощрений, но расценивается работником в качестве высокой оценки, которой отмечен его профессионализм и мастерство.
Узнайте, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о том, что , например, занял первое место в конкурсе «Учитель года»
Обратите внимание! Образец приказа об объявлении благодарности заполняется на бланке унифицированной формы №-11, если к награждению представлен один сотрудник. Для поощрения нескольких работников приказ издают по форме №-11а.
На основании статьи 191 Трудового кодекса РФ предусмотрена сама возможность поощрения и указаны виды награждений. Но порядок процедуры поощрения не определен действующим трудовым законодательством.
При реализации процедуры следует соблюдать определенную последовательность:
на имя руководителя организации непосредственный руководитель работника составляет представление о поощрении. В этом документе указывают сотрудника, который, по мнению непосредственного руководителя, достоин представлению к награде. Перечисляют все достижения работника в трудовой деятельности, называют конкретные виды предполагаемого поощрения;
рассматривает информацию руководитель организации. Решение принимается после ознакомления с представлением. Далее издают соответствующий приказ ;
проводят награждение работника, которому может быть выдана почетная грамота, выплачена денежная премия или вынесена благодарность;
оформленный образец приказа об объявлении благодарности служит основанием для записи в трудовую книжку;
Приказ о благодарности (образец) содержит следующую информацию:
Обратите внимание! Запись в трудовой книжке о благодарности (образец) вносят в специальный раздел «Сведения о награждении». Непосредственный порядок записей о награждениях установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, а так же инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.
Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке (образец) выглядит следующим образом:
Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией
Скачать в.doc
Запись благодарность в трудовую книжку (образец) служит высоким мотиватором для сотрудников. Она подтверждает профессионализм и служит определенной рекомендацией по отношению к будущим работодателям. Большинство лояльных компаний применяют такие виды нематериального поощрения, чтобы в наибольшей степени замотивировать работников. Может ли организация одновременно применить сразу к одному сотруднику
Предприятия или фирмы на имя директора представление . В представлении укажите ФИО сотрудника, которому считаете необходимым объявить слова благодарности, а так же стаж его в данной организации, вид деятельности, должность, оценку его действиям, и основание для объявления благодарности и вид поощрения. Так, объявлена благодарность может быть за значительный вклад в деятельность предприятия или разработку какого-то специального направления, за добросовестную безупречную , за профессионализм при выполнении тех или иных задач, за образцовое выполнение определенных должностных обязанностей, за творческий подход к выполнению возложенных обязательств, за активное участие в каких-то от лица компании или фирмы и т.д.
После того, как руководителем записаны слова о представлении того или иного сотрудника к поощрению в виде благодарности от лица всей компании, директор анализирует ситуацию, рассматривает данный вопрос и налагает резолюцию.
Издайте внутренний приказ. Такой приказ «О поощрении» имеет соответствующий порядковый номер в зависимости от докуметооборота на . В нем указываются мотив такого поощрения (изложение всех обстоятельств дела), ФИО человека, приставленного к поощрению в виде благодарности, его должность, структурное подразделение в котором он трудится и сами слова благодарности.
На основании такого приказа объявляются слова благодарности в кругу коллектива или на общественной планерке, и вносится специальная запись о поощрении в трудовую . Вручите сотруднику благодарственное письмо с подписью руководителя и печатью организации.
Каждый оценивает результаты свой деятельности, исходя из личных убеждений и критериев. Получить представление об отношении руководства компании к своей работе он может посредством определенных знаков внимания. Письменная благодарность – один из оптимальных способов продемонстрировать подчиненному свою лояльность и сказать приятные слова, на которые в будничной суете всегда не достаточно времени.
Вам понадобится
Инструкция
Определите цель, с которой вы пишите благодарность . Если данное обращение связано с каким-либо праздником, благодарность будет сопровождаться пожеланиями и планами на будущие годы. Если вы провожаете человека на пенсию, стоит использовать более искренние и теплые фразы, поскольку этот текст сотрудник будет наверняка перечитывать неоднократно.
Найдите личное дело сотрудника, чтобы иметь четкое представление о человеке, которому вы адресуете документ. Вы не должны ошибиться в датах и точных фактах его карьеры. Выберите наиболее яркие моменты из трудовой биографии работника, и отразите их в обращении.
Постарайтесь изложить вашу благодарность в 800- . Этого будет достаточно, чтобы осветить основные пункты, на которых основывается ваш текст. В нескольких фразах перечислите главные достижения подчиненного на его рабочем месте. Если он отличился в индивидуальных проектах, обязательно упомяните и их. Постарайтесь обобщить и подчеркнуть, насколько работа этого человека повлияла на результаты деятельности компании в целом.
Трудовая книжка содержит не только личные сведения и информацию о трудовой деятельности, но и сведения о награждениях. Запись делается после того, как будет подготовлен приказ об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку.
Каждая организация имеет устав и другие внутренние правила. Они могут предполагать различные поощрения сотрудников, например, присвоение звания лучшего работника. Кандидатура работника, который совершил заслуги, имеющие особое значение для страны, выдвигается на получение государственных наград. Те премии, которые персонал получает согласно внутренним документам предприятия и установленной системе оплаты, поощрением считаться не могут.
В раздел «Сведения о награждениях» необходимо вносить следующие поощрения о трудовых заслугах:
Те премии, которые предусмотрены концепцией оплаты, или те, которые выплачиваются на регулярной основе, в трудовую книжку вносить не нужно.
Работодатель или его уполномоченное лицо обязаны заполнять раздел о награждениях согласно общим правилам. В первом столбце необходимо указать номер по порядку, во втором – дату, когда было произведено награждение. В третьей графе должно быть подробно указано, какая организация, за какие заслуги и каким образом наградила сотрудника. В четвертом столбце фиксируются реквизиты документа, подтверждающего правомерность награждения.
Если работодатель по каким-то причинам не отобразил в трудовой книжке меры поощрения, которые применялись к работнику, то последний имеет право требовать устранить эту ошибку ведения трудовых книжек.
Законодательство имеет небольшую проблему с трактовкой понятий. Не указано, что благодарность, звание лучшего в профессии и прочие награждения должны отображаться в трудовых книжках. Поэтому работодатель или его уполномоченное лицо должны составить приказ о благодарности с занесением в трудовую книжку, а также сделать запись по всем правилам.
Поощрение работников за добросовестное выполнение обязанностей разрешено законодательством. Работодатель имеет право применить к работнику одно или несколько поощрений. Это могут быть:
Каждое награждение или поощрение должно иметь документальное подтверждение. Благодарность с занесением в трудовую книжку также подтверждается приказом. В нем необходимо назвать работника, который награждается, указать вид поощрения и причины, по которым сотрудник его заслужил.
Документов, сопровождающих любое награждение, должно быть два:
Представление может иметь вид служебной записки или докладной. Именно этот документ служит основанием для создания приказа. В докладной должны быть указаны основания для поощрений. Если работодатель поддерживает составителя, то ставит личную подпись. В некоторых организациях, согласно внутреннему уставу, может понадобиться подпись других, уполномоченных решать этот вопрос, лиц (представителей профсоюзного комитета, руководителя структурного подразделения).
После того, как приказ будет составлен, сотрудник должен поставить в нем свою подпись, что будет являться подтверждением ознакомления. Иногда подобные документы подписываются всем коллективом.
