Перевод - не самая простая процедура. Придется оформить несколько важных документов, и среди них - заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец и правила составления вы найдете в статье.
Образец заявления о переводе на другую должность в 2018 году потребуется, если сотрудник планирует переехать в другую местность вместе с организацией-работодателем, меняет трудовую функцию или переходит в другое структурное подразделение (при условии, что отдел, к которому он прикреплен, прописан в трудовом договоре). Во всех вышеперечисленных случаях речь идет об одной и той же кадровой процедуре - временном или постоянном переводе , инициатором которого может быть как сам работник, так и работодатель.
Отвечает Нина Ковязина
Установить испытательный срок при переводе нельзя. Даже если работник сам согласен на такую проверку. На это указывает статья 70 ТК и Роструд в письмах от 25.04.2011 №1081-6-1, от 02.03.2011 №520-6-1. Данное правило действует и в том случае, если по новой должности, куда переводят сотрудника, предусмотрен более длительный срок испытания…
Документы для скачивания:
Независимо от причины, по которой сотрудника переводят на другую должность или в другой отдел, кадровику, сопровождающему процедуру, предстоит немало бумажной работы. Следует оформить несколько важных документов, чтобы перевод считался законным:
Общий порядок перевода регламентирован ст.72.1 ТК РФ. Первая часть статьи требует сначала заручиться письменным согласием работника. Подтверждающим документом, как правило, служит соответствующее заявление. Сотрудник, который хочет сменить должность или место работы, не покидая организацию, подает запрос в отдел кадров в письменной форме. А если инициатором становится работодатель , нелишне предложить работнику составить аналогичный документ. В случае судебного разбирательства корректно оформленное заявление послужит веским доказательством добровольного волеизъявления.
Иногда стороны обходятся без заявления, ограничиваясь дополнительным соглашением об изменении трудовой функции или места работы, под которым сотрудник ставит свою подпись. Если процедура не сопровождается конфликтами и разногласиями, такого документа вполне достаточно. Но наличие заявления дает работодателю дополнительные гарантии и минимизирует риск дальнейшего судебного оспаривания кадровых решений.
Оформляйте переводы без единой ошибки с удобным , разработанным специалистами «Системы Кадры»!
присваивается регистрационный номер, после чего он поступает в обработку. Если работник, попросивший о переводе, через какое-то время изменит свое решение, он вправе отозвать заявление, но только до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Как только стороны подпишут соглашение, и работодатель издаст на его основании приказ, пути обратно не будет - работнику придется занять новую должность и выполнять взятые на себя обязательства.
Отвечает
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя. В этом случае необходимо уволить сотрудника с основного места работы в общем порядке - по собственному желанию или по соглашению сторон и выплатить компенсацию...
Унифицированного бланка для таких случаев не существует, поэтому работодатель сам решает, как должно выглядеть заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец составляется в произвольной форме. Ориентироваться следует на общие правила оформления кадровых документов. Чтобы сэкономить время и упростить работу кадровика, разработайте единый шаблон со всеми необходимыми реквизитами.
В верхней части бланка указываются данные руководителя компании, которому адресована просьба, и название документа. Суть вопроса излагается в основной части. Здесь необходимо указать должность, которую работник занимает в настоящее время, и позицию, на которую он хочет перевестись. В некоторых случаях целесообразно указать причину, например:
Так выглядит типовое заявление работника о переводе на другую должность, образец-2018 доступен для скачивания .
Заявление о переводе на другую должность (образец) датируется и заверяется подписью работника, после чего передается на рассмотрение руководству компании. Если решение будет положительным, на нем ставится соответствующая виза, а стороны переходят к составлению дополнительного соглашения.
Тест для самопроверки. В каких случаях от работника, которого переводят на другую должность, требуется письменное согласие?
Каждая компания в определенный период времени сталкивается с ситуацией, когда работнику нужно изменить его функцию в организации.
Это может быть перевод на другую должность или в другое структурное подразделение. Причины могут быть разные: производственная необходимость, сокращение или расширение штата, личная просьба работника или другие веские обстоятельства. Сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо должны знать, как оформить перевод сотрудника на другую должность.
Перевод бывает временный или постоянный, но в любом случае необходимо обратить внимание на медицинскую карту работника.
Новая должность и условия труда не должны быть противопоказаны ему по состоянию здоровья.
Осуществлять назначение можно только с согласия сотрудника. Он должен предоставить заявление о переводе на другую должность.
Без одобрения работника возможны только временные переводы без изменений условия трудового договора.
Работник может быть перемещен как в пределах одного предприятия, так и отправлен в другую местность или к другому работодателю.
Если сотрудник не согласен с переводом, он имеет право его оспорить. В том случае, если перемещение будет признано незаконным, работника должны восстановить в предыдущей должности. Уполномоченный орган может назначить сумму компенсации за тот период, пока выполнялись новые обязанности.
В этом случае изменение выполняемой функции носит постоянный характер. Работник должен предоставить заявление о переводе на другую должность, указав структурное подразделение. Подать подобный документ имеет право любой сотрудник. Если просьба будет удовлетворена, то заключают дополнительное соглашение и приобщают его к трудовому договору.
В обязательном порядке работник кадровой службы или уполномоченное лицо должны внести изменения в личную карточку сотрудника и (при необходимости) в лицевой счет. Это делается на основании приказа о переводе.
Иногда работник не знает, как правильно написать заявление о переводе на другую должность. Образец поможет разобраться с ключевыми моментами.
В трудовом договоре пункты «Место работы» и «Трудовая функция» являются обязательными, поэтому в случае их изменений нужно заключать дополнение к основному договору. Его подписывает работодатель и сотрудник, так как без согласия работника менять условия договора нельзя.
Оформляя приказ, в строчке «Основание» нужно указать реквизиты дополнительного соглашения. В том случае, когда договор с работником не заключался, необходимо вписать конкретные документы, которые служат основанием для перемещения, включая заявление о переводе на другую должность. Строку «Основание» заполнять не нужно.
Все постоянные переводы должны фиксироваться в трудовой книжке. Запись необходимо сделать не позднее десятидневного срока с того момента, как был составлен приказ. Изменения вносятся в соответствии с общепринятыми правилами заполнения этого документа.
По соглашению сторон возможно временное изменение выполняемой функции или смена структурного подразделения. При этом сотрудник продолжает трудиться у того же работодателя. Все изменения должны быть зафиксированы в письменном виде, поэтому в первую очередь работник обязан написать заявление о переводе на другую должность.
Важно знать, что в том случае, когда срок соглашения истек, а работнику не предоставили прежнюю должность, и он не потребовал вернуть свою трудовую функцию, перевод считается постоянным.
Если перевод необходим на время замещения другого сотрудника, то соглашение теряет силу после его выхода на работу. Временное исполнение обязанностей в трудовую книжку не заносят.
Существуют определенные обстоятельства, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику во временном переводе. Если на рабочем месте возникла угроза для здоровья и жизни человека, ему обязаны предоставить другую работу, пока опасность не минует.
Женщины в положении по медицинским показаниям могут быть отстранены от тех видов работ, где присутствуют неблагоприятные производственные факторы. При этом средний заработок должен сохраняться. Беременные женщины, а также те, которые имеют детей до трех лет, не могут привлекаться к работам вахтовым методом.
Чтобы по всем правилам составить заявление о переводе на другую должность, бланк должен быть примерно таким.
В организации допускаются изменения технологических или организационных условий труда, обусловленные производственной необходимостью. В этом случае работодатель может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора (за исключением рабочей функции сотрудника).
Скачать бланк заявления о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность – документ, который пишет сотрудник предприятия на имя руководства. Оно подтверждает согласие на предложение от начальства или выражает желание работника и содержит просьбу. Оно необходимо при постоянном, а также временном или же стороннее предприятие.
Такой документ служит доказательством в суде при разбирательствах с работодателем по поводу увольнения или компенсаций. Если в другой компании отказали в трудоустройстве, то человека обязательно восстанавливают на прежнем месте.
Сотрудник пишет заявление, если получил письменное уведомление от начальства или принял самостоятельное решение о переходе на другую должность. То есть инициативу может проявить любая из сторон . составляют в отделе кадров после одобрения высшего руководства.
Работник должен заблаговременно составить этот документ и передать на рассмотрение директору или начальнику подразделения . Порядок и уполномоченные лица на предприятии определены внутренними приказами и должностными инструкциями.
Обязательна регистрация в соответствующем журнале, чтобы присвоить заявке порядковый номер.
Когда заявление написано и рассмотрено, руководитель оставляет на нем резолюцию с подписью и датой. Далее его передают в отдел кадров, где инспектор создает приказ о переводе на другую должность. В существующий вносят изменения в виде .
Если резолюция на заявлении отрицательна, то составляют акт, где указывают данные документа, сотрудника, всех причастных лиц и описывают сложившуюся ситуацию. Перечисленные лица должны оставить свою подпись, которая свидетельствует об ознакомлении.
Заявление хранится в компании в течение 75 лет.
На крупных предприятиях уместно делать его дубликат для начальника отдела или филиала. Желательно, чтобы один экземпляр с визой впоследствии был на руках у сотрудника.
Руководство всегда рассматривает подобные документы от работников и фиксирует это подписью и регистрацией в соответствующих журналах вне зависимости от принятого решения по вопросу о переводе. Законодательство устанавливает определенные случаи, когда при наличии доказательств у заявителя отказать в подобной просьбе нельзя.
Все нюансы оформления перевода персонала подробно разобраны на следующем видео:
В Трудовом кодексе есть упоминания об этом заявлении, но установленной формы нет . Поэтому при составлении необходимо придерживаться общих правил делопроизводства.
Заявление о переводе обычно включает следующие пункты:
Адресатом в данном случае является вышестоящее руководство. В поле для согласования уполномоченные лица ставят подпись и дату рассмотрения. В случае нового места работы визирование – обязанность начальника второго предприятия. Далее прописывают название компании.
В середине листа с заглавной буквы обозначают название документа. В просьбу необходимо включить фамилию с инициалами и должность сотрудника, а также желаемую дату перевода или сроки, если он временный. Когда нет точной информации о времени вступления в новую должность, отмечают, что выход на работу возможен после увольнения или перемещения работника.
Причинами могут быть:
Это не полный список причин для перевода. Следует отметить, что в приказе прописывают основания – инициатива работника, производственная необходимость и т. д.
К заявлению прикладывают медицинские справки и другие документы, подтверждающие обозначенные причины для просьбы. Допускается делать их копии, заверенные надлежащим образом.
Образец заявления о переводе на другую должность - волеизъявление сотрудника о желании трудиться в ином структурном подразделении. Скачать можно бесплатно.
Трудовые отношения также многогранны, как и иные правоотношения. Перевод на другую должность - рядовая ситуация для многих компаний. Если перевод на другую должность производится по инициативе работника, от него должно исходить соответствующее заявление. Образец заявления о переводе на другую должность - сообщение, волеизъявление сотрудника о желании работать в ином структурном подразделении. Скачать пример можно абсолютно свободно, без ограничений, по прямой ссылке.
Данное обращение можно написать в свободной форме. Законодатель не ограничивает делопроизводство каким-либо обязательным шаблоном. Причины перевода на другую должность могут быть абсолютно разными: наиболее подходящая вакансия, семейное положение. Причины должны быть обозначены в тексте обращения. Для специалиста крайне важно обозначить заинтересованность в трудовой карьере на этом предприятии, и необходимости лишь поменять условия деятельности. Работодатель обязан принять решение по данному сообщению и уведомить о нем автора.
Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:
Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.
При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.
Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.
В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.
Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.
При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.
В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.
Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.
Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:
