Про заболевания ЖКТ

Расчет заработной платы основывается на нескольких факторах. Каких? Читайте об этом в статье!

Проверка точности расчетов

В процессе оформления пакета документации при официальном устройстве на работу новому рабочему в обязательном порядке будет озвучена и внесена в трудовой договор величина оклада согласно конкретной должности. Однако размер оклада - не единственный фактор, определяющий величину будущей заработной платы. Как рассчитывается зарплата, полезно знать не только работодателю, но и работнику.

В чем заключается суть оклада?

Оклад, а именно его величина - число, которое в обязательном порядке должно быть озвучено рабочему при оформлении на конкретную должность и прописано в соответствующей документации. Эта величина является своеобразной неизмененной базой, на основании которой в дальнейшем рабочему будет производиться высчитывание и выплата заработной платы.

Чтобы рассчитать зарплату, в первую очередь необходимо воспользоваться базовой величиной, а именно окладом. На основании этой сумм, путем проведения ряда несложных математических примеров можно определить конечную сумму - заработную плату.

От чего зависит размер заработной платы

Прежде чем выяснить, как посчитать зарплату, важно выявить ряд факторов, определяющих размер заработной платы для конкретного работника. Известно, что сумма оклада в обязательном порядке озвучивается в процессе официального трудоустройства. Однако фактический размер заработной платы и величина, прописанная в трудовом договоре, будут отличаться.

Существует несколько условий, влияющих на размер платы:

  • величина налога. При условии, что руководитель конкретной организации осуществляет уплату налогов из материальной базы своего предприятия, вычет налога будет осуществляться непосредственно из заработной платы рабочих (как правило это 13%). Возможны и дополнительные налоговые вычеты;
  • факт выдачи аванса на протяжении этого месяца;
  • наличие у рабочего обязательств перед иными людьми, согласно исполнительному листу (имеется в виду плата алиментов или других обязательных выплат);
  • наличие каких-либо дополнительных сумм, добавляемых к основному размеру оклада или заработной платы (множитель, премия).

Обязательный учет всех вышеперечисленных критериев - важное условие для правильного начисления платы.

Расчет заработной платы с учетом оклада

Зарплата по окладурассчитывается с учетом времени, которое рабочий отработал по факту.

Алгоритм вычисление платы подразумевает выполнение таких действий:

  1. Размер оклада разделить на количество часов, которые должен отработать рабочий, согласно плану.
  2. Полученную величину умножить на число часов, которые рабочий отработал по факту.
  3. Из полученной суммы вычесть налог.

Согласно такому алгоритму можно произвести пример расчета платы за один месяц. Рассмотрим пример.

Иванов В. С. в октябре 2017 года из 168 часов работы по плану отработал 160. Оклад сотрудника составляет 65 000. Расчет платы осуществляется следующим образом:

  • 65 000 / 168 = 386, 90 - стоимость часа работы;
  • 386, 90 * 160 = 61 904 - размер платы за месяц без вычета налога;
  • 61 904 - 13% = 53 856,48 - размер платы за месяц с учетом вычета налога.

Таким образом, сумма заработной платы Иванова В. С. за октябрь составит 53 856,48.

Начисление премии

Иванов В. С. в октябре 2017 года из 168 часов работы по плану отработал 160. Оклад сотрудника составляет 65 000, при этом размер премии составил 10 000. Расчет платы осуществляется следующим образом:

  • 65 000 + 10 000 = 75 000 - размер платы при отработке всего рабочего времени по плану;
  • 75 000 / 168 = 446, 43 - стоимость часа работы;
  • 446, 43 *160 = 71 428, 57 - размер платы за месяц без вычета налога;
  • 71 428, 57 - 13% = 62 142, 85 - размер платы за месяц с учетом вычета налога.

Таким образом, сумма заработной платы Иванова В. С. за октябрь с учетом начисленной премии составит 62 142,85.



Районный коэффициент

Как рассчитать заработную плату в местности, имеющей неблагополучные экологические, климатические условия? В этой ситуации необходимо воспользоваться специальным так называемым районным множителем. Размер этой величины варьируется зависимо от условий и регулируется законодательным органом. Помимо коэффициентов, зависящих от условий в конкретном районе, существуют также дополнительные «северные» надбавки. Кроме официальных множителей, руководителю предприятия не запрещено вводить дополнительные надбавки самостоятельно.

Такой множитель влияет не на оклад, а на всю зарплату, вплоть до вычисления из нее налога.

В зависимости от особенностей работы расчет заработной платы имеет такой порядок. Факторы процесса труда в обязательном порядке должны учитываться при вычислении зарплаты.

Дополнительные принципы расчета заработной платы

В процессе высчитывания заработной платы сотрудниками бухгалтерии в обязательном порядке учитывается ряд сопутствующих нюансов, а именно:

  1. В процессе подсчетов, связанных с налогообложением, важно принимать во внимание весь доход, независимо от его формы.
  2. Важно помнить о сумме аванса, выданного ранее, и учесть ее при выдаче заработной платы.
  3. Вычисление премиальных начислений производится с учетом оклада.
  4. Начисление «северных» и районных надбавок производится независимо от оклада.
  5. Размер оклада не варьируется зависимо от плановых часов.

Учет всех важных нюансов при вычислении заработной платы рабочим позволяет избежать неточностей и грубых ошибок при начислении платы.

Проверка точности расчетов

Согласно российскому законодательству, каждый рабочий имеет абсолютное право на получение сведений обо всех подробностях, связанных с вычислением заработной платы. Ознакомление с такой информацией происходит путем раздачи рабочим расчетных листов с предоставлением детальной информации о доходах, расходах и размере заработной платы к получению.

При каких-либо сомнениях по поводу точности высчитывания заработной платы или при возникновении дополнительных вопросов каждый рабочий имеет полное право обратиться в бухгалтерию конкретной организации с целью получения ответов на интересующие вопросы, а также для уточнения процесса расчета.

Для проведения самостоятельных вычислений по поводу размера заработной платы рабочему необходимо знать ряд составляющих:

  • величину оклада;
  • размер и количество положенных доплат;
  • объем времени по плану;
  • объем отработанного времени по факту;
  • предмет вычета НДФЛ.

Имея все вышеперечисленные данные, любой работник может с легкостью рассчитать положенную ему зарплату за конкретный месяц. При несоответствии полученных результатов самостоятельного подсчета с информацией, представленной в расчетном листе, рекомендуется обратиться в бухгалтерию предприятия.

Начисление заработной платы - достаточно сложный и ответственный вид бухгалтерского учета. На предприятии любой формы собственности существует должность бухгалтера по зарплате. Его обязанности не так уж просты в наши дни, при существующем многообразии видов и форм оплаты труда.

Если предстоит рассчитать зарплату за неполный месяц

Довольно часто требуется знать, сколько положено заплатить работнику, если месяц им отработан не полностью. При этом нужно объяснить ему, почему начислена именно данная сумма. Причем рассказать доступным языком - во избежание непонимания и жалоб в трудовую инспекцию. Да и подстраховаться не мешает на случай возможных претензий со стороны последней.

Правила, по которым происходит начисление, определяются системой оплаты, принятой в организации. Что непременно фиксируется в Положении об оплате и личном трудовом договоре любого сотрудника. Чаще всего это либо повременная, либо сдельная, либо комиссионная форма вознаграждения.

При повременной оплате сотрудник имеет должностной оклад или тарифную ставку (дневную, часовую). Последний вариант гораздо удобнее, если работа ведется посменно.

Когда у вас стабильность

В первую очередь рассмотрим наиболее распространенную форму из всех - так называемый "твердый" оклад. Такие расчеты используются в случаях, когда надо знать, например, как рассчитать зарплату воспитателя детского сада или государственного служащего.

Итак, если месяц отработан целиком, работнику причитается его оклад в полном размере. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней было в прошедшем месяце. Даже если он был совсем коротким (например, январь с учетом продолжительных зимних каникул), заработная плата трудящимся повременно выплачивается полностью. Таким образом, никаких сложностей с вопросом о том, как рассчитать зарплату по окладу, не возникает.

Следует заметить, что подобная ситуация бывает отнюдь не всегда. Огромное количество трудящихся отрабатывают текущий месяц не полностью по множеству различных причин. Кто-то находился в отпуске или в командировке, кто-то болел или брал короткий отпуск за свой счет, а кто-то просто-напросто устроился на работу не с 1-го, а, скажем, с 10-го числа или, напротив, уволился, не дождавшись окончания календарного месяца.

Во всех этих случаях бухгалтер обязан знать, как рассчитать зарплату исходя из отработанных по факту дней или часов.

Табель как основной документ

Как гласит Трудовой кодекс РФ, в процессе формирования зарплаты имеют значение и берутся к расчету только рабочие дни. И начисление суммы заработка за тот месяц, что отработан не в полном размере, происходит пропорционально фактически выработанному времени. При этом администрация обязана вести строгий учет как дней выхода на работу, так и пропусков с указанием причины (болел, в отпуске и т. п.). Для чего на любом крупном предприятии предусмотрена должность табельщика, задача которого - ежедневно отмечать выход или невыход каждого из сотрудников.

Отметки эти ставятся в документ специальной формы с подписью ответственного за ведение и руководителя предприятия. В конце месяца табель сдается в бухгалтерию. В маленьких организациях вести учет отработки сотрудниками своего времени может быть обязанностью делопроизводителя, секретаря или инспектора по кадрам.

Обратите внимание, что в расчет берутся именно рабочие, а не календарные дни.

Если вы в отпуске

Теперь рассмотрим начисление заработной платы за неполный месяц на конкретных примерах. Для начала возьмем случай, когда работник некоторое время находился в отпуске. Здесь возможны два различных варианта того, как рассчитать зарплату.

Первый. Согласно производственному календарю, на часть месяца до (или после) отпуска приходится какое-то количество рабочих дней - выходные и праздники не берем. В этом случае бухгалтер должен полный оклад работающего поделить на норму рабочих дней (т. е. вычислить стоимость одного трудового дня именно в данном месяце), а затем умножить полученную сумму на то количество дней, которое сотрудник провел на работе.

Второй. Работник ушел в отпуск, например, сразу после майских праздников (или новогодних каникул). То есть, хотя он в отпуске не с первого числа, фактических рабочих дней в этом месяце у него нет - только выходные и праздничные. Тогда он получит за упомянутый месяц только отпускные.

Если вы - "новенький"

Точно так же расчет ведется, если сотрудник устроился в организацию не с начала месяца. Как правильно рассчитать зарплату в этом случае? Здесь тоже возможны два варианта. Если с 1-го числа месяца до даты трудоустройства имелось какое-то количество рабочих дней, то они выбрасываются, а начисление идет с даты, указанной в приказе о приеме.

Если же, например, трудоустройство произошло сразу после новогодних каникул, на которые не пришлось ни одного рабочего дня, человек обязан получить полный оклад (конечно, при условии ежедневной добросовестной явки на работу и соответствующих отметок в табеле).

Возможна и обратная ситуация. Допустим, сотрудник сразу после новогодних каникул берет отпуск без содержания, окончание которого лежит за пределами календарного месяца. Тогда как рассчитать зарплату? И положено ли работнику вообще хоть что-то?

К сожалению, в этом случае ему не приходится рассчитывать ни на какую сумму, ведь фактически дней, отработанных в этом месяце, не было.

О минимальной заработной плате

Как рассчитать зарплату за месяц для низкооплачиваемых категорий? Порой вся сумма (если месяц отработан не в полном размере) оказывается меньше величины минимального размера (МРОТ). Работник начинает предъявлять претензии, ссылаясь на законодательство, и даже порой способен сбить с толку неопытного бухгалтера. Стоит ли в таком случае доплачивать ему до "минималки"?

На самом деле, никакого противоречия или нарушения здесь нет. И оснований для подобных доплат никаких не имеется. Статья 133 ТК РФ оповещает нас, что ниже МРОТ не должна опускаться месячная зарплата тех работников, кто полностью "выбрал" лимит рабочего времени. То есть трудившихся весь месяц и полный рабочий день.

Если же это условие не соблюдено, начисленная сумма может оказаться ниже МРОТ. И нарушения здесь не будет. Главное условие - изначально установленная заработная плата в размере не ниже "минималки", с учетом региональных надбавок.

Впрочем, суть данного положения можно понять даже путем обычного логического размышления. Допустим, у работника отработано в текущем месяце всего один или два дня. На каком основании он будет требовать себе полную зарплату, пусть и минимальную?

Выходные - особая статья

Случается, что месяц отработан не полностью, но при этом на его протяжении человек выходил трудиться в выходные либо праздничные дни. (При этом часть месяца пропущена, допустим, по болезни). Как рассчитать зарплату сотруднику в такой ситуации? Если в итоге получается, что общая сумма отработанных дней соответствует производственному календарю, это вовсе не значит, что месяц отработан полностью. И начислять полный оклад - неправильно.

Дело в том, что за работу в выходные и праздники положена двойная (как минимум) оплата. И заменить рабочий день выходным просто так не получится. В упомянутой ситуации следует вести раздельный подсчет рабочих дней и отработанных в выходные или праздники. Первые оплачиваются по схеме, рассмотренной выше, вторые - отдельно и в двойном размере. Немаловажно, чтобы выход работника в "неположенное" время был обоснован приказом руководства и зафиксирован в табеле. Без этого доказать законность начисления ему "праздничных" часов перед лицом проверяющих будет затруднительно.

Следует ли дробить налоговый вычет?

Как известно, доход работника - в целях налогообложения - может быть уменьшен на сумму налоговых вычетов. Самый широко известный из них - вычет «на детей» по НДФЛ. Речь идет о сумме, не облагаемой подоходным налогом у работников, имеющих детей и предоставивших соответствующие документы.

Согласно трудовому законодательству, размер вычета остается неизменным, независимо от полной или неполной отработки месяца. Он - фиксированная величина, и предоставляется в любом случае, пока работник сохраняет трудовые отношения с организацией. Пересчитывать его в случае болезни или отпуска не нужно.

Более того, если сумма налогового вычета больше причитающейся работнику за месяц зарплаты, остаток вычета переносится на следующий календарный период (но обязательно в рамках текущего года).

Если у вас твердый тариф

При той же повременной форме оплаты, когда применяется тарифная ставка, число фактически отработанных дней умножается на ее дневной размер, что значительно упрощает расчет.

При этом не следует забывать о пропорциональной оплате ночных (к ним относится время от 22 часов вечера до 6 утра).

О тех, кто работает сдельно

Перейдем теперь к сдельной системе оплаты, т. е. той, что напрямую зависит от выработки. Как правило, она применяется там, где возможен точный учет количества выполненной работы (например, число произведенных изделий или оказанных услуг), и работодатель заинтересован в повышении этого количества. Руководством устанавливается норма выработки и расценка за единицу труда. Как рассчитать зарплату работающим сдельно?

Как в полном, так и в неполном рабочем месяце зарплата определяется путем умножения величины единичной расценки на объем произведенной продукции (или оказанных услуг). Таким образом, видим, что расчет при сдельной оплате предельно упрощен, главное - точный учет сделанного за месяц.

Работающим за процент

Третий вариант - так называемая комиссионная система. В данном случае подразумевается привязка величины зарплаты работающего к сумме выручки, например, от реализации определенного товара. Т. е. доход работающего напрямую зависит от его "полезности" для компании. Выше продажи - выше комиссионные. И отсутствие сотрудника на работе по любой причине сразу же сказывается на оплате.

Казалось бы, никакой сложности в том, как рассчитать процент зарплаты, нет. Но в чистом виде комиссионная система используется достаточно редко, ведь низкие продажи могут случаться и по независящим от работника причинам. Чаще всего мы сталкиваемся с ее разновидностью под названием «оклад + проценты».

Как рассчитать зарплату работника за неполный месяц при такой системе? Очень просто. «Окладная» (т. е. фиксированная часть) высчитывается согласно отработанному времени (точно также, как и при обычной повременной системе), а комиссионные проценты - в зависимости от объема выручки за отработанные дни.

О зарплате учителей

Встречаются гораздо более сложные случаи начисления зарплаты, например, вознаграждение за педагогический труд. Финансирование школ увеличилось, деньги в настоящее время выдаются не в виде сметы с заранее расписанными статьями расходов, а как субсидии. На что их потратить, решает в основном сама школа. И не каждый бухгалтер, особенно неопытный, представляет себе, как рассчитать зарплату учителя.

Раньше оклад преподавателя зависел от нагрузки, стажа и присвоенной категории. Сейчас принимается во внимание ряд других показателей - количество учащихся, их успеваемость, состояние кабинета и многое другое. В разных регионах свои варианты соотношения двух частей (базовой и стимулирующей), из которых состоит зарплата. Базовая часть не может быть меньше законодательно установленной, а какую и кому выдать премию, решает сама школа, согласовав вопрос с профсоюзной организацией и органом управления образования.

Как при этом следует рассчитывать учительский оклад? Основной единицей расчета служит так называемая стоимость одного ученико-часа. Эту величину умножают на количество детей в классе и число часов в месяц по каждому предмету, затем на повышающий коэффициент, который зависит от степени приоритетности учебного предмета, и на другой - отражающий степень квалификации педагога. Кроме того, к полученной сумме добавляется доплата за другую нагрузку (неаудиторную).

Все не так страшно

Сложность расчета педагогической зарплаты может напугать неопытного бухгалтера, особенно, когда речь идет о начислении за неполный месяц. Но следует помнить, что учителя относятся к категории тружеников повременной системы оплаты (точнее, повременно-премиальной), и расчет за неполный месяц производится по вышеприведенной схеме. Премиальная же часть выплачивается в зависимости от "местных" условий выплат премий - согласно законодательным нормативам.

Для облегчения труда бухгалтера расчет зарплаты любых категорий работников давным-давно автоматизирован. Классический, применяемый повсеместно программный комплекс для этого, - 1С Бухгалтерия, позволяющий вести учет любых хозяйственных операций предприятий всех форм собственности. Отдельный его модуль посвящен кадровым вопросам и расчету зарплаты.

Компьютер нам поможет

Как рассчитать зарплату в 1с? При заранее введенных данных (оклад работника либо сумма дневной тарифной ставки, все необходимые надбавки и доплаты) расчет происходит автоматически. Задача бухгалтера - лишь правильно ввести число отработанных дней или часов. Программа рассчитывает не только начисления, но и удержания.

При помощи данного интерфейса расчет зарплаты - дело быстрое и наглядное. В список документов следует ввести все требуемые виды начислений с указанием параметров каждого. Суммы подсчитываются автоматически, согласно выбранному методу. Алгоритм сохраняется на протяжении заданного срока, и вопрос о том, как рассчитать среднемесячную зарплату (для любых целей), уже не представляет какой-либо сложности.

Налоговый вопрос

Как известно, с зарплаты в обязательном порядке должен удерживаться подоходный налог. При его расчете применяются вычеты: стандартные, имущественные, социальные и прочие. Работодатель, как правило, имеет дело именно со стандартными.

Как рассчитать налоги с зарплаты? Прежде всего следует определиться, является работник налоговым резидентом или нет. Затем учесть все полагающиеся коэффициенты и надбавки к окладу, поощрения и премии. В расчет не берутся материальная помощь, пособия, стипендии и тому подобные выплаты, не имеющие статуса дохода.

Если же при этом отработан не весь расчетный период - работник уходил в отпуск или болел – подоходный налог берется исходя из среднего заработка.

Как рассчитать среднюю зарплату? Необходимо суммировать все выплаты, полученные в расчетном периоде, затем разделить на число дней этого периода. Таким образом мы получим ответ на часто задаваемый вопрос: "Как рассчитать зарплату за день?"

Полученная в итоге сумма среднего дневного заработка умножается на количество фактически отработанных работником дней. Это и будет налоговая база за указанный период.

Зарплата — самая приятная для многих сотрудников составляющая трудовых отношений, и в то же время — одна из наиболее ответственных для работодателя. Бухгалтерии компании, нанимающей людей по трудовому договору, крайне нежелательно допускать ошибки и недоработки в данной области. Каковы законодательные критерии исчисления зарплаты в РФ? В каких случаях руководство фирмы обязано следовать нормам закона, а в каких имеет право действовать, исходя из собственных приоритетов?

Начисление зарплаты: основные критерии

Расчет заработной платы на российских предприятиях осуществляется, исходя из совокупности следующих основных критериев: тарифных ставок, величин сдельных компенсаций, окладов, гонораров, количества рабочего времени, проведенного сотрудником в организации, а также показателей объема и качества выпущенных специалистом продуктов (товаров, услуг).

Ключевые документы, на основании которых исчисляется зарплата, - это штатное расписание, внутреннее положение об оплате труда, а также различные документы, закрепляющие юридические факты касательно трудовых правоотношений (трудовые контракты, приказы о приеме сотрудников на работу).

Посредством указанных источников фиксируется величина зарплаты конкретного специалиста, а также форма исчисления компенсации. Также в структуре документов организации могут быть источники, на основании которых формула расчета заработной платы может корректироваться.

Формы оплаты труда

В РФ сложилось две базовые формы оплаты труда. Во-первых, это повременная форма. Ее специфика в том, что трудовые компенсации выплачиваются, исходя из количества времени, в течение которого сотрудник выполнял функции, предусмотренные контрактом, а также от уровня его квалификации. Во-вторых, это сдельная форма оплаты, которая предполагает, что уровень трудовой компенсации будет зависеть от количественных показателей, отражающих объемы выпуска товаров или предоставления услуг.

Частные предприятия обычно устанавливают ту или иную форму оплаты труда в зависимости от специфики бизнес-модели, предпочтений собственников, рекомендаций экспертов и иных факторов, предопределяющих свободу выбора политики компании в соответствующем аспекте трудовых правоотношений. В государственных и муниципальных организациях расчет заработной платы чаще всего осуществляется в соответствии с официальными правовыми актами.

Указанные формы исчисления зарплаты могут комбинироваться. Нельзя, конечно, полностью ставить в зависимость величину трудовой компенсации от сдельных показателей, поскольку законодательством России установлены минимальные значения для оплаты труда. В то же время практической целесообразности в том, чтобы формула расчета заработной платы была полностью основана на повременной методологии, во многих отраслях экономики не возникает — слишком большим становится объем ответственности предприятия по обязательствам перед сотрудниками. Очень немногие бизнесы могут себе позволить подобный сценарий. Но госпредприятия, равно как и госструктуры в системе власти, обычно могут, так как фонд оплаты труда у них часто обеспечивается за счет бюджета, непрерывных госзаказов, монопольного положения на рынке и иных преференций, которых нет у частных организаций.

В зависимости от конкретного механизма исчисления трудовых компенсаций осуществляется расчет фонда заработной платы, формируется стратегия развития бизнеса. Изучим более подробно отмеченные нами выше формы исчисления зарплаты — сдельную и повременную.

Специфика сдельной формы исчисления зарплаты

Рассмотрим основные нюансы, характерные для сдельной формы расчета зарплаты. Основные критерии здесь — расценки, которые установлены в привязке к выпуску одного изделия, предоставлению услуги, а также количественные показатели в отношении продуктов, поставляемых компанией на рынок.

Если на предприятии расчет заработной платы основан на сдельной формуле, то в этом случае обычно ведется статистика выработки, чаще всего персонифицированная — учитывается то, сколько изделий выпустил специалист, или количество услуг, которые он предоставил. Подобного типа сведения могут фиксироваться в первичной документации. Их форма может быть разной — в виде нарядов, актов о приемке или, например, маршрутных карт.

Формула расчета заработной платы при сдельной компенсации труда исчисляется достаточно просто: соответствующая расценка умножается на количество единиц выпущенной продукции или оказанных услуг. Но, поскольку законодательство РФ практически не допускает сдельной зарплаты в чистом виде, то получившаяся цифра соответствующим образом суммируется с фиксированной величиной компенсации, устанавливаемой уже посредством повременной формы. Рассмотрим ее подробнее.

Особенности повременной формы

Повременная форма исчисления зарплаты предполагает, что величина трудовой компенсации зависит от количества времени, которое человек находился на предприятии и выполнял в установленном порядке свои функции по контракту. Распространенные документы, с помощью которых подобные сведения фиксируются, — это формы Т-12 и Т-13. Первая предназначена для учета рабочего времени, вторая — для исчисления зарплаты.

Иногда понятие повременной формы оплаты труда отождествляется с окладом. Это не совсем корректно, а в соответствии с некоторыми бухгалтерскими подходами, полностью ошибочно. «Оклад» - это базовая часть зарплаты, исчисляемой в рамках повременной формы, которая может дополняться различными надбавками — за хорошую результативность, достижение целей и т. д.

Оклад может занимать совсем небольшую часть в структуре общей заработной платы. Но часто бывает, что и наоборот. Расчет заработной платы в России на многих предприятиях осуществляется, исходя из того, что оклад — это все же основная часть трудовой компенсации, а надбавки дополняют ее. При смешанной форме исчисления зарплаты, когда в ней сочетаются сдельные и повременные принципы, оклад может быть той самой фиксированной частью оплаты труда, которая нужна для обеспечения минимального уровня компенсаций, установленного ТК РФ.

Однако отождествление понятие оклада и заработной платы на практике очень распространено, даже если значительную долю в компенсации сотрудника занимают сдельные и премиальные надбавки. Это, строго говоря, не вполне корректно, но такова сложившаяся практика, и потому многие, даже самые строгие бухгалтера, считают допустимым ее иногда придерживаться.

Зарплата и социальные взносы

Исчисление зарплаты на российских предприятиях тесно связано с необходимостью уплаты с нее налогов и различных сборов в государственные фонды. Поэтому бухгалтер по расчету заработной платы посвящает значительный, если не основной, объем работы именно тем финансовым операциям, которые отражают обязательства предприятия перед бюджетом.

Трудовая компенсация, выплачиваемая российскими работодателями, облагается НДФЛ в размере 13%. Если сотрудник не имеет статуса резидента РФ, то есть проживает за рубежом основную часть времени, то он должен платить 30% налогов со своей зарплаты. Сборы в государственные фонды — ПФР, ФСС и ФОМС - предполагают уплату в государственную казну порядка 30% от сумм трудовой компенсации наемного работника.

Расчет заработной платы на предприятии также предполагает другой важный элемент — налоговые вычеты. Их природа может быть разной. Так, есть имущественные вычеты, а есть социальные. В рамках каждой из отмеченных групп налоговых преференций существует широкий спектр конкретных сценариев взаимодействия наемного сотрудника, работодателя, а также государственных органов, которые призваны содействовать реализации прав граждан на вычеты, — чаще всего это ФНС России.

Порядок расчета заработной платы во многих организациях включает такой элемент, как удержания. Необходимость его задействования возникает, если человеку по тем или иным причинам выплачено больше, чем он отработал. Это может быть удержание выплат по авансу, командировочных, расходы по которым не подтверждены, возврат сумм, которые были уплачены сверх положенного по ошибке финансовых структур предприятия. Величина удержаний не может превышать 50% от зарплаты сотрудника.

Зарплата и взносы: практика расчетов

Рассмотрим достаточно простой пример расчета заработной платы с учетом основных налоговых и социальных выплат. Допустим, оклад человека, если понимать его в значении «заработная плата в целом» — 30 тыс. руб. ежемесячно. Если сотрудник, имеющий статус налогового резидента, отработал полный месяц, то организация должна выплатить ему на руки сумму, которая получится, если из 30 тыс. руб. вычесть 13%. То есть фактическая трудовая компенсация сотрудника — 26 100 руб.

Сам работодатель должен выплатить с зарплаты специалиста необходимые сборы в государственные фонды. При этом базовая величина для их исчисления — сумма оклада без учета НДФЛ, то есть 30 тыс. руб. Ставка для исчисления взносов в ПФР — 22%, и в Пенсионный фонд работодатель должен будет перечислить 6600 руб. Ставка для ФСС — 2,9%, и в Фонд социального страхования нужно будет направить 870 руб. Ставка для ФОМС — 5,1%, и в Фонд обязательного медицинского страхования необходимо будет заплатить 1530 руб.

Получается, что суммарная налоговая нагрузка на 30 тыс. руб. оклада составляет 12 900 руб., или 43%. Российские работодатели формируют фонд оплаты труда, исходя из подобных показателей. Возникают они как результат необходимости уплаты налогов и сборов государству.

Средняя зарплата

В ряде случаев на предприятии возникает необходимость осуществить расчет средней заработной платы. Причин тому может быть много — отчетные процедуры перед собственниками, исчисление отпускных для сотрудников, выплат при увольнениях, компенсаций при отъезде сотрудника в командировку и т. д.

Рассмотрим то, какова распространенная формула исчисления отпускных. В соответствии с законодательством РФ, сотрудник, проработав год, может получить право на отпуск в течение 28 дней (если не считать дополнительные дни для работников Крайнего Севера и педагогических учреждений). Предположим, что сотрудник отработал период, необходимый для выплаты соответствующей компенсации, полностью. В этом случае из нашей формулы будут исключены возможные удержания и авансы. Предположим, что человек поехал отдыхать на 28 дней, решив полностью потратить заработанный отпуск.

Расчет средней заработной платы осуществляется на основании соответствующего периода, в течение которого сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. В нашем случае это 12 месяцев. Предположим, что сумма, которую человек заработал за год, составила 450 тыс. руб. Ее необходимо разделить на 12, то есть количество месяцев выполнения сотрудником трудовой функции. Получится 37 500 руб. Далее нам необходимо узнать, какова величина среднего заработка специалиста в день.

В бухгалтерской практике принято считать, что в течение месяца человек работает в среднем 29,4 дн. Как получается эта цифра? Очень просто. В обычном году, не являющемся високосным, 365 дней. В соответствии с законодательством РФ, в году 12 дней — праздничные. Граждане в общем случае должны получать от работодателей отдых в соответствующие периоды. Из 365 вычитаем 12, получается 353. Данную цифру делим на 12 — количество месяцев. Получается 29,4.

Возвращаемся к формуле — нам нужен расчет средней заработной платы за день. Делим 37 500 руб. на 29,4. Получается, что человек в день зарабатывает 1275 руб. 51 коп. Умножаем на 28 — количество дней отпуска. Получается 35 715 руб. 29 коп. Это и есть отпускные.

Расчет среднемесячной заработной платы может пригодиться при исчислении декретных выплат, больничных или, если брать сферы вне трудовых отношений, для определения кредитной платежеспособности сотрудника. Банк, в котором он может оформлять займ, вероятно, запросит документы, позволяющие увидеть, какой у человека среднемесячный доход, и сможет ли он оплачивать кредит.

Периодичность зарплаты

С какой периодичностью должна начисляться зарплата на российских предприятиях? ТК РФ предполагает, что не реже, чем 2 раза в месяц. Собственно, расчет заработной платы рабочих должен производиться один раз в месяц. Если предприятие не выплатит зарплату вовремя, то на него могут быть наложены санкции в соответствии с законодательством.

На практике бухгалтер по расчету заработной платы во многих российских компаниях задействует следующую схему выплаты исчисления и выплаты трудовых компенсаций. Сначала сотрудникам выплачивается аванс, чаще всего основанный на результатах работы в предыдущем месяце. Обычно это 50% от исчисленной зарплаты, но данная пропорция может меняться как в большую, так и в меньшую сторону, в зависимости от того, как договорятся бухгалтерия и сотрудники.

Работник вправе требовать с предприятия компенсацию, возникшую с тем, что зарплата была перечислена не вовремя. Расчет за задержку заработной платы осуществляется, исходя из 1/300 от величины ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки трудовой компенсации. Соответствующая цифра может варьироваться в зависимости от текущей финансовой стратегии Центробанка, поэтому бухгалтер, который производит соответствующие финансовые операции, должен быть в курсе свежих решений основной кредитной структуры государства.

Многие российские предприятия используют автоматизированные программы для исчисления трудовых компенсаций сотрудникам — например, 1С. Расчет заработной платы — это, казалось бы, набор простых действий. Но это не всегда так. Рассмотрев то, как устроена в ряде аспектов бухгалтерская работа, расчет заработной платы, изучим ряд примечательных сценариев, касающихся практики трудовых правоотношений в российских организациях.

Зарплата: в кассе или на карточку?

Интереснейший нюанс — процедура перевода работодателями трудовых компенсаций на пластиковую карточку. Как мы отметили выше, в практике российских компаний распространен сценарий, при котором зарплата сотрудникам перечисляется 2 раза в месяц. Обычно это 10-е и 25-е число месяца. Сроки выплат чаще всего закрепляются во внутренних регламентах организации, и нарушать их нежелательно.

Не должно возникать никаких проблем с соблюдением необходимых критериев, если организация выплачивает компенсации через кассу. В установленный срок сотрудники просто приходят туда и получают зарплату. Но многие российские фирмы предпочитают другой вариант — направлять компенсацию на карточку. Часто возникает спорный нюанс: в какой момент времени денежные средства считаются выплаченными — начиная с даты перечисления или же с момента фактического поступления зарплаты на персональный счет сотрудника?

Эксперты склонны считать, что заработная плата считается перечисленной работнику в момент, когда он получает фактическую возможность распоряжаться ею. То есть только после того, как она поступит на счет сотрудника. Поэтому российским организациям нужно стараться перечислять зарплату на несколько дней раньше, чтобы банк успел зачислить ее на аккаунты работников фирмы.

Если специфика работы кредитно-финансовой организации не позволяет вовремя осуществлять выплаты 10-го и 25-го числа, то работодатель, в соответствии с ТК РФ, имеет право определять иные даты перечисления трудовых компенсаций. Их можно, если это необходимо, также согласовывать с банком, чтобы затем обеспечивать своевременную выплату зарплаты сотрудникам. Правда, в ряде случаев даты перечисления заработной платы нужно согласовывать с профсоюзом.

Как обеспечивается справедливое исчисление зарплаты?

Рассмотрим другой интересный момент. Вероятно, каждый сотрудник заинтересован в том, чтобы расчет заработной платы работников на его предприятии осуществлялся в рамках прозрачных, справедливых схем. Возможен сценарий, при котором предприятие выплачивает сотрудникам на одинаковой должности разные оклады. Допустимо ли это по закону? Мы можем задать данный вопрос, поскольку в 22-й статей ТК РФ сказано, что работодатель должен фиксировать одинаковый размер зарплаты для сотрудников, выполняющих равноценный труд.

Многое зависит от того, по каким критериям определяется равноценность труда. И если должности двух сотрудников в штатном расписании звучат одинаково, то это может трактоваться как факт, который фиксирует, что ценность их функций одинакова. По мнению ряда юристов, стаж работы, уровень образования — факторы, которые не должны ничего значить с точки зрения уровня оплаты труда.

Но как быть предприятию, если оно считает подобный подход, уравнивающий в правах опытных сотрудников и новичков, не вполне справедливым? Рекомендуется в этом случае стараться формировать в штатном расписании должности, предполагающие разные оклады, несхожим образом. Например, «консультант» - новичок, или специалист, проходящий стажировку, и «эксперт» - имеющий достаточный опыт работы в компании профессионал, доказавший свое право получать более высокую зарплату.

Инструкция

Если вы планируете принять на работу сотрудника, который будет работать по часам , то есть его график будет ненормированным, в трудовом договоре пропишите размер часовой тарифной ставки. Например, исходя из трудового договора с диспетчером, бухгалтер должен начислить и выплатить по 50 рублей за каждый час работы.

К примеру, взяв данные с табеля учета рабочего времени, будет видно, что отработал в июле 60 часов. Таким образом, месячный размер заработной платы будет составлять 50 рублей*60 часов=3000 рублей. Из этой суммы удержите НДФЛ, остальное выдайте на руки.

Если в договоре не прописана почасовая ставка, рассчитайте оплату исходя из оклада. Для этого вам нужно посчитать количество часов в месяце. Например, оклад диспетчера равен 15000 рублей. В июле он должен отработать 176 часов, но согласно табелю учета рабочего времени диспетчер фактически присутствовал на рабочем месте 170 часов. Таким образом, его месячный оклад будет равен 15000 рублей/176 часов*170 часов=14488,64 рубля. Из этой суммы также удержите НДФЛ (13%).

В том случае, если сотрудник привлечен к сверхурочной работе, то оплата за переработанные часы должна осуществляться по повышенным ставкам: если отработано менее двух часов – оплачивается в полуторном размере; если более двух – в двойном. Например, диспетчер отработал сверх нормы 2 часа. Его тарифная почасовая ставка равна 50 рублей. Таким образом, оплата за переработанные часы составит 50рублей*1,5*2часа=150 рублей.

Если сотрудник привлечен к работе в выходной или нерабочий праздничный день, почасовая оплата должна рассчитываться в двойном размере. Например, диспетчер отработал 8 марта 4 часа. Его тарифная почасовая ставка составляет 50 рублей. Таким образом, 50 рублей*2*4часа=400 рублей.

Источники:

  • как посчитать отработанные часы

Совет 2: Как начислить зарплату для работников в 2019 году

Заработная плата рабочим должна насчитываться и выплачиваться не менее 2 раз в месяц согласно трудовому кодексу РФ. Начисление заработной платы зависит от условий оплаты труда заключенного с данным работником. Существует должностной оклад, работа по часовой тарифной ставке или от выработки. К сумме заработной платы прибавляется сумма премии или денежного вознаграждения и районного коэффициента. С каждого сотрудника высчитывается подоходный налог в сумме 13% от общего заработка. Подоходный налог не высчитывается с суммы, которая начисляется за больничный лист.

Инструкция

Для сотрудников по сменному графику выходными днями считаются дни не являющимися рабочими для их графика. То есть двойная или дополнительный день может быть оплачен только при отработанных днях, не совпадающих с установленным графиком работы. Таким образом, суббота, воскресенье и дни не могут быть оплачены в двойном размере. За работу в смену с 22 часов до 6 часов добавляется 20% тарифной ставки. Внутренним распоряжением предприятия может быть установлена иная сумма оплаты за ночные часы.

Если установлен должностной оклад, то заработная плата рассчитывается исходя из среднего тарифа за один час по установленному окладу. Для этого сумма делится на количество часов в данном месяце предусмотренных трудовым законодательством. Полученная сумма умножается на фактически отработанные часы. Прибавляется сумма и отнимается сумма налога 13%. Если предусмотрена премия или иные денежные надбавки, то их прибавляют к сумме заработанных денег и только после этого высчитывается подоходный налог. Выходные и праздничные дни оплачиваются в двойном размере или предоставляется дополнительный выходной день.

Работая от выработки, считается сумма выработки, прибавляется премия, денежные надбавки и районный коэффициент. От полученной суммы отнимается налог 13%.

Источники:

  • Отпуск, больничные, прочие невыходы, расчеты заработной платы

Зарплата учителю - категория неопределенная. В связи с изменениями в законодательстве по поводу начисления денег для педагогов количество выделяемых на средств в бюджете не изменилось. Изменилась система распределения этих средств по получаетлям.

Инструкция

До внесенных изменений состояла из двух частей. Первая - определенный установленный тариф (сумма, которая напрямую зависела от квалификации , стажа его работы, количества часов по его предмету). Вторая часть - это надтарифный фонд, выплаты из которого производились за внеклассную работу и прочие дополнительные нагрузки (ответственность за определенный кабинет, классное руководство и т.д.).

Теперь принцип начисления заработной платы изменился. И зависит, в основном, от интенсивности труда и количества детей в классе. Базируются все расценки на определенной тарифной ставке, которая установлена на основе разрядов Единой тарифной сетки. Рассчитывается она так: 18 часов в неделю для средних и старших , 20 часов для начальных. Раньше этих показателей было достаточно для начисления определенной суммы. Теперь же получает эту сумму только при условии работы с этим же количеством часов, но вдобавок учитывается еще и наполняемость классов (20 человек в селе, 25 - в городе). Такое разделение средств должно выделить активных и безынициативных. Активные смогут увеличить свою заработную плату еще и за счет стимулирующих выплат.

Стимулирующие выплаты из специально созданного стимулирующего фонда. Распределяются они в зависимости от критериев качества работы. В каждом образовательном учреждении эти критерии свои. Как правило, дополнительные заработки начисляют тем учителям, у которых есть ученые степени, государственные награды или звания "Почетный работник", "Лучший учитель" и т.д. Главное условие - чтобы эти звания были получены ими в сфере образования. Ну и, конечно же, дополнительные деньги выплачиваются за результаты труда. Это могут быть и качество образования среди учеников его , и сохранение здоровья учащихся, и развитие педагогического творчества. Соответственно, чем больше педагог делает для школы и учеников, и собственного творческого роста, тем больше у него зарплата.

При такой схеме оценки работы учителя нужно внимательно смотреть на то, в какой именно работает педагог. Так, например, успехи в обучении у детей в сельской школе, и у детей в элитном лицее столицы будут абсолютно разными. Значит, и систему распределения денег определяют, исходя из параметров местности. Остальные критерии, типа материальной оснащенности школы, технических возможностей самого учителя и многие другие, тоже необходимо учитывать при начислении стимулирующей части зарплаты.

Источники:

  • как рассчитать зарплату учителя

Зарплата – это денежное вознаграждение за выполняемую работу. Ее сумма является очень важной частью трудового договора. Согласно статье 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц с одинаковыми временными промежутками. Оплата за труд может быть фиксированным окладом, почасовой тарифной ставкой или расчетом от . При начислении заработной платы сотрудникам, имеющим оклад, следует учитывать некоторые обстоятельства.

Инструкция

Начисление зарплаты при полностью отработанном производите следующим образом. К сумме оклада прибавьте премию или денежное вознаграждение, процент районного коэффициента, отнимите 13% подоходного налога и выданный аванс. Если больше не предусмотрено никаких видов вычетов, например, за питание или недостачу, то полученное число будет заработной платой, подлежащей выплате сотруднику. На примере это будет выглядеть так. Оклад у сотрудника равен 50 тысячам, премии выдано 20% по итогам месяца, районный коэффициент равен 15%, полученный аванс – 20 тысяч. Оклад 50000 + 10000 (премия) + 7500 (районный коэффициент) = 67500 (полученный доход) – 8775 (подоходный налог) = 58725 – 20000 (аванс) = 37725 положено выдать сотруднику в качестве второй половины зарплаты.

Если месяц отработан не полностью, посчитайте среднедневную стоимость одного дня работы. Для этого разделите оклад на количество дней в месяце и умножьте на фактическое число отработанных дней. При не полностью отработанном месяце премия, практически на всех предприятиях, не выдается. Поэтому прибавьте к рассчитанной сумме процент районного коэффициента, отнимите 13% и отнимите полученный аванс.

Если сотрудник работал сверхурочно по работодателя в или дни, высчитайте стоимость одного часа в данном месяце. Для расчета одного часа разделите оклад на количество рабочих часов в данном месяце. Если сотрудник желает получить переработку в денежном эквиваленте, а не дополнительным выходным днем, то производите так. К сумме оклада прибавьте премию или денежное вознаграждение. Умножьте стоимость одного часа в месяце на количество переработанных часов, прибавьте оклад с премией и процентное соотношение районного коэффициента, отнимите 13% и полученный аванс. Получившееся путем расчета число будет зарплатой, положенной к выдаче.

Если сотрудник работал в , то согласно Трудовому вы должны заплатить за ночные часы с 22 часов до 6 утра не менее чем на 20% больше от суммы оклада (постановление Правительства 554). Если иное не указано во внутренних правовых актах предприятия, а указано может быть только большее процентное соотношение. В данном случае для посчитайте процентное соотношение за оплату ночных часов и прибавьте рассчитанную сумму к общему заработку, отнимите 13% и сумму аванса. Полученное число будет зарплатой за текущий месяц.

Видео по теме

Обратите внимание

Таким образом, даже если начисление зарплаты производится дважды в месяц, исчисление и удержание налога происходит один раз в месяц. Хочется обратить внимание на то, что заработная плата всего одна и начисляется она за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором, только выплачивается два раза в месяц.

Полезный совет

Как происходит расчет зарплаты – зарплата начисляется, исходя из установленных на предприятии тарифов, сдельных расценок, окладов и сведений о фактически отработанном работниками времени или сведений об объемах выпущенной продукции.

Источники:

  • как начислить заработную плату

Некоторые организации в своей работе применяют увеличение рабочего времени. Согласно Трудовому кодексу, такая работа называется сверхурочной. Соответственно, оплачивается она не стандартным способом.

Инструкция

Сверхурочная должна оплачиваться гораздо выше, нежели обычная. Так, например, Трудовой гласит, что минимальная работы сверхнормы должна рассчитываться следующим образом: за первые 2 часа начисляется оплата, превышающая заработную плату в 1,5 раза, последующие часы – в 2 раза.

Следует заметить, что нормативными актами не предусмотрен такой вопрос: эти минимальные нормы рассчитываются или же полной суммы заработной . Исходя из этого, при составлении договора следует определить эту ситуацию, дабы не возникали спорные ситуации с сотрудниками.

Сверхурочная оплата может рассчитываться двумя способами. Один предусматривает расчет исходя из тарифной ставки, второй – месячной тарифной ставки.

Например, Иванов в июле 2011 года отработал положенных 160 . Почасовая данного работника составляет 84 рубля. Известно, что 11 июля в связи с производственной необходимостью он отработал сверхнормы 2часа, а 18 июля – 5 часов. Оплата за сверхурочные часы будет рассчитываться следующим образом:
11 июля.
84*1,5*2 часа=252 рубля
18 июля.
84*1,5*2 часа=252 рубля
84*2*3 часа=504 рубля
252+504=756 рублейТаким образом, за сверхурочные часы в июле Иванову выплатят:
756+252=1008 рублей.

Если у Иванова месячный оклад равен 16000 рублей, сначала высчитывается среднечасовой :
16000/160 часов=100 рублей (в час)11 июля за сверхурочные часы он получить:
100*1,5*2=300 рублей
18 июля:
100*1,5*2=300 рублей
100*2*3=600 рублей
300+600=900 рублей.Таким образом, за часы отработанные сверхнормы Иванову положено: 300+900=1100 рублей.

Полезный совет

Следует учитывать, что это минимальные ставки. Руководитель организации может поднять их, но уменьшение невозможно. Уровень ставок при сверхурочной работе следует прописать в трудовом договоре.

Сколько бы мы ни заработали, этих средств всегда не будет хватать. Парадоксально, но чем выше зарплата, тем больше просыпающихся в нас потребностей, реализация которых стоит немалых денег. А может, говоря о своем маленьком заработке, вы слегка преувеличиваете? Или же, наоборот, повод для жалоб действительно есть, так как работодатель посадил вас в кабалу? Попробуйте оценить свое вознаграждение беспристрастно.

Заработная плата - это основной мотивирующий момент трудовой деятельности человека. От её размера во многом зависит то, как работник «выкладывается» исполняя свои трудовые обязанности. Второстепенным, но не менее важным фактором, является правильность её начисления и справедливость установления её размера по сравнению с оплатой труда других сотрудников. Для работодателя заработная плата одна из основных статей расходов. При этом расходов, которые нужно покрывать периодически и без задержки. Мало того, с фонда оплаты труда необходимо делать обязательные отчисления, которые тоже являются существенной статьей расходов.

Данное место заработной платы в системе взаимоотношений работника и работодателя, а так же государства, требует внимательного подхода к установлению систем оплаты труда, как у предпринимателей, так и на предприятиях, а так же к выплате зарплаты конкретным работникам. Предлагаемая статья расскажет о том, как правильно произвести , какие действия должны быть произведены до этого момента и что предпринять, чтобы не нарушить закон при расчете оплаты труда.

Основания расчета и выплаты заработной платы

Основным нормативным актом, регулирующим порядок и условия , является Трудовой кодекс РФ. В нем предусмотрены главные ключевые моменты, которые необходимо учитывать при установлении и выплате заработной платы:

  • порядок определения и значение минимального размера оплаты труда,
  • составляющие элементы заработной платы,
  • системы оплаты труда,
  • порядок и ограничения при удержаниях с зарплаты.

В дальнейшем каждый работодатель, будь то предприниматель или организация, определяют основные параметры оплаты труда своих работников в локальных нормативных актах:

  • коллективном договоре,
  • положении об оплате труда,
  • положении о премировании (мотивации).

Размер оплаты труда по конкретным должностям устанавливается штатным расписанием. И уже с конкретным работником его размер заработной платы согласовывается в трудовом договоре.

Обратите внимание: В трудовом договоре, заключаемом с работником, работодатель должен указать конкретный размер заработной платы (оклад, тарифную ставку) принимаемого работника. Составление договора без указания конкретной суммы оплаты труда, например, только со ссылкой на штатное расписание, является незаконным (Письмо Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).

Суммы заработных плат выплачиваемых ежемесячно и определенных на основании вышеуказанных документов, а так же табелей учета рабочего времени, заказов-нарядов и других документов, указываются в расчетных ведомостях.

Составляющие заработной платы

Оплата труда каждого работника может завесить от содержания внутренних локальных актов работодателя и договоренностей, оформленных трудовым договором. Согласно трудовому законодательству оплата труда конкретного работника может состоять из следующих частей:

  • вознаграждение за труд (собственно оклад, например),
  • компенсационные выплаты (доплаты, компенсации),
  • стимулирующих выплат (премии, надбавки, иные вознаграждения).

Как уже было сказано выше, общие условия вознаграждения за труд устанавливаются работодателем путем издания внутренних локальных нормативных актов. Значительной частью заработных плат многих наемных работников являются именно различные доплаты и премии.

Внутренними локальными актами могут устанавливаться доплаты различным категориям работников. Наиболее часто встречаются следующие общие основания для доплат:

  • за стаж (для тех работников, которые долгое время работают у работодателя),
  • за напряженность труда,
  • за ненормированный рабочий день,
  • за знание иностранных языков (естественно, если эти знания используются в работе).

В одних случаях такие, общие для всего коллектива, доплаты устанавливаются на основании желания работодателя (его кадровой политики), в других, на основании требования закона.

Некоторые доплаты могут устанавливаться в фиксированной сумме, которая будет выплачиваться ежемесячно, другие в процентах к окладу либо установленная сумма будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Большую роль в выплате заработной платы, и в мотивационной политике работодателей по отношению к своим сотрудникам, играют премии. Они так же могу быть в виде фиксированной суммы или процента к окладу. Как часто это бывает, сотрудник получает такие выплаты ежемесячно примерно в одинаковой сумме. В связи с этим, многие работодатели ввели в практику уменьшение размера ежемесячной премии в случае недобросовестного исполнения работниками своих обязанностей. Такие действия работодателя принято называть штрафом, хотя на самом деле никаких удержаний из заработной платы сотрудника не производится.

Мнение эксперта

Роман Ефремов

Стаж более 7 лет. Специализация: трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, уголовное право, общая теория права

Формы заработной платы

Законодательно утверждены такие формы заработной платы:

Повременная зарплата
Начисляется исходя из отработанного времени по установленной часовой ставке. Зачастую данная форма заработка используется, если:

  • итоговая выработка не зависит от работника и его умений, имеется прямая зависимость между выработкой и технологическим процессом;
  • результат труда невозможно подсчитать с точностью (научные работники, учителя, государственные служащие и т.д.).

В свою очередь повременная зарплата классифицируется по двум направлениям:

  • простая зарплата, также именуемая «голый оклад», «ставка»;
  • повременно-премиальный заработок, в котором предусматривается возможность получения дополнительных финансовых преференций при условии достижения определенного результата.

Сдельная зарплата
Напрямую зависит от количества итогового продукта, применяется в ситуациях, когда результат труда имеет тесную связь с усилиями самого наемного служащего.

Различают такие разновидности сдельной зарплаты:

  • простой заработок;
  • сдельно-премиальная оплата, при которой за достижения определённых показателей труда наёмному служащему гарантируется премия;
  • сдельно-регрессивная зарплата: встречается редко, предусматривает, что оплата идет по одной расценке за исполнение поставленной нормы, за перевыполнение плана расценка снижается;
  • сдельно-прогрессивный заработок: в рамках исполнения плана применяется одна расценка, при перевыполнении норм оплата идёт по более высоким расценкам;
  • аккордная заработная плата, в данном случае итоговый заработок зависит напрямую от стоимости выполненной работы. Используется в сферах, где имеется необходимость выполнения опредёленной работы.

Заработок может быть дифференцированным в зависимости от места расположения трудового объекта. Для районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей действуют повышающие коэффициенты.

Расчетная ведомость по зарплате

Для большинства работодателей, итоговым документом, предшествующим непосредственной выдаче заработной платы, является зарплатная ведомость. В зависимости от условий выплаты заработной платы и материальной оснащенности предпринимателя или юридического лица применяется одна из трех предусмотренных нормативными актами ведомостей:

Правильное заполнение расчетной ведомости по зарплате:

  • расчетно-платежная,
  • платежная,
  • расчетная.

Работодатели с малым количеством работников используют в своей деятельности расходно-кассовый ордер. Ввиду широкой распространенности практики выплаты заработной платы на банковские карты работников все большей популярностью пользуется расчетная ведомость.

Форма расчетной ведомости установлена Росстатом. Составляется документ в бухгалтерии работодателя по итогам работы за месяц. Основанием для заполнения ведомости являются данные документов по выработке и использованию рабочего времени:

  • штатное расписание (содержит оклады и тарифные ставки),
  • приказы (о приеме на работу, об установлении доплат, на премию, отпуск и т.д.)
  • табели учета рабочего времени (при повременно оплате труда),
  • заказы-наряды (для сдельной оплаты труда),
  • заявления на применение стандартных вычетов и извещения из ИФНС о применении имущественных и социальных вычетов,
  • исполнительные документы (исполнительные листы, судебные приказы, постановления судебных приставов) при удержаниях из зарплаты,
  • листки нетрудоспособности.

Составляется ведомость в одном экземпляре. Хранится после составления в течение пяти лет. Ответственным за составление ведомостей является (главный, или единственный на малом предприятии, либо бухгалтер - расчетчик на больших предприятиях, где у каждого бухгалтера своя специализация). Подписывается ведомость, в зависимости от применяемой формы, руководителем, главным бухгалтером, кассиром и бухгалтером составившим ведомость.

В ведомостях, по которым производится выдача заработной платы (платежная и расчетно-платежная) проставляются росписи сотрудников, получивших заработную плату, либо записи о депонировании неполученных сумм.

Порядок и формулы расчета заработной платы

Разобравшись с основаниями выплаты заработной платы, документами, которые при этом используются, и составляющими оплаты труда, рассмотрим вопрос: как насчитать зарплату работнику. Практическими работниками, сотрудниками бухгалтерии, расчетчиками, выработаны соответствующие формулы, которые позволяют им рассчитывать заработную плату сотрудникам.

Так в частности формула расчета зарплаты по окладу имеет следующий вид:

ЗП = О/Др*До+П-Н - У

ЗП - заработная плата за месяц.

О - оклад.

Др - рабочие дни по производственному календарю.

До - дни, реально отработанные работником.

ПНД - Премии, доплаты, надбавки иные стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом такие выплаты могут быть установлены как в твердом размере, так и в зависимости от количества отработанных дней в месяце.

Н - налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13% от суммы выплаты. Здесь стоит обратить внимание, что некоторым категориям граждан предоставляется право на налоговый вычет. И в таком случае налог с заработной платы не удерживается, либо удерживается с уменьшенной налоговой базы. Например, если вычет на ребенка составляет 1000 рублей, то при месячной заработной плате в размере 20 000 рублей, налог будет удержан только с суммы в 19 000 рублей.

У - удержания. Здесь необходимо обратить внимание, что по общему правилу размер удержаний из суммы оплаты труда не может превысить 20%. Специальные правила предусмотрены, например, при удержании по нескольким исполнительным листам - 50 %, при удержании для выплаты алиментов - 70%.

Для расчета заработной платы на сдельной оплате труда применяется другая формула:

ЗП = С1*К1+ С2*К2+ Сn*Кn +П + ДВ-Н - У

В пояснение к данной формуле добавляются следующие показатели:

С1, С2, Сn - сдельные расценки за произведенную работником продукцию (изделие, операцию, работу и т.д.)

К1, К2, Кn - количество единиц произведенной работником продукции. Например: 50 цилиндров или 70 операций по сверлению отверстий.

ДВ - дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику на сдельной оплате труда, за дни, которые являются нерабочими и праздничными.

При этом сдельщики могут, как видно из данной формулы, быть задействованы как на выполнении одной операции (изготовления одной детали) так и на нескольких.

Из общей суммы заработной платы за месяц необходимо вычесть уже полученный аванс (заработную плату за первую половину месяца).

Процесс расчета заработной платы достаточно сложен. Расчетчик может забыть учесть тот или иной документ, ошибиться в расчетах и так далее. Все это может привести к нарушению прав работника. Чтобы свести к минимуму случаи неправильного расчета выплат работникам, в Трудовом кодексе РФ предусмотрена обязанность работодателя информировать своих работников обо всех составляющих его заработной платы, их суммах, уплачиваемых налогах и иных удержаниях. Ежемесячно перед выплатой заработной платы работники должны получать распечатку составляющих зарплаты, так называемый «квиток», по которому могут проверить, как сделан расчет зарплаты и правильно ли она выплачена.



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ: