14.04.2017, 14:22

В организации новый работник. Для него это первое место работы, поэтому страхового свидетельства у него нет. Нужно писать заявление на СНИЛС. Подскажем кадровому работнику, как написать такое и заявление и какие формулировки лучше использовать. Также вы сможете скачать заполненный бланк заявления в качетсве примера.

Зачем нужен СНИЛС

Начнем с того, что СНИЛС – это аббревиатура, обозначающая страховой номер индивидуального счета застрахованного лица. Этот номер содержится в страховом свидетельстве и нужен для идентификации физического лица в системе пенсионного страхования. Этот номер используется для подготовки персонифицированной отчетности и расчетов по страховым взносам.

Обязанность по оформлению страхового свидетельства новому сотруднику лежит на работодателе (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть оформить СНИЛС работнику должны на предприятии. Возлагать эту обязанность на него самого незаконно (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Пишем заявление на имя директора

Чтобы оформить пенсионное свидетельство, нужно начать с заявления на имя руководителя организации (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Утвержденной формы этой бумаги нет, поэтому заявление на получение СНИЛС можно составить в произвольной форме.

Чтобы не тратить время на формулирование заявления наши специалисты подготовили заполненный образец. Вам понадобится только заменить ФИО и название организации.

Также вы можете бланка заявления.

Шаг 2. Подготавливаем комплект документов для сдачи в ПФР

Чтобы получить свидетельство для сотрудника, нужно представить в территориальное подразделение Фонда следующие документы (п. 2 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п):

• форму АДВ-1 (анкета застрахованного лица);
• форму АДВ-6-1 (опись документов, которые передаются в Пенсионный фонд).

Хотя срок подачи документов в настоящее время не регламентирован, оформить СНИЛС сотруднику лучше побыстрее. Ведь данные СНИЛС потребуются для заполнения отчетов, в частности СЗВ-М.

Через пять рабочих дней после получения документов Пенсионный фонд примет решение о присвоении ему страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Этот номер будет указан в страховом пенсионном свидетельстве, которое будет выдано на руки сотруднику.

Если к вам устраивается на работу новый человек, у которого нет СНИЛС, оформить его должен работодатель. В этих целях нужно предпринять ряд действий. Вот что нужно сделать:

1. получите от работника заявление о выдаче страхового пенсионного свидетельства в произвольной форме;
2. заполните заглавными печатными буквами анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1), которую должен подписать работник;
3. заполните опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (форма № АДВ-6-1);
4. представьте анкету вместе с описью в свое подразделение ПФР в электронном виде (через Интернет) или «на бумаге»;
5. получите страховое пенсионное свидетельство в ПФР – не более чем через пять рабочих дней со дня представления в территориальное отделение ПФР документов. Вместе со свидетельством вам должны выдать сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5;
6. выдайте страховое свидетельство работнику под роспись в сопроводительной ведомости по форме № АДИ-5;
7. верните сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5 в ПФР.

На практике часто возникают ситуации, когда граждане теряют пенсионное удостоверение и не знают, как восстановить СНИЛС при утере . В этом случае первое правило, которого надо придерживаться – сохранять спокойствие и не волноваться понапрасну. Это не критичная ситуация и восстановить СНИЛС вполне реально без лишних проволочек. А вот о том, как восстановить СНИЛС при утере, мы поговорим в этом материале.

Как восстановить СНИЛС при утере?

Вначале стоит уточнить, что такое СНИЛС. Под этой аббревиатурой понимается личный страховой номер гражданина, который ему присвоен в системе пенсионного страхования. Его нельзя передать другому лицу. Номер указывается на пенсионном свидетельстве, которым является карточка, изготовленная из пластика зеленого цвета, которую выдает Пенсионный фонд.

Не важно, кто и при каких обстоятельствах потерял СНИЛС, его обязательно надо восстановить. Обращаем внимание, восстановить СНИЛС – это значит получить дубликат этого документа.

Некоторые думают, что если документ пропал в следствие кражи, когда, например, была украдена сумка или другие документы, среди которых находился и этот, для того, чтобы восстановить СНИЛС, надо ждать проведения необходимых следственных действий и закрытия дела. Но закон говорит о том, что в такой ситуации восстановить СНИЛС можно и до окончания следственных действий. Что в этом случае делать и как восстановить СНИЛС при утере, читаем дальше.

Где восстановить СНИЛС при утере

Первое, что надо сделать, когда потерял СНИЛС – прийти в Пенсионный фонд и оставить там соответствующее заявление. Для этого предусмотрено два способа подачи прошения:

Через работодателя, когда вы просите в отделе кадров оформить вам дубликат документа;
самостоятельно подав заявление в Пенсионный фонд, предоставив там удостоверение личности.

Однако надо знать, что восстановить СНИЛС при утере можно лишь в течение месяца после того, как был обнаружен данный факт. Кроме этого, если потерян документ, оформленный на ребенка до 14 лет, восстановить СНИЛС можно только на основании обращения в Пенсионный фонд его родителей, попечителей, опекунов или других лиц, которые представляют его интересы. По достижении этого возраста ребенок, если он потерял СНИЛС, должен самостоятельно восстановить СНИЛС при утере, предъявив для этого сотруднику пенсионного фонда свой паспорт гражданина.

Оформление нового СНИЛС

Чтобы восстановить СНИЛС при утере, надо совершить такие действия:

Самостоятельно обратиться в отделение Пенсионного фонда. Желательно прийти в то отделение, которое находится по вашему месту жительства. Там необходимо предъявить сотруднику пенсионного фонда паспорт и попросить у него специальный бланк заявления, который заполняется в случае, если потерял СНИЛС. Заполненное заявление отдается на проверку и не более чем через три дня вам по нему смогут восстановить СНИЛС. Забрать его можно в этом же отделении, в которое подавались документы.

В том случае, если вы решили восстановить СНИЛС при утере через работодателя, вы также должны заполнить соответствующее заявление с просьбой восстановить СНИЛС при утере, но уже в отделе кадров на вашем предприятии. Сотрудник отдела кадров берет ваше заявление, а также копию вашего паспорта гражданина, составляет опись документов и с этим пакетом идет в Пенсионный фонд. Когда документ будет готов, сотрудник отдела кадров на вашем предприятии забирает документ из Пенсионного фонда и в течение недели должен отдать его вам. Получая дубликат СНИЛС, вы должны расписать в специальной ведомости. Этот документ направляется в Пенсионный фонд для отчетности.

Обратите внимание сроки изготовления дубликата. Многих интересует вопрос, сколько делается СНИЛС при утере . Как видим, ответ зависит от того, какой способ восстановления вы выберите. Если вы обращаетесь в Пенсионный фонд самостоятельно, срок существенно сокращается. В этом случае восстановить СНИЛС при утере можно за три дня, тогда как через работодателя этот срок может затянуться до двух недель.

Нюансы восстановления

Надо понимать, что когда вы теряете СНИЛС, по сути вы теряете только документ. Сам же номер, который закреплен за вами, остается прежним. Что бы ни случилось, данные о нем и о вас, как о его владельце, остаются в Пенсионном фонде. Номер закреплен за вами до конца жизни. Это означает, что вы получаете дубликат пенсионного удостоверения с прежним номером СНИЛС.

Достаточно просто. Как правило, документы для получения СНИЛС – это паспорт и заявление. Однако в некоторых случаях оформление СНИЛС имеет ряд нюансов, например, при получении документа ребенком или гражданином другой страны.

В этой статье рассмотрены все моменты, которые следует учитывать при подаче документации для изготовления страхового свидетельства.

Процедура оформления СНИЛС неодинакова для разных категорий граждан:

1. Если вы официально трудоустроены, подать документы на изготовление для вас СНИЛС должен ваш непосредственный работодатель или уполномоченные сотрудники вашей организации.
2. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или нигде не работаете, вам необходимо прийти в отделение Пенсионного фонда.
3. Иностранный гражданин может обратиться за СНИЛС сам, если он не работает. При наличии трудоустройства оформлением страхового свидетельства займется работодатель.
4. Для ребенка младше 14 лет оформлением СНИЛС занимаются родители или законные представители ().
5. Ребенок старше 14 лет получает документ самостоятельно, при обращении в Пенсионный фонд.
6. Для лиц, обучающихся в различных заведениях (школы, ВУЗы), оформляют и выдают СНИЛС работники администрации учреждения.

Многие документы сейчас можно оформлять онлайн, через портал госуслуг. Но , хотя не исключено, что в будущем такая возможность будет реализована.

Необходимые документы для оформления СНИЛС

Чтобы оформить и получить СНИЛС, потребуется всего два документа:

1) Документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт; для детей, не достигших 14 лет – свидетельство о рождении, для граждан других стран – вид на жительство.

Когда СНИЛС оформляет работодатель для сотрудника, он заполняет также опись документов, направляемых им в органы Пенсионного фонда, по . За получение готового пенсионного свидетельства сотрудник расписывается в .

При обнаружении ошибок в документе заполняется коррекционная и отсылается в Пенсионный фонд.

Заполнение формы АДВ-1

Анкету застрахованного лица вы можете заполнить как в самом пенсионном отделении, так и заранее. Образец можно скачать с сайта Пенсионного фонда. В некоторых регионах анкету в электронной форме заполняют сами сотрудники Пенсионного фонда, используя данные паспорта заявителя.

В форме АДВ-1 указывают следующую информацию:

• ФИО, пол;
• место рождения;
• дата рождения;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• адрес, по которому вы зарегистрированы;
• адрес фактического проживания (если он не совпадает с регистрацией);
• контактный номер телефона;
• дата и подпись заявителя.

За ребенка анкету заполняет один из родителей или иной законный представитель.

Хотя в форму АДВ-1 совершеннолетний заявитель должен вносить сведения лично, в некоторых случаях допускается заполнение анкеты работодателем (если сотрудник, которому нужно оформить СНИЛС, находится в длительной командировке или на больничном). Этот факт нужно упомянуть при передаче документов в Пенсионный фонд.

Оформить СНИЛС гражданин другой страны может только при том условии, что он в соответствии с Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ» не может быть отнесен к высококвалифицированным специалистам.

До 2015 года непременным условием выдачи СНИЛС иностранцу было также заключение им трудового договора на срок не меньше полугода или бессрочного контракта. Но теперь страховое свидетельство может получить и неработающий иностранный гражданин.

При подаче документов в Пенсионный фонд важно помнить, что, если документ, удостоверяющий личность, составлен на другом языке, его непременно нужно переводить на русский и заверять впоследствии у нотариуса.

Где и когда забрать готовый СНИЛС?

Обратите внимание, что после вашего официального трудоустройства работодатель должен подать документы для изготовления вашего СНИЛС в течение четырнадцати дней.

На изготовление СНИЛС обычно уходит две недели. Если вы подавали заявление на оформление свидетельства через работодателя, администрацию школы или ВУЗа, этот срок может увеличиться до трех недель.

Соответственно, если вы обращались в отделение Пенсионного фонда лично, то и забирать СНИЛС вы должны самостоятельно. За ребенка СНИЛС получают родители.

Если документы для СНИЛС были поданы работниками администрации учебного заведения или работодателем, у них вы и заберете готовое свидетельство.

В случае, если сотрудник уволился до получения им СНИЛС, работодатель обязан уведомить его о необходимости забрать документ, и хранить его в личном деле работника.

На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация - это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.

В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года "О бесплатной юридической помощи".

--> На ту же тему

Содержание:

1. Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

2. Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и . В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

3. Как получить СНИЛС детям?

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно , и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?

Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с . Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.

5. Замена СНИЛС при смене фамилии.

Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) . Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.