24.04.2018, 4:48
Какой срок стажировки на рабочем месте установлен действующим законодательством? Многим знакомо понятие стажировки. В ходе данного вида обучения работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. Однако срок стажировки при приеме на работу, а также в других случаях вызывает многочисленные вопросы. О продолжительности стажировок расскажем в статье.
Во время стажировки сотрудники постигают азы работы, которой им предстоит заниматься. Обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ). При этом встает вопрос про срок стажировки на рабочем месте по охране труда.
Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.
Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью работника.
(приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).
Действующее законодательство регламентирует срок стажировки при допуске к самостоятельной работе. Он зависит от того, к какой категории относится обучаемый работник:
Таким образом, срок стажировки устанавливается работодателем, но не может быть меньше или больше установленного законом.
Рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно готовят следующие документы:
- положение о стажировке;
- приказ о допуске к стажировке;
- программа стажировки;
- приказ о допуске к самостоятельной работе.
Так, например, срок стажировки для работников рабочих профессий (гост 12.0.004-2015) зависит от квалификации данной категории сотрудников и может длиться от 3 рабочих смен до 6 месяцев.
Водители, занятые на пассажироперевозках и перевозках грузов, должны в обязательном порядке проходить стажировку. Таково отраслевое требование (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).
Тем же государственным стандартом установлен срок стажировки для рабочего и младшего обслуживающего персонала.
В Положении о стажировке отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:
- цели и задачи стажировки;
- права и обязанности стажера;
- порядок допуска к стажировке;
- права и обязанности наставника;
- сроки стажировки;
- порядок проведения мероприятия;
- ответственность.
Помимо срока стажировки для руководителей и специалистов законодательство устанавливает и поводы для проведения обучения. Так, индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала устраивают в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):
Помимо общих случаев проведения стажировки, существуют отраслевые требования. Например, в энергетике стажировать сотрудника нужно после перерыва в работе (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).
В условиях высокой конкуренции при трудоустройстве работодатели применяют все более жесткие меры для отбора потенциальных сотрудников. Одним из способов отбора, который все чаще встречается у большинства компаний, является стажировка.
Цель ее проведения может быть разной - проверка знаний работника, обучение его на практике, отбор лучшего кандидата. Однако важно, чтобы данная процедура была оформлена в соответствии с законодательством. Поэтому более подробно о порядке оформления, необходимых и особенностях оплаты - далее в статье.
В законодательстве не предусмотрено отдельных положений, посвященных именно стажировке. В ст. 59 ТК РФ предусматривается лишь возможность заключения , если сотрудник принимается на работу на короткий срок (менее двух месяцев).
Поэтому на предприятиях, которые практикуют подобные испытания при приеме на работу, должен существовать отдельный документ, регламентирующий условия их проведения. Например, это может быть «Положение о стажировке».
Также условия об этом могут содержаться в Коллективном договоре и оформляться отдельным приказом.
Условия об испытании обязательно должны быть занесены в трудовой договор с конкретным сотрудником.
Обычно стажировка проводится в таких случаях:
В некоторых случаях стажировку используют и не в совсем законных целях, принимая кандидатов для временной бесплатной или более дешевой работы.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, соискателю стоит позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.
При условии официального приема на стажировку (то есть с заключением трудового договора) на стажера распространяются все те же самые права, что и на других работников. Это значит, что он имеет право получать заработную плату за фактически отработанные часы, перерыв в работе, выходные дни и т. д. Также работодатель обязан выплачивать за него все налоги и взносы.
Что касается служебных обязанностей, то более подробно они прописываются в . Чаще всего стажеру не поручают никаких серьезных заданий, и он лишь помогает в работе специалистам компании, у которых обучается.
Многие предприятия (в особенности ) при приеме сотрудника на стажировку закрепляют за ним куратора из числа постоянных сотрудников, который и будет отвечать за его обучение. Также для стажера составляют план работы и перечень вопросов, которые он должен изучить в течение времени испытания.
После окончания стажировки работник должен написать отчет, указав в нем, что именно он изучил за данный период .
Также оценку успешности его обучения и работы должен дать куратор, оформив это в специальном документе (чаще всего он называется отзывом о стажере или выводом по результатам стажировки).
В законодательстве не установлена точная продолжительность стажировки, лишь ограничен ее максимально допустимый срок. В зависимости от того, как оформлялся сотрудник, этот срок может составлять:
Конкретная длительность должна быть указана в трудовом договоре. В противном случае будет считаться, что срок установлен в максимальном размере. После его окончания работодатель должен либо продолжить отношения с сотрудником и заключить с ним новый договор, либо отказать ему в дальнейшем трудоустройстве.
При этом обе стороны имеют право . Единственное условие при этом - предупредить о прекращении работы другую сторону минимум за три дня (путем написания заявления или издания соответствующего приказа).
Работник имеет безусловное право на досрочное прекращение отношений, причем объяснять мотивы и причины своего поступка он не обязан.
А вот работодатель должен документально подтвердить несоответствие стажера будущей должности: служебными записками, актами и т. п.
В случае отсутствия в компании специальных документов, регламентирующих порядок проведения стажировки, работодателю, прежде всего, необходимо заняться их оформлением. После этого процедура оформления будет выглядеть следующим образом:
После этого работник считается принятым на стажировку и приступает к своим обязанностям в рамках условий договора.
После окончания срока, на основании отчета стажера и отзыва о нем от куратора, руководитель принимает решение о его дальнейшем трудоустройстве.
При официальном оформлении стажировки оплата этого периода является обязательным условием для работодателя. Размер при этом определяется между сторонами в добровольном порядке .
Очевидно, что величина оплаты для стажера будет существенно ниже, чем для остальных сотрудников компании, ведь его профессиональный уровень находится под сомнением.
Но при этом начислять зарплату меньше ее минимального размера, установленного законодательством, работодателю запрещается.
Однако часто существуют ситуации, когда стажировка проводится неофициально - работнику просто предлагают ходить на работу в течение определенного периода и обучаться. Если после испытания в трудоустройстве будет , то оплату за этот период он не получит. Да и в случае приема на работу деньги за стажировку также вряд ли выплатят.
При этом обжаловать действия работодателя и заставить его заплатить соискатель не сможет, ведь никаких документальных доказательств трудовых отношений у него нет. Часто работодатели даже сами предупреждают потенциального работника о том, что стажировка будет бесплатной. Поэтому он сам должен заранее оценить все возможные риски.
Окончательное решение о дальнейшем трудоустройстве сотрудника может приниматься такими способами:
В том случае, если по каким-то причинам работник не подходит и трудовые отношения с ним не будут продолжены, желательно, чтобы у работодателя имелось документальные основания для такого решения. Например, отрицательный отзыв от куратора, плохие результаты экзамена и т. п.статья написанная нашими профессионалами содержит всю информацию на эту тему.
Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения - читайте .
Чаще всего стажировка проводится, когда будущая деятельность работника почти полностью требует практических навыков. Ярким примером этому является профессия водителя, допуск которого к управлению ТС практически никогда не происходит без стажировки. Связано это может быть как со спецификой работы определенных компаний (например, при необходимости транспортировки опасных грузов), так и с повышенными рисками в случае перевозки людей.
Законодательно разработана и утверждена специальная Программа стажировки водителей (отдельно для каждой категории), в которой подробно указываются условия для проведения этой процедуры.
Например, наставником (куратором) стажера может быть только лицо, имеющее не менее 5 лет водительского стажа.
По результатам испытаний водитель подтверждает свою профпригодность как в теории, так и на практике, поскольку для его работы важны обе эти составляющие. На основании проведенных тестов, собеседований и других видов испытания и принимается окончательно решение о его приеме на работу.
При условии правильного оформления и проведения стажировка является вариантом, который выгоден для обеих сторон трудовых отношений. Работнику предоставляется возможность бесплатного обучения и получения практических знаний от более опытных коллег. Работодатель же может заранее оценить работу потенциального сотрудника до окончательного приема на работу. В случае успеха трудовые отношения могут быть продолжены путем заключения нового трудового договора.
По каким правилам следует проводить стажировку рабочих по охране труда? О ее программе и порядке проведения подробно рассказываем в этом материале.
Трудовой кодекс РФ только один раз упоминает стажировку на рабочем месте по охране труда в статье 216.
В то же время вопросы стажировки по охране труда с 2017 года регламентирует пункт 9 ГОСТа 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Он введен в действие приказом Росстандарта от 09 июня 2016 года № 600-ст. Официально начал действовать с 01 марта 2017 года.
По закону издавать приказ о стажировках по охране труда и проводить их руководитель подразделения не обязан. Он сам определяет:
Эти параметры зависят от образования, квалификации, опыта работы и т. п. конкретного рабочего.
Согласно этому документу, обучение и стажировка по охране труда подразумевают обучение безопасности труда в виде стажировки конкретного специалиста на рабочем месте.
В целом любая программа стажировки по охране труда должна быть нацелена:
Рассматриваемая стажировка и проверка знаний по охране труда может проводиться не только в отношении специалистов, работников и младшего обслуживающего персонала, но и руководителей.
Несколько иной порядок проведения стажировки по охране труда должен быть в отношении руководящих должностей и специалистов. Дело в том, что в данном случае основная цель ограничена только практическим освоением ими современного опыта и эффективной организации работ по охране труда.
В последнем случае проведение и организация стажировок по охране труда ложится на плечи:
Действующий порядок стажировки по охране труда говорит, что её проводят:
Это основной контингент тех, кто проходит стажировку по охране труда. При этом ГОСТ 12.0.004-2015 чётко не определяет тех лиц, кто должен проходить стажировку по охране труда.
По общему правилу обязанность проведения стажировки по охране труда – то есть обучения с целью освоения безопасных методов и приемов выполнения работ – лежит:
При этом важно, что любой руководитель стажировки по охране труда должен:
Законом определён ориентировочный срок стажировки по охране труда. Он составляет:
Срок стажировки | |
---|---|
Вид персонала | Продолжительность |
Рабочие профессии и младший обслуживающий персонал, которые имеют соответствующую требованиям безопасного выполнения порученной работы квалификацию | Сроки определяет положение по стажировке по охране труда. Длительность: от 3-х до 19 рабочих смен. |
Рабочие профессии без опыта и соответствующей квалификации, для которых проводят профессиональное обучение | Сроки определяет утверждённый на предприятии образец программы стажировки по охране труда. Длительность: от 1 до 6 месяцев. |
Руководство и специалисты | Срок стажировки определяет решение работодателя. От 2-х недель до 1 месяца с учётом их: · образования; |
Если говорить о стажировке руководства и специалистов, то её организатор занимается следующим:
1 | Составляет программу стажировки (положение о проведении стажировки по охране труда), в которой прописывает с учетом образования, подготовки и опыта стажирующегося: · ее конкретные задачи; |
2 | После издания распоряжения на стажировку по охране труда знакомит стажирующегося: С персоналом подразделения; |
3 | Затем знакомить стажирующегося с пакетом необходимых для работы документов. А именно: Должностной инструкцией; |
4 | Отслеживает и контролирует выполнение стажирующимся поставленных перед ним заданий, а также направляет его действия в правильном русле. |
5 | Готовит отзыв о прохождении стажировки |
Вопрос, оплачивается ли стажировка, приобретает все большую актуальность для многих соискателей. С развитием рыночной экономики трудовые отношения усложнились. Специализированные ресурсы содержат массу объявлений о:
Далеко не всегда понятно, что подразумевают под собой подобные предложения и гарантируется ли в перечисленных случаях достойная оплата.
Ответ принципиально важен, но не однозначен. Если стажировка является работой, на стажера в полной мере должно распространяться трудовое право и предписания ратифицированных РФ международных актов. Это в полной мере касается и гарантий оплаты труда в размере не меньшем, чем предусмотрено законом. Если это не работа, то отношения стажёра и ее организатора должны вписываться в какие-то другие правовые конструкции и устанавливаться посредством договора.
Согласно статье 1 Трудового кодекса РФ, подготовка работников и дополнительное профобразование у работодателя определяются трудовым правом и являются трудовой деятельностью.
Стажировка и другое профессиональное обучение в РФ регламентирует ст. 59 Трудового кодекса. Согласно ей работодатель заключает со стажёром срочный трудовой договор с формулировкой «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника».
Обязательно оговаривается срок действия такого договора, но не более двух недель. Оплата происходит согласно тарифной сетки этого предприятия. Также может быть заключён ученический договор, но только как дополнительный. В этом случае оплата происходит согласно ст. 198 ТК РФ.
Это понятие упоминается в ФЗ, посвященном образованию, от 29.12.2012 №273, причем в форме двух разных терминов:
Относительно первого из них определяющей является ст.12, которая устанавливает понятие и разновидности образовательных программ. Ассистентура-стажировка включена в их перечень вместе с адъюнктурой, бакалавратом, ординатурой, магистратурой и прочими. При этом:
Второе понятие встречается в законе всего раз (п. 12 ст.76), причем побочно. Сказано, что дополнительная профессиональная учебная программа может реализовываться в виде стажировки. В ракурсе названного ФЗ:
Такое понимание стажировки, безусловно, ближе к деятельности, которую на свое усмотрение ведут работодатели. Однако есть серьезная загвоздка: п.3 ст.23 установил типы учреждений, наделенных правом реализовать подобные программы, и все они образовательные. В ракурсе ФЗ производственное предприятие или торговая компания могут быть базой стажировки, но никак не ее организатором.
Закон № 273 не указывает, должна ли оплачиваться стажировка. А иных нормативных актов по этому вопросу нет. Ранее действовавшие ФЗ от 22.08.1996 о послевузовском образовании № 125 и Положение о повышении квалификации специалистов от 26.06.1995 № 616 утратили силу. Письмо-разъяснение Госкомвуза от 15.03.1996 относительно организации и осуществления стажировки специалистов № 18-34-44 хоть и не отменено, но устарело. Кроме того, оно никогда не являлось нормативным актом.
Статья 227 ТК РФ не причисляет студентов и учащихся высших и средних учебных учреждений, проходящих практику на предприятии, к его работникам. Также, исходя из пункта 10 приказа N 1154 от 25.03.2003 и пункта 11 приказа N 291 от 18.04.2013 Минобрнауки России, которыми предусмотрен порядок проведения практики, работодатель может зачислять студентов на вакантные места, но не обязан.
Анализ законодательства дает основания утверждать, что практика– это комплексная категория, а главная ее составляющая – образовательная:
Таким образом, стажировка – это вариант, подходящий студентам старших курсов или выпускникам, которым не удалось сразу найти работу. По результатам практики, кроме опыта, они получают также документ, подтверждающий успешную деятельность на определенной должности в качестве интерна. Это поднимает их конкурентоспособность на рынке труда по сравнению с другими молодыми людьми с чистой трудовой книжкой. Желанный результат стажировки – приглашение занять вакантную должность. Другая возможность – получить место в кадровом резерве.
Крупные работодатели стараются застраховать себя от возможных в проблем с инспекцией по охране труда и судебных исков. По этой причине интерну следует быть готовым к оформлению массы документов:
Будет ли оплачиваться практика, зависит исключительно от доброй воли работодателя. В большинстве случаев этого не происходит.
Существует также промежуточный вариант – работодатель не оплачивает работу, но компенсирует фактические расходы стажера (транспортные, на покупку спецодежды или рабочих принадлежностей), на время стажировки организовывает бесплатное питание в столовой. Установление выплат стажерам возможно, однако в качестве зарплаты они не рассматриваются. Соответственно, со стажеров не взимается налог и не производятся отчисления в фонды социального страхования.
Мотивацией к безвозмездности интернатуры обычно являются:
Стажировка – юридически «скользкое» понятие. Оно получило в законодательстве неадекватное и явно недостаточное правовое урегулирование. По этой причине солидные компании, практикующие использование труда стажеров, поручают разработку типовых форм документов юристам. При этом взаимные права и обязанности сторон договора безвозмездной практики обычно формулируются следующим образом.
Стажер обязан:
Организатор практики обязан обеспечить стажера:
Объектом договора является не исполнение трудовой функции, а повышение уровня знаний и навыков посредством практики. В документе также будет четко оговорено, что оплата практики не производится. Многие организаторы учебных мероприятий отдельно прописывают материальную ответственность стажера за:
Оплачивается ли стажировка при приеме на работу, зависит от руководства компании. Крупные учреждения, последовательно реализующие кадровую политику, а не просто подыскивающие сотрудников на освободившиеся места, платят охотнее. Целеустремленный и теоретически подкованный выпускник вуза наверняка быстро освоится в компании и приобретет практические навыки. Он обойдется в разы дешевле, чем уже сделавший себе имя сторонний специалист. Кроме того, «с младых ногтей взращенный» сотрудник лучше адаптирован к корпоративной культуре, предан целям компании и работает за идею, даже не подумывая о трудоустройстве у конкурентов.
По этой причине лидеры рынка, такие как Intel, «ЛАНИТ», «Билайн», «Лаборатория Касперского» ежегодно приглашают стажеров. Постоянные программы сотрудничества с вузами имеют Google, PricewaterhouseCoopers, Procter&Gamble и многие другие. Чтобы попасть к ним на оплачиваемый проект, стажерам обычно требуется:
Оплачивается ли практика по закону, не имеет принципиального значения для реально заинтересованных. Компания «Эксмо» охотно принимает на стажировку старшекурсников и выпускников колледжа печати и МГУП, предоставляя им возможности опробовать себя на редакционных и административных должностях. Средняя длительность сотрудничества – около 2 месяцев. Оплата деятельности зависит от ее результатов и может быть установлена в сумме до 10 000 рублей в месяц.
Оплачивает стажировку «БАТ Россия», принимающая не только окончивших вуз, но и выпускников бизнес-школы. Для прохождения программы стажирования набирают около 10 человек в год, ее длительность – 2 года. Знание английского для претендентов обязательно, а наличие диплома – нет. Под интернатурой подразумевается полноценное оформление в штат.
Студентов старших курсов ГУ-ВШЭ, МГУ, МФТИ берет в интернатуру «ЛАНИТ». Отбор желающих проходит в ряд этапов – конкурс, резюме, тесты, бизнес-игры. Стажировка хорошо оплачивается и потому весьма популярна. Конкурс составляет до 10 человек на место. В обязанности стажера входит выполнение разных функций – от разработки программного обеспечения до организации его продаж.
KPMG принимает студентов экономических, технических и математических специальностей. Стажеры делают то же, что другие сотрудники. Стажировка оплачиваемая, абсолютное большинство успешно прошедших приглашаются на работу.
Компания Intel заключает со студентами длительные договора, в соответствии с которыми они обязуются стажироваться до конца учебы. В обязанности входит полноценное участие во внедрении проектов, в том числе разработка программного обеспечения. Практика оплачивается в размере большем, чем средняя з/п в отрасли. По результатам 70% стажеров принимаются в штат.
Google, «Билайн» и «Яндекс» принимают старшекурсников, учащихся на дневной форме, и платят от выработка. Общая практика такова: оплачиваемая практика – приоритет долгосрочного партнерства, приносящего реальную прибыль организатору. Интернатура, не превышающая месяца, обычно бесплатна. Она заканчивается выдачей грамот, характеристик, рекомендаций.
Последний тезис может быть пояснен на примере. Если дойдет до разбирательств с участием инспекторов по охране труда, работодателю будет очень трудно объяснить, почему из двух продавцов, стоящих за соседними прилавками и торгующих схожими товарами, один – наемный работник, а второй – стажер без зарплаты. Или, например, товарная касса. Человек может считаться стажером, пока стоит около работающего кассира, как только он сел за аппарат – его нужно трудоустроить как минимум на испытательный срок.
Для обучения нового сотрудника часто используется такой метод, как стажировка. Этот метод эффективен при приеме сотрудников, не имеющих соответствующего опыта, а также при обучении специалистов в крупных фирмах с четко прописанными производственными процессами.
Стажировка на будущем рабочем месте будет полезна не только нанимателю, но и самому специалисту. Он сможет изнутри ознакомиться с особенностями будущей трудовой деятельности и определиться в принятии решения о сотрудничестве с компанией. Для того чтобы обе стороны – участники этого процесса – могли получить максимальную пользу, необходимо соблюдать определенный порядок проведения стажировки. Разобраться в данном вопросе вам поможет информация, представленная в этой статье.
Стажировка – это термин, понятный практически каждому человеку, который осваивал какую-либо специальность. Уже в средних специальных учебных заведениях студенты сталкиваются с процедурой, которая называется производственная практика и по сути является стажировкой на рабочем месте. Учебная стажировка обычно не оплачивается, но практикант получает бесценный опыт, который будет очень полезен в будущей профессиональной деятельности.
В дальнейшем, после окончания учебы, мы сталкиваемся с проведением стажировки, будучи кандидатом на определенную должность при трудоустройстве (испытательный срок). Кроме того, такую процедуру предусматривает порядок продвижения по служебной лестнице, если новая должность предполагает широкий круг компетенций и функций.
Образец приказа о стажировке
Знание прав и обязанностей, которые включены в положение о порядке проведения стажировки, может пригодиться как работодателям, так и соискателям вакансий или даже студентам.
Понятие «стажировка» распространяется на практическую деятельность, предполагающую получение дополнительных профессиональных навыков и знаний работником. Такая практика может выступать в качестве доказательства компетентности специалиста для работодателя, что будет способствовать успешному трудоустройству.
Часть 3-я 225-й статьи Трудового кодекса указывает на следующий перечень обязанностей работодателей по отношению к специалистам, которые претендуют на вакансию, связанную с вредными условиями труда (далее по тексту УТ):
Перечень работ и УТ, которые подпадают под категорию опасных (вредных), представлен в Приказе Миндравсоцразвития от 12.04.11 под номером № 302н. Порядок проведения стажировки граждан, претендующих на вакансии, связанные с опасными УТ, определяется ГОСТ 12.0.004-2015, который действует с 01.03.17.
Преимущество проведения стажировки заключается в обучении будущего работника, которое осуществляется в реальных производственных процессах. В результате учебы специалист за короткое время сможет овладеть навыками, которые понадобятся в будущей практической деятельности, и изучить порядок решения различных вопросов в конкретной компании.
Прохождение стажировки крайне необходимо в ситуациях, связанных со следующими факторами:
Преимущества прохождения стажировки для работника:
Преимущества стажировки для компании:
Порядок проведения стажировки на рабочем месте осуществляется в соответствии с нормами российского трудового законодательства. Обязанность по организации такой практики закреплена за каждым предприятием. Положение о порядке проведения стажировки предусматривает, что работодатель должен:
Задачи у инструктажа и у стажировки практически одинаковы. Новый работник получает практические навыки, позволяющие ему выполнять свои профессиональные обязанности при соблюдении требований техники безопасности рабочего процесса. Логичным завершением прохождения инструктажа и стажировки считается официальное закрепление должности за новым специалистом.
Основные различия между инструктажем и прохождением стажировки заключаются в сроках. На инструктирование нового сотрудника уходит не более нескольких часов. За это время невозможно организовать полноценное обучение работника. Для получения практических знаний о порядке работы на новом месте необходимо от 2 до 14 смен. Продолжительность прохождения стажировки зависит от профессии и сложности служебных обязанностей.
Инструктаж предполагает теоретическое знакомство молодого специалиста с порядком действий во время выполнения должностных обязанностей. Иногда в этот процесс включается демонстрация приемов работы.
Порядок проведения стажировки предполагает непосредственное выполнение должностных обязанностей принятым работником под наблюдением опытного наставника.
Положения о порядке проведения стажировки, представленные в действующих нормативных актах, предписывают обязательность этой процедуры для ряда специальностей:
Перед официальным трудоустройством может заключаться временное соглашение на срок прохождения стажировки (до 14 дней включительно). Все положения Трудового кодекса действуют в этот период (включая порядок начисления зарплаты).
После стажировки составляется контракт на постоянной основе. При нарушениях работодателем прав практиканта тот вы вправе подать жалобу в инспекцию по труду.
Порядок прохождения стажировки действует также и для сотрудников, которые должны перейти на должность, где требуется наличие определенных профессиональных навыков. При этом перевод с прежнего места осуществляется на основании приказа.
Существуют также и категории сотрудников, которые могут освобождаться от стажировки на рабочем месте. Решение об этом принимает непосредственный руководитель при условии обязательного согласования со специалистом по охране труда. Такое освобождение может предоставляться в том случае, когда человек приходит на должность по переводу и имеет стаж от 3 лет по нужной специальности. Обязательным условием при этом является полное соответствие порядка деятельности и вида техники, с которой предстоит иметь дело работнику. В личном деле сотрудника делают отметку, что прием на должность произошел без прохождения стажировки.
Рассказывает практик
Валерий Шевелев ,
начальник службы ПБ, ОТ и ООС ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»
Проведение стажировки – обязательная процедура для сотрудников, производственная деятельность которых связана с процессами, вредными или опасными для здоровья и жизни. Кроме того, требование о проведении такого мероприятия может устанавливаться приказами и другими нормативными актами. К примеру, нельзя обойтись без стажировки работников, претендующих на вакансию водителя пассажирского транспорта или автомобилей, предназначенных для перевозки опасных грузов. Если работодатель не организовал проведение стажировки, он рискует получить штраф в размере от 50 до 80 тысяч руб. Для руководителей организаций предусмотрены штрафы от одной до пяти тысяч руб. (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
За допуск к работе без стажировки по охране труда руководителю организации и ИП грозят штрафные санкции в размере от 15 до 25 тысяч руб., а для самой организации – от 110 до 130 тысяч руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ). Суммы достаточно внушительные, чтобы пренебрегать проведением стажировки.
В случаях, когда на предприятии отсутствует вредное или опасное производство, то организация стажировки – внутреннее дело компании.
Перед тем как оформить с работником трудовой договор, как правило, для кандидата на должность руководство предусматривает испытательный срок. В этот период проводится стажировка, позволяющая определить профпригодность специалиста. Порядок прохождения этой практики определяется таким образом, чтобы соискатель получил реальный опыт и навыки выполнения обязанностей, предусмотренных штатным расписанием.
Согласно 59-й статье Трудового кодекса с новым работником может оформляться временное соглашение на испытательный период. С претендентами, успешно прошедшими стажировку, после ее окончания заключают постоянный договор.
Порядок проведения стажировки предусматривает, что на специалистов, работающих по временному соглашению, распространяются все нормы Трудового кодекса в части, касающейся оплаты труда и социальных гарантий. Нарушения положений трудового законодательства со стороны руководства компании могут быть обжалованы в компетентных органах.
Хозяйственно-экономическая деятельность компании часто сопровождается замещением вакантных должностей в одних отделах сотрудниками других подразделений. Порядок перевода определяется распоряжением работодателя. В таких случаях обязанности по проведению стажировки возлагаются на руководителя нового подразделения. Он проводит первичный инструктаж, по итогам которого претендент на новую должность расписывается в журнале учета. После инструктажа руководитель поручает опытному специалисту подразделения функции по контролю действий нового подчиненного на период проведения стажировки. После завершения этой процедуры осуществляется тестирование профессиональных навыков практиканта. В ходе экзамена необходимо установить пригодность нового сотрудника к самостоятельному выполнению обязанностей, которые входят в зону ответственности, предусмотренную для его должности. Порядок проведения такой проверки предполагает различные формы. Чаще всего применяется зачет с опросом по теории и демонстрацией практических навыков действий в разных производственных ситуациях. После успешного прохождения проверки специалисту может выдаваться соответствующее удостоверение.
Порядок и продолжительность прохождения стажировки были изменены 01.03.17. До этого, согласно Трудовому кодексу, стажировка нового специалиста не могла длиться меньше трех и дольше четырнадцати рабочих дней. В настоящее время действует следующая норма: срок проведения подобной практики для специалиста, имеющего необходимые знания и навыки, определяется руководителем подразделения, в котором проходит эта процедура, в промежутке от трех до девятнадцати рабочих дней.
Длительность испытательного периода зависит от уровня квалификации нового специалиста и его опыта работы на должности, аналогичной той, на которую он претендует. Если соискатель вакансии не имеет необходимых навыков и опыта для работы на новом посту, то проведение стажировки и обучения, на усмотрение руководителя, может длиться от одного до шести месяцев.
Для руководящих кадров и специалистов высокой квалификации порядок проведения стажировки включает следующие этапы:
Оценка результатов стажировки по рабочим специальностям проводится квалификационными комиссиями, а для руководящих сотрудников и специалистов – аттестационными комиссиями компании или отдела.
Комиссия анализирует все результаты и составляет соответствующий протокол. В случае положительного решения соискатель получает допуск к самостоятельной работе, а при отрицательном он должен пройти процедуру повторной проверки на протяжении 30 дней. Если и в другой раз также результат окажется неудовлетворительным, то будет проведено рассмотрение вопроса о несоответствии соискателя вакансии.
Правильное оформление процесса обучения нового сотрудника и соблюдение порядка проведения стажировки избавит компанию от таких негативных факторов, как:
Порядок проведения стажировки включает необходимость оформления следующей документации:
Рассмотрим подробнее порядок оформления и особенности каждого документа из этого списка.
Необходимо сформировать и утвердить положение, согласно которому будет осуществляться обучение работника. Порядок проведения стажировки надо проработать до мелочей. В Положение включаются следующие разделы:
Во вступительных разделах Положения необходимо прописать цели и задачи процесса стажировки. После этого раскрывается порядок прохождения обучения и условия, при которых новый принятый работник может получить право на самостоятельное выполнение определенных функций на занимаемой должности. Необходимо отметить, что в некоторых компаниях, не подпадающих под юрисдикцию Ростехнадзора, может существовать индивидуальный порядок допуска новых работников к стажировке и отдельные требования, соблюдение которых позволит соискателю вакансии приступить к самостоятельному выполнению служебных обязанностей. Но и в таких случаях могут применяться общие положения о порядке стажировки.
Некоторые отличия процесса проведения стажировки существуют для компаний, принимающих на работу сотрудников, когда деятельность связана с обслуживанием электроустановок и ЛЭП. Эти особенности должны быть описаны в Положении о порядке прохождения стажировки. В этом документе необходимо отразить следующее разделы:
Согласно действующим законодательным актам стажировка является разновидностью производственной деятельности, которая должна документироваться в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом России. Договор о порядке прохождения стажировки оформляется в форме срочного или бессрочного трудового контракта.
Срок действия срочного договора определяется предусмотренной продолжительностью стажировки. Порядок ее прохождения устанавливает, что после завершения испытательного срока работодатель вправе разорвать трудовые отношения со стажером. Об этом говорится во 2-м пункте 77-й статьи Трудового кодекса.
В случае успешного прохождения стажировки с новым сотрудником составляется еще одно соглашение по признанию трудового договора бессрочным.
Если работодатель сочтет необходимым увеличение срока работы стажера на основании заключения еще одного срочного контракта, то с точки зрения порядка, предусмотренного действующим трудовым законодательством, это может расцениваться как нарушение прав сотрудника.
Процедура заключения бессрочного трудового договора предусматривает необходимость внесения в документ положений о порядке прохождения испытательного срока, предусмотренного статьей 70 Трудового кодекса. В бессрочном контракте надо прописать все требования к испытательному сроку, после которого стажер становится полноправным работником.
После того как будет пройдена практика новым работником, следует предусмотреть порядок сдачи экзамена. Такой контроль обычно проходят стажеры, занятые на вредном или опасном производстве. Все такие условия в обязательном порядке прописываются в договоре или в нормативном акте, регулирующем порядок проведения стажировки. В этот документ нужно включить следующие положения:
Договор, который определяет порядок проведения стажировки, составляется с учетом тех же правил, что и трудовой контракт. Отдельным пунктом в таком документе следует прописать наименование должности, на которую претендует новый работник. Кроме того, необходимо указать сроки проведения стажировки.
Название должности может быть указано в штатном расписании предприятия. К примеру, «стажер отдела финансов», «помощник менеджера по рекламе». По завершении стажировки соискатель может оформляться в подразделение компании на постоянной основе. Должность, на которой стажируется новый работник, может и не иметь в своем названии слов «стажер», «помощник» или «ассистент». Для этого могут использоваться такие термины, как «младший специалист», «курьер» и др.
Договор о стажировке оформляется в 2 экземплярах. Первый из них передается стажеру, а второй остается у ответственного менеджера по кадрам. Оба экземпляра в обязательном порядке заверяются личными подписями сторон.
Если стажировка занимает более пяти дней, наниматель обязан сделать запись о работе в период стажировки в трудовую книжку. Такой порядок определяет статья 66 Трудового кодекса. При отсутствии записи о проведении стажировки, согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, это будет считаться нарушением законных прав стажера.
Нельзя приступать к проведению стажировки без издания соответствующего приказа. Порядок его составления не описан в законодательных актах, следовательно работодатель имеет право оформлять документ по своему усмотрению.
Приказ о порядке прохождения стажировки обязательно должен включать точные сроки, личные списки практикантов и их наставников. Итоги проведения такой практики фиксируются в журнале для инструктажей, которые проходят непосредственно на рабочем месте.
Порядок проведения стажировки предусматривает экзамен по результатам этого процесса. Только после этого новый специалист получает право приступать к самостоятельной трудовой деятельности. Допуск к работам предоставляется на основании приказа руководителя.
При неудачной попытке сдачи экзамена необходимо отразить этот факт в приказе, запрещающем сотруднику приступать к самостоятельному труду.
Программа проведения мероприятий по стажировке утверждается приказом руководителя компании. Она включает следующие пункты:
Все указанные пункты должны содержать конкретные даты и сроки выполнения. В первую очередь отражают минимально необходимые сроки, которые могут корректироваться в зависимости от реальных обстоятельств.
Ответственный сотрудник, руководящий стажировкой, заводит специальный журнал, в котором отмечаются все пройденные этапы и потраченное на них время.
После реализации мероприятий, которые предусматривает порядок проведения стажировки по специальности, руководитель этого процесса обязан организовать прием зачетов у практиканта. Процедура проверки знаний предусматривает участие начальника (персональное или в составе комиссии). В комиссию, как правило, включают инструктора-наставника и других сотрудников отдела.
Решение о профессиональной пригодности кандидата на должность принимается на основании результатов, продемонстрированных стажером на экзамене или зачете. При удачном тестировании издается приказ о допуске сотрудника к самостоятельному выполнению обязанностей. Такой приказ может сопровождаться выдачей стажеру удостоверения, подтверждающего его квалификацию. Бланки всех документов по организации и проведению рабочей практики формируются согласно принятым в компании нормам делопроизводства.
Порядок проведения стажировки предусматривает, что по ее окончании руководитель издает приказ, который включает в себя такие положения, как:
Успешное прохождение практики на рабочем месте для соискателя вакансии является знаком, что со следующего рабочего дня после получения допуска он приступает к самостоятельной трудовой деятельности. После этого специалист обязан полностью выполнять все задачи, которые входят в зону его ответственности согласно штатному расписанию и должностным инструкциям, а также все законные распоряжения руководителей. Если действия администрации компании покажутся работнику неправомерными, он может обжаловать их в комиссии по трудовым спорам.
В отношении понятия «стажировка» отмечалось, что это «рабочая деятельность», а любой труд должен быть оплачен. И если стажер, проработав несколько дней, получает отказ в дальнейшем трудоустройстве в компании, наниматель обязан рассчитаться за отработанные дни в порядке, предусмотренном законодательством. Если такому человеку отказали в оплате, он имеет право обратиться в судебные инстанции. Нужно учесть, что заработок стажера не может быть меньше установленного минимального размера оплаты труда (на текущий 2018 год МРОТ составляет 9489 руб. в месяц). Порядок выплат по дополнительной практике предусматривает учет всех отчислений по налогообложению.
В то же время заработок на период проведения стажировки всегда ниже стандартной оплаты труда сотрудника на той же должности.
Еще пару слов следует сказать о студентах. В предыдущих разделах мы отмечали, что в их случае учебная практика не может считаться стажировкой с целью трудоустройства на постоянной основе. Учебная стажировка студента служит средством для получения практического опыта. Такая деятельность, как правило, не оплачивается.
Валерий Шевелев , начальник службы ПБ, ОТ и ООС ЗАО «Удмуртнефть-Бурение». Открытое акционерное общество «Удмуртнефть» - лидер топливно-энергетического комплекса Удмуртской Республики. Предприятие создано в 1967 году. С 2006 года предприятие работает под управлением крупнейшей нефтяной компании страны ПАО «НК «Роснефть» и китайской нефтехимической корпорации Sinopec. Основной вид деятельности: геологоразведка, разработка и эксплуатация месторождений углеводородов. Годовой объем добычи – более 6 млн тонн, что составляет около 60 % от общего объема добычи нефти в Удмуртской Республике. В состав ОАО «Удмуртнефть» входят три региональные инженерно-технологические службы (РИТС) – «Юг», «Север» и «Центр».