ПОРЯДОК ПРИЕМА ЦЕННОСТЕЙ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ

4.1. Общие положения по приему ценностей

Основным источником поступления в организации товарно- материальных ценностей является приобретение их у поставщиков -юридических лиц или граждан по заключаемым с ними договорам купли-продажи (поставки) и мены или получение товаров по до­ говорам комиссии, поручения и агентирования.

Согласно ст. 454 Гражданского кодекса РФ по договору купли- продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Основным видом договора купли-продажи, заклю­ чаемого с поставщиками товаров, является договор поставки, кото­ рый определяется ст. 506 ГК РФ как договор, по которому постав­ щик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятель­ ность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для исполь­зования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным ис­ пользованием.

В соответствии со ст. 567 ГК РФ по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. К договору мены применяются правила о купле-продаже, если это не противоречит специальным нормам ГК РФ о мене и существу данного вида сделок. В договоре мены каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязу­ется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. При этом, если законом или договором мены не преду­ смотрено иное, право собственности на обмениваемые товары пере­ ходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве поку­ пателей, одновременно после исполнения обязательств передать со­ответствующие товары обеими сторонами.

Статья 971 Гражданского кодекса РФ определяет договор пору­чения как сделку, по которой одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) опреде ленные юридические действия. Права и обязанности по сделке, со­вершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

В соответствии со ст. 990 ГК РФ по договору комиссии одна сто­рона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (коми­ тента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. По сделке, совершенной комис­сионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязан­ ным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по его ис­ полнению.

Согласно ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению дру­ гой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

Поставщики, отгружая ценности, выписывают сопроводитель­ ные документы, основными из которых являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная.

Товарно-транспортная накладная выписывается при доставке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. В остальных случаях используются счета-фактуры. В зависимости от особенностей конкретных видов материалов (товаров) к товарно- транспортной накладной или счету-фактуре могут прилагаться и другие документы, подтверждающие массу (количество) ценностей (кипные карты, упаковочные ярлыки, отвесы и т.п.) и/или качество (качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов и т.п.). Следует отметить, что обязанность продавца одновременно с передачей вещи (товара) «передать поку­пателю... относящиеся к ней документы (технический паспорт, сер­тификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.)» устанавли­ вается ст. 456 ГК РФ. При доставке товаров от иногородних по­ ставщиков по железной дороге или водным путем транспортной организацией выписывается соответственно железнодорожная или водная накладная. Данные документы следуют вместе с товаром от станции (пристани) отправления до станции (пристани) назначения, где их выдают получателю.

Порядок приема товарно-материальных ценностей и его доку­ ментальное оформление зависят: от места приема (на складе по ставщика, от транспортной организации, на складе покупателя), ха­ рактера приема (по количеству, качеству и комплектности), степени соответствия условиям договора и сопроводительным документам, наличия или отсутствия сопроводительных документов.

Статьей 513 ГК РФ на покупателя возлагается обязанность по проверке количества и качества получаемых от поставщиков това­ ров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота.

Прием по количеству - это прием материалов (товаров) в уста­ новленные сроки по массе нетто и количеству единиц, поставляе­ мых без тары или в открытой таре, или по массе брутто и числу мест ценностей, поставляемых в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества единиц в каждом месте. Порядок приема товар­ но-материальных ценностей по количеству устанавливается Инст­ рукцией о порядке приема продукции производственно-техни­ ческого назначения и товаров народного потребления по количест­ ву, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Мини­стров СССР от 15.06.65 № П-6.

Прием по качеству - это проверка в установленные сроки со­ хранности качества и наличия комплектности ценностей, соответст­вия требованиям стандартов, технических условий, образцам, ре­ цептурам и другим условиям, предусмотренным договором постав­ ки. Порядок приема товарно-материальных ценностей по качеству устанавливается Инструкцией о порядке приемки продукции произ­ водственно-технического назначения и товаров народного потреб­ ления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.66 № П-7.

Порядок приема материалов (товаров) тесно связан с моментом возникновения материальной ответственности, который совпадает с моментом приема ценностей по количеству материально ответст­венными лицами.

В соответствии со ст. 458 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

«Вручения товара покупателю или указанному им лицу, если до­ говором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара» (п. 1 статьи). В данном случае прием товара покупателем и его до­кументальное оформление производится непосредственно на складе покупателя;

«Предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара» (там же). В данном случае прием приобретае­ мого у поставщика товара производится организацией- покупателем на складе поставщика.

Пунктом 2 ст. 458 ГК РФ устанавливается, что «в случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения поку­пателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное». В случае исполнения обязанности продавца передать товар таким образом прием покупаемых ценностей и его документальное оформление производится на станции железной дороги, пристани или в аэропорту в зависимости от того, каким видом транспорта осуществляется доставка товаров до места назначения.

4.2. Прием товарно-материальных ценностей по доверенности

В случае если прием товаров осуществляется не на складе поку­ пателя, т.е. на складе поставщика, станции железной дороги, при­ стани или в аэропорту, то организация уполномочивает своего ра­ботника, с которым, как правило, заключен договор о полной мате­ риальной ответственности", на получение ценностей, выдавая ему доверенность.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ «доверенностью при­ знается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами». Пунктом 5 ст. 185 ГК РФ устанавливается, что доверенность от имени юридиче­ ского лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложени­ ем печати этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собствен­ности, на получение или выдачу денег и других имущественных цен­ ностей (последний случай рассматривается нами) должна быть подпи­сана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Порядок выдачи доверенностей на получение ценностей непо средственно со склада поставщика и их регистрации бухгалтерией организации-покупателя устанавливается Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценно стей и отпуска их по доверенности, утвержденной МФ СССР по согласованию с ЦСУ СССР 14.01.67 № 17. В соответствии с назван ным нормативным документом доверенности на получение товарно- материальных ценностей выдаются должностным лицам предпри­ ятий, организаций и учреждений на бланках формы № М-2 и М-2а. Последнюю форму применяют организации, у которых получение материалов (товаров) по доверенности носит массовый характер.

Выдача доверенностей лицам, не работающим на данном пред-; приятии (в организации, учреждении), не допускается.

Доверенности, как указано выше, подписываются руководите­ лем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предпри­ ятия (организации, учреждения) или лицами, на то уполномоченны­ ми. В тех случаях, когда бухгалтерский учет в соответствии с п.2 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ведется специа лизированной организацией, доверенности на получение товарно- материальных ценностей подписываются руководителем (замести­ телем руководителя) предприятия, учреждения и организации, об служиваемого этой организацией, и главным бухгалтером специали зированной организации или лицами, на то уполномоченными. Пра­ воподписидоверенностилицами,уполномоченныминато руководителем и главным (старшим) бухгалтером предприятия, ор­ ганизации, учреждения, оформляется приказом.

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые това­ ры, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номе­ ров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных доку ментов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.

Доверенности регистрируются бухгалтерией организации. При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, преду смотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в слу­ чаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.) не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и коли­ чество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочерки­ вается.

Выдача доверенностей, полностью или частично незаполнен­ ных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается; такие доверенности считаются не­ действительными.

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение товарно- материальных ценностей, расчеты за которые производятся в поряд­ке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.

При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у этого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по анну­ лированной доверенности прекращается.

При выдаче доверенности бухгалтерия организации регистриру­ ет ее в корешке книжки доверенностей. В книжке доверенностей до начала выдачи из нее доверенностей должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного бух­ галтера делается запись: «В настоящей книжке пронумеровано... листов». Количество листов указывается прописью.

Организации, у которых получение товарно-материальных цен­ностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию Доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей сле­ дующей формы:

№ дове ренности	Дата выдачи	Срок дейст вия доверенно сти	Долж ность и фами лия лица, кото рому выдана доверен ность	Наиме нование постав щика	№ и дата наряда (счета. специфи кации и другого заме няющего наряд документа) или извеще ния	Расписка лица. Полу чившего Доверен ность	Отмет ка о вы полне нии пору чения по выдан- ной дове ренно сти

Книжки доверенностей и журналы учета выданных доверенно­ стей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию до­ веренностей.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее сле­ дующего дня после каждого получения ценностей независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности пол­ностью или частями, представить в бухгалтерию предприятия, орга­ низации, учреждения документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответствен­ ному лицу полученных им товарно-материальных ценностей. Неис­пользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользо­ ванной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенно­ сти или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные дове­ ренности погашаются надписью «Не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются с со­ ставлением об этом соответствующего акта. Лицам, которые не отчи­тались в использовании доверенностей, по которым истек срок дейст­вия, новые доверенности не выдаются.

Главный бухгалтер предприятия, организации, учреждения обя­ зан обеспечить:

контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регист­рации доверенностей;

инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке пред­ ставления бухгалтерии документов о выполнении поручений по до­ веренности;

своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ор­деров, приемных актов и т.п.);

контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

Отпуск товарно-материальных ценностей организациями не производится в случаях:

предъявления доверенности, выданной с нарушением установ­ ленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;

предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;

непредъявления паспорта, указанного в доверенности;

окончания срока, на который выдана доверенность;

получения сообщения получателя продукции (товара) об анну­ лировании доверенности.

Доверенности независимо от срока их действия отбираются по­ ставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каж­дый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр на­кладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой подкладывается к ос­тавшейся у поставщика доверенности и используется для наблюде­ ния и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно дове­ренности, а также для предъявления счета потребителю. По оконча­ нии отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии Ценностей по сдаваемой доверенности.

4.3. Прием товарно-материальных ценностей на станции железной дороги (пристани), в аэропорту

Для приема грузов организации выделяют материально ответст­ венных лиц (кладовщиков, экспедиторов и т.п.), которые должны хорошо знать правила приема материалов (товаров) от транспорт­ ных организаций. Уполномоченному на получение ценностей лицу выдаются доверенность, распоряжение на получение груза и грузо­ вая квитанция. Предъявив паспорт и указанные документы предста­ вителям транспортной организации, материально ответственное ли­ цо получает от нее соответствующие сопроводительные документы.

Представители организации-получателя, уполномоченные для приема товарно-материальных ценностей от транспортной органи­зации, должны тщательно ознакомиться с полученными сопроводи­тельными документами и проверить, действительно ли данный груз направлен в адрес получателя, в каком порядке принят груз к пере­ возке, за чьими пломбами доставлен груз, не нарушен ли срок его доставки, номера транспортных средств и т.д. Затем совместно с представителем транспортной организации (либо без его участия) устанавливается, была ли обеспечена сохранность груза при пере­ возке. С этой целью проверяют целостность вагона, правильность закрытия дверей, целостность люков, крыш и т.п. на транспортных средствах (вагонах, цистернах, барже, трюме судна и т.п.) или кон­тейнерах, наличие и целостность пломб, ясность оттисков на них, исправность тары и упаковки и т.д. При обнаружении каких-либо нарушений в процессе приема грузов создается возможность для предъявления определенных требований к доставлявшей товарно- материальные ценности транспортной организации. Если в ходе осуществления указанных действий представителями организации- покупателя никаких повреждений не обнаружено, получатель делает об этом отметку в транспортном документе. Если органы транспорта выдают груз без проверки массы, то это отмечается в транспортном документе.

Незатаренные грузы при приеме перевешивают. При этом выпи­ сывается специальный документ- отвес (ф. №ТОРГ-17), в котором указывают состояние груза, его количество согласно транспортным документам и фактически принятое. Факт приема груза удостоверя­ ется подписью представителя получателя, а представитель транс портной организации подтверждает сдачу груза своей подписью в транспортном документе.

В случае установления при приеме поступивших товаров каких-либо нарушений, повреждений упаковки, тары, порчи груза, несоот­ ветствия наименования и массы груза или количества мест, несо­ блюдения сроков доставки и температурного режима (при перевозке скоропортящихся ценностей), а также в других случаях, предусмот­ренных правилами, действующими на транспорте, представители получателя должны потребовать от транспортной организации обя­ зательной проверки количества мест, массы и состояния груза либо взвешивания части груза и проверки содержимого каждого повреж­денного места (по кипным картам, упаковочным ярлыкам, описям и другим документам). Если в результате проверки будут установлены факты утраты (недостачи), повреждения или порчи груза, предста­ вители получателя должны потребовать от органов транспорта со­ ставления коммерческого акта.

В тех случаях, когда выявленные недостачи не превышают уста­новленных норм естественной убыли, коммерческий акт не состав­ ляется, а о недостаче делают отметку в транспортном документе. Такая недостача возмещается, как правило, за счет организации-покупателя и включается ею в состав затрат.

Составленный в указанных выше случаях коммерческий акт яв­ ляется основанием для предъявления организацией-получателем иска (претензии) транспортной организации либо поставщику- грузоотправителю, если организация транспорта не виновна в воз­ никновении ущерба, установленном при приеме товаров.

4.4. Прием товарно-материальных ценностей , на складе поставщика

Ценности на складе поставщика принимает, как правило, мате­риально ответственное лицо покупателя по доверенности путем проверки соответствия количества и качества товарно-материаль­ ных ценностей данным выписываемых организацией-поставщиком сопроводительных документов. При этом затаренные ценности при­нимаются по количеству мест и массе брутто или количеству товар­ных единиц и массе нетто по трафарету. В этих случаях необходимо тщательно проверить исправность тары и маркировки. Если при приеме будет установлена неисправность тары и маркировки, полу чатель должен потребовать вскрытия тары и проверки содержимого по количеству единиц, массе нетто и качеству (по товарам, где так проверка представляется возможной). При этом следует отметить что в случаях, когда подлежащий затариванию и (или) упаковке груз передается покупателю без тары и (или) упаковки либо в ненадле жащей таре и (или) упаковке, покупатель вправе потребовать о продавца затарить и (или) упаковать товар либо заменить ненадле жащую тару и (или) упаковку, если иное не вытекает из договора, существа обязательстваилихарактераценностей (п.1.ст. 482 ГК РФ). Данной статьей ГК устанавливается также, что покупатель в этом случае вправе предъявить продавцу требования, вытекающие из передачи товара ненадлежащего качества. Их состав определяет­ ся ст. 475 ГК РФ, предписывающей, что покупатель в данном случае вправе по своему выбору потребовать от продавца соразмерного уменьшения покупной цены или безвозмездного устранения недос­ татков товара в разумный срок.

Пунктом 2 ст. 475 ГК РФ устанавливается также, что «в случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе по своему выбору:

отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребо­ вать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром (| соответствующим договору».

При приеме затаренных ценностей на сопроводительных доку ментах необходимо сделать надписи: «Ценности приняты по массе брутто и количеству мест без фактической проверки» и «Ценности приняты по качеству согласно документам поставщика без фактиче­ ской проверки» за подписями лица, сдавшего и принявшего ценности. Эти отметки лишают поставщика возможности отрицать факты не достачи, несоответствия качества, некомплектности ценностей, кото рые могут быть установлены покупателем после вскрытия тары, со ссылками на то, что ценности были приняты по количеству (и качеству) согласно данным сопроводительных документов и подписям.

Товарно-материальные ценности без тары или в открытой таре принимают на складе поставщика по количеству единиц, массе нет то и по качеству (комплектности).

Прием (сдачу) ценностей на складе поставщика оформляют рас­ пиской в сопроводительном документе материально ответственных лиц получивших и сдавших ценности. Момент подписи документа и сдачи груза для перевозки является, если иное не предусмотрено договором купли-продажи (поставки), моментом перехода права собственности на передаваемые ценности к покупателю, а также моментом возникновения материальной ответственности лица, по­лучившего ценности.

Грузы, принятые как на станции железной дороги (пристани, аэ­ ропорта), так и непосредственно на складе поставщика, могут дос­ тавляться не только организацией-получателем самостоятельно, но и транспортной организацией, осуществляющей автомобильные пере­ возки, с которой покупателем заключается соответствующий дого­ вор. В последнем случае немаловажное значение приобретает во­проснадлежащего документального оформленияиорганизации контроля за сохранностью грузов при доставке на склад покупателя. Перевозка грузов автомобильным транспортом оформляется вы­ пиской товарно-транспортной накладной. Прием груза к перевозке транспортнойорганизациейудостоверяетсяподписьюшофера- экспедитора во всех экземплярах накладной, один из которых оста­ ется у грузоотправителя. Доставленный груз шофер-экспедитор сда­ет материально ответственным лицам предприятия-покупателя. Гру­ зы, прибывшие в исправных контейнерах и цистернах с неповреж­ деннымипломбамигрузоотправителя,выдаютполучателюбез проверки массы, состояния и количества мест. Ценности, поступив­шие в исправной таре, принимаются от перевозчика по числу мест и массе брутто или количеству единиц и массе нетто по трафарету.

При обнаружении в ходе приема грузов нарушения целостности тары, а также других повреждений (прибытие в неисправном кузове, с нарушенными пломбами или без них на фургоне, контейнере и т.п.) груз проверяется в поврежденных местах. При установлении порчи или повреждения ценностей составляют акт. Этот факт отме­ чается в товарно-транспортной накладной.

Сдача груза покупателю оформляется подписью водителя и по­ лучателя и штампом грузополучателя в товарно-транспортной на­кладной, один экземпляр которой остается у получателя, а два у шофера-экспедитора.

Претензии по иску за утрату, недостачу, порчу или повреждение грузов по вине перевозчика на основании соответствующих актов покупатель предъявляет организации автотранспорта. Если же перевозчик не виновен, то претензии (иски) предъявляются грузоот­ правителю.

4.5. Прием товарно-материальных ценностей на складе покупателя

Порядок приема грузов на складе покупателя во многом зависит от того, поступают ли ценности в таре или без таковой.

Если ценности поступили без тары, то их принимают по массе нетто, количеству товарных единиц с одновременной проверкой со хранности качества (комплектности), т.е. количественный и качест­ венный прием в данном случае совпадают по времени.

Если груз поступил в исправной таре, то его принимают от авто транспорта по количеству мест и массе брутто. Прием грузов, поступивших в исправной таре, по массе нетто, количеству единиц в каждом месте, по качеству и комплектности осуществляется, как правило, непосредственно в момент вскрытия тары.

Прием грузов производится материально ответственными лица­ ми. Если в ходе приема обнаруживается недостача ценностей или/и несоответствие качества, комплектности, маркировки поступивших ценностей, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, образцам (эталонам), условиям договора или данным, ука­ занным в маркировке и сопроводительных документах, то дальней­ ший прием приостанавливается. В данном случае необходимо обес­ печить сохранность принимаемых ценностей, выполнив условия, предотвращающие ухудшение их качества и возможность смешива­ ния с другими однородными ценностями.

О выявленной недостаче составляется акт первичной приемки за подписями лиц, ее производивших.

В случаях, когда при приеме ценностей выявлено несоответст­ вие массы брутто отдельных мест массе, указанной в транспортных" или сопроводительных документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытие тары и упаковки. Если при пра­ вильности массы брутто недостача продукции устанавливается при проверке массы нетто или количества единиц в отдельных местах, то получатель обязан приостановить приемку остальных мест и со хранить до дальнейшей приемки тару и упаковку вскрытых мест и ценности, находившиеся внутри этих мест.

Одновременно с приостановлением приема груза организация-покупатель вызывает представителя одногороднего поставщика для участия в продолжении приема ценностей и составления двусторон­ него акта. Вызов представителя иногороднего поставщика обязате­лен лишь в случаях, когда это предусмотрено особыми условиями поставки или договором.

При неявке представителя поставщика в положенный срок или, если его вызов не является обязательным, дальнейшая приемка то­варов по количеству и составление акта по форме №ТОРГ-2 по оте­чественным товарам и форме №ТОРГ-3 по импортным товарам осуществляются с участием представителя сторонней организации либо представителя общественности организации-получателя, на­значенного руководителем, или односторонне предприятием-полу­чателем, если поставщик дал на это согласие.

При установлении несоответствия качества (комплектности) данным сопроводительных документов и в случае неявки предста­вителя поставщика (либо если вызов его не является обязательным условием для проведения дальнейшей приемки груза по качеству) ценности принимают по качеству и составляют акт с участием пред­ ставителя соответствующей инспекции по качеству.

Акты вместе с соответствующими сопроводительными докумен­тами служат основанием для оприходования товарно-материальных ценностей, фактически поступивших на предприятие. Кроме того, акты, составленные после оприходования ценностей, являются ос­ нованием для списания по ним сумм с материально ответственных лиц и предъявления претензий (исков) поставщикам. Материальные ценности, по которым не установлены расхождения, в акте не пере­ числяются, о чем делается отметка в конце акта следующего содер­жания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхожде­ний не установлено». О составлении акта делают запись в сопрово­дительном документе.

Одновременно с приемкой материалов (товаров) принимают по количеству и качеству поступившую с товаром тару. При этом про­ веряют ее маркировку, категорийность мешков, целостность тары, соответствие количества и вида тары данным сопроводительных документов. Тару, не указанную отдельно в документе поставщика и не подлежащую оплате, приходуют на основании составляемого ак­та по форме №ТОРГ-5 по цене возможной реализации.

Согласно ст. 514 ГК РФ в случае когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи (поставки) отказывается от переданного (ст. 224 Г РФ) поставщиком товара (при поступлении товаров без согласи покупателя, не предусмотренных в договоре, с нарушением условия договора, при отсутствии договорных отношений, а также при по ступлениинедоброкачественных товаров),он обязанобеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедли­ тельно уведомить об этом поставщика. Поставщик в данном случае обязан распорядиться товаром, принятым покупателем (получате­ лем) на ответственное хранение, в разумный срок. Если этого не произойдет, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику. Необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, подлежат воз­ мещению поставщиком. При этом суммы, вырученные от реализа­ции товара, принятого на ответственное хранение, передаются по­ ставщику за вычетом суммы, причитающейся не принявшему товар покупателю.

В случае поступления товаров без сопроводительных докумен­ тов поставщика или с их частичным отсутствием прием таких това­ ров осуществляется комиссией и оформляется приемным актом. В акт записывают данные о фактически принятых по количеству и ка­ честву товарах. Если определить стоимость поступивших товаров не представляется возможным (например, исходя из условий договора поставки), в акте указывают цены последнего поступления данных товаров или оценивают их по рыночной стоимости. Акт составляет­ ся в двух экземплярах, один из которых направляется поставщику просьбой срочно выслать сопроводительные документы на посту пившие товары.

4.6. Особенности приема и документального оформления поступления товаров в розничной торговле

Некоторые продовольственные товары, по которым при подго товке их к продаже образуются безвозвратные отходы, приходуются за вычетом данных отходов по нормам. Сюда относятся, например, отходы по колбасным изделиям (шпагат, нитки, узлы оболочек, обя зательно удаляемые при реализации), мясокопчености и рыботовары , которые реализуют нарезанными (кости окороков, головы рыб и т д.). Списание сумм данных отходов производится за счет издержек обращения торговой организации (п. 2.13 Методических рекоменда­ций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обра­щения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных письмом Роскомторга от 20.04.95 № 1-550/32-2).

Существует особенность в оформлении приемки тканей. Неред­ ко в поступающих кипах (кусках) длина тканей не соответствует указанной в ярлыке. Поэтому ткани, поступающие в кипах и кусках, до продажи могут перемериваться. Перемеривание производится комиссией в составе товароведа, представителя общественности предприятия и материально ответственного лица. Результаты пере­меривания тканей оформляются актом минимум в двух экземплярах (один передается материально ответственному лицу, второй - в бух­галтерию). Установленная при перемеривании куска длина ткани проставляется на фабричном ярлыке и подписывается членами ко­ миссии с указанием номера и даты акта. Излишки тканей приходу­ются материально ответственным лицом. В случае установления не­достачи на основании составленного акта предъявляется претензия поставщику.

Стеклянная посуда (бутылки, банки и др.), поступившая от по­ ставщиков вместе с товаром, приходуется аналогично поступивше­ му товару. Стоимость порожней стеклянной посуды, принятой от населения, оплачивается через кассу или же через приемщиков пунктов приема посуды. На принятую и оплаченную посуду состав­ ляется приходная накладная.

Общие положения по приему ценностей

Основным источником поступления в организации товарно-материальных ценностей является приобретение их у поставщиков - юридических лиц или граждан по заключаемым с ними договорам купли-продажи (поставки) и мены или получение товаров по договорам комиссии, поручения и агентирования.

Согласно ст. 454 Гражданского кодекса РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Основным видом договора купли-продажи, заключаемого с поставщиками товаров, является договор поставки, который определяется ст. 506 ГК РФ как договор, по которому поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

В соответствии со ст. 567 ГК РФ по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. К договору мены применяются правила о купле-продаже, если это не противоречит специальным нормам ГК РФ о мене и существу данного вида сделок. В договоре мены каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. При этом, если законом или договором мены не предусмотрено иное, право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами.

Статья 971 Гражданского кодекса РФ определяет договор поручения как сделку, по которой одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

В соответствии со ст. 990 ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по его исполнению.

Согласно ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

Поставщики, отгружая ценности, выписывают сопроводительные документы, основными из которых являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная.

Товарно-транспортная накладная выписывается при доставке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. В остальных случаях используются счета-фактуры. В зависимости от особенностей конкретных видов материалов (товаров) к товарно-транспортной накладной или счету-фактуре могут прилагаться и другие документы, подтверждающие массу (количество) ценностей (кипные карты, упаковочные ярлыки, отвесы и т.п.) и/или качество (качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов и т.п.). Следует отметить, что обязанность продавца одновременно с передачей вещи (товара) «передать покупателю... относящиеся к ней документы (технический паспорт, сер-тификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.)» устанавливается ст. 456 ГК РФ. При доставке товаров от иногородних поставщиков по железной дороге или водным путем транспортной организацией выписывается соответственно железнодорожная или водная накладная. Данные документы следуют вместе с товаром от станции (пристани) отправления до станции (пристани) назначения, где их выдают получателю.

Порядок приема товарно-материальных ценностей и его документальное оформление зависят: от места приема (на складе поставщика, от транспортной организации, на складе покупателя), характера приема (по количеству, качеству и комплектности), степени соответствия условиям договора и сопроводительным документам, наличия или отсутствия сопроводительных документов.

Статьей 513 ГК РФ на покупателя возлагается обязанность по проверке количества и качества получаемых от поставщиков товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота.

Прием по количеству - это прием материалов (товаров) в установленные сроки по массе нетто и количеству единиц, поставляемых без тары или в открытой таре, или по массе брутто и числу мест ценностей, поставляемых в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества единиц в каждом месте. Порядок приема товарно-материальных ценностей по количеству устанавливается Инструкцией о порядке приема продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР № П-6.

Прием по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и наличия комплектности ценностей, соответствия требованиям стандартов, технических условий, образцам, рецептурам и другим условиям, предусмотренным договором поставки. Порядок приема товарно-материальных ценностей по качеству устанавливается Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР № П-7.

Порядок приема материалов (товаров) тесно связан с моментом возникновения материальной ответственности, который совпадает с моментом приема ценностей по количеству материально ответственными лицами.

В соответствии со ст. 458 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

«Вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара» (п. 1 статьи). В данном случае прием товара покупателем и его документальное оформление производится непосредственно на складе покупателя;
«Предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара» (там же). В данном случае прием приобретаемого у поставщика товара производится организацией-покупателем на складе поставщика.

Пунктом 2 ст. 458 ГК РФ устанавливается, что «в случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное». В случае исполнения обязанности продавца передать товар, таким образом, прием покупаемых ценностей и его документальное оформление производится на станции железной дороги, пристани или в аэропорту в зависимости от того, каким видом транспорта осуществляется доставка товаров до места назначения.

Прием товарно-материальных ценностей по доверенности

В случае если прием товаров осуществляется не на складе покупателя, т.е. на складе поставщика, станции железной дороги, пристани или в аэропорту, то организация уполномочивает своего работника, с которым, как правило, заключен договор о полной материальной ответственности", на получение ценностей, выдавая ему доверенность.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ «доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами». Пунктом 5 ст. 185 ГК РФ устанавливается, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей (последний случай рассматривается нами) должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Порядок выдачи доверенностей на получение ценностей непосредственно со склада поставщика и их регистрации бухгалтерией организации-покупателя устанавливается Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной МФ СССР по согласованию с ЦСУ СССР № 17. В соответствии с названным нормативным документом доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений на бланках формы № М-2 и М-2а. Последнюю форму применяют организации, у которых получение материалов (товаров) по доверенности носит массовый характер.

Выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (в организации, учреждении), не допускается. Доверенности, как указано выше, подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет в соответствии с п.2 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ведется специализированной организацией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) предприятия, учреждения и организации, обслуживаемого этой организацией, и главным бухгалтером специализированной организации или лицами, на то уполномоченными. Пра-во подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководителем и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.

Доверенности регистрируются бухгалтерией организации. При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.) не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

Выдача доверенностей, полностью или частично незаполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается; такие доверенности считаются недействительными.

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.

При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у этого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по анну-лированной доверенности прекращается.

При выдаче доверенности бухгалтерия организации регистрирует ее в корешке книжки доверенностей. В книжке доверенностей до начала выдачи из нее доверенностей должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного бухгалтера делается запись: «В настоящей книжке пронумеровано... листов». Количество листов указывается прописью.

Организации, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию Доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей следующей формы:

Книжки доверенностей и журналы учета выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию до-веренностей.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию предприятия, организации, учреждения документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенности или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются с со-ставлением об этом соответствующего акта. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Главный бухгалтер предприятия, организации, учреждения обязан обеспечить:

Контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
- инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
- своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.);
- контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

Отпуск товарно-материальных ценностей организациями не производится в случаях:

Предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
- предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
- непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
- окончания срока, на который выдана доверенность;
- получения сообщения получателя продукции (товара) об аннулировании доверенности.

Доверенности независимо от срока их действия отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии Ценностей по сдаваемой доверенности.

Прием товарно-материальных ценностей на станции железной дороги (пристани), в аэропорту

Для приема грузов организации выделяют материально ответственных лиц (кладовщиков, экспедиторов и т.п.), которые должны хорошо знать правила приема материалов (товаров) от транспортных организаций. Уполномоченному на получение ценностей лицу выдаются доверенность, распоряжение на получение груза и грузовая квитанция. Предъявив паспорт и указанные документы представителям транспортной организации, материально ответственное лицо получает от нее соответствующие сопроводительные документы.

Представители организации-получателя, уполномоченные для приема товарно-материальных ценностей от транспортной организации, должны тщательно ознакомиться с полученными сопроводительными документами и проверить, действительно ли данный груз направлен в адрес получателя, в каком порядке принят груз к перевозке, за чьими пломбами доставлен груз, не нарушен ли срок его доставки, номера транспортных средств и т.д. Затем совместно с представителем транспортной организации (либо без его участия) устанавливается, была ли обеспечена сохранность груза при перевозке. С этой целью проверяют целостность вагона, правильность закрытия дверей, целостность люков, крыш и т.п. на транспортных средствах (вагонах, цистернах, барже, трюме судна и т.п.) или контейнерах, наличие и целостность пломб, ясность оттисков на них, исправность тары и упаковки и т.д. При обнаружении каких-либо нарушений в процессе приема грузов создается возможность для предъявления определенных требований к доставлявшей товарно-материальные ценности транспортной организации. Если в ходе осуществления указанных действий представителями организации-покупателя никаких повреждений не обнаружено, получатель делает об этом отметку в транспортном документе. Если органы транспорта выдают груз без проверки массы, то это отмечается в транспортном документе.

Незатаренные грузы при приеме перевешивают. При этом выписывается специальный документ-отвес (ф. №ТОРГ-17), в котором указывают состояние груза, его количество согласно транспортным документам и фактически принятое. Факт приема груза удостоверяется подписью представителя получателя, а представитель транспортной организации подтверждает сдачу груза своей подписью в транспортном документе.

В случае установления при приеме поступивших товаров каких-либо нарушений, повреждений упаковки, тары, порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест, несоблюдения сроков доставки и температурного режима (при перевозке скоропортящихся ценностей), а также в других случаях, предусмотренных правилами, действующими на транспорте, представители получателя должны потребовать от транспортной организации обязательной проверки количества мест, массы и состояния груза либо взвешивания части груза и проверки содержимого каждого поврежденного места (по кипным картам, упаковочным ярлыкам, описям и другим документам). Если в результате проверки будут установлены факты утраты (недостачи), повреждения или порчи груза, представители получателя должны потребовать от органов транспорта составления коммерческого акта.

В тех случаях, когда выявленные недостачи не превышают установленных норм естественной убыли, коммерческий акт не составляется, а о недостаче делают отметку в транспортном документе. Такая недостача возмещается, как правило, за счет организации-покупателя и включается ею в состав затрат.

Составленный в указанных выше случаях коммерческий акт является основанием для предъявления организацией-получателем иска (претензии) транспортной организации либо поставщику-грузоотправителю, если организация транспорта не виновна в возникновении ущерба, установленном при приеме товаров.

Прием товарно-материальных ценностей, на складе поставщика

Ценности на складе поставщика принимает, как правило, материально ответственное лицо покупателя по доверенности путем проверки соответствия количества и качества товарно-материальных ценностей данным выписываемых организацией-поставщиком сопроводительных документов. При этом затаренные ценности принимаются по количеству мест и массе брутто или количеству товарных единиц и массе нетто по трафарету. В этих случаях необходимо тщательно проверить исправность тары и маркировки. Если при приеме будет установлена неисправность тары и маркировки, получатель должен потребовать вскрытия тары и проверки содержимого по количеству единиц, массе нетто и качеству (по товарам, где так проверка представляется возможной). При этом следует отметить, что в случаях, когда подлежащий затариванию и (или) упаковке груз передается покупателю без тары и (или) упаковки либо в ненадлежащей таре и (или) упаковке, покупатель вправе потребовать о продавца затарить и (или) упаковать товар либо заменить ненадлежащую тару и (или) упаковку, если иное не вытекает из договора, существа обязательства или характера ценностей (п.1.ст. 482 ГК РФ). Данной статьей ГК устанавливается также, что покупатель в этом случае вправе предъявить продавцу требования, вытекающие из передачи товара ненадлежащего качества. Их состав определяется ст. 475 ГК РФ, предписывающей, что покупатель в данном случае вправе по своему выбору потребовать от продавца соразмерного уменьшения покупной цены или безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок.

Пунктом 2 ст. 475 ГК РФ устанавливается также, что «в случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе по своему выбору:

Отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
- потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром соответствующим договору».

При приеме затаренных ценностей на сопроводительных документах необходимо сделать надписи: «Ценности приняты по массе брутто и количеству мест без фактической проверки» и «Ценности приняты по качеству согласно документам поставщика без фактической проверки» за подписями лица, сдавшего и принявшего ценности. Эти отметки лишают поставщика возможности отрицать факты недостачи, несоответствия качества, некомплектности ценностей, которые могут быть установлены покупателем после вскрытия тары, со ссылками на то, что ценности были приняты по количеству (и качеству) согласно данным сопроводительных документов и подписям.

Товарно-материальные ценности без тары или в открытой таре принимают на складе поставщика по количеству единиц, массе нетто и по качеству (комплектности).

Прием (сдачу) ценностей на складе поставщика оформляют распиской в сопроводительном документе материально ответственных лиц получивших и сдавших ценности. Момент подписи документа и сдачи груза для перевозки является, если иное не предусмотрено договором купли-продажи (поставки), моментом перехода права собственности на передаваемые ценности к покупателю, а также моментом возникновения материальной ответственности лица, получившего ценности.

Грузы, принятые как на станции железной дороги (пристани, аэропорта), так и непосредственно на складе поставщика, могут доставляться не только организацией-получателем самостоятельно, но и транспортной организацией, осуществляющей автомобильные перевозки, с которой покупателем заключается соответствующий дого-вор. В последнем случае немаловажное значение приобретает вопрос надлежащего документального оформления и организации контроля за сохранностью грузов при доставке на склад покупателя. Перевозка грузов автомобильным транспортом оформляется выпиской товарно-транспортной накладной. Прием груза к перевозке транспортной организацией удостоверяется подписью шофера-экспедитора во всех экземплярах накладной, один из которых остается у грузоотправителя. Доставленный груз шофер-экспедитор сдает материально ответственным лицам предприятия-покупателя. Грузы, прибывшие в исправных контейнерах и цистернах с неповрежденными пломбами грузоотправителя, выдают получателю без проверки массы, состояния и количества мест. Ценности, поступившие в исправной таре, принимаются от перевозчика по числу мест и массе брутто или количеству единиц и массе нетто по трафарету.

При обнаружении в ходе приема грузов нарушения целостности тары, а также других повреждений (прибытие в неисправном кузове, с нарушенными пломбами или без них на фургоне, контейнере и т.п.) груз проверяется в поврежденных местах. При установлении порчи или повреждения ценностей составляют акт. Этот факт отмечается в товарно-транспортной накладной.

Сдача груза покупателю оформляется подписью водителя и получателя и штампом грузополучателя в товарно-транспортной накладной, один экземпляр которой остается у получателя, а два у шофера-экспедитора.

Претензии по иску за утрату, недостачу, порчу или повреждение грузов по вине перевозчика на основании соответствующих актов покупатель предъявляет организации автотранспорта. Если же перевозчик не виновен, то претензии (иски) предъявляются грузоотправителю.

Прием товарно-материальных ценностей на складе покупателя

Порядок приема грузов на складе покупателя во многом зависит от того, поступают ли ценности в таре или без таковой.

Если ценности поступили без тары, то их принимают по массе нетто, количеству товарных единиц с одновременной проверкой сохранности качества (комплектности), т.е. количественный и качественный прием в данном случае совпадают по времени.

Если груз поступил в исправной таре, то его принимают от автотранспорта по количеству мест и массе брутто. Прием грузов, поступивших в исправной таре, по массе нетто, количеству единиц в каждом месте, по качеству и комплектности осуществляется, как правило, непосредственно в момент вскрытия тары.

Прием грузов производится материально ответственными лицами. Если в ходе приема обнаруживается недостача ценностей или/и несоответствие качества, комплектности, маркировки поступивших ценностей, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, образцам (эталонам), условиям договора или данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, то дальнейший прием приостанавливается. В данном случае необходимо обеспечить сохранность принимаемых ценностей, выполнив условия, предотвращающие ухудшение их качества и возможность смешивания с другими однородными ценностями.

О выявленной недостаче составляется акт первичной приемки за подписями лиц, ее производивших.

В случаях, когда при приеме ценностей выявлено несоответствие массы брутто отдельных мест массе, указанной в транспортных" или сопроводительных документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытие тары и упаковки. Если при правильности массы брутто недостача продукции устанавливается при проверке массы нетто или количества единиц в отдельных местах, то получатель обязан приостановить приемку остальных мест и сохранить до дальнейшей приемки тару и упаковку вскрытых мест и ценности, находившиеся внутри этих мест.

Одновременно с приостановлением приема груза организация-покупатель вызывает представителя одногороднего поставщика для участия в продолжении приема ценностей и составления двустороннего акта. Вызов представителя иногороднего поставщика обязателен лишь в случаях, когда это предусмотрено особыми условиями поставки или договором.

При неявке представителя поставщика в положенный срок или, если его вызов не является обязательным, дальнейшая приемка товаров по количеству и составление акта по форме № ТОРГ-2 по отечественным товарам и форме № ТОРГ-3 по импортным товарам осуществляются с участием представителя сторонней организации либо представителя общественности организации-получателя, назначенного руководителем, или односторонне предприятием-получателем, если поставщик дал на это согласие.

При установлении несоответствия качества (комплектности) данным сопроводительных документов и в случае неявки представителя поставщика (либо если вызов его не является обязательным условием для проведения дальнейшей приемки груза по качеству) ценности принимают по качеству и составляют акт с участием пред-ставителя соответствующей инспекции по качеству.

Акты вместе с соответствующими сопроводительными документами служат основанием для оприходования товарно-материальных ценностей, фактически поступивших на предприятие. Кроме того, акты, составленные после оприходования ценностей, являются основанием для списания по ним сумм с материально ответственных лиц и предъявления претензий (исков) поставщикам. Материальные ценности, по которым не установлены расхождения, в акте не пере-числяются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений не установлено». О составлении акта делают запись в сопроводительном документе.

Одновременно с приемкой материалов (товаров) принимают по количеству и качеству поступившую с товаром тару. При этом проверяют ее маркировку, категорийность мешков, целостность тары, соответствие количества и вида тары данным сопроводительных документов. Тару, не указанную отдельно в документе поставщика и не подлежащую оплате, приходуют на основании составляемого акта по форме №ТОРГ-5 по цене возможной реализации.

Согласно ст. 514 ГК РФ в случае, когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи (поставки) отказывается от переданного (ст. 224 Г РФ) поставщиком товара (при поступлении товаров без согласия покупателя, не предусмотренных в договоре, с нарушением условия договора, при отсутствии договорных отношений, а также при поступлении недоброкачественных товаров), он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить об этом поставщика. Поставщик в данном случае обязан распорядиться товаром, принятым покупателем (получателем) на ответственное хранение, в разумный срок. Если этого не произойдет, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику. Необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, подлежат возмещению поставщиком. При этом суммы, вырученные от реализации товара, принятого на ответственное хранение, передаются поставщику за вычетом суммы, причитающейся не принявшему товар покупателю.

В случае поступления товаров без сопроводительных документов поставщика или с их частичным отсутствием прием таких товаров осуществляется комиссией и оформляется приемным актом. В акт записывают данные о фактически принятых по количеству и качеству товарах. Если определить стоимость поступивших товаров не представляется возможным (например, исходя из условий договора поставки), в акте указывают цены последнего поступления данных товаров или оценивают их по рыночной стоимости. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых направляется поставщику просьбой срочно выслать сопроводительные документы на поступившие товары.

Особенности приема и документального оформления поступления товаров в розничной торговле

Некоторые продовольственные товары, по которым при подготовке их к продаже образуются безвозвратные отходы, приходуются за вычетом данных отходов по нормам. Сюда относятся, например, отходы по колбасным изделиям (шпагат, нитки, узлы оболочек, обязательно удаляемые при реализации), мясокопчености и рыботовары, которые реализуют нарезанными (кости окороков, головы рыб и т д.). Списание сумм данных отходов производится за счет издержек обращения торговой организации (п. 2.13 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных письмом Роскомторга № 1-550/32-2).

Существует особенность в оформлении приемки тканей. Нередко в поступающих кипах (кусках) длина тканей не соответствует указанной в ярлыке. Поэтому ткани, поступающие в кипах и кусках, до продажи могут перемериваться. Перемеривание производится комиссией в составе товароведа, представителя общественности предприятия и материально ответственного лица. Результаты перемеривания тканей оформляются актом минимум в двух экземплярах (один передается материально ответственному лицу, второй - в бухгалтерию). Установленная при перемеривании куска длина ткани проставляется на фабричном ярлыке и подписывается членами комиссии с указанием номера и даты акта. Излишки тканей приходуются материально ответственным лицом. В случае установления недостачи на основании составленного акта предъявляется претензия поставщику.

Стеклянная посуда (бутылки, банки и др.), поступившая от поставщиков вместе с товаром, приходуется аналогично поступившему товару. Стоимость порожней стеклянной посуды, принятой от населения, оплачивается через кассу или же через приемщиков пунктов приема посуды. На принятую и оплаченную посуду составляется приходная накладная.

250. Для хранения материальных запасов в организациях создаются:

а) центральные (базисные) склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы (отдела) снабжения и сбыта. Центральные склады, как правило, должны быть специализированными, особенно в случаях, когда в организации имеются материалы, требующие разных режимов хранения. Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады;

б) склады (кладовые) цехов, филиалов и других подразделений организации.

251. Не должно допускаться создание излишних промежуточных складов и кладовых, а также перемещение материальных запасов с одних складов в другие.

252. Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

253. Склады (кладовые) должны быть обеспечены исправными весами, другими необходимыми измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием. Измерительные приборы должны периодически проверяться (переосвидетельствоваться) и осуществляться их клеймение.

Для материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площадки.

254. На складах (кладовых) материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них - по группам, типо- и сорто - размерам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях.

Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия.

К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется ярлык, а на ячейках (ящиках) делаются надписи (например, на приклеенных листках бумаги или бирках) с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения и цены.

255. На складах (в кладовых) должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных запасов (температурно-влажностные и другие) с тем, чтобы не допускать их порчу и потерю необходимых физико-химических и других свойств.

256. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

257. Если в штате организации, подразделения отсутствует должность заведующего складом (кладовщика), то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.

258. Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации.

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).

259. Распоряжения (указания) главного бухгалтера организации в части учета материальных запасов, оформления и представления учетных документов и отчетности (сведений) обязательны для заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и других материально ответственных и должностных лиц, а также ее работников.

260. Учет материальных запасов (т.е. материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др.), находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей (сортовой учет). При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

261. На складах ведется количественный сортовой учет материальных запасов в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества, кроме случаев, приведенных в пункте настоящих Методических указаний.

262. Учет измерительных приборов и приспособлений, мерной тары, а также основных средств, находящихся на складах (в кладовых) в эксплуатации (т.е. используемых по прямому назначению, а не на хранении), ведется в том же порядке, что и учет соответствующих ценностей в других подразделениях организации.

263. Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения (снабженческо - сбытовой) организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты.

На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке - на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации.

Карточки выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.

В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

264. Учетные цены материальных запасов, хранящихся на складах (в кладовых) организации и подразделений, проставляются на карточках складского учета организации.

В случаях изменения учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, т.е. указывается новая цена и с какого времени она действует.

В случае применения организацией в качестве учетной цены цен поставщиков или фактической себестоимости материалов:

а) открывается новая карточка складского учета при каждом изменении цены;

б) учет ведется на одной и той же карточке независимо от изменения цены. В этом случае в карточках по строке "Цена" указывается "Цена поставщика" или "Фактическая себестоимость". Новая цена записывается по каждой операции.

Если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Записи сумм в карточках, как правило, производит работник бухгалтерской службы. Решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера эта работа может быть возложена на лицо, ведущее учет на карточках складского учета.

265. Учет движения материальных запасов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется непосредственно материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица.

После полного заполнения карточки для последующих записей движения материальных запасов открывается второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошюруются (скрепляются).

Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке.

При автоматизации (механизации) учета движения материальных запасов указанные в настоящем пункте формы учетной документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

266. На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).

В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех таких документов или составляется их реестр.

Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций).

Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца.

В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

267. Работники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.

При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Сверка карточек с документами и подтверждение операций подписью проверяющего могут производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов ведется с использованием оборотных ведомостей.

При ведении карточек учета в бухгалтерской службе организации (первый вариант оборотного метода) сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками.

268. Материально ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальные ценности.

269. Периодически в сроки, установленные в организации графиком документооборота, заведующие складами (кладовщики) обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы или иного подразделения организации (например, вычислительного центра) - принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие (исполненные) по складам (кладовым) за соответствующий период.

Прием-сдача первичных учетных документов оформляется, как правило, составлением реестра, на котором работник бухгалтерской службы или иного подразделения организации расписывается в получении документов.

Сдача складом лимитно-заборных карт производится после использования лимита. В начале месяца должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита. Если лимитно-заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала, а в начале второго и третьего месяцев текущего квартала сдаются месячные талоны от квартальных карт, если талоны оформлялись.

До сдачи лимитно-заборных карт их данные выверяются с цеховыми экземплярами карт (при ведении карт в двух экземплярах). Выверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного работника подразделения организации, получавшего материалы.

270. О результатах произведенных на складах (в кладовых) проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.

Если при выборочной проверке склада (кладовой) были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Главный бухгалтер организации по результатам проверок обязан информировать руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.

271. При оформлении отпуска материалов подписями получателей непосредственно в карточках складского учета, без оформления расходных документов (пункт 99 настоящих Методических указаний), карточки складского учета в конце каждого месяца передаются в бухгалтерскую службу или иное подразделение организации по реестру и после обработки (составления соответствующих учетных регистров) возвращаются на склад.

При использовании средств вычислительной техники карточки передаются на вычислительный центр и после ввода данных возвращаются на склад.

272. Если склады (кладовые) отдельных подразделений организации (филиалов, производств, цехов, подсобных хозяйств и т.д.) расположены от бухгалтерской службы организации на отдаленном расстоянии, прием первичных учетных документов и проверка могут осуществляться непосредственно в бухгалтерской службе организации или ином подразделении организации (например, вычислительный центр). В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются (передаются, пересылаются) в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.

Кроме того, заведующий складом (кладовщик) представляет в указанное подразделение организации в те же сроки ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или квартала. Форма ведомости остатков материалов, порядок ее составления и периодичность представления устанавливаются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

Работник бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах (кладовых) производить проверки (пункт 267 настоящих Методических указаний) в сроки, установленные главным бухгалтером, или в порядке, изложенном в пункте 277 настоящих Методических указаний.

273. По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки: "остаток перенесен в карточку 200_ года N ..."), брошюруются (подшиваются) и сдаются в архив организации.

По указанию руководителя службы снабжения (снабжения и сбыта) и разрешению главного бухгалтера карточки складского учета могут вестись (продолжаться) и в следующем календарном году. В необходимых случаях новые карточки могут закрываться и открываться в середине года.

274. На складах (в кладовых) вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета.

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.

В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге.

Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью (при наличии печати).

(см. текст в предыдущей редакции)

Порядок приема закупленной продукции на склады предприятия, хранения и выдачи в производство.

ПРЕДИСЛОВИЕ

Данный стандарт определяет порядок приема закупленной продукции (ТМЦ) на склады предприятия, ее хранение и выдача в производство.

Стандарт разработан службой ОМТС.

При разработке стандарта учтены требования раздела 7.4 «Закупки» ISO/ТS16949.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает основные положения по проведению входного контроля ТМЦ на предприятии (Приложение А).

Действие настоящего стандарта распространяется на деятельность ЛВК, а также других подразделений и служб предприятия, участвующих в данном процессе.

2 Нормативные ссылки

• Системы Менеджмента качества. Особые требования по применению стандарта ISO 9001:2008 в автомобипестроении и организациях, поставляющих соответствующие запасные части.
• Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.
• Методика. Порядок идентификации и прослеживаемооти при изготовлении специальной технологической оснастки в ОГМ (вспомогательное производство).
• Общий ограничительный перечень проверок материалов на входном контроле
• Общий ограничительный перечень проверок комплектующих изделий на входном контроле
• Положение учета‚ выполнения и снятия с контроля мероприятий корректирующего и предупреждающего действия
• СМК Руководящий документ
• Использование методики 8D
• СМК Управление производством Порядок эксплуатации планово-предупредитепьного обслуживания и ремонта электро-энергетического оборудования
• Система качества Управление производством Обеспечение производства технологической оснасткой, средствами измерения
• Система качества Управление контрольным, измерительным и испытательным оборудованием. Основные положения

3 Термины и определения

В данном стандарте использованы термины и определения, применяемые в отечественных ГОСТ, а также в международных стандартах СМК.

4 Обозначения и сокращения

• БУСК — бюро управления системой качества
• ЗЧ -запасные части
• ПКИ — покупные комплектующие изделия
• ЛВК — лаборатория входного контроля
• НД — нормативная документация
• ОГЭ — отдел главного энергетика
• ОГМ — отдел главного механика
• ОМТС — отдел материально-технического снабжения
• ОТК — отдел технического контроля
• ОГТ — отдел главного технолога
• ОГМетр — отдел главного метролога
• СТП -стандарт предприятия
• СМК — система менеджмента качества
• ТМЦ — товарно-материальные ценности
• ТТН — товарно-транспортная накладная
• ЦС -центральный склад

5 Общие положения

В комплекс задач, решаемых дирекцией по закупкам и логистике предприятия наряду с задачей бесперебойного обеспечения производства материальными ресурсами требуемого качества, входит организация работ по их своевременной, качественной приемке и надлежащему хранению.

Соблюдение правил и процедур приемки закупаемой продукции, ее хранения и выдачи в производство — основа для предотвращения использования в производстве сырья, материалов, оборудования, запасных частей, ПКИ и полуфабрикатов, не соответствующих установленным в Нд или Договорах требованиям.

Эти правила и процедуры должны регламентировать грамотную деятельность персонала ОМТС, складов, ЛВК и производства при:

• регистрации и размещении ее на складах;
• проверке сопроводительной документации;
• приемке закупленной продукции по количеству;
• предъявление на входной контроль;
• оформление его результатов в документах складского учета и получении разрешения на использование в производстве.

Стандартом устанавливаются также правила и процедуры по организации размещения поступивших материалов в соответствии с принятой схемой складирования, обеспечения их сохранности, предотвращения смешивания с другой продукцией, особенно не прошедшей входного контроля или предназначенной к изолированию, как несоответствующей.

Важной задачей является четкое документирование выполнения всех процедур по приему, хранению, выдаче сырья и материалов

Ответственность при выполнении указанных в данном СТП правил и процедур устанавливается следующим образом:

а) организация приема и хранения, обеспечения сохранности закупленной продукции — ОМТС и ЦС;

б) проведение входного контроля и обеспечение его объективности и полноты — ЦС, ЛВК, . по оборудованию — ОГЭ, ОГМ, ОГМетр, ОГТ.

в) выдача в производство только проверенной и признанной годной закупленной продукции — ОМТС совместно с ЦС; по оборудованию комиссия, созданная приказом генерального директора.

6 Порядок приема на склады закупленной продукции

6.1 Поток сырья, материалов, полуфабрикатов и ПКИ (далее ТМЦ), начиная с их поступления на предприятие, организуется таким образом, чтобы избежать использования несоответствующей требованиям НД продукции ‚в производстве.

6.2 Каждая партия поступающих на завод ТМЦ, должна иметь документ, удостоверяющий их качество, при необходимости гигиенический паспорт.

Документом, удостоверяющим качество, может быть паспорт завода-изготовителя, протокол испытаний или сертификат качества (допускается копия, заверенная ОТК завода-поставщика).

6.2.1 В каждом конкретном случае тип документа, удостоверяющего качество продукции, оговаривается Договором (контрактом) на поставку.

6.2.2 ТМЦ, на которые отсутствуют вышеуказанные документы ‚ к использованию в производстве не допускаются, идентифицируются ярлыком (приложение К). Представитель ЦС немедленно сообщает в ОМТС об отсутствии необходимых документов. ОМТС делает запрос этих документов.

Продукция в это время помещается в «Изолятор брака». Последовательность действий в этом случае осуществляется в соответствии с действующим законодательством и порядком, установленным в нормативной документации.

6.2.3 В случае, если ТМЦ поступили на ЦС без документов и есть производственная необходимость их срочного запуска в производство до завершения процедуры входного контроля (с «синей полосой») необходимо поступать в соответствии с действующей документацией.

При получении документов, удостоверяющих качество ТМЦ, кладовщик предъявляет их на входной контроль.

При получении результатов входного контроля, подтверждающих соответствие качества материалов установленным требованиям, кладовщик ЦС заменяет ранее выданный ярлык с синей полосой на ярлык № заключения ЛВК или указывается дополнительная зеленая полоса и № заключения ЛВК в имеющемся ярлыке хранения.

6.3 При поступлении закупленной продукции на предприятие работниками складов осуществляется контроль:

• наличия и соответствия сопроводительной документации на поставляемую продукцию, удостоверяющей ее качество и комплектность (при необходимости гигиенический паспорт);
• отсутствие повреждений при транспортировке, соответствия данных в документе о качестве продукции требованиям НД, указанной в «Общих ограничительных перечнях проверок ТМЦ на входном контроле»;
• сохранности и целостности упаковки;
• комплектности поставки;
• наличия и соответствия маркировки поступившей продукции;
• сопроводительной документации и НД;
• состояния внешнего вида ТМЦ в состоянии поставки (сохранность пломб, наличие консервации, если это предусмотрено, и др);
• количества;
• наличия даты изготовления (отгрузки) и возможных сроков хранения.

6.3.1 При приемке поступившей продукции по ее количеству и качеству следует руководствовать действующими инструкциями.

6.4 Работники склада прекращают приемку продукции в случае:

• недостачи, пересортицы;
• неисправности упаковки;
• порчи ТМЦ;
• отсутствия: пломб, маркировки и сопроводительной документации.

И передают информацию руководству дирекции по закупкам и логистики.

ОМТС далее осуществляет действия в соответствии с инструкциями. При выявлении одного из вышеуказанных несоответствий приемка прекращается и незамедлительно оформляется акт по форме Приложения 5, с участием Представителя общественности (Приложение В).

Несоответствующая продукция помещается в «Изолятор брака».

6.5 Каждое поступление ТМЦ регистрируется в «Журнале регистрации закупаемой продукции» (приложение А) и заносится в автоматизированную систему в течение суток с момента поступления на склад.. Журналы ведутся в целях обеспечения прослеживаемости ТМЦ в дальнейшем процессе производства.

Параллельно кладовщик выписывает приходный ордер (приложение Г) и отправляет с ТТН и счет-фактурой в бухгалтерию для учета.

6.5.1 Поступившей партии продукции присваивается идентификационный номер, который в дальнейшем переносится в приходный ордер на товары (приложение Д).

6.5.2 Кладовщик предъявляет поступившие ТМЦ на входной контроль в ЛВК в соответствии с действующими на предприятии Перечнями (приложение Д).

6.5.3 Входной контроль на предприятии организуется в соответствии со стандартом предприятия по входному контролю.

Для приемки оборудования и основных средств на заводе приказом Генерального директора создается специальная комиссия, в которую входят заинтересованные специалисты из ОГЭ, ОГМ, ОГТ и других подразделений.

6.5.4 После проведения входного контроля предъявленной продукции (или ее образцов) ЛВК заполняет приходный ордер на товары и передает ее на склад с результатами входного контроля (ставит свой личный штамп и дату в строке, соответствующей проверенному материалу).

6.5.5 При положительном заключении продукция может быть выдана в производство. Результаты входного контроля при этом заносятся в журнал (приложение А. Графа 12).

Работник ЦС оформляет ярлык хранения (приложение Е), содержащий следующую информацию:

• регистрационный номер (строка «приходный ордер) по журналу (приложение А).
• наименование продукции, материала, наименование НД с указанием сорта, марки, типа, номер партии (вагона, контейнера),
• дата поступления,
• срок хранения,
• номер заключения ЛВК.

6.5.6 При несоответствии качества установленным требованиям продукция помещается в «изолятор брака» и регистрируется в карточках складского учета изолятора брака (приложение И).

6.6 Согласно установленному порядку в соответствии с инструкциями специалисты по закупкам ОМТС и представители ЛВК ведут работу.с поставщиками по выявленным несоответствиям. Начальник ОМТС оперативно ставит об этом в известность директора по закупкам и логистике. Информация о забраковании закупленной продукции также используется для актуализации реестра поставщиков.

6.7. Решение о необходимости замены ТМЦ поставщиком, возврате их или возможном использовании в производстве принимает комиссия по, принятию решений.

7 Организация хранения закупленной продукции

7.1 Процесс хранения приобретенных сырья и материалов, ПКИ, запасных частей, полуфабрикатов необходимо организовать таким образом, чтобы сохранить его качество и обеспечить идентификацию.

7.2 Хранение материалов должно быть организовано в соответствии с установленными правилами и нормами ТБ, пожарной безопасности и требованиями стандартов, технических условий на материалы.

7.3 При разгрузке поступившей продукции необходимо обеспечить ее защиту от атмосферных осадков. Продукция, как правило, размещается на складах, крытых площадках, отдельно от принятой, ранее поступившей продукции в соответствии с ее марками и типами. На открытых площадках разрешается размещать только ту продукцию, на которую нет в НД ограничений по условиям хранения. Оборудование размещается в цехах, где предусмотрена его установка.

7.4 Поступившие на предприятие материалы, не прошедшие входного контроля или не имеющие удовлетворительных результатов его, должны храниться в «Изоляторе брака».

7.5 Каждый вид продукции должен помещаться на складе на строго отведенном для него месте, которое указано на карте складирования, утвержденной начальником ОМТС или заведующим складом.

7.6 Принятые ЛВК материалы по видам, маркам, типам, плавкам размещаются работниками склада на специально для этого предназначенных крытых площадках и в соответствующих складах с использованием стеллажей, стоек, подставок, кассет, поддонов, ложементов, штабелей и т.п. с целью исключения их порчи, повреждения, перепутывания.

7.6.1 При этом на каждую партию оформляется ярлык хранения (Приложении Е). На ярлыке указывается полная информация о материалах. Ярлык является основанием для хранения и выдачи материалов в производство.

7.6.2 Для упорядочения информации о наличии, размещении и движении того или иного сырья, материалов, полуфабрикатов, ЗЧ и ПКИ на них заводится Карточка учета (Приложение И). В ней производятся все записи о движении материала: поступлении, размещении (номер стеллажа, места, ячейки и т.д.), выдаче в производство.

7.6.3 Ответственность за полноту и правильность ведения Карточки несет кладовщик, контроль осуществляет заведующий складом.

7.7 Срок хранения сырья, материалов, оборудования полуфабрикатов, ЗЧ и ПКИ устанавливается в зависимости от требований НД на них.

Выдача материалов, для которых установлен ограниченным срок хранения, осуществляется с учетом даты поступления их на склад и остатков срока хранения.

При истечении сроков хранения продукция подлежит перепроверке, а при необходимости-переконсервации в соответствии с требованиями НД.

7.7.1 С целью выявления возможной порчи, истечения сроков хранения материалов и изделий, хранящихся на центральном складе (а также складах цехов, служб), заведующий складом (ответственный кладовщик) периодически (не реже 1 раза в месяц) оценивает состояние продукции осмотром и осуществляет контроль за обеспечением условий хранения, соблюдением сроков хранения и выдачи в производство.

7.7.2 O результатах проверки делается соответствующая запись в специально заведенном для этой цели журнале (форма произвольная) с указанием:

• даты проверки,
• места проверки,
• выявленных недостатков,
• принятых мер,
• результатов перепроверки качества материалов, изделий в ЛВК,
• решения, принятого по материалам, пришедшим в негодность в процессе хранения.

Допускается составление ежемесячного акта проверки с отражением вышеперечисленных фактов, с последующей передачей этого Акта в ОМТС (руководителю цеха, службы) или оперативным информированием службы (руководителя цеха, службы) об этих результатах.

7.7.3 При обнаружении ржавчины, коррозии или других видов порчи или повреждения материалов и изделий производится их изолирование.

7.8 Несоответствующие по качеству, пришедшие в непригодность, не прошедшие входной контроль материалы, помещаются в специально отведенное и обозначенное место — «Изолятор брака» с ярлыком (Приложение К)

7.8.1 Несоответствующая продукция хранится до принятия решения о ее использовании, отправке поставщику, замене, переработке в соответствии с пунктом 6.10 настоящего стандарта.

7.9 Для материалов, изделий, подверженных воздействию окружающей среды, выделяются и оборудуются специальные места, на которых обеспечиваются необходимые климатические условия, контроль и регистрация их параметров.

7.10 Работники складов-кладовщики, заведующие складами должны следить за соблюдением условий хранения, движения сырья, материалов, полуфабрикатов, ЗЧ, ПКИ и оборудования.

7.11 Со стороны ЛВК осуществляется инспекционный контроль соблюдения условий хранения не реже 1 раза в квартал с составлением Акта. В Акте проверки условий хранения закупленной продукции отражаются положения, изложенные в п.7.7.2 настоящего стандарта.

7.11.1 Акт направляется в дирекцию по закупкам и логистике для принятия решения и устранения выявленных недостатков и ставится на контроль.

8 Порядок выдачи в производство

8.1 Сырье, материалы, полуфабрикаты, ЗЧ и ПКИ запускаются в производство только при наличии заключения ЛВК о соответствии их установленным B НД и договорах на поставку требованиям.

8.2 Выдача сырья, материалов, полуфабрикатов, ЗЧ и ПКИ в производство осуществляется кладовщиком по расходным документам «Требованию накладной», или Комплектовочной ведомости.

При этом основные материалы и комплектующие выдаются по комплектовочным ведомостям, все прочее-по, требованию-накладной.

8.3 При выдаче материалов, сырья в производство, необходимо соблюдать правила FIFO: первым получен, первым выдан.

продукции, забракованной работниками ЛВК,

продукции, поступившей на завод без сопроводительной документации.

Ответственность за выдачу в производство продукцию, не прошедшую входной контроль или забракованную ЛВК, несут заведующие складами (кладовщики) и руководитель ОМТС.

8.5 При выдаче ТМЦ кладовщик делает отметки в следующих графах карточки учета (Приложение И): дата выдачи, наименование цеха-потребителя, количество, номер требования, по которому выдается ТМЦ, или номера соответствующих Актов, если речь идет об оборудовании.

8.5.1 При выдаче материалов и ПКИ в цеха, кладовщик обязан выдать копию ярлыка хранения за своей подписью. Копия ярлыка хранения идентифицирует ТМЦ на момент хранения их в цехе.

8.6 «Перемещение ТМЦ» через автоматизированную систему управления предприятием осуществляется в течение дня выдачи ТМЦ в производство. До момента формирования сопроводительной карты в данной системе, ТМЦ находится (перемещается) в производстве с ярлыком хранения.

8.7 Оборудование и другие основные средства списываются согласно процедуре установленной Приказом Генерального директора.

9 Порядок передачи информации о движении закупленной продукции

Информацию о движении закупленной продукции работники ЦС отражают в автоматизированной системе управления предприятием в течение суток с момента поступления ее на склад.

10 Учет и отправка брака из Изолятора брака центрального склада

10.1 Для учета брака на центральном складе ведется карточка изолятора брака.

Продукция, забракованная по результатам входного контроля, списывается с карточки складского учета склада (расход) в карточку складского учета изолятора брака (приход).

Продукция, забракованная в производстве, также регистрируется в карточке складского учета изолятора брака.

При отправке бракованной продукции поставщику в карточку складского учета изолятора брака вносится соответствующая запись в графу «расход». При поступлении продукции на замену в карточку складского учета центрального склада вносится запись по приходу и оформляется приходный ордер с указанием замены брака.

10.2 Вся продукция, находящаяся в изоляторе брака регистрируется карточках складского учета изолятора брака. Обязательно указывается документ (акт, товарно-транспортная накладная, номер), дата, количество.

10.3 Сроки оформления брака определены инструкциями, также договорами на поставку продукции.

Сроки отправки брака поставщику определены договорами (контрактами).

При отсутствии требований по отправке брака в договорах и контрактах определены следующие сроки:

отправка забракованной продукции осуществляется работниками ОМТС в десятидневный срок с момента подписания акта о забраковании службой ЛВК;

в отдельных случаях срок может быть изменен по разрешению начальника ОМТС (например, в случае организации поездки к поставщику в более поздний срок), но не более 30 дней.

10.4 Начальник ОМТС ежемесячно проводит оценку своевременности отправки забракованной продукции поставщикам. Данные для оценки берутся из актов о забраковании.

В целях контроля своевременности отправки забракованной продукции поставщикам ЛВК ежемесячно представляет информацию по неотправленной продукции директору по качеству. Информация представляется в виде справки (служебной записки) произвольной формы до 02 числа месяца следующего за отчетным.

Введение

Цель: обеспечение приёмки товара на складе по количеству и качеству в нормативные сроки.

Условные обозначения:

ТСХ – транспортно-складское хозяйство

ОЗК – отдел закупок производства

ПРС – план работы склада

ПП - план приходов

ФД – финансовый департамент

СД – товаросопроводительные документы

ASN – электронный документ в WMS по ожидаемым приходам

ТЕ – транспортная единица на складе

Перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе:

1. ТСХ – зав. складом

2. ТСХ – кладовщик

3. ТСХ – логист склада

4. ТСХ – грузчик

5. ТСХ – маркировщик

6. ОЗК – менеджер

Перечень регламентирующих типовых документов:

Инструкция П-6 – Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству. (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г . N П-6)(с изменениями от 29 декабря 1973 г . и от 14 ноября 1974 г .)

Инструкция П-7 - Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству. (утв. постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г . N П-7) (с изменениями, внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г . N 81 и от 14 ноября 1974 г . N 98)

ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров»

ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров»

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

ТОРГ-12 «Товарная накладная»

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

ТОРГ-16 «Акт о списании товаров»

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

1-T «Товарно-транспортная накладная»

4-П «Путевой лист грузового автомобиля»

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78

«Транспортная накладная»

Постановление Правительства от 15.04.11 N 272
M-2 «Доверенность»

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а

1. За день до поставки сотрудник ОЗК создает документ «Поступление товаров услуг» либо «Получение услуг по переработке», либо «Возврат товаров поставщику» в 1С. После формирования документа, сотрудник ОЗК отправляет его на склад электронной выгрузкой, где в системе WMS формируется ЭД ASN с такими же плановыми количествами как в соответствующем документе в 1С. Сотрудник ОЗК за день сбрасывает на склад Начальнику ТСХ и Заведующему складом упаковочный лист.

2. Приход товара на склад на основании электронного документа (ЭД) ASN в WMS планируется зав. складом за сутки. Зав. складом составляет ПРС –план работы склада на день, который доводит до всех сотрудников склада, распределяя объём работы между ними.

Зав. складом по плану назначает ответственного кладовщика на каждый приход товара.

2.1. Зав.склада проводит подготовительные мероприятия для приёмки товара: выделяет нужный людской ресурс, освобождает требуемую зону выгрузки и приёмки товара, готовит зону хранения товара, при необходимости проводит внутренние перемещения товара.

3. Автомашина с товаром от поставщика, после прохождения пункта охраны и выписки пропуска, подъезжает к складу. Водитель экспедитор предоставляет пропуск и товаросопроводительные документы (СД) Зав.склада.

4. Список СД определяется инструкцией по оформлению товаросопроводительных документов, разработанной финансовым департаментом (ФД) компании.

5. Зав.склада склада проверяет правильность оформления СД, руководствуясь инструкцией по оформлению товаросопроводительных документов, наличие поставки в ПП, сверяет список пришедшего товара в товарной накладной с ASN.

5.1. Если есть отклонения в СД, то Зав.склада склада сообщает об этом контактным лицам ОЗК и получает указания в письменном виде по эл.почте или скайпу по дальнейшим действиям.

5.2. Если прихода нет в ASN, то логист склада сообщает об этом контактным лицам ОЗК – отдел закупок, чтобы менеджер ОЗК внёс приход в ASN.

6. Логист склада на стационарном рабочем месте создаёт ЭД «Приход» в WMS на основании ЭД ASN и выдаёт задание в ТСД кладовщику на приёмку товара и распечатку ASN.

7. Зав.склада ставит машину к пандусу, проверяет внешний вид фургона, целостность пломб, если они должны быть.

8. Затем водитель-экспедитор открывает фургон для выгрузки товара в присутствии Зав.склада.

9. Зав.склада при наличии внешних повреждений фургона или упаковки товара фотографирует их и фиксирует в Акте.

10. После чего Зав.склада определяет количество необходимых для выгрузки кладовщиков и даёт им команду на выгрузку товара в зону приёмки и передаёт распечатку ASN.

11. Кладовщики берут пустые поддоны (если груз пришел в стандартных ровных коробках) и выгружает на него товар, в соответствии с инструкцией по укладке товара, сортируя по по моделям, цветам и размерам.

11.1. Если груз пришел в неровных и рваных коробках то, тогда он раскладывается кладовщиком по полу в зоне приемки без паллетов для сортировки по моделям, цветам и размерам и переупаковки.

12. При обнаружении в процессе выгрузки фактов нарушения упаковки, кладовщик, не перемещая его, должен пригласить Зав.склада.

13. После фиксации Зав.склада этого факта в присутствии водителя-экспедитора, кладовщики должны выгрузить повреждённый товар на отдельный поддон.

14. Кладовщики (грузчики) перемещают в зону приёмки весь груз с пришедшей машины.

15. Кладовщики склада просчитывают пришедший товар, сверяют количество фактически пришедшего товара с количеством указанных в документах, которые пришли вместе с товаром, и в течении 2-х рабочих дней с момента поступления товара на склад заносят фактическое количество в документ в системе ЕМЕ.

16. Вскрытые или повреждённые упаковки проверяются со 100% пересчётом.

17. Остальной товар проверяется со 100% пересчётом выборочно, но не менее 10% по каждому артикулу.

18. Если товар весовой (пряжа), то выборочно взвешивается на весах, чтобы сверить фактический вес с весом указанным на этикетке (вес взят в ед. изм. брутто).

19. Приёмка товара происходит с помощью ТСД – терминала сбора данных на основании информации указанной на этикетке и штрих коду EAN на товаре.

20. Приняв товар полностью, кладовщик вносит через ТСД данные о фактическом количестве в ЭД «Приход», а обнаруженные отклонения по количеству и качеству фиксирует в сделанной копии с оригиналов СД и подписывает их.

21. После просчета товара и перенесения фактического количества в документы 1С, кладовщик делает на СД отметку о приеме груза и передает оригиналы документов Менеджеру по транспортной логистике.

21.1. Менеджер по транспортной логистике высылает данные документы со следующим реестром в ФД, но не позднее чем через неделю после поступления документов на склад.

21.2. Менеджер по транспортной логистике передаёт копии СД логисту склада для закрытия документов в WMS. сканирования и отправки по электронной почте (ФД, зав.склада, начальник ТСХ, директор ОП).

21.3. Логист склада затем передает их копии СД Зав.склада для архивирования.

22. Перед передачей документов поступления товара в ФД для дальнейшего оформления и хранения, менеджер по транспортной логистике проверяет их внешнее оформление (наличие печатей, подписей, правильных реквизитов).

23. После внесения фактического количества в WMS, Логист склада оправляет данные в 1С, где фактическое количество выгружается в соответствующий документ «Поступление товаров и услуг» либо «Получение услуг по переработке».

24. Сразу же после отправки Логист склада сканирует принятый от кладовщика упаковочный лист или товарную накладную и выгружает из WMS - Акт приемки продукции от поставщика, и данные документы отправляет всем сотрудникам ФД, Зав.склада и начальнику ТСХ на электронную почту.

24.1. В случае, если при просчете обнаружена недостача, пересортица либо бракованный товар, зав.склада составляется соответствующий акт о недостаче, излишках, пересортице либо о браке, который передается в ФД вместе с документами, поступившими с товаром.

25. Кладовщик, после того как весь товар принят, из WMS распечатывает маркировочные этикетки и наклеивает их на каждый гофрокороб или упаковку товара. После маркировки всего пришедшего товара кладовщик подтверждает в WMS выполнение задания.

26. Маркировочная этикетка несёт в себе информацию о наименовании товара, его количестве в упаковке и внутри складской штрих код ТЕ – транспортной единицы упаковки, отражает в какое место хранения надо положить данный товар.

27. Кладовщик, с помощью ТСД, сканирует штрих код ТЕ и получает адрес размещения упаковки товара, который затем перемещает из зоны приемки в адрес хранения, подтверждая выполнение задания сканированием штрих кода адреса размещения на стеллаже.

28. Проверка качества товара может дополнительно производиться специальным контролёром по качеству из отдела закупок производства, по решению руководителя ОЗК.

28.1. Контролёр по качеству, руководствуясь планом поставок ОЗК, может присутствовать на складе в момент приёмки товара и проверить качество товара при его выборочной проверке.

28.2. Контролёр по качеству может не присутствовать на складе в момент приёмки товара и проверить качество товара по образцам, отобранным кладовщиком при выборочной проверке товара. Данная процедура, приёмки по качеству определяется инструкцией по проверке качества товара, утверждённой в ОЗК.