Днес ще разгледаме как да отразим завършената инвентаризация на инвентарните позиции (TMV) в програмата 1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0. Нека да разберем как да регистрираме установените липси и излишъци.
Ситуация.В нашата организация със заповед на управителя е възложена инвентаризация на стоково-материалните запаси.
Въз основа на извършената инвентаризация в склада е установено недостиг на 100 кг брашно, излишък 50 кг захар и 1 кафеварка.
Липсата на 100 кг брашно, установена по време на инвентаризацията, е отчетена в сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“:
Тогава 20 кг липсващо брашно бяха отписани като естествена загуба (свиване, разклащане):
Други 50 кг липсващо брашно бяха отписани на финансово отговорното лице (сметка 73.02 „Изчисления за обезщетение за материални щети“):
Останалите 30 кг бяха отписани за други разходи:
Неотчетената кафеварка е капитализирана в сметка 41:
| Dt 41 Kt 91,01 1 брой [неотчетената кафемашина беше изписана с главни букви] |
Сега ще отразим всички тези операции в 1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0.
Нека ви напомня, че това е урок и можете спокойно да повторите стъпките ми във вашата база данни (за предпочитане копие или обучителна).
Отидете в раздела "Склад", елемент "Инвентаризация на стоките":
Създаваме нов документ, като посочваме основния склад и материално отговорното лице в този склад.
Нека да преминем към табличния раздел "Продукти". За да го попълните, щракнете върху бутона „Попълване” -> „Попълване по складови наличности”:
Табличната част се попълва с всички салда в избрания склад за сметки 10 и 41:
По подразбиране колоната „Действително количество“ е равна на колоната „Счетоводно количество“. Тяхното равенство означава липса на отклонения, но в нашия случай бяха установени действителни липси на брашно (100 кг) и излишък от захар (50 кг) и кафемашини (1 бр.).
Нека отразим този факт, като коригираме колоната „Количество факти“:
Отиваме в раздела „Извършване на инвентаризация“ и тук посочваме периода на провеждане, причината и документа, одобряващ инвентаризацията:
Отидете в раздела „Комисионна за инвентаризация“:
Посочваме участниците в него, като отмятаме председателя на комисията.
Навигираме през документа и виждаме отпечатани формуляри, които могат да бъдат отпечатани:
Ето част от съответния лист от печатния формуляр INV-19:
Сега нашата задача е да отпишем установената липса в счетоводството и да капитализираме излишъка.
Най-лесният начин да направите това е чрез въвеждане на документи за получаване и изписване на стоки въз основа на документа за инвентаризация:
Създаваме документ „Позициониране на стоки” на базата на извършената инвентаризация:
Нашият склад и табличната част на безотчетните ценности веднага се напълниха. Всичко, което трябва да направим, е да създадем и попълним приходна позиция от директорията „Други приходи и разходи“.
Ето нейната карта:
Ние изпълняваме документа:
Всички публикации съответстват на изчисленията в началото на урока.
По същия начин (въз основа на документа за инвентаризация) въвеждаме документа „Отписване на стоки“:
Табличната част отново се попълни автоматично.
Ние изпълняваме документа:
Липсата е отразена във фактура 94 в размер на 1501,59 рубли.
Ще го отпишем според условията на проблема, отчасти към загуба, отчасти към финансово отговорното лице и отчасти към други разходи. Това става чрез ръчна работа.
Отидете в секцията „Операции“ и изберете „Операции, въведени ръчно“:
Създайте нова ръчна операция:
Ние съставяме неговите осчетоводявания според задачата (тук посочваме само общо, така че количественото счетоводство не се извършва за сметка 94):
Отделно бих искал да отбележа, че недостигът от 450,47 рубли не е свързан с естествена загуба и също така няма виновни и следователно не трябва да се приема от нас като разходи при изчисляване на данъка върху дохода.
За да извършите инвентаризация в програмата 1C: Retail, е необходимо да я извършите на няколко етапа:
Преди да извършите инвентаризация, трябва да настроите Анализ на бизнес операциите. Създаваме нов обект, наречен „Капитализация по инвентар“. След това нека създадем още един - „Отписване на запаси“.
Сега да се върнем към „Поръчки за преброяване на стоки (инвентаризация)“. Изберете необходимия документ от списъка и щракнете върху бутона „Въведете въз основа на“. След това ще трябва да създадете два документа - получаване на стоки и отписване на стоки.
Сега трябва да въведем данните в „Капитализация“ - въвеждаме само цената в този документ. По същия начин ще попълним документа, наречен „Отписване на стоки“. На този етап вече можете да проверите резултата от операцията. „Резултатите от инвентаризацията“ ще ни позволят да видим, че отписването и получаването на стоките са били успешни.
Случва се по време на процеса на попълване на цените при преизчисляване на стоки да не е възможно да ги въведете. Причината е, че цените просто не са били определени. Трябва да проверите настройката на цената на артикула.
Също така, при попълване на цените в таблицата „Преобразуване на продукти“, всички позиции трябва да бъдат избрани с помощта на клавишната комбинация CTRL+A. Ако това не е направено, ще бъде запълнена само първата позиция, където курсорът ще бъде запълнен.
За извършване на инвентаризация има специален документ - „Инвентаризация на стоките в склада“. С помощта на този документ можете да отразите в програмата факта на инвентаризация, да посочите текущите салда на стоките и да видите несъответствията между действителните и счетоводните салда. Този документ се използва широко в практиката на специалисти, занимаващи се с автоматизация на търговията при прехвърляне на данни между различни бази данни 1C.Меню: Документи - Материални запаси (склад) - Опис на стоки
Нека създадем нов документ за инвентаризация. На първо място, документът посочва склада, където се извършва инвентаризацията, и организацията, която притежава стоките:
Инвентаризацията на стоките може да се извърши незабавно за всички продуктови позиции. Ако броят на стоките е много голям и е трудно да ги инвентаризирате наведнъж, можете да създадете няколко документа за инвентаризация. В този случай всеки документ може да бъде изработен за определена група стоки.
Нашият инвентар ще включва само продукти от групата „Домакински уреди”. За да направите това, задайте типа сравнение на „В група“ за полето „Номенклатура“ и изберете групата, от която се нуждаем, в съседното поле.
След това трябва да посочите необходимите артикули в таблицата „Продукти“ и да посочите действителното им количество в склада. За да не попълваме таблицата ръчно, ще използваме автоматично попълване с помощта на бутона: „Попълване - Попълване според наличностите на склад“.
Програмата ще попълни таблицата със стоки, които са на склад според нейните данни:
В графата „Счетоводство“. количество" посочва наличността на стоките в склада според данните на програмата, а в колона "Количество" трябва да попълните действителната наличност на стоките в склада. В колона „Отклонение” програмата ще изчисли отклоненията на фактическото салдо от счетоводното салдо.
Положителното отклонение показва излишък от стоки, а отрицателното отклонение показва недостиг.
Напълно попълненият документ трябва да бъде запазен в базата данни чрез бутона „Запазване“. Документът има няколко печатни формуляра, включително описен списък (ИНВ-3). Можете да отпечатате документа, като щракнете върху бутона „Печат“ и изберете необходимата форма:
Документът „Списък на стоките“ записва в базата данни информация за действителните салда на стоките, но не коригира балансите на стоките. За да съвпаднат счетоводните и действителните салда на стоките, е необходимо въз основа на инвентаризацията да се отпишат липсващите стоки и да се капитализира излишъкът.
Меню: Документи - Материални запаси (склад) - Отписване на стоки
По-удобно е да съставите документ въз основа на описа на стоките, след което програмата веднага ще го попълни с липсващите стоки:
Необходимо е да осчетоводите документа с помощта на бутона „OK“; всички липсващи стоки ще бъдат отписани от склада в момента на осчетоводяване.
Цената на продукта (разходи за капитализация) също се попълва автоматично - програмата замества средната цена на този продукт в склада. Ако в базата данни няма данни за цената на стоките, тогава колоната „Цена“ трябва да се попълни ръчно.
Попълненият документ трябва да бъде подаден чрез натискане на бутона „ОК” в момента на осчетоводяване, излишните стоки се кредитират в склада.
Меню: Документи - Материални запаси (склад) - Корекции на серии и характеристики на стоки
Да предположим, че имаме липса на една бяла тениска с размер M, докато има една излишна черна тениска със същия размер.
Нека създадем нов документ за корекция, попълваме склада и организацията в него:
Добавяме нов ред към таблицата, като в него посочваме артикула - тениска, количество - 1 бр. В полето „Характеристики на артикула (стари)“ изберете характеристика „М, бяло“, а в полето „Характеристики на нов продукт“ изберете „М, черно“.
В момента на осчетоводяване на документа, като щракнете върху бутона „ОК“, програмата ще отпише една бяла тениска от склада и ще кредитира черната.
В този урок ще се занимаваме със складова инвентаризация, в рамките на която ще съставяме документи за отразяване на излишъци и отписване на липси на стоки.
За да извършите инвентаризация, не е необходимо да правите допълнителни настройки на програмата; нека да преминем направо към създаването на документи Конверсия на стоки(те ще отразяват факта на инвентаризацията):
В списъка ще изберем желания склад и ще създадем нов документ:
В първия раздел посочваме дата, отговорник, склад и изпълнител (необходими за извеждане в печатна форма на PF). Ако в PF Задача за преброяване на стокинеобходима ни е колона с количество артикули по счетоводни данни, след което установяваме необходимостта Отпечатайте количество според счетоводството:
Преизчисляването има няколко статуса (на този етап оставяме статуса В ход):
Във втория раздел попълнете информация за стоките, подлежащи на инвентаризация. Най-удобно е да използвате селекция за попълване на номенклатурната таблица:
При този избор таблицата със стоки ще включва цялата продуктова гама, налична на склад:
Със статус В ходНе е възможно да се посочи действителното количество на стоките:
Нека изпълним и разпечатаме задачата за преброяване на стоки:
След това този формуляр се предава на служителите, които ще преброят стоките в склада (и ще запишат действителното количество в тази таблица). След това, според тази таблица, резултатите (фактическото количество) се въвеждат при преизчисляване, но за това трябва да зададете съответния статус. Най-удобно е да попълните фактическото количество според счетоводното количество и след това да въведете отклонения (излишъци и липси):
Например, нека въведем данни за недостига и излишъка:
За да отразите факта на недостиг и излишък, трябва да създадете съответните операции в системата за излишък, който създаваме Капитализация на излишните стоки:
Документът беше попълнен автоматично. Обърнете внимание на полето Тип цена- цените от този тип ще бъдат заменени със стоки като цена на капитализация:
Вторият раздел съдържа информация за входящите стоки:
Извършваме и затваряме.
Ние регистрираме отписването на недостига:
Във втория раздел беше попълнена информация за стоките, отписани като част от недостига:
Необходимо е да се изясни, че капитализирането и отписването на стоки въз основа на резултатите от инвентаризацията може да се въведе не само въз основа на преизчисляването на стоките, но и с помощта сътрудник складова разписка. За да покажа как работи, ще изтрия отписването на липси, сега в списъка с преизчисления се показва съобщение за липсващи складови актове, следвайте съответната хипервръзка:
В асистента изберете склад, период на инвентаризация и дата на актовете. Също така избираме къде да вземем себестойността за PF INV-3 и INV-19 (ще я попълним по вид цена Закупуване):
Виждаме, че трябва да отпишем вентилатора:
Сега трябва да възложите отписването на недостиг на стоки на конкретна организация:
След като присвоите отписаните стоки на конкретна организация, щракнете По-нататък:
В резултат на това се създават две операции: отписване на липси и инвентарен списък (официален, необходим за отпечатване на INV-3 и INV-19):
Сега виждаме, че по време на преизчисленията не са установени несъответствия и са съставени всички необходими складови актове:
Ние формираме PF, INV-3 изглежда така:
И INV-19 е така:
Недостиг на стоки имаше и в Пенсионния фонд Електрически кабел, което го нямаше в нашите документи. Факт е, че отписах този продукт извън урока, също на текущата дата. И този продукт беше включен в нашия инвентарен списък (на негова основа се формират INV-3 и INV-19).
По подразбиране при отразяването на излишъци и липси източникът на данни за себестойността (в PF) се взема от настройките на склада:
След като генерирахме списък със стоки в складове, виждаме, че всички операции са извършени правилно:
За да започнете инвентаризация, е необходимо да създадете документ „Заповед за преброяване на стоки” (Склад - Заповеди за преброяване на стоки).
Следните полета трябва да бъдат попълнени в документа:
След като попълните задължителните полета, трябва да осчетоводите документа и да въведете документа „Преизчисляване на стоки“ въз основа на него:
Документът се попълва автоматично. Но обърнете внимание на датата на документа. Балансът на стоките в документа ще се появи точно в края на тази дата, дори ако в поръчката за преброяване на стоките е посочен различен период.
Отидете в раздела „Продукти“. Отметката се попълни автоматично с данни за продукта и салда:
За да попълните цените, трябва да изберете всички редове на документа с клавишната комбинация Ctrl + A и да изберете командата „Попълване на цените“. Цените могат да бъдат попълнени по три начина:
Фактическото количество на стоката може да се попълни ръчно или чрез командата Попълване - Попълване на фактическо количество по счетоводство. Когато изберете втората опция, програмата автоматично ще въведе количеството и при необходимост можете да го промените ръчно:
Колоната „Отклонение“ се изчислява автоматично като разлика между факт и счетоводство.
Ако въз основа на резултатите от инвентаризацията е открит продукт, който не е включен автоматично в документа „Преброяване на стоките“, тогава този продукт трябва да бъде добавен ръчно към документа чрез бутона „Добавяне“ и да бъде попълнено действителното количество . В този случай счетоводното количество няма да бъде попълнено:
За да улесните извършването на инвентаризация, можете да разпечатате формуляр за инвентаризация на стоки с празна колона „Факт“ от документа „Преизчисляване на стоките“:
Удобството на тази конкретна форма е, че ако даден артикул или код е зададен в настройките на печатни формуляри (Администрация - Печатни формуляри, отчети и обработка - Допълнителна колона на печатни форми), то в този печатен формуляр ще се показва това поле:
След въвеждане на действителните данни е необходимо да осчетоводите документа.
За да направите корекции на баланса на стоките в склада въз основа на резултатите от инвентаризацията, трябва да въведете документите „Отписване на стоки“ и „Капитализация на стоки“ въз основа на поръчка за повторно преброяване на стоки.
Създава се отписване на стоки, ако се открие недостиг на стоки (т.е. действителното количество е по-малко от счетоводното количество):
Капитализация на стоки се създава, ако се открие излишък от стоки (т.е. действителното количество е по-голямо от счетоводното количество).
