O gastrointestinálních onemocněních

Expedice zboží ze skladu je proces, který vyžaduje od všech účastníků nejen zodpovědnost, přehlednost, všímavost a soudržnost, ale také základní znalost určitých pravidel a jejich důsledné dodržování. Organizace přepravy musí být vyvinuta co nejpečlivěji. Selhání v této fázi distribuce produktu může vést k nedostatku, poškození a snížení kvality zboží a v důsledku toho k nevyhnutelným nárokům vůči dodavatelům ze strany příjemců a následně k arbitrážním nárokům. . Jak se tomu vyhnout a co byste měli vědět? Z čeho se skládá proces expedice zboží a jak probíhá?

Existuje řada podmínek, které musí přepravní společnosti zajistit, aby expedice jimi vyrobených produktů ze skladu proběhla bez jakýchkoli zádrhelů a poruch.

Jaké jsou tyto podmínky?

  • K odeslání (dodávce) jsou povoleny pouze produkty, které splňují požadavky na úplnost a kvalitu předepsané normami, vzorky, specifikacemi, výkresy a normami.
  • Všechny produkty musí být baleny v přísném souladu se stanovenými pravidly pro balení a balení, těsnění jednotlivých míst a označování. Veškerá odpovědnost za poškození zboží v důsledku nekvalitního nebo nevhodného balení, jakož i za ztráty v případě zaslání produktů na špatnou adresu z důvodu nesprávného nebo vadného označení, nese prodávající.
  • Pro každé místo musí být vypracován podrobný dokument (může to být balíková karta nebo balicí list) podle požadavků norem, dále závazná pravidla, technické nebo jiné zvláštní dodací podmínky (může to být balíková karta nebo balicí list). ), s uvedením produktů, které se nacházejí v daném místě kontejneru, s uvedením jeho přesného názvu, čísla artiklu nebo katalogu, množství, hmotnosti (netto a brutto), jakož i informace o dodavateli a příjemci.
  • Balicí list se vyhotovuje v trojím vyhotovení. Jeden z nich (ve vodotěsné obálce) je umístěn v kontejneru spolu se zbožím. Druhý (také ve vodotěsném obalu, překrytý plastovou nebo plechovou ochrannou deskou) je připevněn k vnější stěně nádoby. Třetí kopie balícího listu je přiložena k balíčku průvodních dokumentů. Dále se na základě balicích listů a vychystávacího listu sestaví dodací specifikace a přiloží se k faktuře.
  • Množství zasílaného zboží, jeho hmotnost, počet balíků, pytlů, krabic, balíků, svazků – to vše musí být jasně definováno. V tomto případě jsou krabice a přepravky očíslovány zlomkovými čísly, kde čitatel udává sériové číslo kontejneru a jmenovatel udává celkový počet míst v šarži.
  • Přepravní a zúčtovací doklady obsahující údaje o množství zboží (s přesnou shodou se skutečně zasílanými produkty) musí být nejen jasně a srozumitelně vypracovány, ale také včas zaslány příjemci v předem dohodnutém a stanoveném termínu. způsob.
  • Doklady osvědčující kvalitu a kompletnost dodaného zboží (může to být certifikát nebo certifikát kvality, technický pas), jakož i přepravní a zúčtovací dokumenty musí být jasně a správně vyhotoveny. Údaje v nich uvedené o kvalitě a kompletnosti zasílaných produktů musí přesně odpovídat skutečným údajům. Tyto dokumenty jsou zasílány příjemci spolu s produkty, pokud mezi stranami neexistují jiné dohody, zvláštní dodací podmínky nebo jiná závazná pravidla.
  • Je nutné důsledně dodržovat pravidla platná v dopravě pro předávání výrobků k přepravě, jejich nakládání, upevnění, jakož i zvláštní pravidla nakládání daná normami, technickými a jinými podmínkami.
  • Práce zaměstnanců podílejících se na určování množství odeslaného zboží a na přípravě zúčtovacích a expedičních dokladů pro ně musí být systematicky sledována.

Proces expedice produktů ze skladu se skládá z následujících operací krok za krokem:

  1. Příchozí objednávky jsou zpracovávány na základě dostupnosti produktu na skladě.
  2. Produkty jsou vybírány z místa uložení.
  3. Zboží je přesunuto do oblasti pro vychystávání objednávky.
  4. Objednávky jsou dokončeny a produkty jsou baleny (ukládání do kontejnerů, formování nákladních balíků).
  5. Jsou sepsány balicí listy, poté jsou umístěny do kontejnerů (krabic nebo přepravek) a připevněny k nákladovým prostorům.
  6. Nákladové prostory jsou uzavřeny a přelepeny kovovou nebo plastovou páskou.
  7. Nákladní balíky jsou označeny.
  8. Nákladní moduly jsou formovány - nákladní balíky jsou baleny na paletách.
  9. Nákladní moduly se přesouvají na ložnou plochu.
  10. Nakládají se auta, kontejnery a železniční vozy.
  11. Je vystaven nákladní list.

Hlavním úkolem každého skladu je organizovat efektivní skladové činnosti. A hlavní kritéria pro tuto účinnost jsou:

a) schopnost plně uspokojit příchozí objednávky podle sortimentu;
b) schopnost zajistit urgentní zásilky: v rámci regionu - do půl dne, mimo region - do 24 hodin. U neurgentních zásilek je poskytována lhůta tří dnů, ne více.

Dodavatelé preferují velké a pravidelné zakázky s dlouhými dodacími lhůtami. Takové zakázky umožňují optimalizovat využití práce a vybavení. Zákazníci zase častěji chtějí nedělat zásoby, ale v případě potřeby dostávat produkty okamžitě. Aby se tyto rozpory nějak vyrovnaly, jsou u velkých zakázek s dlouhými dodacími lhůtami (několik týdnů nebo měsíců) stanoveny vysoké slevy, zatímco u urgentních zakázek zůstávají bezvýznamné.

Pracovní náplň skladníků odpovědných za expedici zboží musí být jednotná. Proto jsou všechny žádosti rozděleny do dvou typů: urgentní (obvykle malé) a neurgentní (obvykle velké). Urgentní přihlášky přijímáme do 11-12 hodin. Objednávky jsou okamžitě zpracovány, aby se zjistilo, zda je zboží skladem, smontováno a zabaleno. Expedice a doručení urgentních objednávek (spolu s hotovými neurgentními) jsou realizovány vozidly příjemců nebo dopravců v druhé polovině téhož dne. Pokud jsou požadavky přijaty po 11-12 hodině, jsou považovány za neurgentní a jsou zpracovány následující den. Urgentní požadavek lze odeslat do velkoskladu kdykoli během dne, ale termín expedice zboží bude stále stanoven stejným způsobem: požadavky přijaté do 11:00 budou splněny ještě tentýž den a ty přijaté po 11:00 bude splněna následující den. Velikost slevy v obou případech zůstává stejná jako u urgentních žádostí.

Zkušenosti vyspělých zemí nabízejí pohodlnější plánování zásilek - kdy jsou termíny expedice u neurgentních objednávek uvedeny ve formě pořadového čísla kalendářního týdne, během kterého musí být produkty dodavatelem expedovány. Pokud je tedy ve smlouvě nebo dokumentu potvrzující objednávku uvedeno, že expedice by měla proběhnout ve 14. týdnu, pak to znamená, že určitě proběhne v prvním dubnovém týdnu do 5 pracovních dnů. V zahraničí existují i ​​speciální obchodní kalendáře, ve kterých jsou očíslovány všechny týdny.

Specialisté na vychystávání nebo jiní zaměstnanci skladu dostanou vychystávací seznam (nebo mapu trasy), po kterém vyberou produkty ze skladových prostor. Vychystávací list obsahuje seznam zboží, který je nutné sestavit vzestupně podle skladových adres (ne v abecedním pořadí). To umožňuje mnohem rychlejší proces výběru produktu. Během ručního vychystávání jsou malá množství produktů umístěna na ruční vozíky, poté je náklad odeslán do příslušné oblasti k vychystávání.

Ve velkých skladech je selekce obvykle mechanizovaná - náklad, zabalený do pytlů a umístěn na paletu, je vyjmut ze skladu pomocí zakladače a poté přemístěn do prostoru vychystávání objednávek.

Technologie výběru produktů ve velmi velkých skladech neumožňuje použití výběrového listu. Volič používá počítačový terminál (laptop). Data jsou přenášena pomocí disket nebo rádiových kanálů. Informace jsou přenášeny rádiovým kanálem mnohem rychleji, a proto je tento způsob častěji využíván v systémech s velkým počtem urgentních (nouzových) příkazů. Server určí prioritu objednávky a může vyžadovat provedení urgentního požadavku, čímž přeruší proces výběru produktů pro aktuální objednávku.

Použití přenosných počítačových terminálů umožňuje provádět inventarizaci bez přerušení skladových operací. Pokud je výběr zboží ze skladu dokončen a selektor má volno, objeví se mu na terminálu nový úkol - například provést inventuru produktů v konkrétní regálové buňce v nejbližší uličce.

Použití takových terminálů vám také umožňuje organizovat a uchovávat záznamy o práci každého konkrétního voliče: poznamenejte si produktivitu jeho práce, kvalitu práce, využití pracovní doby atd.

Po dokončení výběru zboží a identifikaci případných problémů (např. je zjištěn nedostatek zboží a v důsledku toho je nutná úprava přepravních dokladů) je dávka zboží odeslána do balicí oblasti.

Účastníci procesu přepravy a jejich interakce

Jakmile je se zákazníkem podepsána smlouva o dodávce produktů, musí poskytovatel logistiky provést řadu operací, aby zajistil budoucí expedici těchto produktů podle konkrétních specifikovaných objednávek. V této fázi spolupracují s operátorem protokolu následující:

  • implementační služba. Vypracovávají se předpisy pro vyřizování zákaznických objednávek, formuláře a termíny plnění objednávek. Prodejní služba by měla všechny tyto informace zahrnout do smluv o dodávkách produktů. Úkolem logistické služby je zorganizovat převod na prodejní službu v den dokončení zásilek bez chyb nebo zpoždění:

a) informace o zásilkách nákladu, které byly doručeny dopravcům;
b) fyzické parametry (hmotnost, objem, rozměry, typ balení, nádoby atd.) nutné pro zasílání upozornění na zásilku zákazníkům;
c) soubor průvodních dokladů přiložených ke zboží pro fakturaci.

  • kupující. Ve fázi ještě před podpisem smlouvy a po jejím uzavření operátor logistiky koordinuje a vyjasňuje s kupujícími veškeré pokyny pro expedici zboží.
  • dopravci. Práce logistické služby s dopravci je především koordinace místa, času a způsobu nakládky zboží. Dále je s dopravcem dohodnuto: postup dodání zboží dle hmotnosti a počtu kusů; složení komisí, které budou dodávat a přijímat náklad; formy dokumentů požadovaných k podpisu při dodání a převzetí; postup pro podávání reklamací, doprovod nákladu.
  • skladovací služba. Spolu se skladovací službou je vyvíjen proces výběru a kompletace zboží, je sledováno provedení a seřízení technologie výběru.
  • kontrolní služba. V součinnosti se službou kontroly kvality a kvantity expedovaných produktů vyvíjí logistická služba pokyny týkající se kontroly, sledu operací, přípravy dokumentů a také stanoví postup pro zjišťování odchylek.
  • balicí služba. Způsoby výběru výrobců kontejnerů a obalů, stejně jako způsoby organizace balicích procesů během přepravy, jsou dohodnuty s balicí službou.
  • expedice. Práce s expedicí zahrnuje organizaci nákladního doprovodu, k tomu je nutné:


a) rezervní oblasti, kde bude dočasně umístěn náklad během čekání na nakládku;
b) plánovat technické prostředky a práci pro nakládku;
c) zajistit v případě potřeby dopravu vlastní dopravou nebo se dohodnout na poskytování služeb s partnerským dopravcem;
d) kontrolovat skutečné načasování nakládky a expedice nákladních zásilek;
e) kontrolovat průchod zboží po celé dodací trase, počínaje známými místy na trase, místy překládky zboží na jiné druhy dopravy a hraničními zónami až k celním místům;
f) kontrolovat příjem všech potřebných přepravních dokladů v originále.

  • nákladní služba. Operátor logistiky společně s cargo službou vypracovává harmonogramy prací a oprav zařízení, koordinuje potřebnou technologii pro přesun nákladní dopravy, která přijela na nakládku, určuje složení pracovních týmů a personálu potřebného pro nakládku zásilek připravených k odjezdu a pro přepravu. stěhování zboží.

Podívejme se nyní blíže na to, které služby se přímo podílejí na přepravě, kteří specialisté se na tomto procesu podílejí a jaké funkce plní.

  • Logistická služba. Řídí logistické procesy, logistiku externích a interních operací.
  • Služba skladování. Tato služba zahrnuje selektory (vychystávače), kteří jsou zodpovědní za bezpečnost zboží.
  • Kontrolní služba. Zahrnuje odborníky na zboží, inspektory a také laboratoř, testovací služby, vzorky a standardy.
  • Balicí služba. Specialisté služby jsou baliči, technologové a nakladači.
  • Dokumentační služba. Zahrnuje zpracovatele přepravních dokumentů.
  • Expedice. Funkce zasílatelů je přímá interakce s dodavateli, dopravci, příjemci, jakož i s odděleními a dílnami.
  • Nákladní služba. Servisní specialisté - dispečeři, mistři, směnoví dozorci, technolog nákladu, nakladače, vázací prostředky, riggeři. Proveďte příslušnou práci.
  • VET garáž. Zahrnuje řidiče a operátory strojů, stejně jako opravnu. Servis je zodpovědný za údržbu zařízení a včasné opravy.

Zásilku zajišťují následující prvky:

  • kompetentní management: řádné příkazy, předpisy (včetně těch, které se týkají jednotek zapojených do přepravy), pokyny, pokyny, kontrola provádění, tresty, odměny;
  • jasné plánování: plány prodeje, obrat nákladu, veškerá práce, pracovní plány, povinnost, dovolené;
  • popisy práce a rovněž kvalifikační požadavky na specialisty zapojené do přepravy;
  • struktura a jasná sekvence obchodních procesů, které řídí přepravu;
  • optimální soubor požadovaných oblastí pro zpracování objednávky: vychystávání, balení a nakládání zboží;
  • soubor optimálně potřebného technického vybavení: stroje pro vychystávání, balení a nakládání zakázek, zařízení a nástroje pro kontrolu a kontrolu kvality zboží;
  • smluvní podmínky: vzhled kontejnerů a obalů, standardní množství produktů v jednom balení, nákladní moduly, způsoby přepravy a výběr dopravců, informace o zásilkách atd.;
  • technologie pro zpracování zboží a nákladu;
  • technologické pokyny pro postup výběru, balení, balení a nakládání různých výrobků;
  • metody kontroly kvality realizovaných zakázek;
  • formy dokumentace obdržené v důsledku přepravy;
  • počítačové programy a systémy;

Počítačový systém

Pomocí počítačového systému je možné a nutné:

  • automatizace všech podnikových procesů podniku na základě jednotného systému. V tomto případě bude instalace samostatných nezávislých programů zcela zbytečná.
  • vybudování systému integrovaného a centralizovaného řízení podniku, který zahrnuje řízení prodeje, zpracování objednávek, skladové a nákladní operace, plánování a analýzu finančních výsledků všech služeb a útvarů podniku.
  • sjednocení geograficky rozmístěných a fakticky rozptýlených divizí podniku do jediné informační struktury.
Procesy životního cyklu softwaru Autor neznámý

5.2 Proces dodání

5.2 Proces dodání

Proces dodávky se skládá z činností a úkolů prováděných dodavatelem. Proces může začít rozhodnutím o vypracování návrhu v reakci na žádost o uzavření smlouvy zaslanou zákazníkem, nebo podpisem smlouvy a uzavřením smluvního vztahu se zákazníkem na dodávku systému, softwarového produktu nebo softwarové služby. . Proces pokračuje definováním postupů a zdrojů potřebných k řízení a podpoře projektu, včetně vypracování projektových plánů a jejich realizace prostřednictvím dodání systému, softwarového produktu nebo softwarové služby zákazníkovi.

Dodavatel řídí proces dodávky na úrovni projektu v souladu s procesem řízení (pododdíl 7.1), který je v tomto procesu specifikován; definuje infrastrukturu pro tento proces v souladu s procesem vytváření infrastruktury (pododdíl 7.2); přizpůsobuje tento proces podmínkám projektu v souladu s procesem adaptace (Příloha A) a řídí proces dodání na organizační úrovni v souladu s procesy zlepšování (pododdíl 7.3) a učení (pododdíl 7.4).

Seznam prací. Tento proces se skládá z následujících prací:

1. příprava;

2. příprava odpovědi;

3. příprava smlouvy;

4. plánování;

5. provádění a kontrola;

6. ověřování a hodnocení;

7. dodání a uzavření smlouvy.

Z knihy Procesy životního cyklu softwaru autor autor neznámý

6.1 Proces dokumentace Proces dokumentace je proces formalizace informací vytvořených v procesu nebo činnosti životního cyklu. Tento proces se skládá ze souboru činností, jejichž prostřednictvím plánují, navrhují, vyvíjejí,

Z knihy Informační technologie PROCES TVORBY UŽIVATELSKÉ DOKUMENTACE SOFTWARU autor autor neznámý

6.7 Proces auditu Proces auditu je proces zjišťování souladu s požadavky, plány a smluvními podmínkami. Tento proces mohou provádět kterékoli dvě strany zapojené do smlouvy, přičemž jedna strana (auditor) kontroluje druhou stranu

Z knihy EMBEDDED SYSTEMS SOFTWARE. Obecné požadavky na vývoj a dokumentaci autor Gosstandart Ruska

7.1 Kontrolní proces Kontrolní proces se skládá z běžných činností a úkolů, které může použít jakákoliv strana řídící příslušný(é) proces(y). Správce odpovídá za správu produktu, projektu, práce a úkolů příslušného

Z knihy Vzlet 2006 12 autor autor neznámý

7.3 Proces zlepšování Proces zlepšování je proces stanovení, hodnocení, měření, řízení a zlepšování jakéhokoli procesu životního cyklu softwaru. Tento proces se skládá z následujících prací: 1. tvorba procesu;2. školní známka

Z knihy Vzlétnout, 20013 č. 11 od autora

7.4 Školicí proces Školicí proces je proces poskytování počátečního a průběžného školení personálu. Objednávka, dodávka, vývoj, provoz a údržba softwarových produktů do značné míry závisí na kvalifikaci personálu.

Z autorovy knihy

8.1 Proces dokumentace 8.1.1 Všeobecně Proces dokumentace by měl být proveden ve dvou fázích v pořadí znázorněném na obrázku 1 ve stínovaných polích. Fázová práce se neprovádí současně. V určitých fázích práce mohou

Z autorovy knihy

C.6 Položky dodávky Po dokončení projektu budou dodány následující položky: a) 500 svázaných kopií příručky b) elektronická kopie veškeré dokumentace na disketách o velikosti 1,44 MB o průměru 3,5 palce ve formátu DEF 3.0 (vhodné); pro tisk dokumentace na

Z autorovy knihy

Z autorovy knihy

Z autorovy knihy

7.4 Proces integrace Objektový počítač, zdrojový kód a objektový kód získaný během procesu softwarového kódování se používají při editaci a načítání odkazů k vytvoření integrovaného

Z autorovy knihy

8 Proces verifikace softwaru Verifikace softwaru poskytuje technické posouzení všech nástrojů pro vývoj softwaru, včetně výsledků verifikace softwaru. Ověření softwaru se provádí v souladu s Plánem ověřování softwaru (12.3) a Plánem testování kvalifikace softwaru (12.4), které

Z autorovy knihy

6 Proces softwarového plánování 6.1 Cíle procesu softwarového plánování Účelem procesu softwarového plánování je stanovení metod pro tvorbu softwaru, které budou implementovat systémové požadavky a zajistí úroveň kvality, která odpovídá požadavkům

Z autorovy knihy

7.2 Proces návrhu softwaru Požadavky na software na vysoké úrovni se dále zdokonalují během procesu návrhu softwaru v jedné nebo více iteracích, aby se vyvinula softwarová architektura a požadavky na nízké úrovni, které lze přímo použít k získání

Z autorovy knihy

7.3 Proces kódování softwaru V procesu kódování softwaru je zdrojový kód vytvořen na základě architektury softwaru a požadavků nižší úrovně Vývojář musí vyvinout a zaregistrovat zdrojový kód softwaru odpovídající každému softwarovému modulu v projektu EKPO. Implementace softwaru by měla

Z autorovy knihy

Dodávky Il-76 do Číny se opožďují Jedno z nejproblematičtějších témat rusko-čínské vojensko-technické spolupráce letos souviselo s realizací kontraktu na dodávku velké šarže vojenských transportních letounů Il-76 do této země. .

Z autorovy knihy

Dodávky Su-30MK2 do Indonésie byly dokončeny Letos na podzim byl úspěšně dokončen kontrakt na dodávku šesti dvoumístných víceúčelových stíhaček Su-30MK2 do Indonésie. Byl uzavřen společností Rosoboronexport s indonéským ministerstvem obrany v prosinci 2011. Dodavatel

Při expedici zboží ze skladu jsou výrobní podniky (odesílatelé) povinni v zájmu zachování množství a kvality dodávaných výrobků, pro vytvoření podmínek pro včasné a správné převzetí jejich kvality, zajistit:

Důsledné dodržování stanovených pravidel pro balení a balení výrobků, označování a pečetění jednotlivých míst;

Přesné určení množství zasílaných produktů (hmotnost, počet krabic, pytlů, balíků, balíků, balíků atd.);

Odeslání (dodání) produktů, které splňují požadavky na kvalitu a úplnost stanovené normami, technickými specifikacemi, výkresy, recepturami, vzorky (normy);

Při zasílání produktů v balených nebo kontejnerovaných místech - přiložením ke každému kontejneru dokument stanovený normami, technickými podmínkami, zvláštními dodacími podmínkami, jinými závaznými pravidly nebo smlouvou (balicí štítek, balíková karta atd.) s uvedením názvu a množství produktu , umístěný v daném umístění kontejneru;

Přehledné a správné vyhotovení dokladů o jakosti a kompletnosti dodávaných výrobků (technický pas, certifikát, certifikát jakosti apod.), přepravních a zúčtovacích dokladů, soulad údajů v nich uvedených o jakosti a kompletnosti výrobku s jeho skutečná kvalita a úplnost;

Přehledné a přesné provedení přepravních a zúčtovacích dokladů, soulad údajů v nich uvedených o množství výrobků se skutečně odeslaným množstvím, včasné zaslání těchto dokladů příjemci předepsaným způsobem;

Včasné zaslání dokladů o jakosti a kompletnosti produktů příjemci - tyto doklady jsou zasílány spolu s produkty, pokud základní a zvláštní dodací podmínky, jiná pravidla závazná pro strany nebo smlouva nestanoví jinak;

Přísné dodržování pravidel platných v dopravě pro dodání zboží k přepravě, jeho naložení a zajištění, jakož i zvláštní pravidla nakládky stanovená normami a technickými podmínkami;

Systematické sledování práce osob podílejících se na zjišťování množství zasílaných výrobků a přípravě přepravních a zúčtovacích dokladů pro ně,

Produkty, které neprošly kontrolami kvality v souladu se stanoveným postupem, jakož i produkty, jejichž přeprava byla zakázána orgány vykonávajícími kontrolu kvality produktů a jinými oprávněnými orgány, by neměly být dodávány.

V případech stanovených normami, technickými specifikacemi, jinými pravidly a dohodami závaznými pro smluvní strany je výrobce (odesílatel) povinen při zasílání (doručování) výrobků v balených nebo kontejnerových prostorách vložit do každého kontejneru doklad s uvedením názvu a kvalitu produktů umístěných v tomto kontejnerovém místě.

Odesílatel je povinen vypracovat pro každou položku podrobný balicí list, ve kterém je uveden seznam baleného zboží, jeho katalogové číslo nebo číslo artiklu, množství, číslo položky, hrubá a netto hmotnost, jméno dodavatele a příjemce.

Jedna kopie balicího listu ve vodotěsné obálce se vloží do krabice nebo krabice spolu se zbožím. Druhá kopie, ve voděodolné obálce, přikrytá plechovou nebo plastovou deskou, je připevněna k vnější stěně krabice nebo krabice. Třetí kopie je připojena k průvodním dokumentům.

Krabice nebo krabice jsou očíslovány zlomkovými čísly a v čitateli bude uvedeno pořadové číslo krabice a ve jmenovateli bude uveden celkový počet míst v šarži.

Prodávající odpovídá kupujícímu za poškození zboží v důsledku nekvalitního nebo nevhodného balení, jakož i za ztráty spojené s odesláním zboží na špatnou adresu z důvodu vadného nebo nesprávného označení.

Na základě výdejního listu a dodacích listů je vytištěna specifikace přepravy a připojena k faktuře.

Nákladní balíky podléhají značení v souladu s požadavky norem a technických specifikací.

Expedice zboží ze skladu zahrnuje následující operace:

Zpracování objednávek na základě dostupnosti zboží na skladě;

Výběr zboží ze skladu;

Přesouvání zboží do oblasti pro vychystávání objednávky;

Kompletace objednávek a balení zboží - vkládání do kontejnerů, formování nákladních balíků;

Příprava balicích listů, jejich umístění do nákladových prostorů a jejich zajištění v nákladových prostorech;

Uzavření nákladového prostoru, jeho překrytí kovovou nebo plastovou páskou;

Označování nákladních balíků;

Formování cargo modulů - balení cargo položek na palety;

Přesun nákladních modulů do nakládací plochy;

Registrace nákladního listu.

Úkolem skladu je organizovat efektivní činnosti. Kritériem efektivity je úplné nebo téměř úplné uspokojení objednávek na sortiment, zajištění urgentních zásilek do 24 hodin mimo region a do půl dne v rámci regionu. Neurgentní zásilky - do 3 dnů.

Pro dodavatele je výhodnější přijímat velké objednávky s dlouhými dodacími lhůtami a pravidelně. Pro zákazníky je výhodnější nemít zásoby a přijímat zboží ihned, pokud je konkrétně potřeba. Tyto protichůdné aspirace jsou slaďovány zavedením vysokých slev pro velké objednávky s měsíčními a týdenními dodacími lhůtami a výrazně menšími slevami pro urgentní objednávky. Pro zajištění rovnoměrného zatížení skladového personálu jsou požadavky rozděleny do dvou typů: požadavky, které by neměly být malé (neurgentní), a požadavky, které by neměly být velké (urgentní).

Urgentní objednávky přijímáme do 11 nebo 12 hodin s doručením tentýž den. Přijaté objednávky jsou ihned zpracovány dle skladové dostupnosti, sestaveny a zabaleny. Zásilky pro urgentní (a spolu s nimi, pokud jsou připraveny, pro neurgentní) požadavky, se obvykle provádí v odpoledních hodinách pomocí vozidel dopravců nebo příjemců.

Přihlášky přijaté po 11-12 hodině jsou vyřizovány následující den. Velké sklady praktikují nepřetržité přijímání urgentních objednávek, ale doba expedice je také pevná: u objednávek přijatých do 11 hodin v kterýkoli den je objednávka splněna ve stejný den, u objednávek přijatých po této hodině - další. V obou případech zůstává sleva ve výši stanovené pro urgentní žádosti. Pro pohodlnější plánování zásilek si můžete osvojit postupy vyspělých zemí. Přepravní podmínky pro neurgentní smlouvy a objednávky jsou stanoveny ve formě uvedení pořadového čísla týdne, ve kterém bude zboží dodavatelem nutně expedováno. Pokud je například ve smlouvě nebo potvrzení objednávky uvedeno, že datum odeslání je 14. týden, znamená to, že zboží bude odesláno přesně v prvním týdnu dubna, v jednom z pěti pracovních dnů s číslováním týdnů jsou sudé vydané v zahraničí.

Vychystávači nebo jiní zaměstnanci skladu obdrží vychystávací list (mapu trasy) a vyberou zboží ze skladových míst. Výdejní lístek musí být vytištěn tak, aby seznam zboží nebyl sestavován v abecedním pořadí, ale vzestupně podle skladových adres. To výrazně urychluje výběr zboží. Při mechanizovaném vychystávání ve velkých skladech je náklad zabalený na paletě odstraněn zakladačem z místa zakládání a přemístěn do vychystávacího prostoru pro zásilky.

Ruční vychystávání při výdeji malého množství zboží probíhá jeho umístěním na ruční vozíky, které doručují zboží do výdejního místa.

Ve velmi velkých skladech se používá technologie výběru zboží ze skladu bez použití vychystávacího listu. Selektor používá počítačový terminál typu laptop. Výměna dat mezi terminálem a serverem může být organizována buď přes diskety nebo přes rádiové kanály. Výměna informací prostřednictvím rádiových kanálů je efektivnější a používá se v systémech s vysokým počtem nouzových příkazů. Server může přerušit proces výběru zboží pro aktuální objednávky a vyžadovat splnění prioritní objednávky.

Použití přenosných terminálů umožňuje provádět inventury bez zastavení skladu. Pokud selektor ukončil výběr zboží a má volný čas, zobrazí terminál úkol - provést inventuru zboží v určité buňce regálu v uličce nejblíže k selektoru. Použití přenosných terminálů umožňuje organizovat účtování práce každého selektora z hlediska produktivity práce, kvality práce, využití pracovní doby atd.

Po výběru zboží a identifikaci možných problémů (např. nedostatek zboží vyžadující úpravu přepravních dokladů) je zásilka zboží zabalena.

Interakce mezi účastníky procesu přepravy

Od okamžiku uzavření smlouvy o dodávce zboží musí logistická služba provést celou řadu operací k organizaci budoucí expedice tohoto zboží ze skladu podle konkrétních specifikovaných objednávek.

Komplex operací zahrnuje práci:

— s prodejní službou;

— se zákazníky;

— s nosiči;

— se službami skladování, kontroly a balení;

- s expedicí;

- s nákladní službou.

Služby spojené s přepravou

Práce s prodejní službou spočívá ve vypracování předpisů pro zpracování zákaznických objednávek, formulářů a termínů pro podávání objednávek. Součástí prodejní služby musí být informace o předpisech, formulářích a lhůtách pro podávání objednávek ve smlouvách o dodávce zboží. Logistická služba musí zajistit převod bez zpoždění a chyb na prodejní službu v den dokončení zásilek:

- informace o zásilkách zboží, které jsou předávány dopravcům,

— fyzické parametry, rozměry, hmotnost, objem, typ kontejneru a balení atd. pro zasílání upozornění na zásilku zákazníkům;

— soubor přepravních dokladů pro fakturaci.

Práce s kupujícími - ve fázi před uzavřením smlouvy a po uzavření smluv musí logistická služba koordinovat a vyjasňovat pokyny pro přepravu s kupujícími.

Spolupráce s dopravci zahrnuje dohodnutí místa, času a způsobu nakládky zásilek zboží, dále postup při dodání nákladu podle počtu kusů a hmotnosti, složení doručovacích a příjmových provizí, formy dokumentů podepsaných při dodání a převzetí, postup pro podávání žádostí a doprovod nákladu.

Organizace doprovodu nákladu zahrnuje následující povinné body:

— vyhrazení prostor pro dočasné umístění nákladu během čekání na naložení;

— plánování technických prostředků a práce pro nakládku;

— případně organizace dopravy vlastní dopravou nebo s využitím služeb partnerských dopravců;

— kontrola skutečného načasování nakládky a expedice zásilek zboží;

— kontrola průchodu zboží po dodací trase – přes známá místa na trase, překladiště na jiné druhy dopravy, hraniční přechody a celnice;

— kontrola příjmu originálů všech nezbytných přepravních dokladů.

Práce se skladovou službou zahrnuje vývoj procesů pro výběr a kompletaci zboží, sledování realizace a úpravu technologie výběru.

Práce se službou kontroly množství a kvality expedovaných produktů spočívá ve vypracování pokynů pro kontrolu, sledu operací, přípravy dokumentace a postupů pro zjišťování odchylek.

Spolupráce s balicí službou zahrnuje odsouhlasení metod výběru výrobců obalů a kontejnerů a metod organizace balicích procesů během přepravy.

Práce s cargo službou obnáší vypracování pracovních harmonogramů, opravy zařízení, odsouhlasení potřebné technologie pro přesun kamionů po příjezdu na nakládku, složení pracovních týmů pro nakládku zásilek a pro přesun nákladu.

Návrh procesu přepravy

Zajištění expedice

Odeslání zboží zcela v souladu se smlouvami co do množství, kvality a úplnosti je odpovědným postupem, jehož neopatrné provedení vede k mankám, poškození, nekompletnosti nebo snížení kvality zboží. V důsledku zjištění nedostatků uplatňují příjemci reklamace a arbitrážní nároky vůči dodavatelům. Proto musí být organizace expedice objednaného zboží, jako každá logistická operace, pečlivě vyvinuta.

Prvky podpory zásilky:

— soubor optimálně požadovaných ploch pro vychystávání, balení, nakládání zboží;

— soubor optimálně potřebného kancelářského vybavení, strojů a zařízení pro vychystávání, balení, nakládání zboží, nástrojů a zařízení pro kontrolu kvality zboží;

— smluvní podmínky: typ kontejneru a balení, standardní množství v jednom balení, nákladní moduly, koordinace způsobů přepravy a přepravců, informace o zásilkách atd.;

— technologie manipulace s nákladem;

— technologické pokyny pro procesy výběru, montáže, balení a nakládání různého zboží;

— struktura a algoritmy obchodních procesů pro řízení přepravy;

— metody kontroly kvality zboží;

- počítačové programy;

— popisy práce, kvalifikační požadavky na odborníky zapojené do přepravy;

— formuláře dokumentů obdržených v důsledku přepravy;

— ustanovení o odděleních podílejících se na přepravě;

— řízení: příkazy, pokyny, nařízení, pokyny, kontrola provádění, odměny, tresty;

— plánování: plány prodeje, plány obratu nákladu, plány práce, plány práce, dovolené, plány služeb.

V praxi existují možnosti zpracování zaslaného zboží:

— zasílání zboží na základě smluv s dlouhými dodacími lhůtami stanovenými smlouvami;

— expedice zboží „just-in-time“ podle schválených harmonogramů;

— urgentní zásilky pro urgentní objednávky;

— zásilky v rámci podniku.

Nejobtížnější věcí na organizaci jsou urgentní zásilky. Plánované zásilky a pravidelné zásilky just-in-time optimalizují využití zařízení a práce.

Požadavky na počítačový systém

Pomocí počítačového systému musíte:

— automatizovat všechny podnikové procesy na základě jediného systému, aniž by bylo nutné instalovat samostatné programy;

— vybudovat systém integrovaného řízení podniku, počínaje řízením prodeje, zpracováním zákaznických objednávek, skladovými operacemi, nákladními operacemi a konče plánováním a analýzou finančních výsledků všech oddělení podniku;

— spojit geograficky rozdělené divize podniku do jediné informační struktury;


POZORNOST! Níže popsaný obchodní proces je typický. V případě potřeby jej lze flexibilně přizpůsobit potřebám zákazníka.

Základní obchodní proces Systému, který zajišťuje přesun výrobků do skladu hotového zboží, organizován takto:

I. Manažer zakázky nebo odpovědný pracovník výrobního oddělení:

  1. Vygeneruje v Systému doklad pro převod výrobků na sklad hotových výrobků v předepsané formě. Dokument obsahuje řádkový seznam všech převáděných výrobků s uvedením jejich názvů, v případě potřeby obsahuje označení zvláštních podmínek (například přítomnost dodatečných zkoušek před dodáním hotových výrobků do skladu), označení a sériová čísla, bez uvedení ceny. Na jeho základě Systém automaticky vygeneruje odpovídající doklad.
  2. Pomocí Systémových nástrojů vyrozumí odpovědného pracovníka finančního/plánovacího oddělení o převedení dokladu do stanovených cen (nákladů) v něm a čeká na odpověď upozornění na připravenost.
  3. Po obdržení oznámení o vyplnění cen vygeneruje a vytiskne formulář MX-18 (pro předání hotových výrobků na skladová místa), který podepíše a odešle na Oddělení zásobování.
  1. Po obdržení upozornění na nutnost stanovení cen v dokladu „Příjem zboží“ vyplní ceny (nákladovou cenu) v tomto dokladu a sleduje jejich relevanci.
  2. Pomocí systémových nástrojů informuje Manažera objednávek o dokončení nastavení ceny.

Základní obchodní proces Systému, který zajišťuje expedici produkty ze skladu hotových výrobků, organizované takto:

I. Vedoucí expedice hotových výrobků:

  1. Od manažera objednávky obdrží seznam odeslaných produktů se sériovými čísly s uvedením čísla objednávky a v případě potřeby specifikace/číslo fáze, podle které bude zásilka provedena.
  2. Založí v Systému doklad „Prodej zboží a služeb“, do kterého zadá seznam odeslaných produktů a vyplní potřebné údaje.
  3. Pomocí nástrojů Systému vyrozumí odpovědného pracovníka finančního/plánovacího oddělení o připravenosti dokumentu „Prodej zboží a služeb“ pro stanovení prodejních cen v něm a vyčká na odpovědní oznámení o připravenosti z jeho strany.
  4. Po obdržení oznámení o dokončení stanovení cen v dokumentu „Prodej zboží a služeb“ se z něj v případě potřeby vytisknou formuláře TORG-12, TTN, Faktura atd.

II. Odpovědný pracovník finančního/plánovacího oddělení:

  1. Po obdržení upozornění na nutnost nastavení cen v dokladu „Prodej zboží a služeb“ vyplní prodejní ceny v tomto dokladu a sleduje jejich relevanci.
  2. Oznámí manažerovi expedice hotových výrobků, že stanovení ceny bylo dokončeno.

Modul "Řízení zásilek hotových výrobků" navržený k řešení následujících problémů:

    Zajištění vedení prvotních skladových účetních dokladů;

    Při generování prvotních skladových účetních dokladů (Přesun zboží na skladová místa, prodejní doklady, pohyb zboží atd.) Systém využívá základní nástroje a funkce 1C: Trade Management (1C: UT).

    Analýza stavu expedice hotových výrobků dle Objednávky a jejich dostupnost ve volném zůstatku.

    Výsledkem je, že Systém vede oddělené záznamy (v souladu s požadavky ISO 9000) pro každý produkt se sériovým číslem, což umožňuje jeho sledovatelnost ve všech fázích jeho životního cyklu, včetně vrácení pro záruční i mimozáruční opravy.



Pokud si všimnete chyby, vyberte část textu a stiskněte Ctrl+Enter
PODÍL: