Expedice zboží ze skladu je proces, který vyžaduje od všech účastníků nejen zodpovědnost, přehlednost, všímavost a soudržnost, ale také základní znalost určitých pravidel a jejich důsledné dodržování. Organizace přepravy musí být vyvinuta co nejpečlivěji. Selhání v této fázi distribuce produktu může vést k nedostatku, poškození a snížení kvality zboží a v důsledku toho k nevyhnutelným nárokům vůči dodavatelům ze strany příjemců a následně k arbitrážním nárokům. . Jak se tomu vyhnout a co byste měli vědět? Z čeho se skládá proces expedice zboží a jak probíhá?
Existuje řada podmínek, které musí přepravní společnosti zajistit, aby expedice jimi vyrobených produktů ze skladu proběhla bez jakýchkoli zádrhelů a poruch.
Jaké jsou tyto podmínky?
Proces expedice produktů ze skladu se skládá z následujících operací krok za krokem:
Hlavním úkolem každého skladu je organizovat efektivní skladové činnosti. A hlavní kritéria pro tuto účinnost jsou:
a) schopnost plně uspokojit příchozí objednávky podle sortimentu;
b) schopnost zajistit urgentní zásilky: v rámci regionu - do půl dne, mimo region - do 24 hodin. U neurgentních zásilek je poskytována lhůta tří dnů, ne více.
Dodavatelé preferují velké a pravidelné zakázky s dlouhými dodacími lhůtami. Takové zakázky umožňují optimalizovat využití práce a vybavení. Zákazníci zase častěji chtějí nedělat zásoby, ale v případě potřeby dostávat produkty okamžitě. Aby se tyto rozpory nějak vyrovnaly, jsou u velkých zakázek s dlouhými dodacími lhůtami (několik týdnů nebo měsíců) stanoveny vysoké slevy, zatímco u urgentních zakázek zůstávají bezvýznamné.
Pracovní náplň skladníků odpovědných za expedici zboží musí být jednotná. Proto jsou všechny žádosti rozděleny do dvou typů: urgentní (obvykle malé) a neurgentní (obvykle velké). Urgentní přihlášky přijímáme do 11-12 hodin. Objednávky jsou okamžitě zpracovány, aby se zjistilo, zda je zboží skladem, smontováno a zabaleno. Expedice a doručení urgentních objednávek (spolu s hotovými neurgentními) jsou realizovány vozidly příjemců nebo dopravců v druhé polovině téhož dne. Pokud jsou požadavky přijaty po 11-12 hodině, jsou považovány za neurgentní a jsou zpracovány následující den. Urgentní požadavek lze odeslat do velkoskladu kdykoli během dne, ale termín expedice zboží bude stále stanoven stejným způsobem: požadavky přijaté do 11:00 budou splněny ještě tentýž den a ty přijaté po 11:00 bude splněna následující den. Velikost slevy v obou případech zůstává stejná jako u urgentních žádostí.
Zkušenosti vyspělých zemí nabízejí pohodlnější plánování zásilek - kdy jsou termíny expedice u neurgentních objednávek uvedeny ve formě pořadového čísla kalendářního týdne, během kterého musí být produkty dodavatelem expedovány. Pokud je tedy ve smlouvě nebo dokumentu potvrzující objednávku uvedeno, že expedice by měla proběhnout ve 14. týdnu, pak to znamená, že určitě proběhne v prvním dubnovém týdnu do 5 pracovních dnů. V zahraničí existují i speciální obchodní kalendáře, ve kterých jsou očíslovány všechny týdny.
Specialisté na vychystávání nebo jiní zaměstnanci skladu dostanou vychystávací seznam (nebo mapu trasy), po kterém vyberou produkty ze skladových prostor. Vychystávací list obsahuje seznam zboží, který je nutné sestavit vzestupně podle skladových adres (ne v abecedním pořadí). To umožňuje mnohem rychlejší proces výběru produktu. Během ručního vychystávání jsou malá množství produktů umístěna na ruční vozíky, poté je náklad odeslán do příslušné oblasti k vychystávání.
Ve velkých skladech je selekce obvykle mechanizovaná - náklad, zabalený do pytlů a umístěn na paletu, je vyjmut ze skladu pomocí zakladače a poté přemístěn do prostoru vychystávání objednávek.
Technologie výběru produktů ve velmi velkých skladech neumožňuje použití výběrového listu. Volič používá počítačový terminál (laptop). Data jsou přenášena pomocí disket nebo rádiových kanálů. Informace jsou přenášeny rádiovým kanálem mnohem rychleji, a proto je tento způsob častěji využíván v systémech s velkým počtem urgentních (nouzových) příkazů. Server určí prioritu objednávky a může vyžadovat provedení urgentního požadavku, čímž přeruší proces výběru produktů pro aktuální objednávku.
Použití přenosných počítačových terminálů umožňuje provádět inventarizaci bez přerušení skladových operací. Pokud je výběr zboží ze skladu dokončen a selektor má volno, objeví se mu na terminálu nový úkol - například provést inventuru produktů v konkrétní regálové buňce v nejbližší uličce.
Použití takových terminálů vám také umožňuje organizovat a uchovávat záznamy o práci každého konkrétního voliče: poznamenejte si produktivitu jeho práce, kvalitu práce, využití pracovní doby atd.
Po dokončení výběru zboží a identifikaci případných problémů (např. je zjištěn nedostatek zboží a v důsledku toho je nutná úprava přepravních dokladů) je dávka zboží odeslána do balicí oblasti.
Účastníci procesu přepravy a jejich interakce
Jakmile je se zákazníkem podepsána smlouva o dodávce produktů, musí poskytovatel logistiky provést řadu operací, aby zajistil budoucí expedici těchto produktů podle konkrétních specifikovaných objednávek. V této fázi spolupracují s operátorem protokolu následující:
a) informace o zásilkách nákladu, které byly doručeny dopravcům;
b) fyzické parametry (hmotnost, objem, rozměry, typ balení, nádoby atd.) nutné pro zasílání upozornění na zásilku zákazníkům;
c) soubor průvodních dokladů přiložených ke zboží pro fakturaci.
a) rezervní oblasti, kde bude dočasně umístěn náklad během čekání na nakládku;
b) plánovat technické prostředky a práci pro nakládku;
c) zajistit v případě potřeby dopravu vlastní dopravou nebo se dohodnout na poskytování služeb s partnerským dopravcem;
d) kontrolovat skutečné načasování nakládky a expedice nákladních zásilek;
e) kontrolovat průchod zboží po celé dodací trase, počínaje známými místy na trase, místy překládky zboží na jiné druhy dopravy a hraničními zónami až k celním místům;
f) kontrolovat příjem všech potřebných přepravních dokladů v originále.
Podívejme se nyní blíže na to, které služby se přímo podílejí na přepravě, kteří specialisté se na tomto procesu podílejí a jaké funkce plní.
Zásilku zajišťují následující prvky:
Počítačový systém
Pomocí počítačového systému je možné a nutné:
Procesy životního cyklu softwaru Autor neznámý
5.2 Proces dodání
Proces dodávky se skládá z činností a úkolů prováděných dodavatelem. Proces může začít rozhodnutím o vypracování návrhu v reakci na žádost o uzavření smlouvy zaslanou zákazníkem, nebo podpisem smlouvy a uzavřením smluvního vztahu se zákazníkem na dodávku systému, softwarového produktu nebo softwarové služby. . Proces pokračuje definováním postupů a zdrojů potřebných k řízení a podpoře projektu, včetně vypracování projektových plánů a jejich realizace prostřednictvím dodání systému, softwarového produktu nebo softwarové služby zákazníkovi.
Dodavatel řídí proces dodávky na úrovni projektu v souladu s procesem řízení (pododdíl 7.1), který je v tomto procesu specifikován; definuje infrastrukturu pro tento proces v souladu s procesem vytváření infrastruktury (pododdíl 7.2); přizpůsobuje tento proces podmínkám projektu v souladu s procesem adaptace (Příloha A) a řídí proces dodání na organizační úrovni v souladu s procesy zlepšování (pododdíl 7.3) a učení (pododdíl 7.4).
Seznam prací. Tento proces se skládá z následujících prací:
1. příprava;
2. příprava odpovědi;
3. příprava smlouvy;
4. plánování;
5. provádění a kontrola;
6. ověřování a hodnocení;
7. dodání a uzavření smlouvy.
Z knihy Procesy životního cyklu softwaru autor autor neznámý6.1 Proces dokumentace Proces dokumentace je proces formalizace informací vytvořených v procesu nebo činnosti životního cyklu. Tento proces se skládá ze souboru činností, jejichž prostřednictvím plánují, navrhují, vyvíjejí,
Z knihy Informační technologie PROCES TVORBY UŽIVATELSKÉ DOKUMENTACE SOFTWARU autor autor neznámý6.7 Proces auditu Proces auditu je proces zjišťování souladu s požadavky, plány a smluvními podmínkami. Tento proces mohou provádět kterékoli dvě strany zapojené do smlouvy, přičemž jedna strana (auditor) kontroluje druhou stranu
Z knihy EMBEDDED SYSTEMS SOFTWARE. Obecné požadavky na vývoj a dokumentaci autor Gosstandart Ruska7.1 Kontrolní proces Kontrolní proces se skládá z běžných činností a úkolů, které může použít jakákoliv strana řídící příslušný(é) proces(y). Správce odpovídá za správu produktu, projektu, práce a úkolů příslušného
Z knihy Vzlet 2006 12 autor autor neznámý7.3 Proces zlepšování Proces zlepšování je proces stanovení, hodnocení, měření, řízení a zlepšování jakéhokoli procesu životního cyklu softwaru. Tento proces se skládá z následujících prací: 1. tvorba procesu;2. školní známka
Z knihy Vzlétnout, 20013 č. 11 od autora7.4 Školicí proces Školicí proces je proces poskytování počátečního a průběžného školení personálu. Objednávka, dodávka, vývoj, provoz a údržba softwarových produktů do značné míry závisí na kvalifikaci personálu.
Z autorovy knihy8.1 Proces dokumentace 8.1.1 Všeobecně Proces dokumentace by měl být proveden ve dvou fázích v pořadí znázorněném na obrázku 1 ve stínovaných polích. Fázová práce se neprovádí současně. V určitých fázích práce mohou
Z autorovy knihyC.6 Položky dodávky Po dokončení projektu budou dodány následující položky: a) 500 svázaných kopií příručky b) elektronická kopie veškeré dokumentace na disketách o velikosti 1,44 MB o průměru 3,5 palce ve formátu DEF 3.0 (vhodné); pro tisk dokumentace na
Z autorovy knihy Z autorovy knihy Z autorovy knihy7.4 Proces integrace Objektový počítač, zdrojový kód a objektový kód získaný během procesu softwarového kódování se používají při editaci a načítání odkazů k vytvoření integrovaného
Z autorovy knihy8 Proces verifikace softwaru Verifikace softwaru poskytuje technické posouzení všech nástrojů pro vývoj softwaru, včetně výsledků verifikace softwaru. Ověření softwaru se provádí v souladu s Plánem ověřování softwaru (12.3) a Plánem testování kvalifikace softwaru (12.4), které
Z autorovy knihy6 Proces softwarového plánování 6.1 Cíle procesu softwarového plánování Účelem procesu softwarového plánování je stanovení metod pro tvorbu softwaru, které budou implementovat systémové požadavky a zajistí úroveň kvality, která odpovídá požadavkům
Z autorovy knihy7.2 Proces návrhu softwaru Požadavky na software na vysoké úrovni se dále zdokonalují během procesu návrhu softwaru v jedné nebo více iteracích, aby se vyvinula softwarová architektura a požadavky na nízké úrovni, které lze přímo použít k získání
Z autorovy knihy7.3 Proces kódování softwaru V procesu kódování softwaru je zdrojový kód vytvořen na základě architektury softwaru a požadavků nižší úrovně Vývojář musí vyvinout a zaregistrovat zdrojový kód softwaru odpovídající každému softwarovému modulu v projektu EKPO. Implementace softwaru by měla
Z autorovy knihyDodávky Il-76 do Číny se opožďují Jedno z nejproblematičtějších témat rusko-čínské vojensko-technické spolupráce letos souviselo s realizací kontraktu na dodávku velké šarže vojenských transportních letounů Il-76 do této země. .
Z autorovy knihyDodávky Su-30MK2 do Indonésie byly dokončeny Letos na podzim byl úspěšně dokončen kontrakt na dodávku šesti dvoumístných víceúčelových stíhaček Su-30MK2 do Indonésie. Byl uzavřen společností Rosoboronexport s indonéským ministerstvem obrany v prosinci 2011. Dodavatel
Při expedici zboží ze skladu jsou výrobní podniky (odesílatelé) povinni v zájmu zachování množství a kvality dodávaných výrobků, pro vytvoření podmínek pro včasné a správné převzetí jejich kvality, zajistit:
Důsledné dodržování stanovených pravidel pro balení a balení výrobků, označování a pečetění jednotlivých míst;
Přesné určení množství zasílaných produktů (hmotnost, počet krabic, pytlů, balíků, balíků, balíků atd.);
Odeslání (dodání) produktů, které splňují požadavky na kvalitu a úplnost stanovené normami, technickými specifikacemi, výkresy, recepturami, vzorky (normy);
Při zasílání produktů v balených nebo kontejnerovaných místech - přiložením ke každému kontejneru dokument stanovený normami, technickými podmínkami, zvláštními dodacími podmínkami, jinými závaznými pravidly nebo smlouvou (balicí štítek, balíková karta atd.) s uvedením názvu a množství produktu , umístěný v daném umístění kontejneru;
Přehledné a správné vyhotovení dokladů o jakosti a kompletnosti dodávaných výrobků (technický pas, certifikát, certifikát jakosti apod.), přepravních a zúčtovacích dokladů, soulad údajů v nich uvedených o jakosti a kompletnosti výrobku s jeho skutečná kvalita a úplnost;
Přehledné a přesné provedení přepravních a zúčtovacích dokladů, soulad údajů v nich uvedených o množství výrobků se skutečně odeslaným množstvím, včasné zaslání těchto dokladů příjemci předepsaným způsobem;
Včasné zaslání dokladů o jakosti a kompletnosti produktů příjemci - tyto doklady jsou zasílány spolu s produkty, pokud základní a zvláštní dodací podmínky, jiná pravidla závazná pro strany nebo smlouva nestanoví jinak;
Přísné dodržování pravidel platných v dopravě pro dodání zboží k přepravě, jeho naložení a zajištění, jakož i zvláštní pravidla nakládky stanovená normami a technickými podmínkami;
Systematické sledování práce osob podílejících se na zjišťování množství zasílaných výrobků a přípravě přepravních a zúčtovacích dokladů pro ně,
Produkty, které neprošly kontrolami kvality v souladu se stanoveným postupem, jakož i produkty, jejichž přeprava byla zakázána orgány vykonávajícími kontrolu kvality produktů a jinými oprávněnými orgány, by neměly být dodávány.
V případech stanovených normami, technickými specifikacemi, jinými pravidly a dohodami závaznými pro smluvní strany je výrobce (odesílatel) povinen při zasílání (doručování) výrobků v balených nebo kontejnerových prostorách vložit do každého kontejneru doklad s uvedením názvu a kvalitu produktů umístěných v tomto kontejnerovém místě.
Odesílatel je povinen vypracovat pro každou položku podrobný balicí list, ve kterém je uveden seznam baleného zboží, jeho katalogové číslo nebo číslo artiklu, množství, číslo položky, hrubá a netto hmotnost, jméno dodavatele a příjemce.
Jedna kopie balicího listu ve vodotěsné obálce se vloží do krabice nebo krabice spolu se zbožím. Druhá kopie, ve voděodolné obálce, přikrytá plechovou nebo plastovou deskou, je připevněna k vnější stěně krabice nebo krabice. Třetí kopie je připojena k průvodním dokumentům.
Krabice nebo krabice jsou očíslovány zlomkovými čísly a v čitateli bude uvedeno pořadové číslo krabice a ve jmenovateli bude uveden celkový počet míst v šarži.
Prodávající odpovídá kupujícímu za poškození zboží v důsledku nekvalitního nebo nevhodného balení, jakož i za ztráty spojené s odesláním zboží na špatnou adresu z důvodu vadného nebo nesprávného označení.
Na základě výdejního listu a dodacích listů je vytištěna specifikace přepravy a připojena k faktuře.
Nákladní balíky podléhají značení v souladu s požadavky norem a technických specifikací.
Zpracování objednávek na základě dostupnosti zboží na skladě;
Výběr zboží ze skladu;
Přesouvání zboží do oblasti pro vychystávání objednávky;
Kompletace objednávek a balení zboží - vkládání do kontejnerů, formování nákladních balíků;
Příprava balicích listů, jejich umístění do nákladových prostorů a jejich zajištění v nákladových prostorech;
Uzavření nákladového prostoru, jeho překrytí kovovou nebo plastovou páskou;
Označování nákladních balíků;
Formování cargo modulů - balení cargo položek na palety;
Přesun nákladních modulů do nakládací plochy;
Registrace nákladního listu.
Úkolem skladu je organizovat efektivní činnosti. Kritériem efektivity je úplné nebo téměř úplné uspokojení objednávek na sortiment, zajištění urgentních zásilek do 24 hodin mimo region a do půl dne v rámci regionu. Neurgentní zásilky - do 3 dnů.
Pro dodavatele je výhodnější přijímat velké objednávky s dlouhými dodacími lhůtami a pravidelně. Pro zákazníky je výhodnější nemít zásoby a přijímat zboží ihned, pokud je konkrétně potřeba. Tyto protichůdné aspirace jsou slaďovány zavedením vysokých slev pro velké objednávky s měsíčními a týdenními dodacími lhůtami a výrazně menšími slevami pro urgentní objednávky. Pro zajištění rovnoměrného zatížení skladového personálu jsou požadavky rozděleny do dvou typů: požadavky, které by neměly být malé (neurgentní), a požadavky, které by neměly být velké (urgentní).
Urgentní objednávky přijímáme do 11 nebo 12 hodin s doručením tentýž den. Přijaté objednávky jsou ihned zpracovány dle skladové dostupnosti, sestaveny a zabaleny. Zásilky pro urgentní (a spolu s nimi, pokud jsou připraveny, pro neurgentní) požadavky, se obvykle provádí v odpoledních hodinách pomocí vozidel dopravců nebo příjemců.
Přihlášky přijaté po 11-12 hodině jsou vyřizovány následující den. Velké sklady praktikují nepřetržité přijímání urgentních objednávek, ale doba expedice je také pevná: u objednávek přijatých do 11 hodin v kterýkoli den je objednávka splněna ve stejný den, u objednávek přijatých po této hodině - další. V obou případech zůstává sleva ve výši stanovené pro urgentní žádosti. Pro pohodlnější plánování zásilek si můžete osvojit postupy vyspělých zemí. Přepravní podmínky pro neurgentní smlouvy a objednávky jsou stanoveny ve formě uvedení pořadového čísla týdne, ve kterém bude zboží dodavatelem nutně expedováno. Pokud je například ve smlouvě nebo potvrzení objednávky uvedeno, že datum odeslání je 14. týden, znamená to, že zboží bude odesláno přesně v prvním týdnu dubna, v jednom z pěti pracovních dnů s číslováním týdnů jsou sudé vydané v zahraničí.
Vychystávači nebo jiní zaměstnanci skladu obdrží vychystávací list (mapu trasy) a vyberou zboží ze skladových míst. Výdejní lístek musí být vytištěn tak, aby seznam zboží nebyl sestavován v abecedním pořadí, ale vzestupně podle skladových adres. To výrazně urychluje výběr zboží. Při mechanizovaném vychystávání ve velkých skladech je náklad zabalený na paletě odstraněn zakladačem z místa zakládání a přemístěn do vychystávacího prostoru pro zásilky.
Ruční vychystávání při výdeji malého množství zboží probíhá jeho umístěním na ruční vozíky, které doručují zboží do výdejního místa.
Ve velmi velkých skladech se používá technologie výběru zboží ze skladu bez použití vychystávacího listu. Selektor používá počítačový terminál typu laptop. Výměna dat mezi terminálem a serverem může být organizována buď přes diskety nebo přes rádiové kanály. Výměna informací prostřednictvím rádiových kanálů je efektivnější a používá se v systémech s vysokým počtem nouzových příkazů. Server může přerušit proces výběru zboží pro aktuální objednávky a vyžadovat splnění prioritní objednávky.
Použití přenosných terminálů umožňuje provádět inventury bez zastavení skladu. Pokud selektor ukončil výběr zboží a má volný čas, zobrazí terminál úkol - provést inventuru zboží v určité buňce regálu v uličce nejblíže k selektoru. Použití přenosných terminálů umožňuje organizovat účtování práce každého selektora z hlediska produktivity práce, kvality práce, využití pracovní doby atd.
Po výběru zboží a identifikaci možných problémů (např. nedostatek zboží vyžadující úpravu přepravních dokladů) je zásilka zboží zabalena.
Od okamžiku uzavření smlouvy o dodávce zboží musí logistická služba provést celou řadu operací k organizaci budoucí expedice tohoto zboží ze skladu podle konkrétních specifikovaných objednávek.
Komplex operací zahrnuje práci:
— s prodejní službou;
— se zákazníky;
— s nosiči;
— se službami skladování, kontroly a balení;
- s expedicí;
- s nákladní službou.
Služby spojené s přepravou
Práce s prodejní službou spočívá ve vypracování předpisů pro zpracování zákaznických objednávek, formulářů a termínů pro podávání objednávek. Součástí prodejní služby musí být informace o předpisech, formulářích a lhůtách pro podávání objednávek ve smlouvách o dodávce zboží. Logistická služba musí zajistit převod bez zpoždění a chyb na prodejní službu v den dokončení zásilek:
- informace o zásilkách zboží, které jsou předávány dopravcům,
— fyzické parametry, rozměry, hmotnost, objem, typ kontejneru a balení atd. pro zasílání upozornění na zásilku zákazníkům;
— soubor přepravních dokladů pro fakturaci.
Práce s kupujícími - ve fázi před uzavřením smlouvy a po uzavření smluv musí logistická služba koordinovat a vyjasňovat pokyny pro přepravu s kupujícími.
Spolupráce s dopravci zahrnuje dohodnutí místa, času a způsobu nakládky zásilek zboží, dále postup při dodání nákladu podle počtu kusů a hmotnosti, složení doručovacích a příjmových provizí, formy dokumentů podepsaných při dodání a převzetí, postup pro podávání žádostí a doprovod nákladu.
Organizace doprovodu nákladu zahrnuje následující povinné body:
— vyhrazení prostor pro dočasné umístění nákladu během čekání na naložení;
— plánování technických prostředků a práce pro nakládku;
— případně organizace dopravy vlastní dopravou nebo s využitím služeb partnerských dopravců;
— kontrola skutečného načasování nakládky a expedice zásilek zboží;
— kontrola průchodu zboží po dodací trase – přes známá místa na trase, překladiště na jiné druhy dopravy, hraniční přechody a celnice;
— kontrola příjmu originálů všech nezbytných přepravních dokladů.
Práce se skladovou službou zahrnuje vývoj procesů pro výběr a kompletaci zboží, sledování realizace a úpravu technologie výběru.
Práce se službou kontroly množství a kvality expedovaných produktů spočívá ve vypracování pokynů pro kontrolu, sledu operací, přípravy dokumentace a postupů pro zjišťování odchylek.
Spolupráce s balicí službou zahrnuje odsouhlasení metod výběru výrobců obalů a kontejnerů a metod organizace balicích procesů během přepravy.
Práce s cargo službou obnáší vypracování pracovních harmonogramů, opravy zařízení, odsouhlasení potřebné technologie pro přesun kamionů po příjezdu na nakládku, složení pracovních týmů pro nakládku zásilek a pro přesun nákladu.
Odeslání zboží zcela v souladu se smlouvami co do množství, kvality a úplnosti je odpovědným postupem, jehož neopatrné provedení vede k mankám, poškození, nekompletnosti nebo snížení kvality zboží. V důsledku zjištění nedostatků uplatňují příjemci reklamace a arbitrážní nároky vůči dodavatelům. Proto musí být organizace expedice objednaného zboží, jako každá logistická operace, pečlivě vyvinuta.
Prvky podpory zásilky:
— soubor optimálně požadovaných ploch pro vychystávání, balení, nakládání zboží;
— soubor optimálně potřebného kancelářského vybavení, strojů a zařízení pro vychystávání, balení, nakládání zboží, nástrojů a zařízení pro kontrolu kvality zboží;
— smluvní podmínky: typ kontejneru a balení, standardní množství v jednom balení, nákladní moduly, koordinace způsobů přepravy a přepravců, informace o zásilkách atd.;
— technologie manipulace s nákladem;
— technologické pokyny pro procesy výběru, montáže, balení a nakládání různého zboží;
— struktura a algoritmy obchodních procesů pro řízení přepravy;
— metody kontroly kvality zboží;
- počítačové programy;
— popisy práce, kvalifikační požadavky na odborníky zapojené do přepravy;
— formuláře dokumentů obdržených v důsledku přepravy;
— ustanovení o odděleních podílejících se na přepravě;
— řízení: příkazy, pokyny, nařízení, pokyny, kontrola provádění, odměny, tresty;
— plánování: plány prodeje, plány obratu nákladu, plány práce, plány práce, dovolené, plány služeb.
V praxi existují možnosti zpracování zaslaného zboží:
— zasílání zboží na základě smluv s dlouhými dodacími lhůtami stanovenými smlouvami;
— expedice zboží „just-in-time“ podle schválených harmonogramů;
— urgentní zásilky pro urgentní objednávky;
— zásilky v rámci podniku.
Nejobtížnější věcí na organizaci jsou urgentní zásilky. Plánované zásilky a pravidelné zásilky just-in-time optimalizují využití zařízení a práce.
Pomocí počítačového systému musíte:
— automatizovat všechny podnikové procesy na základě jediného systému, aniž by bylo nutné instalovat samostatné programy;
— vybudovat systém integrovaného řízení podniku, počínaje řízením prodeje, zpracováním zákaznických objednávek, skladovými operacemi, nákladními operacemi a konče plánováním a analýzou finančních výsledků všech oddělení podniku;
— spojit geograficky rozdělené divize podniku do jediné informační struktury;
POZORNOST! Níže popsaný obchodní proces je typický. V případě potřeby jej lze flexibilně přizpůsobit potřebám zákazníka.
Základní obchodní proces Systému, který zajišťuje přesun výrobků do skladu hotového zboží,
organizován takto:I. Manažer zakázky nebo odpovědný pracovník výrobního oddělení:
Základní obchodní proces Systému, který zajišťuje expedici
produkty ze skladu hotových výrobků, organizované takto:I. Vedoucí expedice hotových výrobků:
II. Odpovědný pracovník finančního/plánovacího oddělení:
Modul "Řízení zásilek hotových výrobků" navržený k řešení následujících problémů:
Zajištění vedení prvotních skladových účetních dokladů;
Při generování prvotních skladových účetních dokladů (Přesun zboží na skladová místa, prodejní doklady, pohyb zboží atd.) Systém využívá základní nástroje a funkce 1C: Trade Management (1C: UT).
Analýza stavu expedice hotových výrobků dle Objednávky a jejich dostupnost ve volném zůstatku.
Výsledkem je, že Systém vede oddělené záznamy (v souladu s požadavky ISO 9000) pro každý produkt se sériovým číslem, což umožňuje jeho sledovatelnost ve všech fázích jeho životního cyklu, včetně vrácení pro záruční i mimozáruční opravy.