კუჭ-ნაწლავის დაავადებების შესახებ

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის სწავლა (1C: ბუღალტერია 8.3, გამოცემა 3.0)

2017-07-05T11:22:39+00:00

დღეს ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა აისახოს საინვენტარო ნივთების დასრულებული ინვენტარი (TMV) 1C: Accounting 8.3, გამოცემა 3.0 პროგრამაში. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა დაარეგისტრიროთ გამოვლენილი დეფიციტი და ჭარბი რაოდენობა.

სიტუაცია.ჩვენს ორგანიზაციაში, მენეჯერის ბრძანებით, დაინიშნა საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაცია.

საწყობში ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე გამოვლინდა 100 კგ ფქვილის ნაკლებობა, ჭარბი 50 კგ შაქარი და 1 ყავის მადუღარა.

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი 100 კგ ფქვილის დეფიციტი გათვალისწინებულ იქნა 94 „ძვირფასი ნივთების დაზიანებით დეფიციტი და ზარალი“:

შემდეგ 20 კგ დაკარგული ფქვილი ჩამოიწერა როგორც ბუნებრივი დანაკარგი (შეკუმშვა, შერყევა):

კიდევ 50 კგ დაკარგული ფქვილი ჩამოეწერა ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს (ანგარიში 73.02 „მატერიალური ზიანის ანაზღაურების გათვლები“):

დარჩენილი 30 კგ ჩამოიწერა სხვა ხარჯებისთვის:

ყავის მადუღარა გაუთავებელი კაპიტალიზებულია 41-ე ანგარიშზე:

Dt 41 Kt 91.01 1 ცალი [ჩამოუთვლილი ყავის მწარმოებელი იყო კაპიტალიზირებული]

ახლა ჩვენ ასახავს ყველა ამ ოპერაციას 1C-ში: ბუღალტერია 8.3, გამოცემა 3.0.

შეგახსენებთ, რომ ეს არის გაკვეთილი და შეგიძლიათ უსაფრთხოდ გაიმეოროთ ჩემი ნაბიჯები თქვენს მონაცემთა ბაზაში (სასურველია ასლი ან სასწავლო).

გადადით განყოფილებაში „საწყობი“, „საქონლის ინვენტარი“:

ჩვენ ვქმნით ახალ დოკუმენტს, რომელშიც მითითებულია ძირითადი საწყობი და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი ამ საწყობში.

გადავიდეთ "პროდუქტების" ცხრილის განყოფილებაზე. მის შესავსებად დააჭირეთ ღილაკს „შევსება“ -> „შევსება მარაგის ნაშთების მიხედვით“:

ცხრილის ნაწილი ივსება ყველა ნაშთით შერჩეულ საწყობში 10 და 41 ანგარიშებისთვის:

ნაგულისხმევად, სვეტი "ფაქტობრივი რაოდენობა" უდრის სვეტს "სააღრიცხვო რაოდენობა". მათი თანასწორობა ნიშნავს გადახრების არარსებობას, მაგრამ ჩვენს შემთხვევაში გამოვლინდა ფქვილის (100 კგ) და ჭარბი შაქრის (50 კგ) და ყავის მწარმოებლების (1 ც.) ფაქტობრივი დეფიციტი.

მოდით ასახოთ ეს ფაქტი სვეტის "ფაქტების რაოდენობა" კორექტირებით:

ჩვენ გადავდივართ "ინვენტარიზაციის აღება" ჩანართზე და აქ ვანიშნებთ ქცევის პერიოდს, მიზეზს და ინვენტარიზაციის დამადასტურებელ დოკუმენტს:

გადადით "ინვენტარიზაციის კომისიის" ჩანართზე:

მის მონაწილეებს ვანიშნებთ კომისიის თავმჯდომარის შემოწმებით.

ჩვენ გადავდივართ დოკუმენტში და ვხედავთ დაბეჭდილ ფორმებს, რომლებიც შეიძლება დაიბეჭდოს:

აქ არის შესატყვისი ფურცლის ნაწილი დაბეჭდილი ფორმიდან INV-19:

ახლა ჩვენი ამოცანაა აღრიცხვაში გამოვლენილი დეფიციტის ჩამოწერა და ჭარბი კაპიტალიზაცია.

ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა საქონლის მიღებისა და ჩამოწერის დოკუმენტების შეყვანა ინვენტარიზაციის დოკუმენტის საფუძველზე:

ჩვენ ვიღებთ ჭარბ საქონელს და მასალებს

ჩვენ ვქმნით დოკუმენტს "საქონლის პოზიციონირება" დასრულებული ინვენტარის საფუძველზე:

ჩვენი საწყობი და აუთვისებელი ძვირფასი ნივთების ცხრილის ნაწილი მაშინვე გაივსო. ჩვენ მხოლოდ უნდა შევქმნათ და შეავსოთ შემოსავლის ერთეული „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“ დირექტორიადან.

აი მისი ბარათი:

ჩვენ ვაწარმოებთ დოკუმენტს:

ყველა პოსტი შეესაბამება გაკვეთილის დასაწყისში გათვლებს.

ჩვენ ვწერთ საქონლისა და მასალების ნაკლებობას

ანალოგიურად (ინვენტარიზაციის დოკუმენტის საფუძველზე) შევდივართ დოკუმენტში „საქონლის ჩამოწერა“:

ცხრილის ნაწილი ისევ ავტომატურად ივსებოდა.

ჩვენ ვაწარმოებთ დოკუმენტს:

დეფიციტი აისახა 94-ე ინვოისში 1501,59 რუბლის ოდენობით.

ჩამოვწერთ პრობლემის პირობების მიხედვით, ნაწილობრივ ზარალში, ნაწილობრივ ფინანსურ პასუხისმგებელ პირს და ნაწილობრივ სხვა ხარჯებს. ეს კეთდება ხელით ოპერაციით.

გადადით "ოპერაციების" განყოფილებაში და აირჩიეთ "ხელით შეყვანილი ოპერაციები":

შექმენით ახალი ხელით ოპერაცია:

ჩვენ ვადგენთ მის განცხადებებს დავალების მიხედვით (აქ ჩვენ მხოლოდ ჯამურად მივუთითებთ, ასე რომ, რაოდენობრივი აღრიცხვა არ ტარდება 94-ე ანგარიშისთვის):

ცალკე მინდა აღვნიშნო, რომ 450,47 რუბლის დანაკლისი არ ეხება ბუნებრივ ზარალს და ასევე არ ჰყავს დამნაშავეები და, შესაბამისად, ჩვენ არ უნდა მივიღოთ ხარჯებად საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას.

1C: საცალო პროგრამაში ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად, აუცილებელია მისი განხორციელება რამდენიმე ეტაპად:

  1. საქონლის გადათვლაზე შეკვეთის შექმნა;
  2. ხელახალი დათვლის ჩატარება;
  3. საქონლის განთავსება;
  4. საქონლის ჩამოწერა.

სანამ ინვენტარიზაციას განახორციელებთ, თქვენ უნდა დააყენოთ Business Operations Analytics. ჩვენ ვქმნით ახალ ობიექტს სახელწოდებით "კაპიტალიზაცია ინვენტარით". შემდეგი, მოდით შევქმნათ კიდევ ერთი - "ინვენტარის ჩამოწერა".

მოქმედებების ალგორითმი პროგრამაში

  • შემდეგ ეტაპზე, ჩვენ უნდა შევქმნათ "საქონლის გადათვლის შეკვეთა" (ამისთვის გადადით მენიუში "საწყობი"). ჩვენ ვაყალიბებთ შეკვეთას, შევიყვანთ დეტალებს დოკუმენტში, მაგალითად, აირჩიეთ "სრული ინვენტარი".
  • როდესაც „საქონლის გადათვლაზე“ შევსებულია, მის საფუძველზე შევქმნით დოკუმენტს სახელწოდებით „საქონლის გადათვლა“. დეტალები ავტომატურად შეიტანება დოკუმენტში.
  • შეგიძლიათ პირდაპირ გადახვიდეთ პროდუქტის ჩანართზე. დოკუმენტის ცხრილში ყურადღებას ვაქცევთ „რაოდენობას“, კერძოდ: „ფაქტსა და ფასს“. შედეგების შევსება შესაძლებელია დაუყოვნებლივ: ჩვენ ვწერთ ფაქტობრივი რაოდენობის მნიშვნელობას სააღრიცხვო რაოდენობის მიხედვით, ვავსებთ დოკუმენტს და საჭიროების შემთხვევაში ვასწორებთ ხაზებს, რომლებშიც არის შეუსაბამობები.
  • აქ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფასები: შეარჩიეთ ცხრილში ყველა ჩანაწერი და დააწკაპუნეთ „ფასების შევსება“ - პუნქტი „ფასების ტიპის მიხედვით“. შემდეგი, აირჩიეთ "ფასის ტიპი" სიიდან.
  • შემდეგ ეტაპზე ჩვენ ვამოწმებთ შეუსაბამობებს. ხშირად, გადაანგარიშების შედეგად, შეიძლება აღმოჩნდეს ჭარბი ან დეფიციტი.

ახლა დავუბრუნდეთ "საქონლის (ინვენტარის) გადათვლაზე შეკვეთებს". აირჩიეთ სიიდან საჭირო დოკუმენტი და დააჭირეთ ღილაკს "Enter საფუძველზე". შემდეგი, თქვენ უნდა შექმნათ ორი დოკუმენტი - საქონლის მიღება და საქონლის ჩამოწერა.

ახლა ჩვენ უნდა შევიტანოთ მონაცემები "კაპიტალიზაციაში" - ამ დოკუმენტში მხოლოდ ფასს ვწერთ. ანალოგიურად, ჩვენ შეავსებთ დოკუმენტს სახელწოდებით "საქონლის ჩამოწერა". ამ ეტაპზე უკვე შეგიძლიათ შეამოწმოთ ოპერაციის შედეგი. „ინვენტარიზაციის შედეგები“ საშუალებას მოგვცემს დავინახოთ, რომ საქონლის ჩამოწერა და მიღება წარმატებული იყო.

შესაძლო პრობლემები და მათი გადაწყვეტილებები

ხდება ისე, რომ საქონლის ხელახალი გაანგარიშებისას ფასების შევსების პროცესში მათი შეტანა შეუძლებელია. მიზეზი ის არის, რომ ფასები უბრალოდ არ იყო დადგენილი. თქვენ უნდა შეამოწმოთ საქონლის ფასის დაყენება.

ასევე, "პროდუქტის კონვერტაციის" ცხრილში ფასების შევსებისას, ყველა პოზიცია უნდა შეირჩეს CTRL+A კლავიშების კომბინაციის გამოყენებით. თუ ეს არ გაკეთებულა, შეივსება მხოლოდ პირველი პოზიცია, სადაც კურსორი შეივსება.

ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად არსებობს სპეციალური დოკუმენტი - „საწყობის საქონლის ინვენტარიზაცია“. ამ დოკუმენტის გამოყენებით შეგიძლიათ პროგრამაში ასახოთ ინვენტარიზაციის ფაქტი, მიუთითოთ საქონლის მიმდინარე ნაშთები და ნახოთ შეუსაბამობები რეალურ და სააღრიცხვო ნაშთებს შორის. ეს დოკუმენტი ფართოდ გამოიყენება ვაჭრობის ავტომატიზაციაში ჩართული სპეციალისტების პრაქტიკაში მონაცემთა გადაცემისას სხვადასხვა 1C მონაცემთა ბაზას შორის.

მენიუ: დოკუმენტები - ინვენტარები (საწყობი) - საქონლის ინვენტარიზაცია

მოდით შევქმნათ ახალი ინვენტარიზაციის დოკუმენტი. პირველ რიგში, დოკუმენტში მითითებულია საწყობი, სადაც ხდება ინვენტარიზაცია და ორგანიზაცია, რომელიც ფლობს საქონელს:

საქონლის ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს დაუყოვნებლივ ყველა პროდუქტის საქონელზე. თუ საქონლის რაოდენობა ძალიან დიდია და ძნელია მათი ერთდროულად აღება, შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე საინვენტარო დოკუმენტი. ამ შემთხვევაში, თითოეული დოკუმენტი შეიძლება დამზადდეს საქონლის კონკრეტული ჯგუფისთვის.

ჩვენი ინვენტარი მოიცავს მხოლოდ "საყოფაცხოვრებო ტექნიკის" ჯგუფის პროდუქტებს. ამისათვის დააყენეთ შედარების ტიპი „ჯგუფში“ „ნომენკლატურის“ ველში და აირჩიეთ ჯგუფი, რომელიც გვჭირდება მიმდებარე ველში.

შემდეგი, თქვენ უნდა ჩამოთვალოთ საჭირო პროდუქტის ელემენტები "პროდუქტების" ცხრილში და მიუთითოთ მათი რეალური რაოდენობა საწყობში. იმისათვის, რომ ცხრილი ხელით არ შევავსოთ, ჩვენ გამოვიყენებთ ავტომატურ შევსებას ღილაკის გამოყენებით: „შევსება - შევსება მარაგის ნაშთების მიხედვით“.

პროგრამა შეავსებს ცხრილს საქონლით, რომელიც მარაგშია მისი მონაცემების მიხედვით:

სვეტში "ბუღალტერია". რაოდენობა“ მიუთითებს საწყობში არსებული საქონლის ბალანსს პროგრამის მონაცემების მიხედვით, ხოლო სვეტში „რაოდენობა“ უნდა შეავსოთ საწყობში არსებული საქონლის ფაქტობრივი ნაშთი. "გადახრის" სვეტში პროგრამა გამოთვლის ფაქტობრივი ნაშთის გადახრებს სააღრიცხვო ნაშთიდან.

დადებითი გადახრა მიუთითებს საქონლის ჭარბი რაოდენობით, ხოლო უარყოფითი გადახრა მიუთითებს დეფიციტზე.

სრულად დასრულებული დოკუმენტი უნდა იყოს შენახული მონაცემთა ბაზაში ღილაკის "შენახვის" გამოყენებით. დოკუმენტს აქვს რამდენიმე დაბეჭდილი ფორმა, მათ შორის ინვენტარის სია (INV-3). თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ დოკუმენტი ღილაკზე „ბეჭდვის“ დაჭერით და საჭირო ფორმის არჩევით:

დოკუმენტი „საქონლის ინვენტარი“ მონაცემთა ბაზაში აფიქსირებს ინფორმაციას საქონლის ფაქტობრივი ნაშთების შესახებ, მაგრამ არ ახდენს საქონლის ნაშთების კორექტირებას. იმისთვის, რომ საქონლის აღრიცხვა და ფაქტობრივი ნაშთები ერთმანეთს დაემთხვეს, აუცილებელია, სასაქონლო მარაგზე დაყრდნობით, ჩამოიწეროს დაკარგული საქონელი და ჭარბი კაპიტალიზაცია მოხდეს.  

საქონლის ჩამოწერა ინვენტარიზაციის მონაცემების საფუძველზე

საქონლის ჩამოწერა ხდება ამავე სახელწოდების დოკუმენტის გამოყენებით.

მენიუ: დოკუმენტები - ინვენტარები (საწყობი) - საქონლის ჩამოწერა

უფრო მოსახერხებელია საქონლის ინვენტარიზაციის საფუძველზე დოკუმენტის შედგენა, მაშინ პროგრამა დაუყოვნებლივ შეავსებს მას დაკარგული საქონლით:

აუცილებელია საბუთის განთავსება ღილაკის „OK“ გამოყენებით საწყობიდან ჩამოიწერება ყველა დაკარგული საქონელი.  

საქონლის კაპიტალიზაცია ინვენტარიზაციის მონაცემებზე დაყრდნობით

საქონლის განთავსება ასევე ხორციელდება ინვენტარიზაციის საფუძველზე დოკუმენტის „საქონლის განთავსება“ გამოყენებით. პროგრამა დოკუმენტში გადასცემს ყველა საქონელს, რომლისთვისაც ჭარბი იყო აღმოჩენილი:

ასევე ავტომატურად ივსებოდა პროდუქტის ფასი (კაპიტალიზაციის ღირებულება) - პროგრამამ ჩაანაცვლა ამ პროდუქტის საშუალო ღირებულება საწყობში. თუ მონაცემთა ბაზაში არ არის მონაცემები საქონლის ღირებულების შესახებ, მაშინ სვეტი "ფასი" უნდა შეივსოს ხელით.

შევსებული დოკუმენტი წარდგენილი უნდა იყოს ღილაკზე „OK“ დაჭერით, ჭარბი საქონელი ჩაირიცხება საწყობში.  

საქონლის ხელახალი კლასიფიკაციის რეგისტრაცია

თუ თქვენ აწარმოებთ ჩანაწერებს საქონლის დამატებითი მახასიათებლების (ფერები, ზომები და ა.შ.) მონაცემთა ბაზაში და აღმოაჩენთ არასწორ შეფასებას, მაშინ შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ იგი ინვენტარიზაციის ჩატარების გარეშე. ამისათვის გამოიყენეთ დოკუმენტი "საქონლის სერიის და მახასიათებლების კორექტირება".

მენიუ: დოკუმენტები - ინვენტარები (საწყობი) - საქონლის სერიის და მახასიათებლების კორექტირება

დავუშვათ, ჩვენ აღმოვაჩენთ ერთი თეთრი მაისურის დეფიციტს M ზომით, მაშინ როცა არის ერთი დამატებითი შავი მაისური იმავე ზომის.

მოდით შევქმნათ ახალი კორექტირების დოკუმენტი, შეავსოთ მასში საწყობი და ორგანიზაცია:

მაგიდას დავამატოთ ახალი მწკრივი, მივუთითოთ მასში არსებული ნივთი - მაისური, რაოდენობა - 1 ცალი. „საქონლის მახასიათებლები (ძველი)“ ველში აირჩიეთ „M, თეთრი“ მახასიათებელი, ხოლო „ახალი პროდუქტის მახასიათებლები“ ​​ველში „M, შავი“.

დოკუმენტის განთავსების დროს, ღილაკზე „OK“ დაჭერით, პროგრამა საწყობიდან ჩამოწერს ერთ თეთრ მაისურს და ჩაწერს შავს.

ამ გაკვეთილზე ჩვენ განვიხილავთ საწყობის ინვენტარიზაციას, რომლის ფარგლებშიც შევიმუშავებთ დოკუმენტებს ჭარბი ასახვისა და საქონლის დეფიციტის ჩამოწერისთვის.

საქონლის კონვერტაციის დოკუმენტი

ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად, თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე დამატებითი პროგრამის პარამეტრის გაკეთება, მოდით პირდაპირ გადავიდეთ დოკუმენტების შექმნაზე საქონლის კონვერტაცია(ისინი ასახავს ინვენტარის ფაქტს):

სიაში ვირჩევთ სასურველ საწყობს და შევქმნით ახალ დოკუმენტს:


პირველ ჩანართზე ჩვენ მივუთითებთ თარიღს, პასუხისმგებელ პირს, საწყობს და კონტრაქტორს (საჭიროა PF-ის დაბეჭდილი სახით გამოსატანად). თუ PF-ში დავალება საქონლის გადათვლაზეჩვენ გვჭირდება სვეტი საბუღალტრო მონაცემების მიხედვით ნივთების რაოდენობის მიხედვით, შემდეგ დავადგინეთ საჭიროება ბეჭდვის რაოდენობა ბუღალტრული აღრიცხვის მიხედვით:


გადაანგარიშებას აქვს რამდენიმე სტატუსი (ამ ეტაპზე ჩვენ ვტოვებთ სტატუსს Პროგრესირებს):


მეორე ჩანართზე შეავსეთ ინფორმაცია ინვენტარიზაციას დაქვემდებარებული საქონლის შესახებ. ყველაზე მოსახერხებელია შერჩევის გამოყენება ნომენკლატურის ცხრილის შესავსებად:


ამ შერჩევით, საქონლის ცხრილი მოიცავს მარაგზე არსებულ პროდუქციის მთელ ასორტიმენტს:


სტატუსით Პროგრესირებსშეუძლებელია საქონლის რეალური რაოდენობის მითითება:


მოდით შევასრულოთ და დავბეჭდოთ დავალება საქონლის გადათვლაზე:



ეს ფორმა შემდეგ გადაეცემა თანამშრომლებს, რომლებიც დათვლიან საქონელს საწყობში (და ჩაწერენ ფაქტობრივ რაოდენობას ამ ცხრილში). შემდეგ, ამ ცხრილის მიხედვით, შედეგები (რაოდენობრივი ფაქტი) შეყვანილია გადაანგარიშებაში, მაგრამ ამისათვის საჭიროა შესაბამისი სტატუსის დაყენება. ყველაზე მოსახერხებელია ფაქტობრივი რაოდენობის შევსება სააღრიცხვო რაოდენობის მიხედვით და შემდეგ შეიტანეთ გადახრები (ჭარბი და დეფიციტი):


მაგალითად, შევიყვანოთ მონაცემები დეფიციტისა და ჭარბი რაოდენობით:


ჭარბი და დეფიციტის ასახვა

დეფიციტის და სიჭარბის ფაქტის ასახვისთვის საჭიროა სისტემაში შევქმნათ შესაბამისი ოპერაციები ჭარბი რაოდენობით ჭარბი საქონლის კაპიტალიზაცია:


დოკუმენტი ავტომატურად ივსებოდა. მიაქციეთ ყურადღება მინდორს ფასის ტიპი- ეს არის ამ ტიპის ფასები, რომელიც ჩაანაცვლებს საქონელს, როგორც კაპიტალიზაციის ღირებულება:


მეორე ჩანართი შეიცავს ინფორმაციას შემომავალი საქონლის შესახებ:


ვასრულებთ და ვხურავთ.

ჩვენ ვაფიქსირებთ დეფიციტის ჩამოწერას:



მეორე ჩანართზე ივსებოდა ინფორმაცია დეფიციტის ფარგლებში ჩამოწერილი საქონლის შესახებ:


აუცილებელია განვმარტოთ, რომ საქონლის კაპიტალიზაცია და ჩამოწერა ინვენტარიზაციის შედეგებზე დაყრდნობით შეიძლება შევიდეს არა მხოლოდ საქონლის გადაანგარიშების საფუძველზე, არამედ გამოყენებით საწყობის ქვითრის ასისტენტი. იმის დემონსტრირებისთვის, თუ როგორ მუშაობს, წავშლი დეფიციტის ჩამოწერას, ახლა გამოთვლების სიაში ნაჩვენებია შეტყობინება საწყობის დაკარგული აქტების შესახებ, მიჰყევით შესაბამის ჰიპერბმულს:


ასისტენტში აირჩიეთ საწყობი, ინვენტარიზაციის პერიოდი და აქტების თარიღი. ჩვენ ასევე ვირჩევთ სად მივიღოთ PF INV-3 და INV-19 თვითღირებულების ფასი (ჩვენ შევავსებთ მას ფასის ტიპის მიხედვით შესყიდვა):


ჩვენ ვხედავთ, რომ ჩვენ უნდა ჩამოვწეროთ გულშემატკივარი:


ახლა თქვენ უნდა დაავალოთ საქონლის დეფიციტის ჩამოწერა კონკრეტულ ორგანიზაციას:


ჩამოწერილი საქონლის კონკრეტულ ორგანიზაციას მინიჭების შემდეგ დააწკაპუნეთ Უფრო:


შედეგად, იქმნება ორი ოპერაცია: დეფიციტის ჩამოწერა და ინვენტარის სია (ოფიციალური, საჭიროა INV-3 და INV-19 დასაბეჭდად):


ახლა ჩვენ ვხედავთ, რომ გადაანგარიშებისას არანაირი შეუსაბამობა არ გამოვლენილა და შედგენილია ყველა საჭირო სასაწყობო აქტი:


დაბეჭდილი ფორმები ინვენტარისთვის

ჩვენ ვქმნით PF-ს, INV-3 ასე გამოიყურება:


და INV-19 ასეთია:


საპენსიო ფონდმაც საქონლის დეფიციტი განიცადა ელექტრო კაბელი, რაც ჩვენს დოკუმენტებში არ იყო. ფაქტია, რომ ეს პროდუქტი გაკვეთილის გარეთ დავწერე, ასევე მიმდინარე თარიღზე. და ეს პროდუქტი შედიოდა ჩვენს საინვენტარო სიაში (მის საფუძველზე იქმნება INV-3 და INV-19).

ნაგულისხმევად, ჭარბი და დეფიციტის ასახვისას, ღირებულების მონაცემთა წყარო (PF-ში) აღებულია საწყობის პარამეტრებიდან:


საწყობებში საქონლის ჩამონათვალის გამომუშავების შემდეგ, ჩვენ ვხედავთ, რომ ყველა ოპერაცია სწორად შესრულდა:


ინვენტარიზაციის დასაწყებად, თქვენ უნდა შექმნათ დოკუმენტი "საქონლის გადათვლის ორდერი" (საწყობი - საქონლის გადათვლის შეკვეთები).

დოკუმენტში შემდეგი ველები უნდა იყოს შევსებული:

  • მაღაზია - მაღაზია, სადაც საჭიროა ინვენტარი
  • საწყობი - საწყობი, რომელშიც აუცილებელია ინვენტარიზაციის ჩატარება
  • ინვენტარიზაციის პერიოდი - რა პერიოდის განმავლობაში ხდება ინვენტარიზაცია?
  • ორგანიზაცია
  • შერჩევა - დადგენილია საქონლის შერჩევის წესები, რომლისთვისაც აუცილებელია ინვენტარიზაციის ჩატარება. ეს შეიძლება იყოს სრული ინვენტარი ან ინვენტარი შერჩევით, მაგალითად, პროდუქტის ჯგუფის მიხედვით:

საჭირო ველების შევსების შემდეგ თქვენ უნდა განათავსოთ დოკუმენტი და მის საფუძველზე შეიყვანოთ დოკუმენტი „საქონლის გადაანგარიშება“:

დოკუმენტი ავტომატურად ივსება. მაგრამ ყურადღება მიაქციეთ დოკუმენტის თარიღს. დოკუმენტში საქონლის ნაშთი გამოჩნდება ზუსტად ამ თარიღის ბოლოს, მაშინაც კი, თუ საქონლის გადათვლის ბრძანებაში სხვა პერიოდი იყო მითითებული.

გადადით "პროდუქტების" ჩანართზე. სანიშნე ავტომატურად ივსებოდა პროდუქტისა და ნაშთების შესახებ მონაცემებით:

ფასების შესავსებად, თქვენ უნდა აირჩიოთ დოკუმენტის ყველა სტრიქონი Ctrl + A კლავიშების კომბინაციის გამოყენებით და შეარჩიოთ ბრძანება „ფასების შევსება“. ფასების შევსება შესაძლებელია სამი გზით:

  • საცალო ფასებში
  • ღირებულებით
  • ფასის ტიპის მიხედვით

საქონლის ფაქტობრივი რაოდენობის შევსება შესაძლებელია ხელით ან შევსება - შევსება ფაქტობრივი რაოდენობის საბუღალტრო ბრძანების მიხედვით. მეორე ვარიანტის არჩევისას პროგრამა ავტომატურად შეიყვანს რაოდენობას და საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ ხელით შეცვალოთ:

სვეტი "გადახრა" გამოითვლება ავტომატურად, როგორც სხვაობა ფაქტსა და აღრიცხვას შორის.

გაქვთ შეკითხვა ან გჭირდებათ კონსულტანტის დახმარება?

თუ ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე აღმოჩნდა პროდუქტი, რომელიც ავტომატურად არ შედის დოკუმენტში „საქონლის გადათვლა“, მაშინ ეს პროდუქტი ხელით უნდა დაემატოს დოკუმენტს ღილაკის „დამატების“ გამოყენებით და შეივსოს ფაქტობრივი რაოდენობა. . ამ შემთხვევაში სააღრიცხვო რაოდენობა არ შეივსება:

ინვენტარიზაციის გასაადვილებლად, შეგიძლიათ ამობეჭდოთ საქონლის ინვენტარის ფორმა ცარიელი „ფაქტის“ სვეტით დოკუმენტიდან „საქონლის გადაანგარიშება“:

ამ კონკრეტული ფორმის მოხერხებულობა იმაში მდგომარეობს, რომ თუ სტატია ან კოდი დაყენებულია ბეჭდური ფორმების პარამეტრებში (ადმინისტრაცია - დაბეჭდილი ფორმები, ანგარიშები და დამუშავება - დაბეჭდილი ფორმების დამატებითი სვეტი), მაშინ ამ დაბეჭდილ ფორმაში ეს ველი გამოჩნდება:

ფაქტობრივი მონაცემების შეყვანის შემდეგ აუცილებელია დოკუმენტის განთავსება.

საწყობში საქონლის ბალანსის კორექტირების მიზნით, ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე, თქვენ უნდა შეიყვანოთ დოკუმენტები "საქონლის ჩამოწერა" და "საქონლის კაპიტალიზაცია" საქონლის გადათვლის ბრძანების საფუძველზე.

საქონლის ჩამოწერა იქმნება საქონლის დეფიციტის გამოვლენის შემთხვევაში (ანუ ფაქტობრივი რაოდენობა სააღრიცხვო რაოდენობაზე ნაკლებია):

საქონლის კაპიტალიზაცია იქმნება იმ შემთხვევაში, თუ აღმოჩენილია საქონლის ჭარბი რაოდენობა (ანუ, ფაქტობრივი რაოდენობა აღემატება სააღრიცხვო რაოდენობას).



თუ შეამჩნევთ შეცდომას, აირჩიეთ ტექსტის ნაწილი და დააჭირეთ Ctrl+Enter
გააზიარე: